第9讲库存控制(信管) (2)

1、2021-7-61 企业资源计划ERP 第6章 采购作业计划和控制 -库存管理和控制 赵钊林 计算机与信息科学系 2021-7-62 案例研究：库存管理的变革 1. 库存数量是否越多越好？为什么？库存数量是否越多越好？为什么？ 2. 如果没有得到很好地控制，库存数量可能会自我膨胀。如果没有得到很好地控制，库存数量可能会自我膨胀。 为什么会出现这种现象？为什么会出现这种现象？ 3. 第一次库存变革的起因是什么？这次库存变革的重要第一次库存变革的起因是什么？这次库存变革的重要 标志是什么？标志是什么？ 4. 分析第二次库存变革的起因和内容。分析第二次库存变革的起因和内容。 5. 第三次库存变革与第

2、三次库存变革与ERP系统关联吗？为什么？系统关联吗？为什么？ 2021-7-63 6.4 库存管理和控制 n库存管理的概念及分类库存管理的概念及分类 n库存管理作业的内容库存管理作业的内容 n库存物料盘点库存物料盘点 n库存信息分析库存信息分析 2021-7-64 库存管理的概念 n在同一个企业中，由于物料的性质不同，需要不同的在同一个企业中，由于物料的性质不同，需要不同的 管理方式，因此产生了许多不同类型的仓库。管理方式，因此产生了许多不同类型的仓库。 n在制造企业中，常用的库存包括在制造企业中，常用的库存包括原材料库、毛坯件库、原材料库、毛坯件库、 电子元器件库、包装物库、低值易耗品库、在

3、制品库、电子元器件库、包装物库、低值易耗品库、在制品库、 半成品库、产成品库和委托加工物料库半成品库、产成品库和委托加工物料库等。等。 n库存的作用包括保证生产作业正常、稳定地运行，保库存的作用包括保证生产作业正常、稳定地运行，保 证销售活动正常、稳定地运行。证销售活动正常、稳定地运行。 2021-7-65 库存管理的分类库存管理的分类 -1. 综合库存管理综合库存管理 n综合库存管理制定总的库存管理政策、计划、经营目标及综合库存管理制定总的库存管理政策、计划、经营目标及 其实施。其实施。综合库存管理这一级，将市场、生产、财务目标综合库存管理这一级，将市场、生产、财务目标 及活动集中到一起综合

4、分析研究，制定出相应的决策。及活动集中到一起综合分析研究，制定出相应的决策。 n它包括确立用户服务水平，库存投资预算和生产、库存策它包括确立用户服务水平，库存投资预算和生产、库存策 略，库存管理系统的分析和设计，以及选择库存分配方法略，库存管理系统的分析和设计，以及选择库存分配方法 等。等。 n库存功能：预计库存、批量库存、安全库存和运输库存库存功能：预计库存、批量库存、安全库存和运输库存. n要实现有序的库存管理要实现有序的库存管理 n -应该做好库存计划！应该做好库存计划！ n综合库存计划对成品、在制品、原材料、外购件、维修件综合库存计划对成品、在制品、原材料、外购件、维修件 以及备品备件

5、等编制计划。以及备品备件等编制计划。这一计划编制又是在分析与汇这一计划编制又是在分析与汇 总了库存系统所要提供的所有功能的基础上完成的。总了库存系统所要提供的所有功能的基础上完成的。 2021-7-66 库存管理的分类库存管理的分类 -2.项目级库存管理 n项目级的库存管理包括对装配件、子装配件、项目级的库存管理包括对装配件、子装配件、 零部件和采购物料的管理。零部件和采购物料的管理。 n项目级的决策包括项目级的决策包括 ABC分类、自制件和采购分类、自制件和采购 件决策以及库存补充订货策略和订货批量计算件决策以及库存补充订货策略和订货批量计算 方法。方法。对原材料库存的决策影响企业实现在制对

6、原材料库存的决策影响企业实现在制 品库存管理目标的能力，而对在制品库存的决品库存管理目标的能力，而对在制品库存的决 策则影响企业实现成品库存管理目标的能力。策则影响企业实现成品库存管理目标的能力。 n项目级的库存管理是项目级的库存管理是ERP软件库存管理模块的软件库存管理模块的 重点。重点。 2021-7-67 库存管理的分类库存管理的分类 -3.物料存储与管理 n物料存储与管理实现库存管理的事务处理功能。物料存储与管理实现库存管理的事务处理功能。 它包括物料的实际存储方法、物料移动的管理、它包括物料的实际存储方法、物料移动的管理、 保持库存记录准确的方式方法。物料的存储管保持库存记录准确的方

7、式方法。物料的存储管 理，主要有集中管理与分散管理两种。理，主要有集中管理与分散管理两种。 n在生产中对物料要进行动态管理。在物料的搬在生产中对物料要进行动态管理。在物料的搬 运过程中，要确保所需的物料送到所需的地方，运过程中，要确保所需的物料送到所需的地方， 更重要的是确保库存记录的正确性。更重要的是确保库存记录的正确性。 2021-7-68 库存管理工作库存管理工作 n1. 库存管理过程库存管理过程 n一个好的综合库存管理过程要一个好的综合库存管理过程要避免提出急剧改避免提出急剧改 变库存的要求变库存的要求。这个过程包括：。这个过程包括： n 确定允许的库存活动水平。确定允许的库存活动水平

8、。 n 制订项目库存管理的策略。制订项目库存管理的策略。 n 保持库存记录的准确性。保持库存记录的准确性。 n 实施库存计划并监督实施。实施库存计划并监督实施。 2021-7-69 2.库存管理策略 n库存管理策略是指按照企业的经营特点和物料库存管理策略是指按照企业的经营特点和物料 的属性，对库存物料采取的综合管理方式的总的属性，对库存物料采取的综合管理方式的总 称。称。 n在制造企业中，常用的库存管理策略包括：在制造企业中，常用的库存管理策略包括： nABC库存管理策略和库存管理策略和CVA库存管理策略库存管理策略 n批次管理策略批次管理策略 n序列号管理策略序列号管理策略 2021-7-6

9、10 库存ABC分类管理 nA品种数约占库存总数的品种数约占库存总数的15%，成本约占，成本约占70%80% 进行重点管理。进行重点管理。现场管理要更加严格，应放在更安全现场管理要更加严格，应放在更安全 的地方；为了保持库存记录的准确要经常进行检查和的地方；为了保持库存记录的准确要经常进行检查和 盘点；盘点；预测时要更加仔细。预测时要更加仔细。 nB品种数约占库存总数的品种数约占库存总数的30%，成本约占，成本约占15%25% 进行次重点管理。进行次重点管理。现场管理不必投入比现场管理不必投入比A类更多的精类更多的精 力；力；库存检查和盘点的周期可以比库存检查和盘点的周期可以比A类要长一些。类

10、要长一些。 nC成本也许只占成本的成本也许只占成本的5%，但品种数量或许是库存总，但品种数量或许是库存总 数的数的55%只进行一般管理。只进行一般管理。现场管理可以更粗放一些；现场管理可以更粗放一些； 但是由于品种多，差错出现的可能性也比较大，但是由于品种多，差错出现的可能性也比较大，因此因此 也必须定期进行库存检查和盘点，周期可以比也必须定期进行库存检查和盘点，周期可以比B类长类长 一些。一些。 2021-7-611 库存库存CVA管理法管理法 n关键因素分析法：关键因素分析法：Critical Value Analysis，CVA的的 基本思想是把存货按照关键性分成基本思想是把存货按照关键

11、性分成3-4类，即类，即: n（1）最高优先级。这是经营的关键性物资，不允许）最高优先级。这是经营的关键性物资，不允许 缺货。缺货。 n（2）较高优先级，这是指经营活动中的基础性物资，）较高优先级，这是指经营活动中的基础性物资， 但允许偶尔缺货。但允许偶尔缺货。 n（3）中等优先级。这多属于比较重要的物资，允许）中等优先级。这多属于比较重要的物资，允许 合理范围内的缺货。合理范围内的缺货。 n（4）较低优先级。经营中需用这些物资，但可替代）较低优先级。经营中需用这些物资，但可替代 性高，允许缺货。性高，允许缺货。 2021-7-612 3. 库存事务处理 n除了控制库存水平外，除了控制库存水平

12、外，库存管理的日常工作是库存事库存管理的日常工作是库存事 务处理务处理。 n库存事务包括库存事务包括3个方面个方面: n 物料位置变化的管理物料位置变化的管理：存放位置的变化即物料的：存放位置的变化即物料的 移动，移动， n 物料数量变化的管理物料数量变化的管理：在存放位置未变的情况下：在存放位置未变的情况下 发生数量的变化。发生数量的变化。 n 物料价值变化的管理物料价值变化的管理：在存放位置和数量都末变：在存放位置和数量都末变 化的情况下，物料的价值由于质量、过时废弃等原因化的情况下，物料的价值由于质量、过时废弃等原因 在金额在金额(标准成本标准成本)上的调整。上的调整。 2021-7-6

13、13 n（1）根据货物特性分区分类储存，将特性相）根据货物特性分区分类储存，将特性相 近的货物集中存放；近的货物集中存放； n（2）将单位体积大、单位质量大的货物存放）将单位体积大、单位质量大的货物存放 在货架底层，并且靠近出库区和通道；在货架底层，并且靠近出库区和通道； n（3）将周转率高的货物存放在进出库装卸搬）将周转率高的货物存放在进出库装卸搬 运最便捷的位置；运最便捷的位置； n（4）将同一供应商或者同一客户的货物集中）将同一供应商或者同一客户的货物集中 存放，以便于进行分拣配货作业。存放，以便于进行分拣配货作业。 3.物料存储方式物料存储方式-存储原则存储原则 2021-7-614

14、3.物料存储方式物料存储方式-集中式存储集中式存储 n集中式存储是所有的库存及控制库存的职责都集中在集中式存储是所有的库存及控制库存的职责都集中在 一个中心地点。一个中心地点。 n有三种经常使用的组织集中存储地点的方法：有三种经常使用的组织集中存储地点的方法： n 定点存放。定点存放。对一个项目赋予一个永久的地点，该地对一个项目赋予一个永久的地点，该地 点能容纳项目的最高存储水平。点能容纳项目的最高存储水平。 n 随机存放。随机存放。允许物料放在任何空闲的存储地点，该允许物料放在任何空闲的存储地点，该 方法节省空间。方法节省空间。 n 分区存放。分区存放。对各项目赋予指定的存放区间，在区间对各

15、项目赋予指定的存放区间，在区间 里各个项目存放是随机的，分区存放既节省空间又提里各个项目存放是随机的，分区存放既节省空间又提 供了定位项目的逻辑方法。供了定位项目的逻辑方法。 2021-7-615 6.4 库存管理和控制 n库存管理的概念及分类库存管理的概念及分类 n库存管理作业的内容库存管理作业的内容 n库存物料盘点库存物料盘点 n库存信息分析库存信息分析 2021-7-616 库存作业 n库存作业是指库存管理过程中的主要活动。库存作业是指库存管理过程中的主要活动。 n这些活动包括这些活动包括入库作业、出库作业、库间调拨入库作业、出库作业、库间调拨 作业和库存盘点作业作业和库存盘点作业等。等

16、。 n在这些库存作业中，一定要保证库存记录的准在这些库存作业中，一定要保证库存记录的准 确性。确性。 n库存记录的准确程度的高低是库存记录的准确程度的高低是ERP系统实施成系统实施成 功和失败的标志。功和失败的标志。 2021-7-617 供应商 原材料库存 制造在制品 采购和制造件 装配库存 装配在制品 包装材料 总装在制品 成品库存 客户 库存作业的业务流程图 2021-7-618 案例：福州台钻厂入库作业-半成品入库 开始 金工车间 加工 采购员 外协采购 检验科 检验 合格？ 检验科签发入库单 检验员签字 仓管员清点签字 入库 仓管员 更新总账余额 采购员填 写进仓单 检验科检验是否合

17、格？ 退回采购员 退回外协 厂家 否 技术科根据 流转单追责 结束 是否自制件？ 是 否 是 否 2021-7-619 案例：入库作业-五金件入库 开始 批量定量 是否有合 格证 不能入库 点货 判断是否符合变更入库单的数量 签字入库 登记入库 结束 根据生产计划和库存量制定采购计划 否 是采购员填写入库单 否 是 2021-7-620 案例：出库作业-半成品出库 仓管人员 制定定额领料单 车间主任 批条申请 车间领料员领料 领料人 清点签字 半成品出库 仓管人员登记入账 材料员登记入账 仓管人员 制定领料单 否 开始 是否批量领料？ 是 结束 车间个人领料 仓管人员 更新总账余额 2021-

18、7-621 6.4 库存管理和控制 n库存管理的概念及分类库存管理的概念及分类 n库存管理作业的内容库存管理作业的内容 n库存物料盘点库存物料盘点 n库存信息分析库存信息分析 2021-7-622 案例：盘点流程 开始 制定盘点计划，盘点日期，盘点对象 读取账面型号对应数量 实地清点数目 与账面核对 进行盘盈入库或盘亏出库 查找盘盈或盘亏原因 结束 清点数与账面比是否相等 否 是 2021-7-623 库存盘点方法-周期盘点法周期盘点法 n期末盘点法期末盘点法 n循环盘点法循环盘点法(cycle counting，也称周期盘点，也称周期盘点 法法)。循环盘点区别对待循环盘点区别对待A、B、C不

19、同类型的不同类型的 物料，规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误物料，规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误 差，进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在差，进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在 不中断生产的情况下进行盘点。不中断生产的情况下进行盘点。 2021-7-624 库存盘点方法-周期盘点法周期盘点法 n循环盘点发现差错，在修订数据之前需要有一循环盘点发现差错，在修订数据之前需要有一 个核实的步骤。个核实的步骤。 n例如，由于库存管理事务没有做到实时处理，例如，由于库存管理事务没有做到实时处理， 或由于登录疏忽造成数据不符等。或由于登录疏忽造成数据不符等。 n此时，此时，应补做库存管理事务，由系统

20、更正数据，应补做库存管理事务，由系统更正数据， 而而不能用人工直接修订数据！不能用人工直接修订数据！ 2021-7-625 表表6-6 ABC物料划分及盘点物料划分及盘点 ABC 分类分类 品种数占总品种数的品种数占总品种数的 比例比例() 价值占总价值的比价值占总价值的比 例例() 盘点间隔盘点间隔 期期 允许盘点误差允许盘点误差 () A10206080每月一次每月一次1 B15301530每季一次每季一次2 C60801020半年一次半年一次5 2021-7-626 库存盘点方法-周期盘点法周期盘点法 n库存记录项目根据库存记录项目根据 ABC分类法进行分类，并以不同的盘点周期进分类法进

21、行分类，并以不同的盘点周期进 行盘点。例如，由于库存项目的价值不同，行盘点。例如，由于库存项目的价值不同，A类项目每月盘点一次，类项目每月盘点一次， B类项目每季盘点一次，类项目每季盘点一次，C类项目每半年盘点一次。从库存清单表类项目每半年盘点一次。从库存清单表 头开始按次序进行盘查。头开始按次序进行盘查。 n例：如何安排周期性盘点。 n 项目数 每年盘点频率 nC类 4000 2 8000 nB类 1500 4 6000 nA类 250 12 =3000 n- n总计： 17000 n每年工作日： 250 n每天盘点数： 68 2021-7-627 库存盘点方法-分区分组法。分区分组法。 （

22、1）为了提高盘点的频率，库存项目应根据所为了提高盘点的频率，库存项目应根据所 有的区域分组。有的区域分组。 （2）这种方法常用于分区存放系统。在成品或）这种方法常用于分区存放系统。在成品或 中间库存的盘点中，对每个区整个盘点一次，中间库存的盘点中，对每个区整个盘点一次， 并与库存记录相比较。并与库存记录相比较。 （3）分区管理员以一个固定周期进行盘点。）分区管理员以一个固定周期进行盘点。 2021-7-628 库存盘点方法-存放地点审查法存放地点审查法 （1）存放地点审查法用于准确地确定物料的存放存放地点审查法用于准确地确定物料的存放 地点。地点。 （2）通常每个库房内都有很多货架。）通常每个

23、库房内都有很多货架。 （3）如果物料放错了地方，正常的周期盘点就不）如果物料放错了地方，正常的周期盘点就不 能进行。使用这种方法时，所有的货架都做了编能进行。使用这种方法时，所有的货架都做了编 号，每个盘点周期对特定的货架进行检查，通过号，每个盘点周期对特定的货架进行检查，通过 对每个货架上的物料号与库存记录进行比较，核对每个货架上的物料号与库存记录进行比较，核 实每个库存项目所在的货架。实每个库存项目所在的货架。 2021-7-629 盘点方法的选择 n选择盘点的方法取决于库存系统的实际情况。选择盘点的方法取决于库存系统的实际情况。 n对于周转快、随机存储的项目，分区分组法是对于周转快、随机

24、存储的项目，分区分组法是 有效的方法；有效的方法； n对于多货架的库房，对于多货架的库房，ABC方法和库存存放点方法和库存存放点 审查法结合在一起将会更有效。审查法结合在一起将会更有效。 2021-7-630 盘点技术 n使用一些技术可以加快盘点，提高盘点的准确使用一些技术可以加快盘点，提高盘点的准确 性。性。 n如：如： n称重盘点称重盘点(使用地磅和台秤使用地磅和台秤) n按次序堆放按次序堆放(未盘点的库存项目不要放在隐蔽未盘点的库存项目不要放在隐蔽 处处) n用标准容器用标准容器 2021-7-631 盘点的安排 n盘点对生产的影响盘点对生产的影响-中断生产？中断生产？ n如果不中断生产

25、，盘点过程要注意什么？如果不中断生产，盘点过程要注意什么？ 2021-7-632 盘点的安排 n现在盘点不需要中断生产，因此有关库存事务的日常现在盘点不需要中断生产，因此有关库存事务的日常 文件管理显得非常重要。文件管理显得非常重要。 n（1）需要制定一个工作步骤，标出全部的库存活动。）需要制定一个工作步骤，标出全部的库存活动。 n（2）如这些活动已经发生，记录余额已经结算，但）如这些活动已经发生，记录余额已经结算，但 还未实际盘点。因此，还未实际盘点。因此，在周期盘点报告中每项实际的在周期盘点报告中每项实际的 记录都应附有相应的日期和时间。记录都应附有相应的日期和时间。 n这些信息对于减少现

26、有库存余额与实有数量之间的差这些信息对于减少现有库存余额与实有数量之间的差 别，对于记录从完成周期盘点到计算库存结束之间的别，对于记录从完成周期盘点到计算库存结束之间的 库存活动是有效的。库存活动是有效的。 2021-7-633 盘点的安排 n在非生产班次进行周期盘点在非生产班次进行周期盘点，如果所有的生产已完成，如果所有的生产已完成， 盘点可以与最新记录相比较；盘点可以与最新记录相比较； n在工作日的结束安排周期盘点在工作日的结束安排周期盘点，周期盘点以后的生产，周期盘点以后的生产 应该安排在次日进行；应该安排在次日进行； n对某个库存项目进行周期盘点后立即把周期盘点的数对某个库存项目进行周

27、期盘点后立即把周期盘点的数 量标记在库存项目上量标记在库存项目上，把某日的变化情况记录在标签，把某日的变化情况记录在标签 上，在工作日的结束时把标签收集起来统一盘点；上，在工作日的结束时把标签收集起来统一盘点； n在所有的地点进行盘点在所有的地点进行盘点，包括：收料、检验、领料、，包括：收料、检验、领料、 分阶段领料、包装和装货。搬运文件周期性地打印出分阶段领料、包装和装货。搬运文件周期性地打印出 来。它把装货、检验和接收的项目、数量记录了下来。来。它把装货、检验和接收的项目、数量记录了下来。 2021-7-634 盘点报告盘点报告 n周期盘点报告和实际库存记录项目进行分析，周期盘点报告和实际

28、库存记录项目进行分析，如有偏如有偏 差，找出导致偏差的原因，可从以下几方面入手：差，找出导致偏差的原因，可从以下几方面入手： n 检查所有明显的需求量与已分配量，判断它们是检查所有明显的需求量与已分配量，判断它们是 否仍将需求。不再需求的项目是指物料发出却没有否仍将需求。不再需求的项目是指物料发出却没有 (记录记录)处理过的项目。处理过的项目。 n 明确刚刚完成的父项订单其库存子项已经做了记明确刚刚完成的父项订单其库存子项已经做了记 录。发料的数量应该包括完成父项产品的出产量、废录。发料的数量应该包括完成父项产品的出产量、废 品量和返工量所需的子项数量。品量和返工量所需的子项数量。 n 检查所

29、有订单的未完成数量，并判断其是否已经检查所有订单的未完成数量，并判断其是否已经 到货。从供应商那里收到的原料和已经生产出来的原到货。从供应商那里收到的原料和已经生产出来的原 料应加到记录上。料应加到记录上。 2021-7-635 库存盘点方法-周期盘点法的优点周期盘点法的优点 n能周期性地发现问题所在并采取措施。能周期性地发现问题所在并采取措施。在一年内连续在一年内连续 地找出出现问题的地方，而不是等到年终才进行盘点，地找出出现问题的地方，而不是等到年终才进行盘点， 这样就可以保证问题出现时能及时解决。这样就可以保证问题出现时能及时解决。 n 可以完全或部分地消除由于盘点而造成的停产。可以完全

30、或部分地消除由于盘点而造成的停产。工工 厂或库房不应为盘点而让生产停下来，生产的停顿会厂或库房不应为盘点而让生产停下来，生产的停顿会 造成人力的浪费和经常性的加班。造成人力的浪费和经常性的加班。 n提高周期盘点人员的素质。提高周期盘点人员的素质。通过周期盘点，周期盘点通过周期盘点，周期盘点 人员能熟练地识别零件，获得准确的记录，调整偏差，人员能熟练地识别零件，获得准确的记录，调整偏差， 找出解决系统错误的方法，使得库存记录更准确。找出解决系统错误的方法，使得库存记录更准确。 2021-7-636 盘点的组织盘点的组织-成立周期盘点小组成立周期盘点小组 n盘点要求工作人员必须认识盘点工作的重要性

31、，并对盘点要求工作人员必须认识盘点工作的重要性，并对 此项工作的详细过程非常了解。此项工作的详细过程非常了解。 n负责周期盘点的工作人员应具有负责周期盘点的工作人员应具有专门的知识和素质专门的知识和素质。 n盘点是工作人员的专职工作时，周期盘点的效率将为盘点是工作人员的专职工作时，周期盘点的效率将为 最大。最大。如果周期盘点是他们的附加工作，则要使他们如果周期盘点是他们的附加工作，则要使他们 认识到这项工作的重要性，认真地去完成。认识到这项工作的重要性，认真地去完成。 n周期盘点小组的人数取决于库存量的多少，盘点的频周期盘点小组的人数取决于库存量的多少，盘点的频 率，存储地点的数量和组织，预计

32、重盘次数。率，存储地点的数量和组织，预计重盘次数。 2021-7-637 6.4 库存管理和控制 n库存管理的概念和分类库存管理的概念和分类 n库存管理作业的内容库存管理作业的内容 n库存物料盘点库存物料盘点 n库存信息分析库存信息分析 2021-7-638 库存信息分析库存信息分析 n1. 库存信息内容 n描述一个库存项目，其主要信息包括以下内容。描述一个库存项目，其主要信息包括以下内容。 n 项目号：库存项目的惟一标识。项目号：库存项目的惟一标识。 n 描述：对库存项目的简短说明。描述：对库存项目的简短说明。 n 计量单位：如，件、个、千克等。计量单位：如，件、个、千克等。 n 来源：说明

33、是自制还是外购。来源：说明是自制还是外购。 n 库位：标明库存项目的存放地点。库位：标明库存项目的存放地点。 n 入库量：在一次处理中加入到库存的数量。入库量：在一次处理中加入到库存的数量。 n 出库量：在一次处理中从库存中取出的数量。出库量：在一次处理中从库存中取出的数量。 n 现存量：在库房中实际存在的数量。现存量：在库房中实际存在的数量。 n 执行中的订单：包括订单号和订货数量。执行中的订单：包括订单号和订货数量。 n 可用量：现有量和执行中的订单数量。可用量：现有量和执行中的订单数量。 n 已分配量：为确认的订单留出的数量。已分配量：为确认的订单留出的数量。 n 单价：库存项目的平均价

34、格。单价：库存项目的平均价格。 n 提前期：采购提前期或制造提前期。提前期：采购提前期或制造提前期。 2021-7-639 2. 库存信息维护 nERP系统追求系统追求95%以上的库存准确率。不准确以上的库存准确率。不准确 的库存信息可能导致物料的浪费甚至整个生产的库存信息可能导致物料的浪费甚至整个生产 过程的混乱。过程的混乱。 物料短缺物料短缺 不能按计划进行生产不能按计划进行生产 降低生产率降低生产率 逾期交货逾期交货 过量的库存过量的库存 销售量的减少销售量的减少 2021-7-640 2. 库存信息维护 n为了保证库存信息的准确性，应注意解决为了保证库存信息的准确性，应注意解决 好以下

35、问题：好以下问题： n 职业教育：对所有的库存管理人员进行必要的业务培训，职业教育：对所有的库存管理人员进行必要的业务培训， 使他们具有较强的责任心和参与感。使他们具有较强的责任心和参与感。 n 数据规划：对库存信息进行正确的规划与设计，保证其数据规划：对库存信息进行正确的规划与设计，保证其 完整性、一致性及无冗余。完整性、一致性及无冗余。 n 周期盘点：它是在一年中连续地进行盘点的方法。周期盘点：它是在一年中连续地进行盘点的方法。 n 使信息流和物流同步，即及时地记录与处理物料的流动使信息流和物流同步，即及时地记录与处理物料的流动 情况。情况。 n 处理工具：提供必要的工具保证账务记录的准确

36、性，最处理工具：提供必要的工具保证账务记录的准确性，最 好有个好用的自动化事务处理系统。好有个好用的自动化事务处理系统。 n 制定严格的库存管理制度。制定严格的库存管理制度。 2021-7-641 3. 库存信息分析-计数容限计数容限 n对于每个测量计数的物料项目都确定一个计数对于每个测量计数的物料项目都确定一个计数 容限。如果计数容限是容限。如果计数容限是3%，任何实际的计，任何实际的计 数如果和计算机记录相比较误差不超过数如果和计算机记录相比较误差不超过3%， 则可以作为准确数据而接受。则可以作为准确数据而接受。 n现在可以重新解释现在可以重新解释“准确性达到准确性达到95%”的含义：的含

37、义： 对对95%的库存物料来说，计算机中所存的库存的库存物料来说，计算机中所存的库存 余额数据和库房中存于货架上的实际数量在计余额数据和库房中存于货架上的实际数量在计 数容限内相匹配。数容限内相匹配。 2021-7-642 3. 库存信息分析-计数容限计数容限 n低值的物料项目可以比高值的物料项目有更高低值的物料项目可以比高值的物料项目有更高 的计数容限；的计数容限； n提前期越长，计数容限越低；提前期越长，计数容限越低； n越是关键的物料，其计数容限越低，甚至为零。越是关键的物料，其计数容限越低，甚至为零。 n例如，一项物料处于物料清单的高层则应有较例如，一项物料处于物料清单的高层则应有较

38、低的计数容限。低的计数容限。 2021-7-643 3. 库存信息分析-库存积压分析库存积压分析 n积压库存项目定义积压库存项目定义:超过所规定的积压日期外的期间超过所规定的积压日期外的期间 所形成的积压所形成的积压. n如果如果 n当前日期该项目最后一次出库日期规定的积压日当前日期该项目最后一次出库日期规定的积压日 期期0 则该项目积压则该项目积压 n积压天数积压天数=当前日期该项目最后一次出库日期当前日期该项目最后一次出库日期 n积压数量积压数量=现有库存量现有库存量 n积压金额积压金额=积压数量积压数量平均价格平均价格 2021-7-644 4. 库存信息分析-短缺超储分析短缺超储分析

39、n根据库存项目的可用量、最高储备量和安全库存，可根据库存项目的可用量、最高储备量和安全库存，可 定义定义超储项目和短缺项目超储项目和短缺项目。 n 如果某库存项目的可用量最高储备量，则该项目如果某库存项目的可用量最高储备量，则该项目 为超储项目。为超储项目。 n其中：其中： 超储量超储量=可用量最高储备量可用量最高储备量 n 超储金额超储金额=超储量超储量平均价格平均价格 n 如果某库存项目的可用量安全库存，则该项目为如果某库存项目的可用量安全库存，则该项目为 短缺项目。短缺项目。 n 其中：其中： 短缺量短缺量=安全库存安全库存 可用量可用量 n 短缺金额短缺金额=缺短数量缺短数量平均价格平

40、均价格 2021-7-645 5. 库存信息分析-资金占用分析资金占用分析 n 资金总金额资金总金额=(每种库存项目现有量每种库存项目现有量平均价平均价 格格) n某种某种项目占总额百分比项目占总额百分比=(该种项目的资金占该种项目的资金占 用用)/资金总金额资金总金额100% n某类某类项目占总额百分比项目占总额百分比=(该类项目的资金占该类项目的资金占 用用)/资金总金额资金总金额100% 2021-7-646 6.库存量控制 n什么样的库存量才是合适的呢？什么样的库存量才是合适的呢？ n如果库存量过低，则不能有效地满足生产和销如果库存量过低，则不能有效地满足生产和销 售的需要；售的需要；

41、 n如果库存量过高，则造成流动资金积压、存货如果库存量过高，则造成流动资金积压、存货 成本增高等问题。成本增高等问题。 n问题的解答：可以从库存的目的、库存的费用问题的解答：可以从库存的目的、库存的费用 和订货的方式等多个角度来回答这个问题。和订货的方式等多个角度来回答这个问题。 2021-7-647 4. 库存量控制 n库存管理的目的库存管理的目的： n（1）根据产品计划的要求来控制库存量。根据产品计划的要求来控制库存量。 n（2）加速库存周转，降低成本。）加速库存周转，降低成本。 n评价库存管理的标准主要是：评价库存管理的标准主要是： n 客户服务水准，保证生产和销售的需求；客户服务水准，

42、保证生产和销售的需求； n 库存占用的资金额，控制在企业预算之内；库存占用的资金额，控制在企业预算之内； n 库存资金周转次数，超出竞争对手。库存资金周转次数，超出竞争对手。 n库存资金周转次数库存资金周转次数(次次)= n在考核企业业绩时，库存资金周转次数是一项重要的指在考核企业业绩时，库存资金周转次数是一项重要的指 标，说明为了实现某个销售金额需要用于库存流动资金标，说明为了实现某个销售金额需要用于库存流动资金 的金额数。的金额数。通过实施通过实施ERP，既要增加销售收入，又要提，既要增加销售收入，又要提 高库存资金周转次数。高库存资金周转次数。 （元）库存年平均占用资金额 产品年销售成本

43、（元） 2021-7-648 控制库存量控制库存量-从库存目的考虑从库存目的考虑 n根据库存目的，把物料的库存分为以下几类：根据库存目的，把物料的库存分为以下几类： n1. 安全库存。安全库存。也称最小库存余量，企业内外的需求和供也称最小库存余量，企业内外的需求和供 给都可能出现偏离计划或预测的情况，为了不中断生产，给都可能出现偏离计划或预测的情况，为了不中断生产， 在计划需求量之外经常保持的保险储备。在计划需求量之外经常保持的保险储备。 n 2.季节性储备。季节性储备。受季节供给约束的采购件，或为工厂休受季节供给约束的采购件，或为工厂休 假日及因设备计划检修需要事先储备的物料，统称季节假日及

44、因设备计划检修需要事先储备的物料，统称季节 性储备或预期储备。性储备或预期储备。 n3. 批量库存。批量库存。受供应、加工、运输、包装或享受折扣优受供应、加工、运输、包装或享受折扣优 惠等因素的影响，必须按一定的批量生产或采购。由此惠等因素的影响，必须按一定的批量生产或采购。由此 形成可能超出实际需要的库存称为批量库存。形成可能超出实际需要的库存称为批量库存。 n4.在途库存。在途库存。在运输途中的已采购物件。在运输途中的已采购物件。 n5. 囤积库存。囤积库存。针对生产常用物料涨价趋势，储备一定数针对生产常用物料涨价趋势，储备一定数 量，以控制成本。量，以控制成本。 2021-7-649 例：控制库存量例：控制库存量-从安全库存考虑从安全库存考虑 n安全库存常用库存量