新版的普通发票打印软件使用说明教材

1、新版普通发票打印软件使用说明一、登录 2二、纳税人信息维护 4三、打印位置调整 51、打印机确认 52、打印位置调整 6四、客户信息维护 101、新增 102、删除 113、保存 114、查询 115、重置 126、返回 12五、商品信息维护 121、新增 122、删除 133、保存 134、查询 135、重置 146、返回 14六、收购供货信息维护 141、新增 142、删除 153、保存 154 、查询 155、重置 166、返回 16七、发票填开 16发票填开注意事项 19（1）录入长度问题 19（2）小数位 21八、作废 21九、红字发票 23十、查询 24# Sb %,L常画版普 麋

2、打印敦件双击桌面快捷方式运行系统，打开登录界面，如下图第一次登录时，纳税人信息为空，用户输入纳税人识别号和密码（密码自己设置）如下图,山無若国睜联备用 t 3D 3 OL All EilrrtT Ra rvEJvrd点击L丄按钮，即可进入系统主界面，第一次登录，点击除“纳税人信息维护”功能菜单外的任何菜单，都会给出维护纳税人的提示。0.aatal日腮 2U1&-&-L93U匸业 3同业 归谆理偉配 a板灿 函u 口芳円j血裏处理 頑柞匿 自扛爭忠累 j压鹹计.力开具査询d吃.醛沪S iflHiXifc.aff 1P勺昏户化.晖JF 3两品仪建堆沪在登录界面可以点击 便川说明，打开帮助文档，根据

3、帮助中的介绍进行系统使用。二、纳税人信息维护点击“纳税人信息维护”菜单，打开纳税人信息维护窗口，如下图新版普通发票打印软件XI工商1收岀轉盘R弓同R3E3口客户41B维户 勺网品45.SW=1收旳蛍筋人僅，駄*日瓢：2D】ft419椀丘识刖号 |37fiD273O95$1_ 密祸 | 电话 |12)4322荊税人宅称鹽曲试传冥p43S2-纳税人英文容称 DFSDSFS SD DSGSGAD GADG軸税人地址艸上踣惟号血止戦 t)FS DSGFFE FDFE DFGS-银行中国很行ItP |1513221342341212M填票人天憨收歎人 蘇沃验货人 阻贺人J届解|返回山东占国显議界謂中20

4、10. All PuEhtr R.e祖录入相关的纳税人信息，点击 L按钮，弹出保存成功提示对话框，如下图，点击“确定”，保存成功点击 rn按钮，返回系统主界面三、打印位置调整1、打印机确认首先电脑上要已经正确安装完打印机，并可以打印文档。如果电脑上装了多个打印机，但只有一个为“默认打印机”，确定连接在电脑上的打印机就是电脑中的“默认打印机”打印机和传真文件 编辑查看凹收蔽 TMT 帮助凹地二打印机和隹真打印机住务*麗贸丽賞蚪如果安装了多个打印机,不多个打印机图标。画忝加打印机带有44对号的为踣系统默认打印机77打印歸舞解笛在此会显并且，打印机的“打印方向”为“纵向”2、打印位置调整a）点击“系

5、统功能菜单”中“打印位置调整”进入调整窗口糸统功龍乗卑川二发票管理葺I工业自商业韵修理傕配 S收购业 荃）岀口专用 茅粮食收购 j t_j发票处理自作暖自红宇发票T已查询统计冒开具查询曰息维护茅甦空县维护s容户信息维护s商品信息维护收购供贷人信息维护b）在“打印位置调整”窗口中，选择正确的“发票种类”、“打印机”（系统默认打印机），然后点击“预览”，进入发票预览窗口4打印设置窗口发票种类正确选E岸要调整的发票规旃览票种类:打印机山东省国家税务局通用机打发190*101 6： * 山东省国家税务局通用机打发票（劄诉四T、 山东省国家税务局通用机打发票C 210*139,7）名称:山东省国康税务局

6、通用机打发票（1101 &）打E卩机如果系统安装了多个打印机此 名称地状态;番誌籠轨在比选珂驱动:曙打印设置窗口京票种荽发票种类：山东省国家税务局通用机打发票190*101 &：-亠 Sin ar tPr i xi t er打印机名称：状；B：驼动：紙张馄米宽度： TTa高度：io. 16攜凸蠡”进入发票询搜二预确定 I _ 取消型 IC）在打印预览窗口中，检查打印页数。打印页数正常为一页，如果超 过一页，点击“下一页”，查看下一页内容，如果下一页内容为空， 或者只有一两行内容，点击“打印设置”，进入“打印设置窗口”在“页边距”中减小“上”边距（可为负数），“确定”，查看打印预览页数，如果还超

7、过一页，重复刚才减少上边距的操作，直到打印预览为一页吧你d）点击“下一页”，查看下一页内容，如果下一页内容接近发票票面信息的一半，点击“打印设置”，进入“打印设置窗口” 。调 整“纸张大小”为A4然后再查看打印预览为几页。e）如果打印预览为一页，将A4空白纸放入打印机，点击“打印” 然后将实际发票与打印出的白纸右上角对其进行比对，查看打印 位置是否合适。如果不合适，在“打印位置调整”窗口或者，在“打印预览”窗口的“打印设置”中调整左边距或者是上边距。上一页下_页)|鲂比例:|82 屮 标尺() |盯印设宜|关闭1贝(共1贝厂1S71I092OC32地注：受爲方老址FL.乩丄九轧丄乳朋刖.!盘朋

8、亡化卫L朋-卫Ld虹2010-10-15赳豐人，受爲方冬专圧U方代宵)7JASeM或量xC100. CD各住芙初冬f?二二100.0D艾场名f?二二100. CD色计人晃巧(夫鼻三亘300.00忠連出虫人(09111582091120)W显人：字爭人恒数人：农欽人罢35人滋算万弍壬岂人：SJS皆计人去再VSA. LiQi12如果需要调整多个发票种类，可根据上述方法，依次进行调整四、客户信息维护客户信息维护，是方便开发票时输入，减少工作量，如果使用频率不高或很少使用的可不进行维护，在发票填开时录入即可。1、新增首先点击 三V按钮，窗口中会新增一条记录，分别输入相应的客户信息，如客户代码、名称、地

9、址、银行等信息，如下图-霜厨带声矩二町印拧刊二図新版普通发票打印软件|删总I *峨人期弥艸 joio-a-i?=堆舉TT糧习工业 二两业 刃临想伸配出口芳用3*WWm腹長处迫lftm jil 弐开典直向力订印怪蚤训監気容户信3护3两品走息堆沪自枕聊贲人花蕙雀护1春户代叫”删tl-1删刊fr号厂吉户详tn煉恵咨户名称咅尸代码liuooaoooi宅户呂輙陆户书祢世眼址靑戶地旺行：声尸银行户；5尸赃号*id州际可以在查询条件录入框中，根据需要，录入相应的查询条件，如商品名称、商品规格等点击匕&按钮，进行查询山京吿同漳虫埶哺i 2030.All Riehtf Rwmtd2、删除如果哪一条记录不需要了，

10、可以选中（既此条记录为高亮（蓝 色），点击上删除按钮即可3、保存对如上新增、删除、修改等操作，确认信息和操作无误后，点击 凰話按钮，对录入的信息进行保存。4、查询5、重置-按钮对查询录入框中录入如果想重新设置查询条件可点击 的信息，进行重置为空。6、返回点击按钮 _n，即可回到程序的主界面五、商品信息维护商品信息维护，是方便开发票时输入，减少工作量，如果使用频率不高或很少使用的可不进行维护，在发票填开时录入即可。1、新增首先点击三按钮，窗口中会新增一条记录，分别输入相应 的商品信息，如商品名称、规格、单位、单价等信息，如下图新版普通发票抒印软件fFWLkSlX EJ艸 ML0-8-9商品容祢|

11、电脑有品单价冏SI爲幕脅理 口工业 卫用t 也理IS配 H蝴业 R岀专旦 二1掖官疔购3加处理 S w 口红宅a靈d习开鼻查曲d店息册 3癥人伯上鬼护3 frtstnsa容户it酣sif R奇晶廉庁护口返晶R收购供哉人信,1垛护心期除山东 2010.All ftifhtr Et*Md2、删除如果哪一条记录不需要了，可以选中（既此条记录为高亮（蓝 色），点击*删除按钮即可。3、保存对如上新增、删除、修改等操作，确认信息和操作无误后，点击 雇虚3按钮，对录入的信息进行保存。4、查询5、重置如果想重新设置查询条件可点击三豆按钮对查询录入框中录入 的信息，进行重置为空6、返回点击按钮 _n，即可回到程

12、序的主界面六、收购供货信息维护同样此处收购供货信息维护，是方便开发票时重复输入，减少工作量，如果使用频率不高或很少使用的可不进行维护，在发票填开时录入即可。1、新增首先点击按钮，窗口中会新增一条记录，分别输入相应的收购供货人信息，如姓名、身份证号、地址、开户银行等信息，如 下图2、删除如果哪一条记录不需要了，可以选中（既此条记录为高亮（蓝色），点击3删除按钮即可3、保存对如上新增、删除、修改等操作，确认信息和操作无误后，点击 匡日按钮，对录入的信息进行保存。4、查询5、重置三豆按钮对查询录入框中录入如果想重新设置查询条件可点击 的信息，进行重置为空。6、返回点击按钮回匪|，即可回到程序的主界面

13、七、发票填开点击左边功能菜单中的发票管理栏，选择“工业”、“商业”、“修 理修配”、“收购业”、“出口专业”、“粮食收购”中的一个，即可打开 发票填开的窗口，本例以“工业”为例进行说明。点击“工业”菜单，打开填开窗口如下图:在录入界面中的右上方，发票代码（注意发票代码必须为新版发票的发票代码）和发票号码处，录入要开具的发票号码和代码，然后 依次录入发票开具的详细信息（注意：蓝色背景的为必录项），普通发票最多可以录入三条记录（出口专用除外，可以录入十二条）。录入完成后，点击 按钮，进行保存即可，保存完，即可进行打印，点击烬逼按钮会给出询问是否打印的对话框，选择是， 即可执行打印（注意：直接点击打

14、印按钮打印是对应此种发票的打印 位置之前已经调整维护好了）如果需要对打印信息进行预览或者打印位置调整则可以点击7汕曲门按钮进行预览和调整，如下图打印曲由Hu1二 Til- -TJ ZTIL：、| JJH-il?DHr?i*fltl rwiiTrj5rrri-8.L 21 出乩!. WI”L Mr川.d哪.J-UL !工 I儿 J Al ” 亠1L羁孕昨炸UtHamiH. Mt 4 IF S Ap w金 1*fi rl4ttM由1.RrW. nM !W liEV is tn切戶俩：AH：3：PKli廿 MHV :细 iRSJ* ?iLiaiT3M-+Kai*/.： SA+f A : WALLj;

15、l:rJ；L；Li;LiL:lrlLkd；Ll4；SL:LKiLldLJliLld；Llri；&:LlnLklriLMl;z!.L4具体打印调整设置可参照打印位置调整设置介绍保存打印完成后，可以继续下一条发票的开具，可以重复第一步的操作，或者直接点击曲继续开具按钮，此时系统会自动记住上次开新版普通发票打印软件才_英im rh业 勺两业 口申灿 j _坎票处亚 j ，商统计三升耳査记弓匕恩崔护 门*酣认他鮭护目專户世.弓進护 =商品恒息埔沪也购洪金人佶思维沪迎扱 瞬.丄、测试日辭 虻1卜甘19血东省国点夏弓记ED01D0K，业的為工业丄打亠打印山蒂當国霑材.寻E 4 MLO. Ill kLEht

16、fl K*s*Etd刼啊 I371L522MJ3Jfirs通用机打发票齐尸名称： 杏尸尿 地 hL 开广辗軒i 开户松i品客St若喘ti+AKrt (55填二h： RWAi：.!.-. *tftk帀坯爾I 2)liD$-9具的发票代码和号码，如下图发票填开注意事项(1)录入长度问题如果录入长度不够，可以换行录入如下图，商业、工业、修理修配和收购业的2004版式发票可以最多录入行数为四行，2003版式的最多可以录入六行，出口专用发票每条明细最多录入六行，出口专用发票总录入明细数为十二条，总行数不超过二十四行。如下图注意：工业、商业、修理修配、收购业以及粮食收购只有品名 及其名称这一项可以换行，如

17、果规格或单位录入需要换行，请先 在品名及其名称栏中，输入内容让其换行，这样规格或单位就可 换行录入了。出口专用的唛头和号码、中文、英文都可以输入文 字自动换行。如下图(20033录入图)新版普通发票打印软件世記iSilKirJSSlrVMihSE商卫百限空商日賦帀日3 2D L 0-1 -Sb Aaxvar i三吐勺收购业壬出口审用丄=3我茅处理兰I柞医-红宇慧蔗丿査询冼计骂开丄匹询-iSAfSIP二臟丄佰息惟沪H打引植暑丄鑿B容r屯卓沪=收珀性第人估总淮ffTElKfli 】叫5lJMfixX正晞的复票代码,iflKXXI3KX2OO3t XXKIIXX2QtHX山击省田T强工业机打发臬勺：

18、.：.门 I2726T22DD33Jp名韩.二三四五怎七八九* =二三四百為七人九+二三四五六七八九和N二呂户代田； 12M5fiT89DJ 234567SK L2 MM5fi556T曲址e1二四五髀七八丸+-二三四五為七具九十-二四五天七人九十1二辞戶换行h 二頁四豆六七丿仇十一二言四五為七此九并户般卑孑12345T601234 739015品若迪若粘/ AM二E3五穴七A+ -二四母為卡从十 一二四 AA+ 二四至打七八九 一二四至六七八丸十=K 五1二三四L2L. LliniH13-333333321詞吉计人民币犬5】畳怡蛊免捱捕盘好1X33茂京号饵1DHII3E打耳1十打EU航|2 遊

19、？FJlQi诅回山东右 El歸滞并皿 I 2D1L. All Jirhta desmid（20013录入图）注意：如果要修改删除录入的内容，确保删除后的一行长度为10个汉字（20个字符）的长度，否则保存后打印时会显示不全。其中对于出口专用发票，地址栏可以录入两行，地址英文可以录入三行，致(to )可以录入两行，装船口岸、目的地可以录入三行，合同号、提单号可以录入两行。注意 英文或数字在换行处，必须手动加入空格，否则打印时无法完全显示山束省国窮税莠局通用机打发票塩票代 127267220013出口壬汕壬珀：日照讦新世己商厦有限螢司日照市新世圮商厦百限公司日照市 .DJFK ELJKLDSF JK

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21、22232夷:卑号 r IIDANHAO2J232 C/L. y . 232323232323Sim装船口pZHUANGCHUAW KOU AN2HUAK CHUAN寸屮1.目的地MU DI DI 目的驗5LKDJED 第三吏金地右珈一 1二四五六七; 1=四五為七八九十 仇一二三四五六七仇一二|” |品若義规梧D c scriwijonQuantity卑价币科1中立1外文Utai Free战票号码；10aiC333忏业分宝:出口专用幵革曰期=201011-08(2)小数位录入数量和单价，可自动计算出金额，如果计算结果多于两位小数则保留结果的小数位，如果少于两位小数，贝则默认保留两位小数。合计

22、根据金额自动累加，如果需要可以手动修改金额值和合计值， 注 意在修改合计后不要切换光标输入位置， 直接点击保存，这样修改的 值就可以保存，而不会被金额累加的值所覆盖。八、作废点击“作废”功能菜单，打开作废窗口，如下图，录入发票代码和发票号码，点击“查询”按钮，从数据库检索出数据，显示如下图i SMR昔IS坂二打印戡fl iisj新版普通发票打印软件改迎总I的竽人卩处日期：2010-fl-lS作阪=找舉芒愷三工业WW 卫收灿 3岀口于用 勺帳宜收购J感崇处11门红字邈義J血械计 乔只査询自呐臥荷宴推沪豹客户0总隼护 主1商岛*卿护 门也刊第入惜.靈护弑票性码 |J1112220033娄專号呱po

23、niwoi山东省国甬机打发慕亠：累忆闪irna&MHS一直诅LHIOOtll看户&W：i客尸名4*客户啊也 出事户她歼户删fi 开户E单位Mfr金孤JftttJfflWG DO654.Q. DQ台计ZKri（ s弓） 陆忏伍仙!梧趁&540. DOJHWA天鼻人也歎人B.SA讦业井决=工业3Mfl. :aiD-oa-is詔作廣血回山东宅 国憲反鼻屛 型2Q10. All Riihtff a*s#xv*d如果没有检索出数据，会弹出提示框如果检索出数据，点击I按钮，弹出如下确认对话框提示I瞬蠶翻歸慮礬勰讖碍辭票E如果确认要作废点击“是”按钮，即可将此条发票作废，同时弹出提示框，至此成功将该发票作废。九、红字发票同作废一样，点击“红字发票”功能菜单，打开红字发票窗口,如下图，录入发票代码和发票号码，点击“查询”按钮，从数据库检索出数据，显示如下图如果检索不出数据会弹出如下对话框如果有数据，录入新的发票号码，点击按钮