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文档简介
1、整理会议管理规定GE GROUP system office room63会议管理制度(一)总则为改进作风、减少会议、缩短会议时间、提高会议质量,特制订本制度。(二)会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类:1.厂级会议:主要包括党政领导 (扩大)会、全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工 大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、 政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议:系全厂性的技术、业务综 合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作 会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。3.系统和部门
2、工作会:各车 间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工 大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会:由各 党、政工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召 开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈 会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议安排 第三条例会的安排。为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制, 原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:1.行政 技术会议(1)(1)厂长办公会:研究、部署行政工作,讨论决
3、定全厂行政工作重大问 题。(2)厂务会:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。(3)班 组长以上干部大会(或全厂职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季 (半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会:汇报、 分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露 矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。(5)质量分析会:汇报、总结上月 产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改进措施。(6)安全工作 会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理 事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防
4、范措施。(7)技术工作会(含生产技术准 备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工 作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方 案。(8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各车间科室不能自行解决的 重大问题。(9)科务会:检查、总结、布置工作。仃0)车间办公会:检查、总结、 布置工作。(11)班组会:检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会:对工作 进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会(1)职工代表大会;(2) 车间(部门)职工大会(或职工代表小组会);(3)党员代表大会;(4)团员代表大会; (5)科协
5、会员代表大会;(6)企协会员代表大会;3.民主管理会议(1)工厂管理委员 会;(2)厂长、党委书记、工会主席联席会;(3)生产管理委员会;(4)生活福利委 员会;4.论文、成果发布会(1)科协年会;(2)企协年会;(3)政治思想政治工作研 究会年会;(4)厂成果发布会;(5)科技成果发布会;(6)信息发布会;(7)企管成果 发布会;第四条其他会议的安排:凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议, 均须于会议召开前XX经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统 一安排,方可召开。第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编 制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第六条凡厂办已列 入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应 提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计 划。第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安 排。第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的儿个会议,厂办有权安排合 并召开。第九条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例 会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从 整体的原则。(四)会议的准备第十条所有会议主持人和
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