存货管理主题论文

1、存货管理主题论文存货是企业核算的重要项目之一，相关的管理制度应该 要予以重视。以下是小编为大家精心整理的存货管理主题论 文，欢迎大家阅读。存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企 业的资金占用水平及资产运作，是企业管理中不可忽视的一 部分。但目前与国际上经营比较成功的大公司相比，国内许 多企业在存货管理方面仍存在许多问题。笔者就纯在的问题 做了以下阐述与合理化建议，希望能对同业者得以借鉴。存货、存货管理（ 一 ） 企业存货的采购环节采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。许多企业把存 货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存 货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购

2、 中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出，报经 批准后，采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来 申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着， 至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如 发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单 报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需 求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。（ 二 ） 企业存货的存储环节材料存储是材料管理的中间环节，上承材料采购，下启 材料发出，对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦 管理混乱、把关不严，将导致整个材料管理的混乱。仓储部 门在存货入库时，不及时清点、验收和登记

3、，且入库单据编 号不连续，期末对账时，发现与供应商不同之处，已分不清 是漏登，还是实物短缺，只能采取虚假出库，掩盖错误 ; 仓 储管理不科学，摆放杂乱，无标明品名、厂家、生产日期、 型号、规格等的标识卡片，修旧改代物资和新品混放，更有 甚者直接将物资存放在使用部门，导致物资的存取和清查难 度提高，效率下降 ; 保管环境差，在潮湿的天气不注重室内 除湿，或不经常清理仓库，导致一些物资因为锈蚀或氧化而 毁损 ; 仓管人员素质良莠不齐。（ 三 ） 企业存货的发出环节 存货的领用没有建立规范的领用制度，各部门在领用物 资时，完全靠自觉性， 既没有人监管实际生产到底需要多少， 也没有规定消耗定额，随领随

4、用，多领不办理退库手续，浪 费现象严重。（ 四 ） 存货的积压形成的直接损失 一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货 期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为 大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周 转，造成资金的浪费， 而且长期滞压， 容易发生贬值、 毁损、 失窃，从而直接形成损失。（ 一 ） 做好岗位分工控制建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职 责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和 监督，如采购、验收与付款、保管与清查、销售与收款、存 货处置的申请与审批、审批与执行等。企业进一步完善内部 控制制度，明确职责权限。（ 二 ） 加

5、强存货采购、保管、领用环节内部控制的措施 存货采购环节涉及的主要控制点是：计划控制、合同订 立、材料验收。据其特点应采取相应措施：1.建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。 存货采购业务必须按计划申报程序进行，由采购专管人员根 据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具 体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。 存货采购活动在授权下按合同进行。2.必须随时了解市场价格的变化，广泛收集价格信息。 注重价格资料积累，及时提出物资采购价格调整建议 .（ 三 ） 存储环节取得、验收与入库的控制1.根据生产采购制定仓储计划，合理确定存货的结构和 数量。2.加强日常管理，严

6、格限制未经授权的人员接触存货。3.建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重 要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分 出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密 仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。4.建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。5.建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任， 报告有关部门及时处理。对库房要有投入，库管人员要加强 管理，提高其责任心。库房设施投入是非常必要的，比如通 风设施，空调设施，干燥设施，防护网等等 ； 加强库管人员 的素质教育， 责任心教育， 保证库房在一定的温湿度下运行， 并经常检查有无库房漏雨现象，存货内部有无温

7、度偏离控制， 各类设施是否运行正常等等。这样做可以避免不必要的存货 损失。（ 四） 存货领用环节涉及的关键控制点是：领用审批、发 出审核、 成本核算、 账实核对等。 处置时应明确范围、 标准、 审批权限和责任 ； 存货取得、验收、保管、领用发出、处置 各环节凭证资料需妥善保管。应采取如下措施：1、建立健全存货收发的审批和审核制度。存货领用应 制定定额，同时经批准才能进行领用的材料应有生产部门核 定消耗定额 ； 属于间接费用的消耗、修理用料等，应编制计 划或核定费用定额 ； 生产部门根据计划、定额填制限额领料 单向库房领料。2.合理制定成本费用的结算程序和方法。仓库保管员发货后及时登记存货明细账

8、，财会部门根据材料记账员的发料 汇总表按用途汇总分配，汇总领料中. 分摊材料成本差异，采用适当计算的方法和结转存货的耗用和销售成本，并尽量 保持使用方法的前后一致性。采用恰当的成本核算流程和账 务处理程序，登记有关账务。内部稽核人员审核领料单，核 对收发凭证和存货账簿，检查收发记录和结存余额，查看存 货的领用会计核算是否准确。3.勤进少购，以免大量资金积压在存货上，建立定期的 存货盘存制度。 (1) 由单位财务人员定期到库房和库管人员 一起，现场盘点，用财务账簿和库管人员明细账的结存数和 实物核对，做到账实相符。 (2) 建立财务部门严格的稽核制 度，财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致， 名称、 规格、数量、单价等是否相符，进货发票是否真实，审核无 误后，予以办理相关的手续并进行记录。总之，存货管理不是简单地减少在部件、原材料和