医用耗材采购管理制度第二医院_第1页
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文档简介

1、医用耗材采购管理制度为进一步规范我院医用耗材管理,根据卫生部有关规定及第二医院设备部采购管理工作制度、第二医院招标 规程、第二医院财务会计内部控制规定(试行)等文 件,结合我院实际,制定本制度。一、成立医用耗材委员会医院成立医用耗材委员会,负责全院医用耗材计划的审核,监督医用耗材采购过程,下设办公室,设在设备部。医用耗材委员会职责:(一)贯彻执行国家和山东省有关医用耗材集中招标采 购工作的方针、政策及相关规定,结合医院实际,制定有关 规范性措施。(二)审定医院医用耗材集中招标采购工作计划、方案(三)明确招标、采购过程中各部门的工作职责,督促 各参与部门认真履行职责,促进招标工作规范、有序进行。

2、(四)规范并监督医用耗材谈判招标以及日常采购过程中的各项活动。医用耗材委员会人员组成:主任:副主任:成员:二、医用耗材采购管理(一)常规医用耗材采购临床科室使用常规医用耗材,即以往已经通过谈判招 标,进入医院产品目录的医用耗材,由临床科室通过计算机 物流软件系统向库管员提交申请,库管员根据库存实际情 况,编制常规医用耗材采购计划, 提交设备部主任审批通过, 由采购员按照既定招标结果进行采购。(二)新增医用耗材采购科室由于业务需要或者其他原因,需要使用医院医用耗 材数据库目录之外的医用耗材,须临床科室负责人填写山 东大学第二医院新增医用耗材申请表,交由设备部汇总, 设备部根据提供的计划, 初步审

3、核相关供应商的资质、 证件、 产品证书。设备部定期组织相关职能部门对临床科室所提起所需 新增医用耗材采购条目进行调研、论证,医务部审核技术准 入情况、医院感染科审核该产品是否符合医院感染管理要 求、计财部审核是否符合有关收费规定等。相关职能部门审 核通过后,根据论证结果制定本月新增医用耗材采购目录, 并送医院招标办进入招标采购程序。本着购置性价比最优产品的原则,审计部负责监督询价,由 招标办组织临床科室、设备部、审计部、计财部等相关职能部门进行谈判招标。根据医院有关规 定,对产品进行议价审核,以会议记录的形式确定供货价格 以及优惠条件。谈判结果由设备部主任签字,以书面的形式通知物价办 公室,由

4、物价办公室按照相关手续,输入医院物价系统,按 照常规医用耗材进行采购。三、库存管理采购员、库管员、耗材管理员必须认真履行各自的职责, 严格把关,严格按照医院物流管理制度,将库存压缩到最 低限度,对部分高值耗材,实行零库存管理,加速资金的周转 率,防止物品库存过期或产品积压造成损失或浪费现象。四、供应厂商管理根据临床科室或各部门的需要,通过对物品的质量、价 格、供货能力、售后服务等方面进行比较,选择合适的供方, 由设备部组织相关临床科室以及职能部门对供方评审,评审通过后,列入合格供方名录,报医用耗材管理会批准。 对于提供物品的供方,要求提供以下有关企业或公司及产 品质量的资料:供方的营业执照、医疗器械经营

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