信息系统建设项目启动会实操指引

1、项目启动会实操指南ZZZZ 有限公司概述本指南主要为指导 ZZZZ公司监理项目组在项目启动阶段的准备及执行过程，并达到项 目启动会的规范标准性操作。预期读者为ZZZZ公司相关领导、部门领导、项目组成员及新入职监理人员。二、项目启动会召开时间在和业主沟通确定项目启动会召开时间前，需要完成以下工作：1. 监理合同已签订完成；2. 承建单位得到中标通知书或确定获得该项目执行权后 10 个工作日内；3. 监理项目组已确定，内部分工明确，监理工作制度和监理规划（初稿）已形成；4. 监理对项目和用户需求及项目建设内容有初步的了解；5. 具体时间可由业主方、 监理方及相关集成单位和承建单位共同确定， 通常是

2、业主单 位确定，并由业主单位通知参会各方。三、项目启动会召开目的1. 项目正式启动， 项目干系各方进入角色， 协同开展工作， 让各方了解项目管理规范， 并以会议纪要方式确认，以有效执行项目整体管理；2. 业主授权监理，并确立监理机构在项目中的监理地位，使承建单位受控；3. 建立健全项目相关管控制度： 建立项目质量、 进度、 变更管控制度；建立风险预控 方案、安全文明施工、档案等管理办法；4. 建立良好的协同工作环境：建立项目干系人通讯录、书面明确项目干系各方责权； 建立会议、文档邮件流转 /审核 /签署、沟通汇报制度等。5. 确定项目日常联系人和现场负责人。6. 若监理进入较早， 或与承建方同

3、时期进入， 工程处于未开工状态， 则该启动会议上 需要明确工程 /项目开工条件，相关手续及初步确定工程 / 项目开工时间。四、项目启动会召开前准备1. 确定启动会时间、地点；2. 确定启动会参与人员， 特别是需要确定业主方参与人员级别， 以对应确定监理参与 人员的级别。3. 依据启动会的主要内容， 准备监理工作内容及相关规范要求， 最好以PPT形式提出监理的工作计划和内容，并提出对项目整体执行、监督管理的工作要求；4. 准备启动会签到表，确定会议纪要记录人员。启动会由监理单位出具会议纪要。五、项目启动会的组织1. 参会人员： 建设单位项目负责人、 技术人员和项目主管领导， 监理单位总监理工程

4、师、 总监理工程师代表、 监理工程师等，承建单位项目经理、技术人员及项目主管 领导2. 主持方：通常业主方主持，也有项目授权监理主持；3. 会议纪要： 启动会议签到表格式由监理出具， 会议纪要由监理编写并负责发送参会 各方签字确认；六、项目启动会的召开及会议内容1. 项目参会人员签到；2. 主持人：介绍项目启动会目的，各方参会成员；3. 业主方：介绍项目整体情况、人员组织分工；对工程整体质量、进度、管理等各方 面建设要求；并根据监理合同宣布对监理机构的授权；4. 监理方： 总监或总监代表介绍监理组织结构、监理工作计划、管理规范、监理工作 要求及相关项目管理制度 及监理审核审批流程，如开工报审流

5、程、支付流程等；5. 承建方：介绍组织机构、人员及其分工；驻现场人员计划；项目技术思路、实施计 划等；汇报项目启动准备情况；6. 三方共同讨论确定：确定各方在施工过程中参加项目例会的主要人员， 项目实施方式、 召开项目例 会周期、地点、会议议程等；依据各方的启动准备情况， 业主方明确工程开工条件具体情况； 若工程没有正 式开工， 则该启动会需要对项目方案计划进行沟通， 初步明确项目开工条件及报审 流程，并初步确定开工时间点，通常在启动会后15 天左右完成开工准备工作，由施工方提交开工报审表及相关开工报审文件， 监理审核合格后下发开工令， 工程施 工正式开工。工程项目开工报审，至少需要具备以下条

6、件：项目施工安全协议签订完成；已经批准；项目施工方案、设计图纸得到用户和监理确认；承包单位管理人员已到位，机具、施工人员已进场；主要已落实；进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。三方就项目关键点、难点、风险进行交流探讨；对下一步工作进行部署；其他应注意事项。7. 建立项目通讯录，明确项目负责人及日常联系人及基本沟通机制；8. 项目监理机构负责起草会议纪要，并与会各方代表确认、会签。 （会议纪要通常当天会后整理完成电子版并发送各方进行电子版确认， 下次会议时书面确认最终版纸 质档，并各方留存一份。 ）9. 会议结束。七、项目启动会流程图项目启动会流程输入承建单位I业崔单位输出项目启动会)介豹答

7、白吐现垢的组锻机曲人於投共分工宜祎对监珅叭忖的tm介缁|崔幵丁总件 准备情况1介埔h瓦日后豹淮而情况对实施准区情况捉岀总见就更求讷世客万花赧丄过也中寺加序“例佥的主 望人同”用幵坂日阳会關期*地总 殳疊 址親及主專谊鬆讯段口启动自红町)八、项目启动会会后监理主要工作1. 项目启动会结束后向承建单位发出监理工作联系单，明确项目启动/开工需要提交材料。并将承建单位在项目实施过程中，承包单位向监理机构报审用表下发给各单位。业主方及承建方在工程/项目启动阶段需要提交监理的文档清单如下表:项目类型开工报审需要提交材料备注软件开发类招标文件、投标文件、承建合同及其它前期立项材料等业主方提供软件开发计划（含人员组织管理）、配置管理计划、质量保证计划、项目开工报审表（格式监理提供）；承建方提供系统集成类实施方案、实施计划、米购计划、项目开工报审表（格式监理提供）等；集成方工程类施工方案、施工计划、施工设计图纸、安全协议及施工特殊工种人员资质证书、项目开工报审表（格式监理提供）等。施工方2. 将ZZZZ监理表式中电子版发放给承建单位，