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文档简介

1、考勤管理制度一、目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并 使员工的工资核算做到有据可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。二、适用范围本制度适用于本公司全体员工。三、管理规定1、工作制度(如有改变以最新文件为准)(1)、白班工作时间:周一至周六上午:9:00-12:00下午:14:00-18:00(2)、倒班工作时间:(实行四班二倒)白班:8:00-20:00 夜班:20:00-8:002、打卡制度(2)、公司实行上、下班打卡制度,公司领导及全体员工都必 须自觉严格遵守。(2)、打卡次数:白班人员一日四次,即早上上下班各打卡一 次,下午上下班各打卡一次,倒班人员按实际

2、倒班时间确定次数,上下班各打 卡一次。(3)、打卡时间:打卡时间为上班前半小时内和下班后十五分 钟内有效。(4)、外出办事不能打卡:因公(私)外出不能打卡需事先申请,厂办处填写出门单,注明外出日期、事由、外勤起止时间,因公(私)外 出,如因特殊情况不能办理手续的,应在事毕到岗当日完成补办申请、审批手 续,否则按缺勤处理,因停电、打卡机故障未打卡的员工,上班前、下班后要 及时到打卡值班室填写未打卡人员记录表,由直接主管签字证明当日岀勤 状况,报分管领导签字、人力资源部审核确认。(5) 、手工考勤制度 由于工作性质或打卡机损坏,员工长期无法正常打卡,可由各部门提 岀人员名单,经主管副总批准后,报人

3、力资源部审核备案。 参与手工考勤的员工,需由部门考勤员或部门指定人员进行考勤管 理,并于每月月底前向人力资源部递交考勤真实的报表。 参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度, 如实填报相关表单。 各部门考勤员必须严格监督和执行本考勤管理制度,不得徇私舞 弊。对伪造考勤记录或根据他人指挥未按实际考勤的,考勤员、指挥人及当事 人均按伪造和虚考天数给了旷工处理。3、岀差、培训管理(1)员工出差、培训依下列程序办理: 出差前应填写出差、培训派遣单。出差期限由派遣负责人视情况 需要,事前予以核定,并依照程序实核。 出差人凭核准的“出差派遣单“向财务部暂借适当数额的差费,返回后 一周内完

4、成报销手续。(程序:在厂区完成“票据报销单“粘贴、审批后,交厂区 办事组登记代办,办事组统一派专人负责完成费用冲报手续,未在一周内提交“票据报销单”者,于当月工资中先予扣回暂借款,待完成报销后核付。)(2)、出差的审核决定权限如下: 国内(外)出差:公司所有员工出差需逐级中请后报总经理核准,人 事行政部审核备案,未按程序核准和备案的财务部不子报销差旅费。未到岗时 间按事假或旷工处理。(3) 、差旅费报销详见差旅费用审批报销规定。4、加班管理(2)、定义加班,是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点,是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领 导安排的额外工作或超前

5、性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成 计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计 划内工作且必须在限定时间内完成时,可中请加班。(2) 、员工加班应提前申请,事先填写加班中请表,因无法确定加 班工时的,应在本次加班完成后次日内补填加班中请表。加班中请表必 须加班前上报有效,如遇特殊情况,也必须在加班后次FI内报至分管副总批准, 公司安排员工加班与中请加班审批程序相同,如未履行上述程序,视为加班无 效。(3) 、员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承 认;有打卡记录但无公司领导批准的加班,公司不予承

6、认加班。(4) 、原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。(5) 、加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以调休形式 安排补休(8小时可换休1天,可累计)。 遇公司正常生产期间所产生的法定节假FI加班按300%计发加班工 资。 遇公司停产期间所产生的法定节假日加班按1:2给予换休。(计算标准:3小时以下不计算加班工资,3-5小时按半天计算,6-8小 时按2天计算。) 原则上,员工加班以调休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排, 加班可按2的比例冲抵病、事假。如不能安排调休的,公司按国家规定给 予加班工资。(6) 、加班的中请、审批、确认流程 、加班申请应由单位领导、分管副总经

7、逐级签字后,报人人事行政部 备案,如需支付加班工资的由人力资源部审核报公司总经理审批,否则不支付 加班工资。加班中请表由人力资源部统一印制,在办公室考勤员处领取。 、员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。 员工加班应提前中请,事先填写加班申请表,加班前到厂区办公室考勤员 处领取加班申请表。填写并履行完审批手续后及时上交厂区办公室,由厂 办上交公司人事行政部。(7) 、调休 、员工调休需提前中请或由部门领导安排,并以不影响工作的前提下 当季完成,当季无法安排调休的须经分管领导批准后适当顺延,未有顺延手续 者当季换休作废。调休需填写调休申请表,由部门给出调休意见,交人事 行政部

8、审核,分管领导、总经理签字批准生效。 、当季调休最小单位按0.5天计算。 、因加班调休期间遇法定假的须将法定假日另计。 、员工不得自行换班、代班,一经发现当事人与顶班人均处100元/ 次罚款。特殊情况经部门领导和分管领导批准后交人事行政部备案,方可换班、 代班。5、各类假期规定(1)、病假 、员工休病假需提供医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的 住院或需要休息治疗的诊断证明,否则按事假处理。 、员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假, 应在休假当日半小时内通过电话逐级请假,并在上班当日完成补办请假审批手 续,否则按旷工处理。 、员工休病假5天以内(含5天)的发基本工资,

9、5天以上至半年以 内按300元/月发放基本生活费(一个月及以上者不享受公司任何福利待遇)。(2)、事假 、因私事而不能正常岀勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。 未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未及时到岗也未续假者,4天及以 内的按旷工处理,5天以上(含5天)的按自动离职处理。 、请事假需按公司规定提前填写请假申请单,员工请事假三天(含) 以上的,需提前2日申请。如遇特殊情况需及时逐级完成请假手续。 、请事假扣除当日工资,月事假超过5天(含5天)扣除当月绩效工 资的30%,半年事假超过10天(含10天)扣除半年绩效工资的30%,年事假 超过15天(含25天)扣除年绩效工资的30%,超

10、过30天的扣除全部年绩效 工资;注:请病、事假连续超岀3个月、累计半年者直接退岗,由公司人事行 政部根据个人情况重新分配工作,本人须绝对服从公司安排。如不如从安排者按公司劳动管理办法处理。(3)有薪节假日 、每周保证员工有一天休息日。 、法定假日按国家规定执行。 、临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公 方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。(4)、婚假 、符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含实习生、见习生、试 用期员工及劳务工、临时工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周 岁,女23周岁,双方都达到晚婚年纪且初婚)可增加晚婚假15天; 、婚假需在领取结婚证

11、后6个月内使用,并一次休完; 、婚假需提前两周提出书而申请,出具结婚证,部门领导、分管副总、 总经理批准后交人力资源部备案; 、再婚者不享受晚婚假。 、婚假为有薪假,休假期间工资全额发放。(5)、丧假 、凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属丧亡,给予3天丧假。 、员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请 丧假最迟应于休假当天提岀中请。 、丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。(6)、产假与陪产假、凡与公司签订了正式合同的已婚女员工且符合国家与公司计划生育 规定者可享受产假,计划生育不符合规定的不享受产假。 、女员工正常生育的产假为90天,包括产前休假15天。另外,妊娠 不

12、满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产 假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上 终止妊娠的享受正常生育产假90天(违反计划生育的不享受此条)。女职工3 年内只享受一次小产假。 、女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产 假15天;双方达到晚婚晚育的女方可增加晚育假30天。生育同时符合上述二 项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。 、男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续20天陪产假,工资正 常发放(只针对晚婚晚育的职工)。 、产假期间的工资正常发放,产假期满,需增加假期的按事假规定执 行。 、产假、陪产假

13、均须将休假审批手续报人力资源部备案方为有效。(7)、工伤假员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表。经安全 办公室认定后报人力资源部审核总经理批准,休假按工伤假处理;工伤假期间 待遇参照国家及地方有关规定执行。(8)、探亲假公司根据国务院关于探亲待遇的决定给予员工探亲假。休探亲假需 出具相关探亲证明(可后补)方可按规定享受带薪休假(只限于海西州行政区 域以外探亲员工)。异地探望配偶的,每年准予一方探亲假一次,假期为30 天;未婚员工异地探望父母的,每年准假一次,假期为20天;己婚员工异地 探望父母(不含岳父母、公婆)的,每4年准假一次,假期为20天;探望父 母和配偶的按户口所在地给予

14、报销路费。以上探亲假期均包含公休日、法定假 日及路途时间。首次休探亲假的员工工作必须满一年,享受探亲假的员工在每 年公历年中休完(休假须间隔半年以上),探亲假需一次性休完如因工作原因 需分2次休息的须由总经理批准。实习期、试用期内员工不享受探亲假。四、请假制度2、员工请假,均应提前提交请假中请单。2、员工请假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假 时,应在请假当天半小时内通过电话逐级请假,并在上班后当日内完成请假补 批手续,否则按旷工处理。3、请假必须由木人亲自办理有关手续,委托他人代理手续的视为无效, 将按旷工处理。4、请假的审批权限天数、人员、1夭以内(含1天)3天以内3夭以上

15、(含3天)一般员工(固定工)部门领导分管副总经理总经理(常务 副总)中层干部分管副总经理总经理(常务副总)高层管理人员总经理注:如因主管外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电 话许可后,交由部门其他领导代为处理,事后补齐书面审批签字。5、对病假、产假、婚假、丧假、探亲假等需提供相应有效证明的假别, 请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在到岗2日内补齐有效证明 后根据证明情况再作相应处理。6、请假申请单需由本人填写并办理,经审批后,报人事行政部备案, 若休假前不上报人事行政部按旷工对待。7、员工请假、外出期满应在报到当日销假。因未及时销假而造成员工 本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改。8、各类假期休假期间遇公休日应连续计算。五、缺勤规定1、在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。 迟到或早退10分钟以内扣款20元,20分钟以上扣款30元,30分钟以上按 0.5天事假计,60分钟以上当日按旷工处理。工作期间出现脱岗、串岗、睡岗 等每发现一次罚款200元。2、旷工扣款规定:(2)、未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不到岗位、伪造出動记 录者,一经查明对当事人予以旷工处理。(2) 、每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。(3) 、凡旷工连续五天以上、全年累计出现旷工三次或旷工累计达10 天以上者,按公司相关规定处理,直至解

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