办公室5S管理.doc

1、办公室 5s 管理关键字： 办公室 5s 管理办公室 5s 管理（一）、办公室5s 管理 -桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件 / 工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/ 工具柜。5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的

2、工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。7、文件 / 工具框中的所有文件 / 工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。（二）、办公室5s 管理 -办公桌抽屉整理规范第一层：

3、存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。第三层：私人物品。（三）、办公室5S 管理制度检查表姓名部门职位考评合格5S 内容工作内容及标准自查频率1 分，不合格 0分将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废1 次/日弃。将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1 次/日从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜1 次/日整理文件标识按公司标准制作、编号1 次/日= 扔 掉 废 弃 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长1 次/日物柜中。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整

4、齐1 次/日放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。个人用品放于办公桌第三个抽屉中。1 次/日工程工具存放有序。1 次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2 次/日笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉随时中。整顿办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废1 次/日=摆放整齐或与工作无关的物品办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。定期自查柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一1 次/日标识。清扫离开座位时椅子推回。随时文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，1 次/日=打扫

5、干净办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1 次/日上班时间随时保持。随时清洁自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时=保持整洁， 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1 次/日持之以恒下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置1 次/日存放。素养上班时间仪容整齐大方，制服整洁。1 次/日= 人 员 保 持 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时良好精神面工作时精神饱满，乐于助人。随时貌工作安排科学有序，时间观念强。随时（四）、办公室5s 管理 -办公区工作纪律规定第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置

6、，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。第三条 为保证设备正常运转， 维持办公区域工作秩序， 未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉

7、等。 下班后除确实须完成工作， 如无其他加班任务， 员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。第六条节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；第七条员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。第八条员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。第九条员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。第十条饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。第十一条为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。第十二条办公区内禁止吸烟。（五）、办公室5s 管理 -办公区域环境卫生管理办公区作为公

8、司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。第一条办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。第二条公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰， 不乱丢纸屑， 不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。第三条各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；2.文件柜里的资料要排放整齐，逾

9、期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；3.各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；4.每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。第四条全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。第五条公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。（六）、办公室5s 管理 -办公室安全管理第一条办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。第二条 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人

10、时要出入锁门。第三条 办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。第四条 每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。第五条会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。第六条 落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。办公室 5S 管理内容方法 /步骤1. 1一、整理(1)扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。(2)将不经常

11、使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。(3)将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。(5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。(6)柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。2. 2二、整顿(1)办公桌、椅、柜（橱） 、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。(3)办

12、公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。(7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。(8)办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。3. 3三、清扫(1)打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。(2)地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。(3)室内墙壁及

13、屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。(4)窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。(5)窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。(6)暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。(7)灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。(8)文件柜顶、表面要保持洁净、 无灰尘、 无污迹，柜内各种资料、 票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 （样张附后）(9)更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、

14、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）(10)办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。(11)电话要擦拭干净， 整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序， 不凌乱。(12)垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。4. 4四、清洁(1)保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。(2)上班时间随时保持。(3)自我检查，对发现的不符合项随时整改。(4)下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。(5)下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。5. 5五、

15、素养(1)人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。(2)言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。(3)工作时精神饱满，乐于助人。(4)工作安排科学有序，时间观念强。2010 年读书节活动方案一、活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！二、活动目标：1 、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2 、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4 、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1 、 做好读书登记簿（ 1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。（ 2