PPT制作基础操作

1、幻灯片操作页面设置位置：设计标签页面设置不同的播放设备可能存在不同的显示分辨率，在制作幻灯片时，可根据实际的放映设备，设置好对应的分辨率。默认情况下，PowerPoint的页面分辨率是4:3的，如果在宽屏的显示设备（比如有些投影机）上播放会造成两边呈现黑色边框，影响显示效果和美观。新建、复制、删除、隐藏、移动幻灯片位置：左侧幻灯片窗格隐藏幻灯片的主要作用是将在放映时不需显示的幻灯片隐藏起来，而不是删除它，幻灯片被隐藏后在页码上会有一个隐藏标志，如需取消隐藏的话，只需选中已隐藏的幻灯片，再单击隐藏幻灯片即可。 移动幻灯片可改变幻灯片的位置，选中要移动的幻灯片，将其拖至需要放置的位置（此时幻灯片下

2、方会出现一条细线，该细线所到位置即为幻灯片放置的位置）后再释放鼠标。应用版式位置：左侧幻灯片窗格在需要设置版式的幻灯片上鼠标右键单击，选择版式菜单中的相应版式文本编辑插入文本框位置：插入标签文本框在幻灯片需要插入文本框的位置拖动鼠标，则出现文本编辑框，接着可在框内输入文字内容 项目符号和编号位置：开始标签项目符号（编号）单击项目符号（编号）按钮右侧向下箭头，选择项目符号或编号，可打开项目符号和编号窗口，选择更多类型。对于项目符号，还可以单击图片按钮，使用图片做为编号 表格操作插入表格位置：插入标签表格插入表格填写相应的列数和行数后确定，插入完成后选中表格，可在表格工具标签中，对格式的风格样式等

3、做进一步操作 插入excel表格插入新excel表格位置：插入标签表格Excel电子表格插入后，在幻灯片中会插入一个空的内嵌式的excel表格，在其中输入数据，输入完鼠标单击幻灯片任意空白位置即可，如需修改内容，则双击表格。 插入已有excel文档位置：插入标签对象在插入对象窗口中，选择由文件创建，再单击浏览选择需要插入的excel文件，完成后单击确定。如需修改内容，则双击表格，与使用插入新excel表格不同的是，用对象插入的excel表格修改时会打开一个独立的excel程序进行修改，完成后关闭excel程序即可。 注：插入对象窗口中，如果勾选链接复选框，则在对表格内容进行修改并关闭excel

4、程序时，会询问是否保存修改结果，可以使插入到PPT的的表格内容和源excel文档内容同步更新。插入图表位置：插入标签图表在出现的插入图表窗口中，选择分类和类型后单击确定，会出现一个excel程序窗口，在其中输入（或从其它excel表格中粘贴）数据后，关闭即可。 选中图表后，在图表工具标签中，可对图表进一步做编辑数据，更改图表类型，图表美化等操作。多媒体对象操作添加背景音乐位置：插入标签音频文件中的音频在出现的对话框中选择音乐文件并插入，完成后在幻灯片中会出现一个喇叭图标，选中该图标后，在音频工具标签的播放项中，单击勾选放映时隐藏，则播放幻灯片时，该图标不会显示，有利于美观。 注：PowerPo

5、int2010以下的版本，默认只支持wav类型的音频文件内嵌，且对内嵌的文件大小有限制；其它类型的音频文件当在另外的电脑中播放幻灯片时，需将对应的音频文件一起复制到播放用的电脑中。选中音频图标，打开动画标签，选择动画窗格，在对应的动作菜单中选择效果选项，切换到音频设置项，信息一栏中如果文件提示包含在演示文稿中，则说明该音频文件已经内嵌在PPT中了。 音乐播放控制在上图播放音频窗口中，切换到效果项，停止播放项选择第三项，并填写一个大于总幻灯片数的数值，则该音频会一直播放到幻灯片结束为止（也可以填写任意小于总幻灯片数的数值，则播放到对应幻灯片时音乐即停止）。如果音乐文件的长度短于幻灯片播放时间的话

6、，则还需在音频工具标签的播放项中，勾选循环播放。 添加视频位置：插入标签视频文件中的视频在出现的对话框中选择视频文件并插入，完成后在幻灯片中会出现一个矩形播放窗口，可拖动调整它的大小和位置。和音频相同，PowerPoint2010及以上版本支持视频文件的内嵌。 动画效果幻灯片切换位置：切换标签（2007版中，合并在动画标签中）在切换标签下的切换效果中，单击选择切换方式。持续时间项中，可设置切换效果的持续时间。默认设置下，换片方式为单击鼠标时激活切换，如果勾选下方的选项，则在该幻灯片显示到设置时间时，即使不单击鼠标，也会自动切换到下一张幻灯片。 动画位置：动画标签选择幻灯片中需加入动画效果的对象

7、元素（如文本框、图片等）在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”下拉箭头，选择所需的动画效果在“自定义动画”任务窗格中还可以设置该动画方案的一些属性在PPT的自定义动画中，开始动画的选择有三项，即“单击时、之前、之后”，代表该动画触发时的条件。选择“单击时”，鼠标在页面中单击，动画对象开始动作；“之后”应该是进入该页在之后，动画对象开始动作；母版操作切换到幻灯片母版幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。它用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。位置：视图标签在视图标签中，单击幻灯片母版应用实例一：添加LOGO某些时候，我们需要在制作的每个幻灯片的固定位置放置特定内容，比如公司的LOGO（文字或图片），如果每个幻灯片都单独插入的话，无疑增加了很多工作量，我们可以使用幻灯片母版来解决。切换到幻灯片母版，单击左侧最上方的母版，随后在中间编辑区的母版幻灯片上，使用跟普通幻灯片同样的操作，插入所需的文字或图片LOGO内容，完成后单击幻灯片母版标签下的关闭母版视图即可。 应用实例二：更改页码、编号等格式通常情况下，当我们使用插入标签中的页眉和页脚等功能，在幻灯片中插入日期、页脚和编号时，都是以默认的位置和格式插入的，在幻灯