工程备品备件物资申报采购管理制度_第1页
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文档简介

1、工程备品备件物资申报、采购管理制度1. 目的 加强对工程备品备件申报、采购的管控，做到“因需申报，限额采购” 。加强资金的使用 效率，减少资金的占用。2. 适用范围 世纪锋创物业管理（北京）有限公司3. 职责3.1 工程负责人负责工程备品备件物资管理的全过程工作3.2 库管员负责购买物料的登记、入库、码放、出库、盘库等工作3.3 财务出纳负责每月申报、采购前的盘库工作4. 术语 无5. 程序：5.1 物业公司工程负责人根据实际月度物料消耗情况，在每月的 25 日前统计出当月的工程物 料消耗并填写物料月消耗统计表 ，持物料月消耗统计表会同物业公司财务出纳及 库管员在库房现场进行上月库存、 本期材

2、料消耗及本期库存盘点， 无误后上述人员共同签 字确认。5.2 工程负责人依据库存情况，结合本期预期材料消耗提出下月材料采购计划。填写材料计划 时数量要适当（可做 10%20% 的余量），做到“小件不缺库、大件不压库” ，不要因过多 或过少影响正常工作。5.3 对于未发生维修的零部件，工程负责人要考虑适量购买以备急用。5.4 工程物资采购计划物业公司审批后报开发公司主管领导审批， 审批合格后交公司相关部门 进行采购，物业公司工程负责人或专业负责人对采购物资进行验收、入库。5.5 购买的材料应在工程部建立台帐，工程部负责人指定专人进行登记建档。5.6 工程维修人员根据需要填写材料领用单领取工程物资及材料。5.7 物料领用采取“用多少领多少”的原则，用不完的物料及时退还库房，并由兼职保管员进 行登记，尽量避免浪费现象。5.8 紧急情况需要时可预先领料，事后一天内补办领料手续。5.9 工程部人员对重要或关键部位的物料在投入使用后进行监控， 发现物料质量问题及时与公 司采购人员联系换货或退货。6. 监督执行物业总经理、工程部负责人7. 相关/支持性文件无8. 质量记录及表格物料月消耗统计表物料月消耗统计表名称单位上月库存 数量本月购入 数量本月领用 数量本月结存备注统计人：日期:材料领用单材料领用单编号

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