应用文写作概论

1、应用文写作应用文写作 授课授课:李德煌李德煌 课程要求与学习形式课程要求与学习形式 v 平时成绩占平时成绩占40%40%，包括回答问题、考勤、课堂讨论、，包括回答问题、考勤、课堂讨论、 作业等，考试成绩占作业等，考试成绩占60%60% v 学习形式：理论与实际案例相结合，理论部分采用参学习形式：理论与实际案例相结合，理论部分采用参 考教材的编排体系。考教材的编排体系。 v 本课程共本课程共2424学时，学时， 课程背景课程背景 v应用写作与我们的日常生活和工作有着密切应用写作与我们的日常生活和工作有着密切 的关系的关系, ,在社会生活中有着重要的作用。在社会生活中有着重要的作用。 v掌握应用写

2、作知识，提高应用写作水平是当掌握应用写作知识，提高应用写作水平是当 代机关、团体、企业工作人员的必备条件；代机关、团体、企业工作人员的必备条件； 也是一个有教养的现代公民，特别是当代大也是一个有教养的现代公民，特别是当代大 学生必备的素质之一。学生必备的素质之一。 课程目的课程目的 v 系统了解与掌握常用的应用类文章的实际用途及其写系统了解与掌握常用的应用类文章的实际用途及其写 作要领，培养和提高应用型人才所必需的应用写作能作要领，培养和提高应用型人才所必需的应用写作能 力，以此适应社会的需求。力，以此适应社会的需求。 课程内容课程内容 v 概述 v 国家行政机关公文（上、下） v 行政事务应

3、用文 v 会议文件 v 经济类应用文 v 宣传应用文 v 礼仪应用文 v 日常事务应用文 v 应用文的写作技巧 第一章第一章 应用写作概述应用写作概述 v 第一节第一节 应用文的特点与作用应用文的特点与作用 v 第二节第二节 应用文的分类应用文的分类 v 第三节第三节 应用文的产生与发展应用文的产生与发展 v 第四节第四节 怎样学好应用写作怎样学好应用写作 v 第五节第五节 应用文的构思与撰写应用文的构思与撰写 v 第六节第六节 应用文的修改应用文的修改 第一节第一节 应用文的特点与作用应用文的特点与作用 v 一、应用写作和应用文一、应用写作和应用文 v 应用文是日常生活和工作中经常使用的，为

4、某种具体 的使用目的而写的文章的文体，是完成具体工作或办 事的一种工具。 v 应用写作与文学写作有所区别。 v 二、应用文的特点二、应用文的特点 v 第一，应用文的写作目的在于直接应用。 v 第二，应用文写作是“实话实说”。 v 第三，应用文有一定的使用范围。 v 第四，应用文有较固定的格式。 v 第五，讲求时效。 v 第六，特定的作者 v 第七，应用文的语言要精确、朴实、通顺、简洁。 v 三、应用文的作用三、应用文的作用 v 第一，规范和约束人们的行为。 v 第二，协调关系、指导工作。 v 第三，进行宣传和教育。 v 第四，传递信息、相互交流。如联系业务往来，召开 会议等。 v 第五，用作凭

5、据。如各种会议纪要，备忘录等。 第二节第二节 应用文的分类应用文的分类 应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类 别。别。 v一、按其处理事务的性质划分一、按其处理事务的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和 使用的应用文，即通常所说的公文，又叫文件。私务类应用 文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文。 应用文 公务 文体 行政公文：命令、通告等（12类13种） 事务文书：总结、计划、调查报告等 专用 文书 司法文书：起诉书等 外事文书：照会等 礼仪文书：祝酒辞、邀请信等 私务 文体

6、 条据类：请假条、借条等 书信类：申请书、私人信件等 笔记类：日记、读书笔记等 其它 新闻文体：消息、通讯等（附学术论文） v 二、按表达方式划分二、按表达方式划分 有记叙文、说明文、议论文。但不是绝对的，有几种表 达方式综合运用的情况。 v三、按使用领域划分三、按使用领域划分 （一）行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政文。 1国家行政机关公文 指国务院办公厅印发的国家行政机关公文处理办法 中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、报 告、请示、议案、批复、意见、函、会议纪要。 2 2日常事务公文日常事务公文 也称作机关事务文书。是指上述国家法定的行政机关 公文以

7、外的一些事务文件，包括简报、计划、总结、 调查报告、规章制度、介绍信、证明信等用来处理单 位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。 ( (二二) )专业工作应用文专业工作应用文 是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊 需要而专门形成和使用的应用文。 诊断书例诊断书例 （三）日常生活应用文（三）日常生活应用文 主要指个人用来处理日常生活事务的应用文，如书信、 电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等等。 讣告例：讣告例： 傅彪治丧委员会敬告：傅彪治丧委员会敬告： 为纪念我们的好朋友，受广大观众喜爱的优秀演员 傅彪先生，定于2005年9月1日上 午9：30-11：00在八 宝山第

8、一告别室举行傅彪先生遗体告别仪式。 傅彪治丧委员会傅彪治丧委员会 20052005年年8 8月月3131日日 第三节第三节 应用文的产生与发展应用文的产生与发展 应用文是在社会实践中产生的，并随着社会的发展而应用文是在社会实践中产生的，并随着社会的发展而 发展。发展。 v一、从应用物画到应用文一、从应用物画到应用文 v古代没有语言，到我国夏商时期出现文字，目前我们所 看到的甲骨文卜辞就是当时的应用文，内容包括征伐、祭祀、 农事、畜牧等等 v 二、从初具规模到体系完备 (一)西周、春秋战国时期 西周时主要文种有诰（君王对臣民进行训诫的文告）、 誓（战斗动员）、命（君主用来赏赐、任命）等。 春秋战

9、国时期，有“檄文”（征战号召），“移书” （类似今天的国书），“玺书”（加封晋爵），“盟 书”（国家之间签定盟约），“上书”（向上陈述自 己的政治主张）等。 檄文例：檄文例： v 讨伐董卓檄文讨伐董卓檄文曹操曹操 操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔地，灭国弑君； 秽乱宫禁，残害生灵；狼戾不仁，罪恶充积！今奉天 子密诏，大集义兵，誓欲扫清华夏，剿戮群凶。望兴 义师，共泄公愤；扶持王室，拯救黎民。檄文到日， 可速奉行！ ( (二二) )秦汉时期秦汉时期 改“命”为“制”、改“令”为“诏”；确定了“和”、 “诏”两种下行文；确定了一种称为“奏”的上行文。 汉承秦制，一日章，二曰奏，三曰表，四日议。章以

10、谢 恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”。 魏晋南北朝时期，北朝的北周把“制”改称“天制”， “敕”改为“天敕”，还增加了“令”和“符”两种 针对不同行文对象的下行文。上行文如三国时期增加 的“启”。 ( (三三) )唐宋时期唐宋时期 唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，下行文有册书、 制书、慰劳制书、发敕、敕旨、论事敕书、敕牒御札、敕牖、 诰命等，上行文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状、札子等； 平行文有移、咨等，此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的 批，又称批答，后世的批复就是由此发展而来的。 宋代不仅对公文首末用语、避讳等作了严格的规定，而 对书写文字的大小、每行的字数、年月、件数等细节，都作

11、 了详尽的规定。 ( (四四) )元明清时期元明清时期 元承宋制，公文没有多大变化。 到明清时期已发展到极其严重的地步。这一时期，公 文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文数种， 上行文和下行文各有十余种。 三、近现代的发展变化三、近现代的发展变化 辛亥革命后，公文文种发生了根本性的变化。最大的特 点是文种大大简化了。当时规定的文种有令、咨、呈、示、 状。 与此同时，中国共产党领导下的苏区工农民主政府也确 立了自己的公文文种，当时规定下行文有命令、指令、指示、 决定，上行文有报告，平行文有信电， 对外宣传有布告、 通告等。 抗日战争时期，为战时需要，文种有所简化。 布告例：布告例：

12、解放战争时期，由于形势的发展，解放区机关职能的扩大，文种 又有所增加，如训令、布告、批复、通知、通报、公函等。 新中国成立以后，1951年中央人民政府政务院颁布了公文处理 暂行办法，把国家机关的公文定为7类12种。 党的十一届三中全会以后，1981年印发了国家行政 机关公文处理暂行办法。1987年2月18日国务院办 公厅发布了国家行政机关公文处理办法，正式规 定了现行公文为9类15种。2000年8月24日国务院办公 厅发布了新的国家行政机关公文处理办法。 第四节第四节 怎样学好应用写作怎样学好应用写作 第一，要加强自身修养，积极参加社会实践。 第二，提高政治理论修养和法制观念。 第三，要有必需

13、的知识积累。 (1)一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识。 (2)有关业务知识。 (3)写作基础知识。 第四，借鉴范文，加强实践。 第五节第五节 应用文的构思与撰写应用文的构思与撰写 在写文章之前，我们要考虑为什么而写，写什么， 怎么写等许多问题。这种潜心准备，酝酿文稿的思维过 程，就叫作构思。 应用文写作应主要把握对应用文写作应主要把握对主题、材料、结构、表主题、材料、结构、表 达方式达方式的要求的要求 v一、主题一、主题专一显露专一显露 什么是主题什么是主题? ? 主题就是作者在说明问题，发表主张或反映生活现象 时，通过全部文章内容所表达来的基本的意见或中心思想。

14、主题主题 1 1、主题的提炼、主题的提炼 提炼文章的主题，要求做到正确、鲜明、深刻、 新颖。 v所说的正确，就是内容要反映客观实际，符 合党和国家的路线、方针、政策。 v所谓鲜明，就是赞扬什么，反对什么，旗帜 鲜明。 主题主题 2 2、主题的表现、主题的表现 v正确、鲜明、深刻、新颖的主题，如果表现 得好，可以增色；反之表现不好，则要逊色。 v如果说提炼主题不易的话，那么表现好主题 就更难。它需要我们掌握适宜的表现手法。 v应用性文章是为办理事情、解决问题而写的， 贵在务实，利于行动。作者必须针对工作或 生活中的实际问题，在文章中表明自己对某 件事的态度或解决某个问题的意见等，因此， 应用文的

15、观点是由作者直接表达出来显露在 文章中。 v二、材料二、材料绝对真实绝对真实 v材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊 括时间、地点、人物、背景、原因、结果、 目的、措施、方法、意见、数据、图表等。 它要求真实和典型。 材料材料 v 1. 1. 选择材料选择材料 v 一要“真”。选择那些真实的，足以令人信服的材料。 因为，伪饰虚假的材料最终将导致读者对文章甚至作 者的厌恶，真实的材料合情合理合乎逻辑，文章使用 这样的材料才会有力量。 v 二要“精”。选择那些质地精美，能以一当十的材料。 因为，只有这些能深刻地揭示事物本质、具有广泛代 表性的材料，才能以少胜多，以小显大，文章使用这 样的材料，就

16、很精当。 v 三要“新”。选择那些有新鲜感，具有吸引力的材料。 因为，这种清新的材料，具有时代的气息，能引起读 者的兴趣抓住读者的心。 材料材料 v2 2、使用材料、使用材料 v一是调动，指的是材料先后顺序的确定，使 材料之间依次排列，形成一定的逻辑关系。 v二是平衡，指材料的详略、轻重的处理，一 般行文的详略是从全文着眼，求得内容整体 与各个局部之间文字量上的统一和协调。 v三是匀称，材料文字量的相对齐整，在文章 形式上能给读者一种对称、均匀的美感。 v三、结构三、结构完整清晰完整清晰 v是如何运用材料以表现主题的组织安排。它 是作者的思路在文章中的反映，实质是一个 如何认识和反映客观事物的

17、问题。如果把主 题比作文章的灵魂，材料比作文章的血肉， 那么结构就是文章的骨架。 结构结构 v1. 1.结构的种类结构的种类 v包括两个方面：表现为思维形式的叫做逻辑 结构，表现为语言形式的叫篇章结构。写作 者一般先形成逻辑结构，再形成篇章结构； 阅读者一般先了解篇章结构，然后理清逻辑 结构。多写多看文章以后，两者也可同时形 成或理解。 结构结构 v2. 2.常见的结构形式：常见的结构形式： v第一，按照事物产生、发展、变化的过程或 时间先后顺序去写，即纵式结构。 v第二，根据内容的特点和矛盾的不同性质， 也就是按事物的逻辑关系进行分类归纳，把 主体分成几个部分(或几个方面)，然后把材料 横着

18、排列起来，逐个进行阐述，最后从总的 方面集中说明一个中心思想，即横式结构， 这种写法，便于抓住要害，突出主要矛盾， 文章的观点鲜明，为应用文所广泛使用。 结构的表现形式结构的表现形式 序序 号号 名名 称称 含含 义义要要 求求 1 1 层层 次次 思想观点或情节的次思想观点或情节的次 序和地位序和地位 保持段意的单一性；保持段意的单一性； 内容要完整；长短内容要完整；长短 要适度要适度 2 2 段段 落落 文章思想内容出现转文章思想内容出现转 折、停顿、强调、间折、停顿、强调、间 歇等情况时所造成的歇等情况时所造成的 文字的停顿文字的停顿 单一、完整、美观单一、完整、美观 3 3 开开 头头

19、 文章的开端文章的开端 适应主旨要求；自适应主旨要求；自 然和谐，凝炼明快；然和谐，凝炼明快； 生动新颖，起笔生动新颖，起笔 “抓抓”人人 4 4 结结 尾尾 文章的收束文章的收束 绾结全文；巧妙有绾结全文；巧妙有 力；令人回味力；令人回味 5 5 过过 渡渡 上下文之间的衔接转上下文之间的衔接转 换换 承上启下，文脉通承上启下，文脉通 畅畅 6 6 照照 应应 前后内容的关照呼应前后内容的关照呼应 强化重点，印象深强化重点，印象深 刻，给人启示刻，给人启示 四、表达方式四、表达方式恰当有效恰当有效 v写作的表达方式是多种多样的，主要有记叙、 描写、抒情、说明、议论。这五种表达方式 各具特点。它们在写作中，有的单独使用， 有的交互使用，更多的是交互混合使用。 表达方式表达方式 1 1、叙述、叙述 v应用文的叙述，要求写作者有一个立足点和 观察点。要么从自我出发，要么就是从与叙 述对象的平行地位出发，所以叙述时要确定 人称。 v应用文的叙述，也与一般文章相同，分为顺 叙、倒叙、插叙、补叙。 表达方式表达方式 2 2、说明、说明 v说明是对事物、事理和人物所作的具体或概 括的介绍或解说。 v常用的说明方式有：定义、诠释说明；概貌 说明；程序说明； 局部说明；举例说明； 比 较说明； 数据与图表说明。 v说明的文字，必须言简意赅，只要能把事物 形状、性质、特征