[流程管理]活动流程[月日]

1、流程管理 ） 活动流程（月日 ）XX 公司融创上城二期壹组团新品认购会 执行方案 承办单位：吉林省新广众人文化传媒 执行时间： 2005 年 8 月 6 日 活动执行方案壹、嘉宾签到入场（ 17 ：30 18：20） 活动入口：融创上城园区门口1、嘉宾入场 入场者出示本次活动的邀请函 融创上城保安协助礼仪负责接待工作；2、嘉宾签到 礼仪引导嘉宾园区门口内签到； 签到所用桌椅、笔准备；同时发放融创上城关联宣传单页；（待定）3、嘉宾自由游览园区 园区内优雅背景音乐播放； 嘉宾可自由游览园区景观，同时阅读融创上城资料宣传折页，了解融创产品的关联信息；4、嘉宾入席 /冷餐酒会准备开始 ；餐台准备（共

2、4 处）具体详见活动布展效果图 张拉膜广场主活动区 1 处餐台； 其他物品：音响设备 1套、电视墙大屏幕 1套、背投（等离子） 2 台、舞台、餐桌等； 喷泉水系壹侧 1 处餐台； 其他物品：冷焰火沿着喷泉水系的形状安装； 草坪休闲活动区 2 处餐台； 草坪4个角摆放餐桌共 4套，遮阳伞4把、座椅每桌4把 餐台准备物品：香槟酒、红酒、酒杯、糕点、餐具、托盘、餐桌摆放、椅子、桌布、遮阳伞搭建； 背景音乐播放；灯光师、音响师注意烘托现场气氛；电视墙大屏幕针对活动区场景随时切换表现；二、融创上城新品认购前活动（ 18 ：30 20 ：00 ）1 、主持人开场白 宣布酒会开始 推介具体内容如下： 宣布新

3、品认购会正式开始； 主持人介绍和会嘉宾（政府领导、融创上城老业主、新业主、目标业主等） ； 介绍活动主题、主旨、融创上城二期壹组团新品排号认购活动关联信息）； 主持人对新品排号认购活动环节细项内容； 对现场秩序情况进行简单的说明；2、酒会开始仪式 开启香槟酒，酒会开始仪式 主持人宣布酒会开始仪式正式开始； 工作人员、礼仪小姐准备好香槟酒 / 高脚酒杯/ 开启工具/酒水托盘等；电视墙大屏幕切换为开启香槟酒仪式现场； 服务人员准备好各项工作，包括酒水、水果、干果、饮品、糕点、餐具等摆放，以便嘉宾的方便就餐； 主持人播报嘉宾就近选择餐台自主领取餐具；3、融创领导致辞 融创领导（嘉宾领导）致辞； 工作

4、人员准备立麦 1 支； 致辞文字稿准备（由融创领导自行安排撰写）； 大屏幕切换为领导致辞画面，灯光师及时打追光；4、舞蹈表演 主持人串词； 音响师准备好舞蹈所用光盘； 舞蹈演员准备好服装等候演出开始；5、融创宣传片播放系列壹：融创企业形象宣传片 主持人串词； 宣传片光盘的准备，提前交给音响师、电视墙技术人员；6、外籍乐队表演 主持人串词； 外籍乐队提前准备，电视墙技术人员做好画面切换工作；7、融创宣传片播放系列二：融创上城青岛获奖宣传片 主持人串词； 宣传片光盘的准备，提前交给音响师、电视墙技术人员；8、融创宣传片播放系列三：融创上城业主活动宣传片主持人继续推介9、外籍乐队表演 主持人串词；

5、外籍乐队提前准备，电视墙技术人员做好画面切换工作；10 、融创宣传片播放系列四：融创上城园区景观宣传片主持人推介说明：以下融创宣传片内容仅供参考（具体内容由融创自行安排） 资料片内容： 融创外阜楼盘情况 录播装修解决方案 青岛获奖录像 已往的业主活动照片 /录像 新品的规划宣传片 融创园区经典回放 融创企业形象宣传片三、排号认购（ 20 ：00 21：00）（地点：融创上城售楼处）1 、礼仪引领嘉宾排号认购灯光师及时打追光灯，烘托现场气氛； 由融创保安协助礼仪引导嘉宾到融创上城售楼处排号认购； 引领通路：融创园区后门，具体详见活动指示牌、活动地贴；2、大屏幕切换排号认购现场电视墙技术工作人员、

6、音响师、灯光师准备好； 现场人员随时和主持人沟通，汇报现场认购情况，主持人第壹时间播报； 融创工作人员组织好现场排号认购秩序；3、排号认购正式开始主持人根据大屏幕排号认购情况宣传正式开始； 灯光师、音响师、电视墙技术人员及时烘托现场气氛；4 、排号认购仪式（齐放冷焰火）开启香槟酒，由融创安排嘉宾领导或融创领导开启香槟；同时齐放冷焰火，和融创上城水系喷泉交相辉映，形成缤纷炫彩的园区景象， 体现融创上城缤纷炫彩的欧洲风情； 电视大屏幕切换冷焰火场面（技术工作人员、音响师、灯光师准备好） 经典背景音乐播放，把活动推向高潮；5 、排号认购过程 电视大屏幕切换排号认购场面（技术工作人员、音响师、灯光师准

7、备好） ； 主持人现场气氛的营造；6 、主持人播报现场排号认购情况 第壹位认购业主，电视大屏幕特写第壹位认购的业主； 主持人调动现场的气氛，鼓掌表示祝贺；四、融创上城新品认购中活动（ 20 ：00 21：00）1、主活动区舞会开始 主持人调动现场气氛主持人宣布舞会开始；电视大屏幕切换到融创园区内舞会现场（技术工作人员、音响师、灯光师准备好） ； 草坪休闲区钢琴/大提琴/小提琴伴奏；2 、穿插主持人介绍排号认购现场情况主持人推介融创上城壹期产品的品质；主持人推介二期新品品质； 融创上城所获殊荣（如青岛获奖情况）； 灯光切换主持人活动区域（技术工作人员、音响师、灯光师准备好切换工作） ；3、休闲区钢琴 / 大提琴/小提琴伴奏灯光师调节追光烘托现场优雅的氛围；电视大屏幕切换草坪休闲区钢琴表演现场（技术工作人员、音响师、灯光师准备好切换工作） ；4 、主持人排号认购现场后期播报电视墙大屏幕切换为排号认购场面；主持人现场总结排号认购情况； 融创销售负责人及时和主持人沟通，了解现场情况；五、活动结束 （暂定 21：00 ）主持人宣布所有活动全部结束；嘉宾按顺序退场； 工作人员撤离活动物品； 电视大屏幕切换主持人活动区域（技术工作人员、音响师、灯光师准备好切换工作） ；六、工作人员撤离物资欢送嘉宾退席撤走桌椅/餐具/餐台/遮阳伞、方形伞等 清点物品/ 做好