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文档简介
1、20172017年度人力资源部工作总结年度人力资源部工作总结 2017-12 主要内容主要内容 l2017年贡献目标完成情况 l存在的问题及需改进之处 l2018年主要工作计划 l关于战略人力资源 l关于招聘 l关于培训 l关于员工关系 l薪酬与激励 l关于基础管理 l制度建设与流程再造 20172017年贡献目标完成情况年贡献目标完成情况 关于战略人力资源 关于招聘招聘统计 2017年上半年各团队人员流动比较表年上半年各团队人员流动比较表 注:管理人员包括:课长以上管理人员+普通管理人员 辅助岗包括:各部门文员+司机+食堂人员 销售包括:主机+冷却塔 招聘统计:2017年上半年共实现招聘20
2、9人,新进率24% 其中离职142人,离职率16%; 实现人员净增67人,净增率:净增率:8%。 附表:附表: 关于招聘-人员结构 20162017年度人员结构状况比较年度人员结构状况比较 分析分析: 1、20162017三年 中,公司人员结构变 化不大,工人队伍与 上一年度持平,销售比 例略有减少,服务人员 增长1%。 2、管理人员所占的 1011%的比例中, 普通管理人员仅占 28%左右,近七成为 课长以上管理人员。 25%25% 31%31% 23%23% 27%27% 24%24% 6%6% 14%14% 14%14% 24%24% 14%14% 22%22% 15%15% 0%0%
3、10%10% 20%20% 30%30% 40%40% 销售销售 工人工人 技术技术 售后售后 辅助岗辅助岗 管理人员管理人员 新进率新进率离职率离职率 2017年上半年度各团队人员新进、离职率比较图年上半年度各团队人员新进、离职率比较图 平均新进率 平均离职率 分析:新进比例最大的团队是技术团队,缘于离职率最高,多为离职补充,净增比例最大 的团队是售后服务,在离职率保持最低的情况下,人员净增17%,呈现了队伍稳定、素质提 升的趋势。 关于招聘-增离职状况 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 200437%19% 200529%19% 200624%16% 新进
4、率离职率 2016-2017年度整体新进、离职率比较图 分析:自2009年以来,新进率逐年降低,与今年相比,2009是技术团队充实最多的一 年,2010年是工人与销售队伍猛增的一年,2011年各团队人员均有比例增多;离职方面, 今年较往年有所下降。 2016-2017年度管理人员离职部门分布状况 0 5 9 5 5 5 3 2 2 2 1 1 11 0% 2%2% 2% 2% 5% 5% 5% 7% 12% 12% 12% 12% 21% 0 2 4 6 8 10 企划部 研发部 认证推进室 海外销售部 财务部 综合管理部 人力资源部 法务部 设计室 冷却塔 销售部 工程服务部 电制冷 溴冷机
5、 0% 5% 10% 15% 20% 25% 离职人数离职比例 平均离职率:12% 分析:离职人员多集中在溴冷机、电制冷、工程服务、销售和冷却塔,销售部。其中 销售部离职集中在司机、文员等辅助服务岗,冷却塔技术人员离职多为淘汰,工程服务 集中在售后服务人员,值得注意的是溴冷机和电制冷,分别有五名核心技术人员离职。 分析对象:除销售、工人之外。分析对象:除销售、工人之外。 1 4 3 1 211 77 7 16 9 2 1 11 1 22 23 5 55 5 9 100% 10% -33% -15% -15% -33% 200% 0% -33% 13% 3% 13% 15% 0 4 8 12 1
6、6 20 企划部 研发部 认证推进室 海外销售部 财务部 综合管理部 人力资源部 法务部 设计室 冷却塔 销售部 工程服务部 电制冷 溴冷机 料源开发 -50% 0% 50% 100% 150% 200% 250% 增补人数离职人数净增率平均增补率 平均净增率6% 2017年度管理系统增离职(率)部门分布状况 分析对象:除销售、工人之外。分析对象:除销售、工人之外。 分析:离职人员多集中在溴冷机、电制冷、工程服务、销售和冷却塔,销售部。其中销售 部离职集中在司机、文员等辅助服务岗,冷却塔技术人员离职多为淘汰,工程服务集中在售 后服务人员,值得注意的是溴冷机和电制冷,上半年,分别有五名核心技术人
7、员离职。 ERP网管 报关员 采购 企划类 电气 法务 翻译 工人 机械类 秘书 暖通 人事主管 人事部长 认证品保 售后 司机 文员 销售 销售49% 2017共收取简历8153份分布如下: 分析:销售简历最多,占总数的近一半,简历来源全国各地, 使用渠道51job. 关于招聘-简历统计 2017年,除销售外,共收取简历4173份分布如下: 文员文员 6%6% 机械类机械类 18%18% 秘书秘书 12%12% 暖通暖通 4%4% 人事主管人事主管 3%3% 人事部长人事部长 1%1% 认证品保认证品保 4%4% 售后售后 9%9% 司机司机 4%4% ERP网管ERP网管 2%2% 报关员
8、报关员 2%2% 采购采购 1%1% 企划类企划类 7%7% 电气电气 5%5% 法务法务 2%2% 翻译翻译 2%2% 工人工人 16%16% 分析:本地人才中,机械类、普通秘书资源丰富,暖通类因本地高校没有本 科生,也资源紧张,另外对所有岗位的中层管理人员,普通缺乏。 烟台人才烟台人才 28%28% 齐鲁人才齐鲁人才 13%13% 内部推荐内部推荐 1%1% 现场现场 3%3% 其他网站其他网站 17%17% 前程无忧前程无忧 38%38% 分析:前程无忧面向全国招聘,人员素质佳,是实现销售人员录用的最佳渠 道;烟台人才是本地招聘的门户网站,是普通管理人员及技术人才的主要来源 网站,齐鲁人
9、才是省内招聘的门户网站,但由于我公司今年开通时间短,仅半 年,因此简历有限,主要用于招聘中端管理人才及高端技术人才。 关于招聘-渠道分析 招聘费用:招聘费用: 2017上半年投入招聘费用如下: 前程无忧(半年+查阅):2000元 齐鲁人才(半年):700元 烟台人才(一年):1800元 现场招聘(2次):200元 外地现场300元 共计:5000元。 共实现招聘209人。 关于招聘-费用分析 关于培训与学习型组织推进 关于培训受训者分布 管理者内训管理者内训 170人次人次,占13%占13% 读书培训读书培训 646人次人次,占占48% % 内部培训师内部培训师 104人次人次,占占8% %
10、外训外训 9人次人次,占1%占1% 生产一线生产一线 48人次人次,占4%占4% 销售类内训销售类内训 232人次人次,占17%占17% 培训总次数:64次其中“共读一本书”30 总人次:1328次,新员工119人次,占9%。 关于培训培训费用 外训外训 14080元元,占17%占17% 销售类培训销售类培训 39240元元,占49%占49% 管理类内训管理类内训 1000元元,占1%占1% 内部培训师内部培训师 26300元元,占33%占33% 总费用:80620元. 分析:销售类培训三次,232人,培训对象为所长、骨干销售人员。 内部培训师培 训七次,104人,培训对象公司 内部培训师,取
11、证费用。管理类外训七次,9人。 培训费用培训费用 单位:元单位:元 关于培训2016/2017年度比较 培训次数培训次数 培训人数培训人数 分析:与上一年度比较,2017年的 培训次数和人数均有所增加,培训费用 则下降29.6%,费用的下降缘于培训的 主体由10年经营层、课长以上管理人员 向普通管理人员倾斜。 关于员工关系 关于员工关系管理系统与生产系统访谈比例 访谈访谈350人次人次, 占公司总人占公司总人 数41%数41% 分析:2017年度,管理系统与生产系统的访谈比例增至41%,接近于相当 每两人中即有一人接受了访谈,尤其对离职人员的访谈,共离职142人,访谈 160人次,访谈率100
12、%以上,缘于对一个人的离职访谈了多次,包括与部门长 的沟通。 薪酬与激励 关于基础管理 12-7月编订员工手册 员工手册的使用性与完 整性 B 23-12月 每月统计招聘、 培训、薪酬、考 勤、保险等情 况,形成月报 报表准确率、及时、完 整 B 31-12月 部门内培训:制 定本岗位学习计 划,了解部门内 其他至少一个岗 位的业务内容 参与度、适用性与效果A 47-12月 加强与管理机构 的沟通 劳动纠纷的合理规避A 加 强 基 础 管 理 员工手册已编制结束,修正三次,在组织结构调整后,进 行修改后发行。 每月进行薪酬、考勤的月报及分析,对招聘、培训进行统 计 岗位流程与相关制度的交流讨论
13、,笑着离开惠普、 蒙牛内幕、自动自发地工作,一页纸报告等学习 劳动监察、劳动仲裁、人才市场、医疗保险,避免了两次 劳动纠纷(保险金额、临时工),减免了近2万档案管理 费 制度建设与流程改造 补充 存在的问题及需改进之处存在的问题及需改进之处 l多项工作未形成月报,不能及时对工作状态进行分析总结改进; l各项目标的执行速度缓慢,未达到计划要求。 l新员工入职不规范,新员工感受不到公司关怀; l员工在一个岗位上干很多年,容易产生岗位疲劳,而轮岗的前期 培训没开展; l员工提出的问题经常没有反馈,降低了员工工作积极性; l员工没有统一的行为规范,做事没有准则; l外界环境对公司人力资源的影响较大。
14、存在的问题及需改进之处存在的问题及需改进之处 l信息不能达到共享,造成有些工作重复做(如激励体系),有 些工作没人做(如提案推进时的信息传递)。 l流程不健全,有些工作衔接不顺畅,部门间相互不理解办事程 序。 l总结不到位,很多时候不能及时的对告一段落的工作做出总结, 来指导以后的工作。 l管理监督与指导不到位,在日常工作中无记录 l从思想上认识到报告的重要性;从行动上养成思考的习惯,每 月对工作作出分析总结;加强自身指导与管理能力学习,加大 对部门管理工作的监督指导力度;从制度上进行考核,对发生 错误进行及时处罚,让事情马上得到改正;加强对各部门的了 解,协助部门了解员工的胜任能力,为人力资
15、源工作做好基础。 l完善新员工入职管理办法,规范入职培训,提高入职率; l通过内部培训师的建设,积极开展岗位技能培训,为员工了解 相关岗位知识技能提供有效方式;培训效果跟踪是人力资源部 下半年工作重点。 l建立反馈制度的基础上,积极开展员工访谈工作,提高员工满 意度; 存在的问题及需改进之处存在的问题及需改进之处 l做好基础工作,协助部门负责人,强化对部门职责与岗位职责 的分析与学习,分工明确。 l在利用公司的网络平台,尽可能多的使信息共享的基础上,加 强部门间的沟通,及时向各部门说明事情的意义与需要的支持 与配合。 l完善月报制度,每月及时对工作做出总结及问题的分析,在总 结中发现问题,解决
16、问题,养成勤于思考,善于思考的良好工 作习惯。 l加强日常管理,对下属的日常工作进行记录,在进行辅导的时 候,做到有据、有例。 存在的问题及需改进之处存在的问题及需改进之处 l开展“增收节支,节能降耗”活动,围绕完成2011年经营目标, 认真分析部门与公司管理现状,主动查找成本虚高的原因,有针 对性地制定节能降耗目标和措施。从大处着眼,从细微之处入手; 全面发动,深入研究,细化管理,责任到人。获得合理化建议 400余项,实施、落实的70余项,大大提高了管理水平,增强了 员工节约意识,降低了企业运营成本,预计本年度可直接节约费 用200余万员。 合理化建议合理化建议 20182018年度工作计划
17、年度工作计划 序号工 作 项 目计划时间考核认定指标/结果/程度 1-4月内容的工具性 5-6月版面整洁、错误率低于0.5% 1-4月 分析力度和时间进度、职能 的全面性与衔接性 1-6月岗位职责的全面性与衔接性 1-12月及时性、有效性 1-2月流程制度的完整性与具体性 1-12月沟通的有效性、及时性 6-7月介绍的清晰性 结合部门职责对岗位职责进行核定 结合公司新的组织结构对部门职责进行全面分 析、与各部门长共同明确部门职责 在信息化管理的基础上,加强沟通 以培训的形式,开展部门职责讲解介绍 部门职能和岗位职责的划分 类别 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 主要内
18、容 员工手册 2 对部门职责与岗位职责的修订 对部门的流程与制度进行梳理 3 基 础 流 程 与 制 度 的 贯 彻 实 施 流程与制度的沟通 1 结合新年度的组织变化,员工手册修正 定稿印刷 20182018年度工作计划年度工作计划 序号工 作 项 目计划时间考核认定指标/结果/程度 1人力资源管理软件实施4-10月应用效果 3-5月 人力资源的数量、质量、结 构及分布状况 5-6月问题的准确性 6-8月路径的有效性、可行性 8-11月全面性,可操作性 6-7月办法的有效性、可操作性 8-9月上级人员对办法的接受程度 9-12月 档案资料的全面性、可参考 性 3-5月办法的可操作性 6-7月
19、操作的公平性 1-4月调查分析的准确性、预见性 5-6月手册的激励性、公正性 1-6月每月1期技能培训 5-12月每部门保证1月授课1期 分析现有人才开发使用情况及存在的问题 结合公司发展计划,开发员工成长路径 建立公司管理层后备力量档案 出台员工职业发展生涯手册 对现有人力资源进行盘点 人力资源管理软件招标、安装、使用 完善竞岗机制 类别 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 主要内容 4 3 完善公司管理人员的梯队建 设 部分岗位试行竞争上岗 战 略 人 力 资 源 管 理 培训师的课程开发与授课 6内部培训师建设 2建立员工职业生涯规划体系 绩效评估手册 结合公司发
20、展计划,规划管理人员晋升管理办 法 建立上级对下级导师制度,加大对有潜力人员 的培养 结合公司的发展计划,出台竞争上岗办法 对培训师开展培训 5完善公司的绩效考核体系 在满意度调查的基础上,收集员工激励办法 20182018年度工作计划年度工作计划 序号工 作 项 目计划时间考核认定指标/结果/程度 4-6月培训的效果性 1-12月避免劳动纠纷 1-12月访谈报告建议的可参考性 1-12月员工满意率80%以上。 1-12月 完成年度计划95%、临时增 补90%以上。 1-12月 每月简历库清晰可查,不少 于500份/月 6-12月 根据组织结构调整更加完善 程度 1-12月 新员工培训率95%
21、以上,满 意率80%以上。 3、6、7月可行性 5-12月 每月培训不少于2次,员工满 意率70%以上。 6-10月课程的合理性与可行性 4考勤及工资计算1-12月 考勤的准确性与可查性,工 资的准确率 加强劳动法律、劳资关系、劳动合同、社会保 障等方面的培训工作,规避劳动风险 处理员工关系,解决纠纷;关注员工动态,促 进内部沟通 考勤纪律与工资核算 类别 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 主要内容 配合职业生涯规划,规范相应培训课程 3培训 完善员工访谈制度,加强访谈力度 1员工关系管理 配合职业生涯规划,积极配合员工的档案、晋 级考试等各项工作 按照新员工培训体系
22、,组织授课,并不断完善 建立企业人才库 持续改进招聘体系,进行结构化面试设计 全面开展企业内部培训师工作推进,开展部门技 能培训 日 常 工 作 2招聘 组织日常招聘工作,完成招聘计划 外协厂培训计划与实施 20182018年度工作计划年度工作计划 序号工 作 项 目计划时间考核认定指标/结果/程度 1日常管理与月报管理1-12月 日常工作的记录与辅导记录 的借鉴性、月报的及时性、 指导性 2部门内部学习1-12月学习的持久性 3部门费用控制1-12月预算的合理性,费用可控性 1优秀员工评选1-2月激励效果 1-12月 学习心得提炼的精确性与推 进的可行性 6-12月部门学习方法的有效性 3-
23、9月 部门长的认可程度与推进难 度 5-12月案例的典型、推进的持久性 1公司安排的任务1-12月完成率 2部门需要的支持1-12月部门满意度 其它 每天进步1% 合理的预算,有效的使用 在“共读一本书”的基础上推进共同原景 的学习,从理念上认识共同推进工作的重要性 在对学习的分享中共同推进员工与企业共同发 展的理念,并从提炼有效案例,编辑成册。 3推进“共同愿景” 类别 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 主要内容 部 门 管 理 严格按照月报要求完成当月工作报告 深入推进“共读一本书”活 动 2 对周四学习分享中的心得体会,进行推广,能 转化成生产力、文化力的全面推
24、广 在部门长学习的基础上推进部门学习 公司临时安排的任务 部门间工作的协作与支持 企 业 文 化 建 设 优秀员工、优秀集体评选 关于团队关于团队 谢谢 谢谢 ! 20172017年上半年人力资源部工作年上半年人力资源部工作 总结总结 2017-06 主要内容主要内容 l2017上半年贡献目标完成情况 l存在的问题及需改进之处 l2017下半年主要工作计划 l关于战略人力资源 l关于招聘 l关于培训 l关于员工关系 l薪酬与激励 l关于基础管理 l制度建设与流程再造 20172017年贡献目标完成情况年贡献目标完成情况 关于战略人力资源 关于招聘招聘统计 2017年上半年各团队人员流动比较表年
25、上半年各团队人员流动比较表 注:管理人员包括:课长以上管理人员+普通管理人员 辅助岗包括:各部门文员+司机+食堂人员 销售包括:主机+冷却塔 招聘统计:2017年上半年共实现招聘209人,新进率24% 其中离职142人,离职率16%; 实现人员净增67人,净增率:净增率:8%。 附表:附表: 关于招聘-人员结构 20162017年度人员结构状况比较年度人员结构状况比较 分析分析: 1、20162017三年 中,公司人员结构变 化不大,工人队伍与 上一年度持平,销售比 例略有减少,服务人员 增长1%。 2、管理人员所占的 1011%的比例中, 普通管理人员仅占 28%左右,近七成为 课长以上管理
26、人员。 25%25% 31%31% 23%23% 27%27% 24%24% 6%6% 14%14% 14%14% 24%24% 14%14% 22%22% 15%15% 0%0% 10%10% 20%20% 30%30% 40%40% 销售销售 工人工人 技术技术 售后售后 辅助岗辅助岗 管理人员管理人员 新进率新进率离职率离职率 2017年上半年度各团队人员新进、离职率比较图年上半年度各团队人员新进、离职率比较图 平均新进率 平均离职率 分析:新进比例最大的团队是技术团队,缘于离职率最高,多为离职补充,净增比例最大 的团队是售后服务,在离职率保持最低的情况下,人员净增17%,呈现了队伍稳定
27、、素质提 升的趋势。 关于招聘-增离职状况 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 200437%19% 200529%19% 200624%16% 新进率离职率 2016-2017年度整体新进、离职率比较图 分析:自2009年以来,新进率逐年降低,与今年相比,2009是技术团队充实最多的一 年,2010年是工人与销售队伍猛增的一年,2011年各团队人员均有比例增多;离职方面, 今年较往年有所下降。 2016-2017年度管理人员离职部门分布状况 0 5 9 5 5 5 3 2 2 2 1 1 11 0% 2%2% 2% 2% 5% 5% 5% 7% 12% 12%
28、 12% 12% 21% 0 2 4 6 8 10 企划部 研发部 认证推进室 海外销售部 财务部 综合管理部 人力资源部 法务部 设计室 冷却塔 销售部 工程服务部 电制冷 溴冷机 0% 5% 10% 15% 20% 25% 离职人数离职比例 平均离职率:12% 分析:离职人员多集中在溴冷机、电制冷、工程服务、销售和冷却塔,销售部。其中 销售部离职集中在司机、文员等辅助服务岗,冷却塔技术人员离职多为淘汰,工程服务 集中在售后服务人员,值得注意的是溴冷机和电制冷,分别有五名核心技术人员离职。 分析对象:除销售、工人之外。分析对象:除销售、工人之外。 1 4 3 1 211 77 7 16 9
29、2 1 11 1 22 23 5 55 5 9 100% 10% -33% -15% -15% -33% 200% 0% -33% 13% 3% 13% 15% 0 4 8 12 16 20 企划部 研发部 认证推进室 海外销售部 财务部 综合管理部 人力资源部 法务部 设计室 冷却塔 销售部 工程服务部 电制冷 溴冷机 料源开发 -50% 0% 50% 100% 150% 200% 250% 增补人数离职人数净增率平均增补率 平均净增率6% 2017年上半年度管理系统增离职(率)部门分布状况 分析对象:除销售、工人之外。分析对象:除销售、工人之外。 分析:离职人员多集中在溴冷机、电制冷、工程
30、服务、销售和冷却塔,销售部。其中销售 部离职集中在司机、文员等辅助服务岗,冷却塔技术人员离职多为淘汰,工程服务集中在售 后服务人员,值得注意的是溴冷机和电制冷,上半年,分别有五名核心技术人员离职。 ERP网管 报关员 采购 企划类 电气 法务 翻译 工人 机械类 秘书 暖通 人事主管 人事部长 认证品保 售后 司机 文员 销售 销售49% 2017共收取简历8153份分布如下: 分析:销售简历最多,占总数的近一半,简历来源全国各地, 使用渠道51job. 关于招聘-简历统计 2017年,除销售外,共收取简历4173份分布如下: 文员文员 6%6% 机械类机械类 18%18% 秘书秘书 12%1
31、2% 暖通暖通 4%4% 人事主管人事主管 3%3% 人事部长人事部长 1%1% 认证品保认证品保 4%4% 售后售后 9%9% 司机司机 4%4% ERP网管ERP网管 2%2% 报关员报关员 2%2% 采购采购 1%1% 企划类企划类 7%7% 电气电气 5%5% 法务法务 2%2% 翻译翻译 2%2% 工人工人 16%16% 分析:本地人才中,机械类、普通秘书资源丰富,暖通类因本地高校没有本 科生,也资源紧张,另外对所有岗位的中层管理人员,普通缺乏。 烟台人才烟台人才 28%28% 齐鲁人才齐鲁人才 13%13% 内部推荐内部推荐 1%1% 现场现场 3%3% 其他网站其他网站 17%1
32、7% 前程无忧前程无忧 38%38% 分析:前程无忧面向全国招聘,人员素质佳,是实现销售人员录用的最佳渠 道;烟台人才是本地招聘的门户网站,是普通管理人员及技术人才的主要来源 网站,齐鲁人才是省内招聘的门户网站,但由于我公司今年开通时间短,仅半 年,因此简历有限,主要用于招聘中端管理人才及高端技术人才。 关于招聘-渠道分析 招聘费用:招聘费用: 2017上半年投入招聘费用如下: 前程无忧(半年+查阅):2000元 齐鲁人才(半年):700元 烟台人才(一年):1800元 现场招聘(2次):200元 外地现场300元 共计:5000元。 共实现招聘209人。 关于招聘-费用分析 关于培训与学习型
33、组织推进 关于培训受训者分布 管理者内训管理者内训 170人次人次,占13%占13% 读书培训读书培训 646人次人次,占占48% % 内部培训师内部培训师 104人次人次,占占8% % 外训外训 9人次人次,占1%占1% 生产一线生产一线 48人次人次,占4%占4% 销售类内训销售类内训 232人次人次,占17%占17% 培训总次数:64次其中“共读一本书”30 总人次:1328次,新员工119人次,占9%。 关于培训培训费用 外训外训 14080元元,占17%占17% 销售类培训销售类培训 39240元元,占49%占49% 管理类内训管理类内训 1000元元,占1%占1% 内部培训师内部培
34、训师 26300元元,占33%占33% 总费用:80620元. 分析:销售类培训三次,232人,培训对象为所长、骨干销售人员。 内部培训师培 训七次,104人,培训对象公司 内部培训师,取证费用。管理类外训七次,9人。 培训费用培训费用 单位:元单位:元 关于培训2016/2017年度比较 培训次数培训次数 培训人数培训人数 分析:与上一年度比较,2011年的 培训次数和人数均有所增加,培训费用 则下降29.6%,费用的下降缘于培训的 主体由10年经营层、课长以上管理人员 向普通管理人员倾斜。 关于员工关系 关于员工关系管理系统与生产系统访谈比例 访谈访谈350人次人次, 占公司总人占公司总人
35、 数41%数41% 分析:2017年度,管理系统与生产系统的访谈比例增至41%,接近于相当 每两人中即有一人接受了访谈,尤其对离职人员的访谈,共离职142人,访谈 160人次,访谈率100%以上,缘于对一个人的离职访谈了多次,包括与部门长 的沟通。 薪酬与激励 关于基础管理 12-7月编订员工手册 员工手册的使用性与完 整性 B 23-12月 每月统计招聘、 培训、薪酬、考 勤、保险等情 况,形成月报 报表准确率、及时、完 整 B 31-12月 部门内培训:制 定本岗位学习计 划,了解部门内 其他至少一个岗 位的业务内容 参与度、适用性与效果A 47-12月 加强与管理机构 的沟通 劳动纠纷的
36、合理规避A 加 强 基 础 管 理 员工手册已编制结束,修正三次,在组织结构调整后,进 行修改后发行。 每月进行薪酬、考勤的月报及分析,对招聘、培训进行统 计 岗位流程与相关制度的交流讨论,笑着离开惠普、 蒙牛内幕、自动自发地工作,一页纸报告等学习 劳动监察、劳动仲裁、人才市场、医疗保险,避免了两次 劳动纠纷(保险金额、临时工),减免了近2万档案管理 费 制度建设与流程改造 补充 存在的问题及需改进之处存在的问题及需改进之处 l多项工作未形成月报,不能及时对工作状态进行分析总结改进; l各项目标的执行速度缓慢,未达到计划要求。 l新员工入职不规范,新员工感受不到公司关怀; l员工在一个岗位上干
37、很多年,容易产生岗位疲劳,而轮岗的前期 培训没开展; l员工提出的问题经常没有反馈,降低了员工工作积极性; l员工没有统一的行为规范,做事没有准则; l外界环境对公司人力资源的影响较大。 存在的问题及需改进之处存在的问题及需改进之处 l信息不能达到共享,造成有些工作重复做(如激励体系),有 些工作没人做(如提案推进时的信息传递)。 l流程不健全,有些工作衔接不顺畅,部门间相互不理解办事程 序。 l总结不到位,很多时候不能及时的对告一段落的工作做出总结, 来指导以后的工作。 l管理监督与指导不到位,在日常工作中无记录 l从思想上认识到报告的重要性;从行动上养成思考的习惯,每 月对工作作出分析总结
38、;加强自身指导与管理能力学习,加大 对部门管理工作的监督指导力度;从制度上进行考核,对发生 错误进行及时处罚,让事情马上得到改正;加强对各部门的了 解,协助部门了解员工的胜任能力,为人力资源工作做好基础。 l完善新员工入职管理办法,规范入职培训,提高入职率; l通过内部培训师的建设,积极开展岗位技能培训,为员工了解 相关岗位知识技能提供有效方式;培训效果跟踪是人力资源部 下半年工作重点。 l建立反馈制度的基础上,积极开展员工访谈工作,提高员工满 意度; 存在的问题及需改进之处存在的问题及需改进之处 l做好基础工作,协助部门负责人,强化对部门职责与岗位职责 的分析与学习,分工明确。 l在利用公司
39、的网络平台,尽可能多的使信息共享的基础上,加 强部门间的沟通,及时向各部门说明事情的意义与需要的支持 与配合。 l完善月报制度,每月及时对工作做出总结及问题的分析,在总 结中发现问题,解决问题,养成勤于思考,善于思考的良好工 作习惯。 l加强日常管理,对下属的日常工作进行记录,在进行辅导的时 候,做到有据、有例。 存在的问题及需改进之处存在的问题及需改进之处 l开展“增收节支,节能降耗”活动,围绕完成2011年经营目标, 认真分析部门与公司管理现状,主动查找成本虚高的原因,有针 对性地制定节能降耗目标和措施。从大处着眼,从细微之处入手; 全面发动,深入研究,细化管理,责任到人。获得合理化建议
40、400余项,实施、落实的70余项,大大提高了管理水平,增强了 员工节约意识,降低了企业运营成本,预计本年度可直接节约费 用200余万员。 合理化建议合理化建议 20172017下半年工作计划下半年工作计划 序号工 作 项 目计划时间考核认定指标/结果/程度 1-4月内容的工具性 5-6月版面整洁、错误率低于0.5% 1-4月 分析力度和时间进度、职能 的全面性与衔接性 1-6月岗位职责的全面性与衔接性 1-12月及时性、有效性 1-2月流程制度的完整性与具体性 1-12月沟通的有效性、及时性 6-7月介绍的清晰性 结合部门职责对岗位职责进行核定 结合公司新的组织结构对部门职责进行全面分 析、与
41、各部门长共同明确部门职责 在信息化管理的基础上,加强沟通 以培训的形式,开展部门职责讲解介绍 部门职能和岗位职责的划分 类别 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 主要内容 员工手册 2 对部门职责与岗位职责的修订 对部门的流程与制度进行梳理 3 基 础 流 程 与 制 度 的 贯 彻 实 施 流程与制度的沟通 1 结合新年度的组织变化,员工手册修正 定稿印刷 20172017下半年工作计划下半年工作计划 序号工 作 项 目计划时间考核认定指标/结果/程度 1人力资源管理软件实施4-10月应用效果 3-5月 人力资源的数量、质量、结 构及分布状况 5-6月问题的准确性 6-8月路径的有效性、可行性 8-11月全面性,可操作性 6-7月办法的有效性、可操作性 8-9月上级人员对办法的接受程度 9-12月 档案资料的全面性、可参考 性 3-5月办法的可操作性 6-7月操作的公平性 1-4月调查分析的准确性、预见性 5-6月手册的激励性、公正性 1-6月每月1期技能培训 5-12月每部门保证1月授课1期 分析现有人才开发使用情况及存在的问题 结合公司发展计划,开发员工成长路径 建立公司管理层后备力量档案 出台员工职业发展生涯手册 对现有人力资源进行盘点 人力资源管理软件招标、安装、使用 完善竞岗机制 类别 年度计划贡献目标(明确:干
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