第4章Word基础操作

1、1第第4章章 word 基础操作基础操作 word 2010是microsoft公司办公软件套装office 2010中的一个重要组成部分，也是目前最流行的文字处理软件。与其他文字处理软件相比，它具有更为强大的文本处理和文档编辑功能，适用于制作信函、传真、公文、报纸、简历、书刊等各种文档。2本章学习要点本章学习要点:文件操作与页面设置文本录入与修改插入图形与文本框34.1 文档的操作文档的操作 在利用word 2010编辑文档之前，首先要认识word窗口的工作界面，这样有可能熟练使用word 2010丰富的功能。本节主要介绍word2010基本操作，通过本节的学习，可以使用户能够快速适应新的用

2、户界面，掌握创建与保存文档、页面设置等基本操作。4.1.1 熟悉熟悉word2010界面界面 用户可以通过执行【开始】|【程序】|【microsoft office】|【microsoft office word 2010】命令，打开word 2010窗口，如图4-1所示。另外，用户也可以双击创建好的word文档，打开该文档，即打开word 2010工作窗口。窗口各部分名称及位置。44.1.2 创建创建word文档文档 在处理文档之前，先应该要创建一个新文档来保存处理的文档内容。在word中，创建新文档的方法很多，用户可以通过以下几种方法完成文档的创建。1创建空白文档创建空白文档2利用模板创建

3、利用模板创建3根据现有内容创建文档根据现有内容创建文档54.1.3 打开打开word文档文档 如果用户希望对已经保存过的文档重新进行编辑，或者对未完成且已保存的文档进行再次编辑，需要打开该文档，打开一个word文档的方法很灵活。1直接打开文档直接打开文档2间接打开文档间接打开文档64.1.4 保存与关闭保存与关闭word文档文档 在文档的编辑过程中，一般都是暂时存储在内存中的，这样很可能因计算机“死机”等系统问题而造成数据丢失。因此，用户需要在文档编辑过程中，对文档进行及时保存。1保存未命名文档保存未命名文档2保存已经命名的文档保存已经命名的文档3将当前的文档更名保存将当前的文档更名保存4设置

4、定时自动保存设置定时自动保存5关闭文档关闭文档74.2 文档录入内容文档录入内容 所有的文字处理软件对文档的编辑功能基本相似，如都可以在文档中输入文本、插入特殊符号、插入表格和图片，或者对文档中的对象进行复制、移动等操作。84.2.1 录入文本录入文本 在对文档中的文本进行操作中，最基本的莫过于在文档中输入文本对象。用户不仅可以在文档中输入文字、标点等简单内容，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输入的特殊符号。1输入中英文输入中英文2文本的插入与改写文本的插入与改写3文本的选定文本的选定4文本的复制与移动文本的复制与移动5删除文本删除文本6撤销与恢复操作撤销与恢复操作94.2.2 插入图片

5、、图形、艺术字和文本框插入图片、图形、艺术字和文本框 在单调的文档中插入图片、自选图形、以及艺术字等图形对象，使文档变得漂亮、生动。在文档中，可以插入本地计算机中所保存的图片，也可以直接插入网页中的图片，还可以插入word组件中自带的剪贴画、艺术字等对象来美化我们的文档。1插入图片插入图片2插入剪贴画插入剪贴画3插入艺术字插入艺术字4插入文本框插入文本框10114.2.3 插入字符及公式插入字符及公式 在文档中，输入及编辑文本内容时，免不了需要插入生些字符或者公式内容。1插入字符插入字符2插入公式插入公式124.2.4 插入形状与插入形状与smartart图形图形 smartart 图形是信息

6、和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 smartart 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。1插入形状插入形状2插入插入smartart图形图形4.3 表格制作表格制作 word 2010提供了这一强大的制作和编辑表格的功能，可以运用表格来组织数据，将各种复杂的信息简明、概要的表达出来，如制作工资表、工作报表等。13144.3.1 插入表格插入表格 表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格。在word 2010提供了多种插入表格的方法，但最基本的有以下4种方法：1快速插入简单表格快速插入简单表格2快速插入模板表格快速插入模板表格3使用对话框插入表格使用对话框插入表格4绘制表格绘制表格154.3.2 调整行高与列宽调整行高与列宽 在使用word 2010制作表格时，往往需要设置表格中行高和列宽的数值，下面就来学习设置表格行高和列宽的操作方法。1用鼠标调整用鼠标调整2用对话框调整用对话框调整3用其它表格命令调整用其它表格命令调整4.3.3 设置表头设置表头 在表格