Excel通用技能培训

1、excel通用技能培训目录一、基本技巧、规则二、快捷键&小技巧分享三、数据透视&图表美化应用一、基本技巧、规则excel的界面排序、筛选自动填充单元格格式隐形与反隐形公式和函数应用页面设置与打印活动单元格行标表标签工作簿窗口列标编辑栏格式工具栏单元格地址全选按钮键盘信息栏状态栏排序、筛选应用注意：1、排序和筛选时不要有空的行或者列，并且不能有合并单元格2、选中区域，然后再进行数据处理3、筛选后的数据没有格式，最好先复制出来再进行操作工具栏工具栏数据数据排序排序 / 筛选筛选排序筛选自动填充方式 拖拽标记（按住ctrl键） 智能标记 双击智能标记自动填充v单元格类型选择步骤： 操作步骤：选中单元

2、格点右键设置单元格格式数字对于单元格类型，应先设置，再输入。如果输入后类型不对，必须重新设置类型后，重新输入。快捷键：快捷键：ctrl+1百分比公式和函数v计算v自动计算v减少错误v便于纠错公式分类v加、减、乘、除运算使用常规公式v特殊公式为函数刊例价计算公式中的引用 引用在excel中公式对其他地址的引用分为三种情况：相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这 种引用在该公式被复制时会自动调整绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整混合引用：行或列之一采用绝对引用v*ctrl+：用于显示引用公式与数值的不同模式的切换v*$放在定量前面v*f4用

3、来改变引用形式（绝对还是相对）百分比计算函数分类v 常用函数v 日期与时间v 文本v 查找与引用v 数学v 财务函数 其他、 统计、 数据库、 逻辑、 信息常用函数vsum、averagev只看结果的计算可使用excel 右下角的状态栏内的统计工具栏工具栏插入插入函数函数状态栏隐形与反隐形1、筛选后如何显示全部方法：2、隐藏后如何显示全部方法：筛选和隐藏筛选和隐藏反隐形页面设置与打印v页面设置：文件页面设置1）打印表头2）打印在一个/n个页面内 打印多页时使用分页符：视图打印多页时使用分页符：视图分页预览分页预览 打印一部分表格：文件打印一部分表格：文件打印区域打印区域设置打印区域设置打印区域

4、打印v3）页眉页脚设置二、快捷键&小技巧分享v快捷键汇总v鼠标快捷键v小技巧分享快捷键类型快捷键类型快捷键快捷键推荐级别推荐级别说明说明工作簿ctrl+p5打印ctrl+pageup5切换工作表ctrl+pagedown5切换工作表输入数据alt+enter 5在单元格中换行ctrl+z5撤销ctrl+y5重复格式ctrl+c5copyctrl+v5pastectrl+x5cutctrl+15显示“单元格格式”对话框ctrl+b5加粗ctrl+u5下划线ctul+i5斜体工作表ctrl+上下左右4移动到当前数据区域边缘ctrl+home4移动到工作表开头ctrl+end4移动到工作表结尾alt

5、+pageup4向右滚屏alt+pagedown4向左滚屏shift+f5(ctrl+f)4显示查找对话框shift+f44重复上一此查找结果常用快捷键常用快捷键所有快捷键快捷键说明v f2：单元格编辑、输入状态切换v ctrl+1：单元格格式v ctrl+上下左右：查看第一行/列单元格，最后一行/列单元格v ctrl+a：选中所有单元格v ctrl+s：保存excel文件v ctrl + pageup, pagedown：翻看同一工作薄中不同工作表 在一个单元格内换行在一个单元格内换行 alt+回车回车 输入时回车方向选择输入时回车方向选择工具工具选项选项编辑编辑快捷键说明查找： ctrl+

6、f替换： ctrl+h鼠标快捷键工具栏中的鼠标快捷键 合并单元格v 斜线表头 在一个单元格内划一根斜线操作步骤：选中单元格点右键设置单元格格式边框斜线表头填文字v 批量录入相同内容v操作步骤： 1）选定输入区域 2）在某一单元格内输入文字 3）ctrl+回车v 组编辑模式 在同一个工作表内，同时选择多个单元格v操作步骤： 1）选定输入区域 2）shift 选择一片连接区域 1）选定输入区域 2） ctrl 选择几个不连接区域 在同一个工作簿内，同时选择多个工作表v操作步骤： 1）选定输入工作表 2）shift 选择一片相邻的工作表 1）选定输入工作表 2） ctrl 选择几个不相邻的工作表批量

7、处理技巧同步操作数据技巧v需要处理内容相同数据时可使用v按住ctrl选择需要同时操作的工作表v退出时鼠标左键单击其他excel工作表同步操作选择性粘贴技巧v运算（调整单位）v保留公式工具栏工具栏编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴条件格式技巧v标注颜色v不显示错误数值(公式 =iserror( )条件格式带格式删除技巧v行删除v列删除v删除部分表格v带格式删除（格式刷）条件格式三、数据处理&图表美化应用v数据有效性应用v数据透视应用v表格美化v图表美化和比较数据有效性应用注意：1、最好选择序列，这样有下拉箭头2、可以自定义序列工具栏工具栏数据数据有效性有效性数据有效性数据透视注意：1、数据透视的原始数据中不能有合并单元格2、每个单元格只有1个属性3、透视结果是动态的，注意更新数据工具栏工具栏数据数据数据透视表数据透视表数据透视表表格美化基本原则首先保证内容的正确性，然后再对表格格式进行美化v表格内容及公式填写v表格的绘制，表格线填色设置v求和公式设置v单元格格式设置v密码设置v打印预览v保存表格美化图表美化基本原则首先选择合适的图表，根据向导就行填写，最后再进行相应美化图表生成步骤为：在工作表中选择欲生成图表的数据区域单击工具栏上“图表向导”的按钮在图表向导窗口中选择图表类型确定生成图表的数据源图表美化双轴图