2021年相城区业主大会业主委员会成立条件、步骤、具体操作及注意事项

1、制度2021年相城区业主大会业主委员会成立条件、步骤、具体操作及注意事项单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年相城区业主大会业主委员会成立条件、步骤、具体操作及注意事项相城区业主大会业主委员会成立条件、步骤、具体操作及注意事项有关的物业管理文本，相城区业主大会业主委员会成立条件、步骤、具体操作及注意事项(一)成立条件1、根据江苏省物业管理条例第十三条规定：符合下列条件之一的，应当召开首次业主(代表)大会.相城区业主大会业主委员会成立条件、步骤、具体操作及注意事项(一)成立条件1、根据江苏省物业管理条例第十三条规定：符合下列条件之一的，应当召开首次业主(代

2、表)大会。(1)物业管理区域内房屋出售并交付使用的建筑面积达到百分之五十以上的。(2)物业管理区域内业主已入住户数的比例达到百分之五十以上的。2、根据苏州市住宅区物业管理条例第十条规定：物业管理区域符合下列情形之一的，应当召开首次业主(代表)大会：(1)已交付使用物业的建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的，或者达到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超过一年的;(2)同一物业管理区域内分期开发的住宅区，已交付使用物业的建筑面积未达到百分之三十，但交付使用已超过两年的。(二)成立步骤申请报告 成立筹备组 筹备工作 业主大会成立 备案(三)具体操作、注意事项1、申请报告符合成立业主大会

3、条件的，向物业管理区域所在的街道办事处(镇人民政府)提出申请，填写关于成立业主大会的报告，提供具备成立业主大会条件的相关资料。注意事项：(1)建设单位或者10人以上的业主公开联名提出。(2)具备成立条件的证明材料包括：物业管理区域证明、房屋及建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明等其他有关的文件资料。2、成立筹备组张贴关于组建业主大会筹备组公告组织筹备组成员，成立业主大会筹备组成立筹备组后7日内筹备组成员名单(公告)注意事项：(1)街道办事处(镇人民政府)在收到筹备业主大会书面申请后60日内，组织成立首次业主大会筹备组。(2)筹备组成员包括

4、：业主、建设单位、街道办事处(镇人民政府)、社区居(村)民委员会等派员组成。其中业主成员由街道办事处(镇人民政府)组织业主推荐产生。(3)筹备组人数应当为5-11人的单数，其中业主成员应当不少于筹备组总人数的60%。筹备组组长由街道办事处(镇人民政府)指定人员担任。3、筹备工作注：筹备组履行的职责，详见江苏省物业管理条例第十七条筹备组成立之日起 75日内 公告相关内容 15日后 召开业主大会会议 (90日内 )公告相关内容包括：(1)召开业主大会会议的形式;(2)业主大会会议召开的时间、地点和内容;(告知社区居(村)民委员会)(3)拟订的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则草案;(4

5、)确认业主身份及业主在业主大会会议上的投票权数;(5)业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法;(6)业主大会会议表决规则。注意事项：(1)筹备组制定计划表，会议要有记录，做好筹备工作期间的资料收集整理，公告内容均要拍照片存档。(2)业主大会的投票权数确定可参考建设部业主大会和业主委员会指导规则第23、24、25条规定。(3)业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法，先报社区居(村)民委员会、街道办事处(镇人民政府)征求意见后再发布公告。4、业主大会成立业主大会自首次业主大会会议，确定下列两项内容之日起成立：(1)表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则等;(2)通过选举产生业主

6、委员会，业主委员会委员人数为5-15人(单数)。注意事项：(1)做好选票发放、选票回收、选票验票、选票唱票、选票统计等书面记录材料，并将业主委员会成员名单及所得票数的公告(社区居(村)民委员会、街道办事处(镇人民政府)加盖公章);(2)业主委员会自选举之日起7日内召开首次会议，推选业主委员会主任和副主任;(3)业主委员会成立公告及业主委员会工作职责、人员分工情况、内部管理制度(其中必须具备公章使用管理制度、财务管理制度)的公告在物业管理区域内公示。5、备案业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持相关材料向相城区住房和城乡建设局物业管理科和街道办事处(镇人民政府)备案。备案材料包括以下几方面内

7、容：(1)业主委员会备案申请书;(2)业主委员会委员名单;(3)业主大会议事规则和管理规约;(4)业主大会会议记录;(5)业主大会成立经过情况(社区签字盖章证明选举过程真实有效)。() 篇2：案例：25名业主筹备成立业委会因未按时交物业费被取消资格案例：25名业主筹备成立业委会因未按时交物业费被取消资格郑州一小区25名业主筹备成立业委会 因未按时交物业费被取消资格业主委员会作为一个代表全体业主物业管理权益的法定组织，有选聘和续聘物业企业的职责。但在现实中，因为种种原因，成立业委会却困难重重。据河南省物业管理协会发布的2021年河南省物业管理行业发展报告显示，截至2021年年底，在全省9000多

8、个住宅小区里，成立业委会的小区仅在9%左右。在河南商报关注郑州一小区业委会筹备两次都“流产”之后，近日，郑州市瑞隆城小区业主也多次向河南商报记者反映，他们小区曾两次申请成立业委会，但都“流产”了。而最近的这一次，小区25名业主筹备成立业委会，因未按时交物业费，全部被取消资格。经过小区两次筹备成立业委会均“流产”近日，瑞隆城小区业主刘欣(化名)向记者介绍，由于很多业主对物业企业提供的服务并不满意，小区多位热心业主两度自发组织筹建业委会，均以失败告终。2021年1月2日，郑州市瑞隆城小区的业主联名申请成立业委会，首次业主大会筹备组顺利组建后，原定于3月31日召开首次业主大会。刘欣说，就在3月30日

9、晚上，福园社区贴出公告称，业委会候选人中有4名业主被查出不具备入选资格，“他们说1名业主被拘留过(因为维权)，另外3名业主的房本上是配偶的名字。”刘欣称，按照规定，需要有15名候选人，然后从中选出11名业委会成员，另外还要有2名候补人员，可最终差额选举变成了等额选举，首次业主大会被通知取消。“合格候选人只剩11个，我们要求会议延期，社区不让延期。”于是，3月31日，瑞隆城小区按期召开首次业主大会，投票结果为“双过半”，业主们把备案资料送到南阳路办事处，但被拒绝备案。南阳路办事处房管科卫科长表示，对于该小区召开的首次业主大会，办事处本身就不认可。9月17日，业主代表再次向南阳路办事处递交材料，申

10、请成立业委会筹备组。而10月，社区却通知，本次筹备组的25人全部没有资格。其中有8位业主拖欠物业费，17位业主未按时交纳物业费。至此，瑞隆城第二次筹备业委会在刚起步时，就被迫“流产”。这让筹备成员接受不了，准备向相关部门讨要说法。门槛省住建厅新规出台，成立业委会难度升级河南商报记者了解到，在2021年1月1日实施的新版河南省物业管理条例(以下简称条例)中，仅对业委会成员的资格作出了要求，应当按时交纳物业服务费等相关费用。而业委会候选人只要在报名前将物业费交至2021年12月31日，就符合“按时交纳物业费”的条件。所以，瑞隆城小区第一次申请成立业委会时，顺利地组建了筹备组。但是，到第二次申请成立

11、业委会时，恰逢河南省住建厅印发的河南省业主大会和业主委员会指导规则(以下简称规则)出台。规则里对首次业主大会筹备组业主代表和业委会成员都作出规定，要“按时交纳物业费”。业主被告知，只要有一次没按规定时间交费，就属于“不按时交物业费”，就没有资格参选业委会，“补交也不行。”大林(化名)在小区第一次申请成立业委会时，报名了筹备组，也报名了业委会候选人，在当时，只要补交物业费，就可以参与。到了小区第二次申请成立业委会，大林在报名筹备组前，已将物业费补交至2021年年底，但最终，他却因“未按时交纳物业费”，被认定为不合格。办事处在物业协议有效期内，只要未按时交费，就没资格参选11月26日下午，河南商报

12、记者来到南阳路办事处，房管科卫科长说，不按时交纳物业费的原因有很多，可能是业主自身造成的，也可能是物业的过错。但不管因为什么，也不能改变未按时交费的事实。他表示，此前条例仅对业委会成员作出规定，但是现在的规则中，对筹备组业主代表和业委会成员的资格都作出了规定，“我们也是严格按照规定。”卫科长说，如果业主跟物业签的有物业服务协议，从签协议的时间起，在协议有效期内，只要有一次晚于协议中规定的时间交费，就属于未按时，就失去了参选业委会的资格，“假如协议规定是每个月10日交，你11日交，就是未按时。”可业主们认为，各个小区的情况不同，若要求业主从未晚交过物业费，不太现实，办事处在执行上述规则时能否做到

13、具体情况具体分析?卫科长说，河南省住建厅印发的文件中写的是“遵照执行”，而非“参照执行”，所以，办事处和社区也只能按照上述规则来执行。这样一来，业主是否具有参与业委会的资格，岂不是物业说了算?卫科长表示，审核权在办事处这里，办事处也是根据物业协议和交费记录来认定的，“我们是站在中间的，不可能、也不敢偏向任何一方。”他称，物业服务协议是物业和业主之间签订的，如果物业和业主之间达成和解，办事处也不会去追究这个事情，“即便是和解了，物业也需要书面承诺，不再追究业主未按时交费的责任。”业主刘欣称，针对此提议，他们曾咨询过物业，能否重新签订物业服务协议，“物业已经说过，不可能。”28日下午，河南商报记者

14、联系该小区的物业负责人，他仅称，小区成立业委会，他不反对，但是得合法，“具体他们符不符合条件，得问办事处。”业主刘欣说，因为“未按时交纳物业费”，就连筹备组都成立不了，他们不甘心，“因停车收费等问题，小区已经维权多次，业主未按时交物业费，也有无奈。”律师不交、迟交物业费不影响业主筹备业委会河南商报记者查询发现，在2009年，住建部印发了一份业主大会和业主委员会指导规则。其中，第三十一条也对业委会成员作出规定，但没有“按时交纳物业费”这项。而2021年起实施的新版河南省物业管理条例也仅对业委会成员的资格条件作出要求。现在，因“未按时交纳物业费”，小区的一些业主就不能筹备业委会，是否合理呢?北京盈

15、科(郑州)律师事务所堵仁展律师认为，河南省住建厅9月5日印发的规则属于地方政府规章，法律位阶低于住建部2009年发布的业主大会和业主委员会指导规则(行政规章)和新版河南省物业管理条例(地方性法规)。其内容上明显违反了上位法，限缩了业主参选业委会的资格。而地方办事处并非有权解释法律的机关，其作出的解释并无法律效力。在具体执行的过程中，没有做到具体问题具体分析，客观上侵害了部分小区业主的合法权益，属于典型的“一刀切式”工作办法。河南予瑞律师事务所李华阳律师认为，业主按时交费的义务和业主享有的参选业委会的权利是两个不同层次的概念。首先，业主按时交费的义务是基于物业合同产生的，而参选业委会的权利是基于

16、法律法规产生的，与物业公司之间的民事行为没有任何关系，交纳物业费并非业主享有被选举权的前提。其次，这种被选举权是业主的政治权利，对业主被选举权的限制和剥夺，只能由法律来规定，其他规范性文件和行为皆无权限制和剥夺。因此，李华阳律师认为，不交、迟交物业费，不能影响业主享有的被选举权。篇3：业委会成立(换届)情况说明(示范文本)(物业管理区域名称)业委会成立(换届)情况说明(示范文本)一、小区基本情况:珠海市(物业管理区域名称)小区，坐落于 ，占地面积 平方米，其中绿地面积 平方米，建筑面积 平方米,其中住宅面积 平方米，商场面积 平方米;小区建设竣工时间为 年 月，移交物业管理时间为 年 月，现小

17、区物业服务公司为 ;业主入住时间为 年 月，总户数 户，现入住户数 户，入住率 % 。二、业委会成立过程：(物业管理区域名称)业主大会、业主委员会筹备工作，自 年月 日到 年 月 日依照法定程序正式召开业主大会、成立业主委员会，全过程经历了四个阶段：(一)倡议发动阶段(需列明何时向镇人民政府(街道办事处)及居委会申请召开业主大会、成立业主委员会并何时获得批准)(二)筹备阶段(需列明筹备阶段各项事项的具体时间和操作程序)(三)实施阶段(需列明召开业主大会、选举业委会及其他事项的过程、具体实施时间，包括业主大会内容、程序、时间及委员选举人数等)(四)选举结果需列明(在表决结果前说明本次表决过程是否有使用推定同意条款)：1、小区总户数，发出的总票数、实际投票数，得票比例;2、含推定同意的需列明推定同意的票数;3、委员候选人需列明实际得票数和实际得票面积数以及加上推定同意票数后的最终票数;4、需说明新成立的业