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文档简介

1、计算机基础1 第五章 用excel 2003进行电子表格制作 内容提要:microsoft excel 2003 是微软公司出品是office系列办公软件中的一个组件,是一个电子表格软件。可以用来制作电子表格、完成复杂的运算、进行数据分析与预测、并且拥有强大的图表功能!计算机基础2学习目的:o 认识excel 2003 的工作界面,掌握其常规操作,能够创建电子表格、对表格数据进行处理,能够美化电子表格,并学会使用excel2003的高级功能的操作。计算机基础江西航天技师学院3主要内容excel认识excel工作簿和工作表的基本操作编辑工作表 修饰工作表数据计算图表与数据地图数据管理打印工作表及

2、综合应用单元格及单元格区域的操作公式应用与函数应用图表操作与数据处理掌握工作簿的创建保存打开切换,工作表的命名插入删除移动复制会启动关闭excel,了解其工作界面格式化工作表数据排序、筛选、分类汇总、透视表打印设置打印预览打印工作表计算机基础江西航天技师学院4 第一节 认识excel 20035.1.1启动启动excel 2003方法一:方法一:开始开始 microsoft office microsoft excel 2003 方法二:双击桌面快捷方式方法二:双击桌面快捷方式计算机基础江西航天技师学院5计算机基础江西航天技师学院6方法三:通过已保存的工作簿来启动方法三:通过已保存的工作簿来启

3、动5.1.2 退出退出excel 20031.退出退出excel 2003程序的方法:程序的方法:方法一:单击窗口右上角程序窗口中的方法一:单击窗口右上角程序窗口中的关闭关闭按钮按钮方法二:执行方法二:执行文件文件 退出退出命令,就可以退出程序。命令,就可以退出程序。方法三:按下方法三:按下alt + f4快捷键,结束程序。快捷键,结束程序。2.关闭关闭excel 2003文件的方法:文件的方法:方法一:单击窗口右上角工作窗口中的方法一:单击窗口右上角工作窗口中的关闭窗口关闭窗口按钮按钮方法二:执行方法二:执行文件文件 关闭关闭命令。命令。方法三:按下方法三:按下ctrl + w快捷键。快捷键

4、。计算机基础江西航天技师学院75.1.3excel 2003的工作界面的工作界面计算机基础江西航天技师学院8 标题栏 工具栏菜单栏编辑区任务窗格 滚动条工作区域工作标签状态栏5.1.4 工作簿、工作表与单元格工作簿、工作表与单元格首先要分清什么是工作簿,什么是工作表,什么是单元格!首先要分清什么是工作簿,什么是工作表,什么是单元格!1.工作簿工作簿 由由excel 2003创建的文件就是工作簿,以创建的文件就是工作簿,以.xls为扩展名的文件。每个工作为扩展名的文件。每个工作簿可包括若干个工作表,系统默认情况下包括簿可包括若干个工作表,系统默认情况下包括3个工作表,分别是个工作表,分别是she

5、et1、sheet2、sheet3, sheet1、sheet2、sheet3的选项卡又叫标签。的选项卡又叫标签。2.工作表工作表 工作表是由工作表是由65536行和行和256列所构成的一个表格,用来存放和处理数据。列所构成的一个表格,用来存放和处理数据。 行号:行号:165536,列号:,列号:aiv3.单元格单元格 由行和列相交组成的矩形区域称为单元格,用来输入信息,进行数据处理;由行和列相交组成的矩形区域称为单元格,用来输入信息,进行数据处理; 单元格名称:单元格名称:d12表示第表示第d列第列第12行组成的单元格;行组成的单元格; 单元格区域:由若干个单元格组成的区域。有规则的区域,如:单元格区域:由若干个单元格组成的区域。有规则的区域,如:a1:b3 表表示单元格示单元格a1到单元格到单元格b3对角线组成的矩形区域的单元格,包括单元格对角线组成的矩形区域的单元格,包括单元格a1、a2、a3、b1、b2、b3。列号行号活动单元格填充柄该工作簿包含3个工作表4.活动单元格活动单元格 在工作表中,其中有一个黑色的方框包围的单元格,我们称之为当在工作表中,其中有一个黑色的方框包围的单元格,我们称之为当前单元格或活动单元格。前单元格或活动单元格。5.填充柄填充柄 在

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