湖北南盟科技有限公司行政表格模板讲解

1、 行政管理表格 目 录第一章 行政办公管理细化执行与模板5一、印章管理执行工具与模板5（一）印章刻制申请表5（二）印章使用登记表6（三）印章样式规定表7（四）印章使用审批表8（五）印章使用申请单8（六）印章管理登记表9（七）印章使用范围表9（八）印章销毁申请表10第二章 行政经费管控细化执行与模板11一、行政经费控制流程12二、行政经费预算执行工具与模板14（一）部门办公费用预算计划表15（二）行政经费年度预算计划表15（三）行政经费季度用款计划表17（四）销售办公费用预算明细表18三、行政经费控制执行工具与模板19（一）费用报销申请单20（二）差旅费用报销单20（三）外勤费用报销单20（四）

2、车辆费用报销单21（五）通信费用报销单21（六）招待费用报销单22（七）人事动态费用明细表22（八）部门费用报销明细表23第三章 行政人事管理细化执行与模板24一、员工招聘执行工具与模板25（一）招聘费用估算表25（二）人员招聘申请表25（三）招聘面试评分表26（四）应聘人员登记表27 (五)面试提问设计28（六）面谈构成表 29（七）招聘录用通知书30二、员工培训执行工具与模板31（一）培训需求调查表32（二）员工培训申请表32（三）内部培训计划表33（四）外派培训申请表34（五）培训费用预算表35（六）员工培训报告书36三、员工日常管理执行工具与模板37（一）员工请假申请单38（二）员工休

3、假申请单38（三）加班记录汇总表39（四）员工考勤统计表40（五）违纪处分通知单41（六）出差计划申请表42（七）出差报告书模板43第四章 会议管理与活动组织细化执行与模板44一、 会议管理执行工具与模板45（一） 会议室预定申请表45（二）会议计划表45（三）议程安排表46（三）会议通知单48（四）会议程序表48（五）会议纪要表50（六）会议进行检查表50（七）会议用品明细表50二、活动组织执行工具与模板51（一）活动申请单52（二）活动安排表52（三）年度活动计划表53（四）活动总结报告表54第五章 文书档案管理细化执行与模板55一、文书管理流程56二、信件管理执行工具与模板56（一）信件

4、使用申请登记表57（二）月度信件接收登记表57（三）月度外发信件登记表58三、资料管理执行工具与模板59（一）图书借阅卡60（二）借阅登记表60（三）丢失报告单61第六章 财产物资管理细化执行与模板62一、物资采购执行工具与模板63（一）请购单63（二）询价单64（三）物资验收单64（四）物资检验单65（五）物资入库单65（六）物资领用单66（七）供应商调查表67（八）月度采购计划表68二、固定资产管理执行工具与模板68（一）固定资产台账69（二）固定资产管理卡69（三）固定资产验收单70（四）固定资产调拨单71（五）固定资产盘点表72（六）固定资产报修单73（七）闲置资产报告表74 （八）固

5、定资产报废单75（九）固定资产购置申请表76（十）固定资产停用报告表77三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板78（一）办公用品需求表79（二）办公用品请购单79（三）办公用品申领单79（四）办公用品配发一览表81（五）部门办公用品统计表81（六）办公用品盘点报告表82（七）办公设备采购申请单83（八）办公设备使用明细卡84（九）办公设备检修记录表85（十）办公设备报修申请表86第七章 接待与宴请管理细化执行与模板86一、公关管理工作流程87二、接待管理执行工具与模板88（一）来访客人登记表88（二）接待工作日记表88（三）接待用餐申请表89（四）公司参观登记表90（五）商务接待安排表90（

6、六）公务接待审批表91（七）涉外接待汇总表92三、宴请管理执行工具与方案93（一）宴请申请单94（二）宴请通知单94第八章 公关管理细化执行与模板95一、公关管理执行工具与规定96（一）公关工作计划表96（二）公关计划检查表96（三）公关实力调查表97（四）公关活动策划表98（五）公关计划预算表99二、危机公关执行工具与模板100（一）危机调查报告表101（二）危机记录分析表101（三）危机公关设计表102（四）危机预警对策表102（五）危机预防责任表103第九章 安全管理细化执行与模板103一、安全保卫管理执行工具与方案104（一）安全管理计划表104（二）安全状况检查表104（三）突发事件

7、记录表105（四）消防器械检查表106（五）消防设备检修表107（六）火灾情况报告表107第十章 福利及年假108一、福利109（一） 节假日福利采购清单109（二） 节假日物品领取登记表109二、关于年假111（一） 年假申请表111（二）年假登记表111第十一章 学员各项管理制度112一、学员咨询登记表格113二、新学员档案信息登记表113第十二章 产品采购、订购及出货114一、产品采购审请单115 （一）出货方/人116 （二）收货方/人：116二、产品订购单及提货单117（一）产品订购单118（二）产品提货单118第一章 行政办公管理细化执行与模板一、印章管理执行工具与模板（一）印章刻

8、制申请表年 月 日申请单位申请单位负责人签字申请日期经办人印章详称旧章详称申请理由行政部意见行政副总意见总经理签字日期（二）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注（三）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（四）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（五）印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类别份 数文件名称文件说明申请人核准人（六）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司名印（股份公司用）公司全称公司全称办公室主任行

9、政部经理办公室主任办公室主任金属制部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理分店名印分 店 印公司名、分店名分店经理分 店总务处长职务印章董事经理董事（股份公司用）职务名称职务名称办公室主任办公室主任办公室主任金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理（七）印章使用范围表种类区分投票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章公司股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章（八）印章销毁申请表 年 月 日印章

10、种类报备机关事由审批机关印章信息印章文字销毁日期制发日期印章模式申请人主管第二章 行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1编制行政经费的使用与控制流程，确保行政经费合理使用2有效控制行政经费的使用3将行政经费的控制效果纳入部门绩效考核体系1掌握公司各级行政经费预算计划2了解行政经费控制目标3熟悉行政经费申请、审核、报销流程1下达行政经费年度预算计划行政部于年初将本年度行政经费预算计划及各部门用款计划下达至各部门行政经费年度预算计划2分解行政经费控制目标3各部门提出行政经费申请4按控制目标按级审核5到财务部办理报销6编制行政经费台账7经费控制情况纳

11、入部门考核8考核结果反馈1下达行政经费年度预算计划2分解行政经费控制目标行政部根据各部门的实际情况，分解各部门的行政费用支出指标，制定目标管理体系中的具体指标目标管理体系文件3各部门提出行政经费申请各部门根据实际业务开展情况，提出行政经费申请；各部门负责人负责审核本部门所发生的各项费用单据行政费用管理制度4按控制目标按级审核行政费用报销管理办法41 各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下，在报销单据上签字确认，报行政部审核各类费用报销单42 行政部审核各项费用是否按预算计划的项目、内容、额度开支，并签署相关意见各类费用报销单43 对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未

12、得到批准的费用，原路返回，由发生费用部门承担各类费用报销单5到财务部办理报销对于预算范围内的费用，经行政部经理审核后，可到财务部办理报销；对于预算外且经总经理审核后批准的费用，交财务部办理报销1行政费用报销管理办法2各类费用报销单6编制行政经费台账行政部在财务部的指导下，分门别类建立行政经费相关台账，以便于考核期内统计各部门经费使用情况1行政费用管理制度2各类费用报销单7经费控制情况纳入部门考核行政部汇总考核期内各部门行政经费开支情况，根据目标管理体系中的具体指标，对各部门行政经费预算达成情况实施考核行政费用管理制度8考核结果反馈行政部将考核结果反馈给相关领导和责任部门，并拟出相应的奖惩措施，

13、报领导批准后予以实施二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表 单位：元费用名称部门日常办公费用维修费用印刷费用微机网络费用咨询费用图书资料费用其他费用合计财务部销售部研发部推广部部行政部人力资源部合计编制部门： 编制日期：年 月 日（二）行政经费年度预算计划表 单位：元序号费 用 项 目上年度实际本年度预测变动量变动率%备注1一次性固定资产购置11非生产性2各类固定资产维修21房屋维修211基站212办公用房22设备维修221空调维修222电源维修223电梯维修224监控设备维修23车辆维修24其他固定资产维修3经营租赁31营业厅租赁32其他房屋租赁4水电费41水费411办公

14、用房412基站42电费421办公用房422基站5行政管理费51办公费52差旅费6低值易耗品7其他支出71取暖费72消防费73税金731房产税74通信费75其他合计说明本表由行政部根据申报预算的具体涉及内容汇总填写（三）行政经费季度用款计划表 单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用1

15、5消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计（四）销售办公费用预算明细表区域年销售额预算费用金额预算费用占销售额比例（%）费用明细（万元）电话/传真/网络费用办公用品费用会议费用物业及水电暖费用办公室房租费用业务招待费用业务用酒费用车辆费用固定资产增设费用装卸运输费用公关办事费用合计ABC合计编制日期审核日期批准日期三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单 填报日期： 年 月 日姓 名部门职务附件张费用项目内容说明费用金额千百十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（二）差旅费用报销单 填报日期： 年 月 日姓名职务出差事由附件张部门起

16、止日期 年 月 日 年 月 日，共计 天备注日期起止地点交通费住宿费餐费补助其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（三）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（四）车辆费用报销单 填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间 年 月 日 年 月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（五）通信费用报销单 填表日期： 年 月 日部 门使

17、用人通信工具类别 固定电话 移动电话 其他号 码费用（合计）大写费 用 明 细总经理（签字）主管领导（签字）审核（签字）（六）招待费用报销单 填表日期： 年 月 日姓 名职务招待事由附件张部 门招待对象招待人数客人 人，陪同 人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（七）人事动态费用明细表 填表日期：年 月 日本月人数编制人数计 人人事月薪编制内直接人员元男编制内间接人员元女编制外人员元合计合计（占人事费用比率）元 %编制人员出勤概况应工作日数日津贴职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津

18、贴元出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人合计（占人事费用比率）元 %新进率%奖金年终奖金元离职男人退职酬劳金提拔元女人不休假代金元合计人其他奖励金元离职率%合计（占人事费用比率）元 %调动率男人其他公伤医药费元女人劳保费（公司负担）元合计人抚恤金支出元预计劳保受益公司负担部分元退休金提拔元个人负担部分元福利金提拔元受益总数元互助金提拔元负担及受益差额元职业训练金提成元受益率元训练图书费元互助费用上月底累计结余元合计（占人事费用比率）元 %本月互助费提拔元本月互助费收入元本月互助费支出元本月结余元累计结余元人事费用总计（100%）元收支比率

19、元 %每人平均人事元（八）部门费用报销明细表 填表日期： 年 月 日序号报销时间报销人员所属部门费用类别入额（元）出额（元）余额（元）备注001002003004005006007008009010011012013014015016017018第三章 行政人事管理细化执行与模板 一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表方式部门人数费用报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择销售部 推广部人力行政部财务部研发部外贸部市场部.（二）人员招聘申请表申请部门申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别原有 新增永久 临时职员 工人雇用事由拟核工资试用期间正式津贴聘用人员条件姓 名年龄最低 最高

20、教育程度特别训练工作经验种 类程度或年数种 类程度或年数打 字机械设计账 务管理分析销 售市场调查现场管理其他能力直接主管拟到职日期核 示审核申请人承 办（三）招聘面试评分表湖北南盟科技有限公司新员工面试评分表姓名原所属部门原职位竞聘部门竞聘职位竞聘日期评分项目评分标准（请打）仪容仪表礼节优秀优良较好一般 评分5432 语言表达能力流利生动流利一般较差5431领悟能力特强优秀一般稍慢5432专业知识掌握丰富较好一般不足5431进取心和工作态度进取心强，态度非常好进取心一般，态度一般较差531平时工作表现非常优秀优秀一般较差5431沟通协调能力和亲和力非常好较好一般较差5431综合评分合计评 委

21、 建 议：（四）应聘人员登记表姓 名性别籍贯口已婚 口未婚照片出生日期年龄身高体重应征职务希望待遇户籍地址电话号码身份证号最高学历毕（肄）业年份年地点工作经历职称起止时间薪金待遇年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日家庭状况职业特 长父服兵役情况退役时间母汽车驾照爱 好语言类别汉语法语英语日语其他程度批示用人部门负责人意见行政人事部意见试用日期工作知识口 训练 口 基本具备 口 充分认识工作经验口 无经验 口 有经验（记录具体情况）仪容态度口 印象坏 口 平实 口 印象深刻领悟反应口 缓慢 口 普通 口 极好测试成绩122(五)面试提问设计 考虑 存档留用 不录取要素观察内容提问项目评价

22、要点礼 仪风 度1、 仪容、衣着2、 行为、举止3、 敲门、走路、坐姿、站立的仪态4、 口语（礼貌用语）1、 穿着整齐、得体、无明显失误.2、 沉着、稳重、大方3、 走路、敲门、坐椅符合礼节.4、口语文雅、礼貌.求职动机愿 望1、 你选择本公司的原因2、 你选择本公司最重视什么3、 你对本公司的了解4、 你希望公司如何安排你的工作、待遇5、 对将要从事的工作的认识1、 是否以企业发展为目标兼顾个人利益2、 回答完整、全面、适当3、 说服力表现力语言表达能力1、 将自己表达内容有条理地准确地传给对方2、 引例、用语确切3、 语气、发言合乎要求4、 谈话时姿态表情1、 请谈（描绘）自己2、 谈谈你

23、的优缺点3、 你的兴趣、爱好4、 据你自我分析，最适合你的工作1、 谈话前后连续性2、 主题、语言简洁明了3、 逻辑清楚4、 说服力5、 遣词用句准确社交能力人际关系社会关系1、 请介绍你的家庭2、 你的朋友如何看待你3、 你希望在什么样的领导下工作4、 你交友时最注重什么1、 自我认识2、 交往能力判断力情绪稳定性1、 准确判断面临状况2、 处理突发事件3、 迅速回答对方问题4、 处理难堪问题的反应1、 假如A公司与B公司同时录用你，你将2、 公司工作非常艰苦，你将如何对待3、 你怎么连这样的问题也不懂4、 你好像不太适于本公司工作1、 理解问题准确性、迅速性2、 自我判断力3、 是逻辑判断

24、还是感性判断4、 有自己的独立见解行动与协调能力、工作经历1、 对自己认定之事能否坚持进行2、 工作节奏紧张、有序3、 集团作业的适应性4、 组织领导能力5、 能否更多地从他人的角度解释问题1、 从事过何种勤工俭学工作2、 参加过何种组织活动任何职务，为什么？3、 有过何种研究4、 论文写作过程1、 表现力2、 考虑对方处境和理解力3、 实践能力4、 交往能力（六）面谈构成表1. 工作兴趣 你认为这一职位涉及到哪些方面的工作？ 你为什么想做这份工作？ 你为什么认为你能胜任这方面的工作？ 你对待遇有什么要求？ 你怎么知道我们公司的？ 2. 目前的工作状况 如果可能，你什么时候可以到我们公司上班？

25、 你的工作单位是？ 工作职务？ 3. 工作经历 目前或最后一个工作的职务（名称） 你的工作任务是什么？ 在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗？ 是或不是 如果不是，说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务 你最初的薪水是多少？ 现在的薪水是多少？ 4. 教育背景 你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作？ 对你受过的所有正规教育进行说明 5. 工作以外的活动（业余活动） 工作以外你做些什么？ 6. 个人问题 你愿意出差吗？ 你最大限度的出差时间可以保证多少？ 你能加班吗？ 你周末可以上班吗？ 7. 自我评估 你认为你最大优点是什么？ 你认为你最大的缺点是什么？ 8

26、. 你希望的薪水是多少？9. 你为什么要换工作？10. 你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么？11. 你对你上一个工作满意的地方在哪里，还有那些不满？12. 你与你的上、下级及同事的关系怎么样？13. 你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位？14. 你对我们公司的印象怎样？包括规模、特点、竞争地位等。15. 你对申请的职位的最大兴趣是什么？16. 介绍一下你的家庭情况17. 对你的工作有激励作用的因素有那些？18. 你更喜欢独自工作还是协作工作？ （七）招聘录用通知书文本名称招聘录用通知书受控状态编 号 先生（小姐）：感谢您对我公司的信任与支持，您在应聘我公司 一职中脱颖而出，经过认真筛选

27、与考核，我们决定录用您为该职位人选请您接此通知后迅速准备下列资料，并按下列提示准时报到报到日期 年 月 日 时 分报到地点待遇起薪月支 元，试用 个月，期满视工作绩效另行加薪请携带资料1身份证原件和复印件；2学历、学位证书原件和复印件；3离职证明；4指定医院的体检表；5本人近期免冠照片 寸 张。若您不能前来或不能按时报到，请于 月 日及时前告知本公司。欢迎加入 公司大家庭！我们的联系方式如下：地址：（邮编：）部门： 公司行政人事部电话：传真：E-mail： 公司行政人事部 年 月 日相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表 姓名：

28、所属部门： 填表日期： 年 月 日培训类别培训内容是否同意参加人员培训方式是否自愿参加指定人员参加全体员工参加课堂授课在实践中演示标杆座谈提问其他公共教育1公司发展史、组织结构、主要业务2公司规章制度及福利待遇3其他（请说明）业务知识1计算机/IT行业动态2互联网方面3交际、谈判4广告创意5公文写作6网页制作7市场调查技巧8其他（请说明）管理知识与技能（部门经理/主管、骨干员工培训需求）填表说明：1上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“”，还可列出自己需要的内容。2请您根据自己所在部门员工的需求填写本表。3如篇幅有限，必要时可另附纸说明。（二）员工培训申请表申请部门申请人培训时间总时数培训

29、讲师培训费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管审核主管领导批准签字： 日期： 年 月 日签字： 日期： 年 月 日（三）内部培训计划表 拟办单位： 填写日期： 年 月 日培训班名称本年度举办班数培训地点培训目的培训对象培训人数培训时间自 年 月 日起至 年 月 日止教学目标培训科目科目名称授课时数讲师姓名教材大纲教材来源备注培训方式1上课实习同时举行：每日上课 小时，实习 小时2上课与实习分期举行：上课 周（月）每日 小时，实习 周（月）每日 小时3全部培训时间在现场实习，每日 小时4讲习方式：每日上课 小时，晚间举行学术座谈会，讨论有关问题，每天 小时培训进度周次培训内容摘要备注第一周第二周第三周（四）外派培训申请表姓 名部门职位学 历性别部门负责人工作任务受训机构受训课程培训要求申请说明我个人希望参加上述机构所举办的培训，培训课程细目如下，所需经费希望由公司负担，此项培训能提高我未来的工作效率，其中课程训练时间如有任何改变，我必依照公司规则通知有关部门。我如触犯任何公司规则，我个人愿意由公司扣除本人薪水以抵缴公司代付的学费。 申请人签字： 申请日期： 年 月 日课程内容名称日期起日期迄学费审核