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1、精品文档你我共享我国计算机审计的现状与展望随着信息技术的迅猛发展和会计电算化的日益普及,审计手段已经由传 统的手工审计逐渐向计算机审计过渡,开展计算机审计已是我国审计机构和 审计人员面临的紧迫任务。本文拟对我国计算机的现状进行初步分析,并试 图展望未来的发展方向来。一、我国计算机审计的现状一) 我国计算机审计已取得初步成效计算机审计是指对计算机信息系统的审计和利用计算机辅助审计,广义 的计算机审计,还包括计算机在审计领域中的其他应用。目前我国的计算机 审计尚处于起步阶段,但近几年来随着信息化的发展已取得了初步成效。1. 初步培训培养了一批计算机审计人才。为培养更多的人才,审计署就 如何使用数据
2、采集软件,通过何种渠道采集电子数据,如何将采取到的数据 转换为审计所需要的格式,对查询和人机接口等一系列具体工作进行了专门 培训。据统计,在全国7万审计人员中,有一半以上的人通过了计算机基本 技能培训考试,有近千人通过了计算机审计中级考试,已经成长为计算机审 计的骨干。2. 审计软件的开发取得了显著进步由于审计环境和审计工作的不确定性, 我国审计软件的开发多年来受到 较大的困扰,但近几年来有所突破,取得了显著进步。目前,我国在审计法 规检索系统和审计信息管理系统的开发方面取得了较大成功,已开发了多个 审计信息管理系统和审计办公自动化系统。例如,审计署计算机技术中心、 办公厅和四川省审计厅共同开
3、发的机关计算机辅助办公系统。系统有文书起草、审核、签发、收集、分类、归档、查询和按密级管理等功能,该系统 已在全国审计机关内推广使用。同时, 多种行业审计软件的成功开发和使用, 大大提高了行业审计的效率和深度。如近年来在全国审计系统广泛使用的基 建工程预决算审计软件,财政预算执行审计软件,银行审计软件,外资审计 软件,海关审计软件等等。另外,各种商业化审计软件也百花齐放,在社会 审计和内部审计领域日益发挥重要作用。3. 初步建立了计算机审计准则和规范为规范我国审计人员开展计算机审计工作,我国已初步建立了相应的准 则和规范。如审计署1 9 9 6年12月发布了审计机关计算机辅助审计办 法,中国注
4、册会计师协会1 9 9 9年2月颁布了 独立审计具体准则第2 0 号一一计算机信息系统环境下的审计,国务院办公厅2 0 0 1年11月16 日发布了国务院办公厅关于利用计算机信息系统开展审计工作有关问题的 通知(国办法200188号),这些准则和规范明确了审计机关有权检查被审计 单位运用计算机管理财政收支、财务收支的信息系统,对信息系统的数据接 口、电子信息的保存要求、系统的测试、网络远程审计的探索、审计机关和 审计人员在计算机审计中的义务等作出了规定。指出了在计算机信息系统环 境下审计的一般原则、计划、内部控制研究、评价与风险评估和审计程序等。4. 计算机辅助审计成果渐丰近几年来,我国在利用
5、计算机辅助审计方面做了大量工作,取得了不少 成绩。各级审计机关在审计署的推动下,在财政预算执行审计、银行审计、 海关审计、企业审计等方面广泛尝试了利用计算机辅助审计,大大提高了审 计效率,取得了可喜的成果。(二)我国计算机审计存在的主要问题虽然在信息化的推动下,我国的计算机审计近几年来有了迅速的发展, 但总的来说还是处于学习和摸索阶段,仍然存在不少问题,主要有:1 .缺乏胜任的计算机审计人才计算机审计是会计、审计、信息系统、网络技术与计算机应用的交叉学 科。开展计算机审计要求审计人员具有复合型的知识结构,既要掌握财会、 审计知识,又要掌握信息系统、计算机与网络技术。但我国现在还很缺乏具 有复合
6、型知识结构的胜任的计算机审计人员,大部分审计人员并不熟悉计算 机是如何进行经济与会计业务处理的,不知道计算机处理与网络技术的运用 有什么风险、怎么样的控制才能有效降低这些风险,也不掌握如何对计算机 信息系统进行审计或利用计算机和网络技术进行审计。计算机技术人员虽然 对计算机和网络技术比较熟悉,但他们又不熟悉会计、审计知识,不知道要 审什么、该怎样审。为数不多的计算机审计骨干大多集中在审计署、特派办 和省一级审计机关,而大多数工作在基层一线的审计人员虽然都接受了一些 计算机知识培训,但一般多是初级程度的培训,如字处理、电子表格、会计 软件的操作等,远不能适应计算机审计的示要求。此外开发实用性和通
7、用性 较强的审计软件所需要的高层次、高水平的人员也很缺乏,人才的缺乏严重 制约着我国计算机审计的发展。2 .与计算机审计有关的法规和准则有待进一步完善计算机审计只是一种审计手段,和手工审计一样,计算机审计也必须依 法进行。但目前在计算机审计中审计机构的权力、责任和被审计单位的义务 等相关法律法规还很不完善;与电子商务、网络经济和计算机应用有关法律 法规有些甚至还是完全空白,如电子凭证、电子合同、数字签名等的法律效 力和保存要求,数字认证机构的认定及其法律责任;另外,尽管我国审计署 和中注协都已颁发了一些有关计算机审计的准则和规范,但是这些准则和规 范还不完善。已有的准则和规范中缺乏对计算机信息
8、系统开发和系统功能审 计方面规范。而且,已有的规范还比较概括、笼统,没有相应的实施细则。 对计算机审计尚处于摸索阶段的我国审计人员来说,显然还缺乏具体的指南。3 .相当数量的审计软件实用性不强,被审单位的信息系统缺乏应有的 审计接口我国现在已经有了不少审计软件,软件的功能也比前几年有了很大的进 步,但是相当一部分辅助审计的软件实用性不够强,使用效果不够理想,真 正用于审计一线的不多。究其原因除了审计人员的素质问题外,一个重要的 原因是开发人员与用户的脱节。用户在使用中发现的问题和改进的要求没有 畅通的渠道反馈给开发人员,对软件不满意只好放弃使用。开发人员不能不 断地根据用户的建议和要求改进与优
9、化软件。开展计算机审计要求计算机信息系统留有审计接口,以便通过接口取得 被审系统的电子信息,进行有关的审计处理。虽然我国软件协会财务及管理 软件分会曾对财务软件的数据接口提出了标准要求,但许多财务与管理软件 都没有执行。我国现有的计算机信息系统大部分没有设置审计接口,有些系 统的数据库还加了密,使审计软件无法访问系统的资料,电子资料的获取成 了利用计算机辅助审计的瓶颈。除已有的信息系统缺乏审计接口外,更令人 忧虑的是,现在正在开发的电子政务系统和企业管理系统大部分也都没有考 虑到审计接口这一要求。二、我国计算机审计的发展方向正如李金华审计长指出的,“计算机审计是一场革命”,“审计人员不掌握 计
10、算机,将要失去审计的资格”。为适应我国经济与管理信息化的发展,必须 大力推动我国计算机审计的发展。(一)大力加强人才培养和人员培训要推动计算机审计的发展,必须加强计算机审计人才的培养。在人员培 训上,要对普通应用人才与高层次人才的培养、在职人员培训和未来人才培 养进行统筹规划。对普通在职人员培训的重点,除一般的字处理、制表软件 的操作外,应着重于计算机辅助审计技术的应用,包括利用被审单位的计算 机信息系统、EXCEL和审计软件辅助审计的技术方法,并逐步适时地加 入计算机信息系统与网络的安全问题、有关控制及其审计等内容。较高层次 的人才培养,重点可放在信息系统的开发审计、系统的功能或应用程序审计
11、、 网络安全审计和审计软件的开发等方面。对未来审计人员培养,应在高校会 计专业教学计划中增加信息技术和电子商务等内容,并把计算机审计列为必 修课。(二)进一步完善有关计算机审计的法规和准则首先,要加强与电子商务与网络经济相关的立法,确保计算机审计有法 可依。我国应尽快制定有关电子商务的法律、法规,把电子凭证、电子合同 和数字签名的法律效力和保管要求,数字认证机构的管理,电子信息与网络 系统的安全等相关问题以法律法规的形式明确下来。有关电子商务与网络经 济的立法要立足我国的国情,同时参考和借鉴国际上有关示范法或其他国家 的有关法规进行。另外,进一步完善与计算机审计有关的法规和准则。要在法律法规上
12、确 定审计机构和审计人员有权审查被审计算机信息系统的功能与安全措施,有 权利用网络和审计软件进行审计,被审单位应对审计人员的计算机审计应给 予积极的协助。在审计准则方面,可考虑补充对计算机信息系统审计以及网 络审计等准则或规范。(三)大力开发、优化审计软件,强制要求信息系统提供审计接口 要推动计算机审计的发展,一项重要的工作是要提高我国审计软件的质 量和实用性,关键是做好软件的开发和优化工作。软件开发人员必须深入审 计工作第一线,审计软件的分析设计要有有经验的审计人员参加。我国现有 的审计软件还属在使用和改进过程中的原型,只有加强使用者与开发者之间 的沟通与联系,才能使用户可以把使用中发现的问
13、题及改进的建议及时反映 给开发者,开发者可以广泛地收集用户的反馈意见,更好地总结出审计的算 法模型,使审计软件能不断优化提高,真正能成为有用的审计工具。我国许多信息系统没有审计接口,审计软件无法获取系统的电子资料。 缺乏数据接口己成为我国利用计算机辅助审计的桎梏,解决审计接口问题刻 不容缓。信息化管理部门与审计部门要加强监管,强制要求各单位在开发利 用涉及经济和会计业务处理的计算机系统时,必须为经济监督部门提供数据接口,以便于今后计算机辅助审计方法的应用和审计信息化建设能顺利实施。(四)逐步注重对计算机信息系统进行审计信息系统审计的发展是伴随着信息技术的发展而发展的。在数据处理电 算化的初期,
14、由于人们对计算机在数据处理中的应用所产生的影响没有足够 的认识,认为计算机处理数据准确可靠,不会出现错弊,因而很少对数据处 理系统进行审计。随着计算机在数据处理系统中应用的逐步扩大,利用计算 机犯罪的案件不断出现,使审计人员认识到有必要对信息系统本身进行审计, 即EDI审计。美国信息系统审计的权威专家 Ron Weber将它定义为“收集并 评估证据以决定一个计算机系统(信息系统)是否有效做到保护资产、维护 数据完整、完成组织目标,同时最经济地使用资源”。信息系统审计主要审查 系统的可行性、系统业务处理功能的合法性和正确性、系统安全控制的恰当 性与有效性、留有充分的审计线索与可扩展性。应督促信息
15、系统用户在系统 中建立监控程序,以便计算机能对一些敏感和重要环节实行实时监控,遇到 异常的情况马上报警并予以记录,以便审计人员审查。(五)积极尝试电子商务审计电子商务审计主要运用网络审计和网站审计。网络审计是指通过计 算机网络监控与访问被审单位的计算机信息系统,被审计单位财会数据进行 收集审核。审计人员在网上通过被审计单位赋予的审查权限,可以完成大部 分审计工作,如运用审计软件对各种电子会计信息抽查验证,网上复制有关 数据,编写审计工作底稿,了解审计项目进展,使用电子邮件向银行或债权 人、债务人进行函证等。网站审计是指由审计人员和工程技术人员,对网站 上进行的电子商务行为及信息系统的安全进行审计,如对在网站中进行商品 交易、支付、清算等业务进行审查,利用审计软件抽取样本,进行各种数量 关系的配比分析与数据查询。通
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