外贸英语函电2完整版

1、2Points for Attention 建立业务关系的信，通常是发信的一方在通建立业务关系的信，通常是发信的一方在通过一定的途径得到对方公司的名称和地址，过一定的途径得到对方公司的名称和地址，并经过初步信用调查后，向对方发出的。信并经过初步信用调查后，向对方发出的。信的内容一般包括以下几点：的内容一般包括以下几点： 怎样得知对方公司的名称和地址怎样得知对方公司的名称和地址 自我介绍自我介绍 阐述写信的目的阐述写信的目的 表明建立业务关系的愿望并希早日回复。表明建立业务关系的愿望并希早日回复。3参加交易会或博览会参加交易会或博览会国内外的商会，商务参赞处或其它的商务组织。国内外的商会，商务参

2、赞处或其它的商务组织。贸易伙伴的介绍贸易伙伴的介绍市场调查市场调查客户自我介绍客户自我介绍通过银行通过银行广告、报纸、杂志、互连网、电话簿黄页广告、报纸、杂志、互连网、电话簿黄页4写作原则写作原则 信的内容尽量简短，不超过一页纸信的内容尽量简短，不超过一页纸 语言要礼貌，态度要谦逊、诚恳语言要礼貌，态度要谦逊、诚恳 直奔主题直奔主题 对自己的公司要有高度评价（但要基于事对自己的公司要有高度评价（但要基于事实）实） 如有知名客户，可列举一二如有知名客户，可列举一二 明确表达你的合作愿望明确表达你的合作愿望5Letter 1 Keen adj. 渴望的，热衷的，热心的（后接动词渴望的，热衷的，热心

3、的（后接动词不定式或介词不定式或介词on）；低廉的，激烈的，刺人的）；低廉的，激烈的，刺人的 smell 刺鼻的气味刺鼻的气味 competition 激烈的竞争激烈的竞争 buyers are to have your goods 买主渴望购买你们的货物买主渴望购买你们的货物 please quote price 请报低价请报低价6 industry n. （制造或生产的部门）；工业，企（制造或生产的部门）；工业，企业，行业业，行业 small-scale industry 小型工业小型工业 cottage industry 家庭手工业家庭手工业 heavy industry 重工业重工业

4、light industry 轻工业轻工业 industrial 工业的；工业的；industrious 勤劳的，勤奋勤劳的，勤奋的的 industrial country 工业国工业国7 be obliged 使感激使感激 capable 有能力的，有实力的有能力的，有实力的 line n. 行业，（一类）货色行业，（一类）货色 we have been for many years in the chemical line. 我们经营化工产品已有很多年了。我们经营化工产品已有很多年了。 along (on) these lines 关于此事，用这种方法关于此事，用这种方法 we will

5、write to you again along these lines. 关于这件事情，我们将再给您写信。关于这件事情，我们将再给您写信。8 fall in line with 同意，符合同意，符合 we do not think we can fall in line with your views. in line (out of line) 相合（不相合）相合（不相合） your price is quite in line.价格非常合适。价格非常合适。 in line with 按照按照 in line with email, we confirm having sold you t

6、he following. 按照邮件，我们确认售给你们以下商品。按照邮件，我们确认售给你们以下商品。 on sound lines/on wrong lines 用正确的方法用正确的方法/错误错误9Letter 4 Specialize in: 专营专营 Popularity: 声望声望10Letter-paragraph 1Dear Sirs, We owe your name and address to the Commercial Counsellors office of the Swedish Embassy in Beijing who have informed us that

7、 you are in the market for textiles.11Letter-paragraph 1 Oweto:该把该把归功于归功于 We owe your name and address to. 承蒙承蒙告知我们你公司的名称和地址告知我们你公司的名称和地址. Commercial Counsellors Office商务参商务参赞处赞处 Embassy 大使馆大使馆12Letter-paragraph 1 Inform V. 通知通知,告诉，报告告诉，报告 inform sb of sth Please inform us of the market situation on

8、 your side. inform sb that/which/what We wish to inform you that business has been done at $200 per ton. 特此告知特此告知13Letter-paragraph 1 Please be informed that 兹通知兹通知 Please be informed that we have already sent the samples required. Keep sb informed of/that 随时告知随时告知 We hope you will keep us informed

9、of the market condition at your end. 14Letter-paragraph 1 Market in the market for 要买要买 We are in the market for wool. come to (into) the market 上市上市 find a market 找销路找销路 We are trying to find a market for this article.15Letter-paragraph 1 Good (poor, no) market 畅销畅销 (滞销滞销) In the market 要买或者要卖要买或者要

10、卖 Please email us as soon as you are in the market. 一旦你方要买一旦你方要买(卖卖)时时,请邮件告知请邮件告知.16Letter-paragraph 2 We avail ourselves of this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you. Avail oneself of利用利用 We avail ourselves of this opportunity to express our thanks to you fo

11、r your close cooperation. Approach vt.同同接洽接洽,同同联系联系17 We are a state-operated corporation, handling both the import and export of textiles. In order to inform you of our business lines, we enclose a copy of our Export List covering the main items suppliable at present. Letter-paragraph 318Letter-par

12、agraph 3 State-operated (owned) corporation 国营公司国营公司 individual (private) -owned enterprise 私营企业私营企业 small and medium enterprises (SMEs) 中小企业中小企业 enterprise for joint venture, for cooperative and with sole foreign capital/investment 三资企业三资企业19Letter-paragraph 3 Handle: 经营经营,处理处理,装卸装卸,搬运搬运 Enclose:随函

13、附寄随函附寄 We are enclosing our commercial invoice in duplicate. Enclosed are two copies of our price list. (enclosed 做表语做表语,放在句首放在句首) Enclosed please find 随函寄去随函寄去请查收请查收 Enclosed please find a copy of price list. Covering: 相关的，有关的相关的，有关的,涉及涉及的的20Letter-paragraph 4 Should any of the items be of interest

14、 to you, please let us know. We shall be glad to give you our lowest quotation upon receipt of your detailed requirements. 倒装虚拟句倒装虚拟句.当当IF条件句中有条件句中有should, had和和were时时,if可省略可省略,而将而将should, had和和were提前提前.意思不变意思不变21Letter-paragraph 4 Requirement n.需要需要(常用单数常用单数,后接后接of) Good quality is the major requir

15、ement. Requirement n.需要的东西需要的东西(表示货物或者表示货物或者需要量时需要量时,常用复数常用复数,后接后接for或者或者of) Buyers have placed their requirements elsewhere. We can meet requirements for (of) walnutmeat.22Letter-paragraph 5-6 In our trade with merchants of various countries, we always adhere to the principle of equality and mutual

16、 benefit. It is our hope to promote, by joint efforts, both trade and friendship to our mutual advantage. We look forward to receiving your enquires soon.23 Trade v. n. barter trade 易货贸易易货贸易 bilateral (multilateral) trade 双边双边(多多边边) 贸易贸易 compensation trade 补偿贸易补偿贸易 24 Adhere 忠于忠于,坚持坚持 (后接后接to) the p

17、rinciple of equality and mutual benefit 平等互惠的原则平等互惠的原则 By joint efforts 共同努力共同努力 Look forward to doing 25 我们是经营土畜产品出口业务的国营公司我们是经营土畜产品出口业务的国营公司,我们我们愿与贵公司建立业务关系愿与贵公司建立业务关系. 兹介绍太平洋公司兹介绍太平洋公司,它是轻工业产品的出口商它是轻工业产品的出口商,与与全球全球80多个国家有业务关系多个国家有业务关系. 特来函进行自我介绍特来函进行自我介绍,作为淡水珍珠的出口商作为淡水珍珠的出口商,我我们在这一业务方面有多年的经验们在这一业

18、务方面有多年的经验. 请允许我们借此机会做个自我介绍请允许我们借此机会做个自我介绍,我们是本国我们是本国一家大型的化肥进口商一家大型的化肥进口商. 由于哈维公司的推荐由于哈维公司的推荐,我们高兴的得知贵公司的我们高兴的得知贵公司的名称名称. 我们冒昧自荐我们冒昧自荐,希望能和你们做生意希望能和你们做生意.26 承蒙承蒙Freemen先生的介绍先生的介绍,我们得知贵公我们得知贵公司是当地主要的一家电子产品进口商司是当地主要的一家电子产品进口商,并且并且希望与我们建立业务关系希望与我们建立业务关系. 我们从我们从上得知贵公司的名称和上得知贵公司的名称和地址地址. 我们非常愿于贵公司建立业务关系我们

19、非常愿于贵公司建立业务关系. 我们将乐于同贵公司建立业务关系我们将乐于同贵公司建立业务关系. 来函收悉来函收悉,得知贵方愿与我方建立业务关系，得知贵方愿与我方建立业务关系，谨表谢意谨表谢意.27 我们借此机会致函贵公司我们借此机会致函贵公司,希望建立业务关希望建立业务关系系. 我们专营中国食品出口我们专营中国食品出口,希望和贵公司做本希望和贵公司做本行业的买卖行业的买卖. 我们之间的相互了解与合作必将促成日后我们之间的相互了解与合作必将促成日后重要的生意重要的生意.28 Your firm has been kindly recommended to us by sb, as a larger importer of furniture. Sb向我们介绍向我们介绍,贵公司是家具业的主要进口商贵公司是家具业的主要进口商. We have obtained your name and address through sb and understood that you would like to establish business relations with us. 我