国际运输与保险进出口货物海运业务解读

1、Company LOGO 第六章 进出口货物海运业务 一、进口业务一、进口业务 ? 海运进口业务海运进口业务，指根据贸易合同中有关运输条件，把向国外的订货加以组织，通过海运方式运进国内的一种业务。 ? 这种业务必须取决于价格条件。如果是CIF或CFR条件，则由国外卖方办理租船订舱工作；如果是FOB条件，则由买方办理租船订舱工作，派船前往国外港口接运。 （一）租船订舱 ?按照贸易合同的规定，负责货物运输的一方，要根据货物的性质和数量来决定租船或订舱。 ?大宗货物需要整船装运的，洽租适当船舶承运；小批量的杂货，大多向班轮公司订舱。不论租船或订舱，均需办理租船或订舱手续。除个别情况外，一般均委托代理

2、来办理。 （一）租船订舱 ?在我国，一般是委托中国对外贸易运输总公司及其分公司来办理。 ?在办理委托时，委托人需填写进口租船订舱联系单（以下简称联系单）并提出具体要求。联系单的内容一般包括货名、重量、尺码、合同号、包装种类、装卸港口、交货期、买货条款、发货人名称和地址、或电传号等项目。 填写联系单时应注意以下几点：填写联系单时应注意以下几点： ?（1）货名、重量、尺码、包装、件数要用中、英文两种文字填写。对重量一项，应填毛重。对长大件货物，要列明其长、宽、高的尺寸。 ?（2）“买货条款”一栏要与贸易合同条款相一致，对合同中的装运条件另有规定者，要在联系单上详细列明，以便划分责任、风险和费用。

3、填写联系单时应注意以下几点填写联系单时应注意以下几点 ?（3）贵重物品要列明其售价。 ?（4）危险货物，要注明危险品性质、类别和国际危险品规定的页码IMDGC（International Maritime Dangerous Goods Code Page）及联合国编号（UN No.）。填写货物品名时，必须用其学名（技术名称），不要使用其俗名。对易燃液体还必须注明其闪点（Flash Point）。 ?（5）租船定舱联系单的内容必须与贸易合同完全一致，如租整船，还须附贸易合同副本。 （二）掌握船舶动态（二）掌握船舶动态 ?船舶动态主要包括船名、船籍、船舶性质、装卸港顺序、预抵港日期和该船所载货物

4、的名称数量等方面的信息。船舶动态信息来源可获自各船公司提供的船期表、国外发货人寄来的装船通知、单证资料、发货电报以及有关单位编制的进口船舶动态资料等。 （三）收集和整理单证（三）收集和整理单证 ?进口货物运输单证一般包括商务单证和船务单证两大类。商务单证有贸易合同正本或副本、发票、提单、装箱单、品质证明书和保险单等。船务单证主要有载货清单、货物积载图、租船合同或提单副本。 （四）报关 ?进口货物需向海关报关，填制进口货物报关单。办理报关的进口货物，经海关查验放行，交纳进口关税后，方可提运。 ?根据中华人民共和国海关法第18条规定，进口货物应当自运输工具申报进境之日起14日内向海关申报。超过上述

5、规定期限未向海关申报的，由海关征收滞纳金。 （四）报关 ?非贸易进口货物的货主，需填制免领许可证进口物品验放凭证，连同有关证件，向海关申报查验放行。 ?凡不在港口查验放行的贸易货物的货主，需填制国外货物转运准单，向港口海关申报，经海关同意并监管运至目的地，由目的地海关查验放行。 ?对国外免费赠送的样品，需填制进口非贸易样品申报单，附发票一份，向海关申报。如系使领馆物品，则凭使领馆或有关单位证明文件向海关申报。 （五）报验 ?报验进口货物需填写进口商品检验申请单，同时需提供订货合同、发票、提单、装箱单、理货清单、磅码单、质保书、说明书、验收单、到货通知单等资料。 ?凡列入商检机构实施检验的商品种

6、类表的进口商品，需接受法定检验。但表内所列商品如属援助物资、礼品、样品及其它非贸易物品，一般可免予检验。 （五）报验 ?对列入种类表的进口商品，商检机构接受报验后，在进口货物报关单上加盖印章，海关据以验放。对未列入种类表内的进口商品，收货或用货部门应向所在地区商检机构申报后自行检验，在索赔有效期内将检验结果报告商检机构。 ?如进口的是危险品，应在船舶到港前向港口、航运、铁路等部门提供进口危险货物技术说明书，其中品名与危规号必须正确无误。对尚未列入我国危险品货物品名表的进口货，订货单位或用货部门应提供详细的中文资料，说明货物的化学性质、消防和急救方法以及装卸搬运过程中应注意的事项，以便安排接、卸

7、、运工作。 （六）监卸和交接 ?一般由船方申请理货，负责把进口货物按提单、标记点清件数，验看包装情况，分批拨交收货人。监卸人员一般是收货人的代表，履行现场监卸任务。 ?验残时要注意查清： （1）货物内包装的残损和异状。 （2）货物损失的具体数量、重量和程度以及受损货物或短少货物的型号、规格。 （3）判断并确定货物致残或短少的原因。 （七）代运（七）代运 ?为了解决用货部门在到货港口无机构和人员的困难，并使进口货物能及时提离港口，保证港口畅通，防止出现压港、压船、压货现象，各港口接卸单位可接受用货部门的委托，代为办理进口货物到达国内港口后的国内转运业务，这称为代运工作。 进口业务进口业务 进口业

8、务 （八）保险 ?若系我方以FOB或CFR条件成交的进口货物，由我方办理保险。我方负责进口的单位在收到发货人装船通知后应立即办理投保手续。目前为简化手续和防止发生漏保现象，一般采用预约保险办法，由负责进口的单位与保险公司签订进口货物预约保险合同。 进口业务：合理签订运输条款 ?贸易条件选择 1.FOB（Free on Board） 2.FOBS（Free on Board Stowed）卖方负责理仓 3.FOBST（Free on Board Stowed and Trimmed）卖方负责理仓、平仓 合理签订运输条款 ?装货港 1.装货港一般应订明具体港口，尽可能避免笼统地订为FOB XXX地

9、区港口或两个、两个以上由卖方选择的港口；即使接受两个或两个以上港口作为装货港，选择港口不要超过三个，并在合同中逐一列明，同时订明“装货港由卖方在货物发往装货港前若干天通知买方，并由买方确认，买方有权变更装货港”。 合理签订运输条款 ?装货港 2.季节性港口，货物交货期尽量避开不适合装货的季节，如大风、暴雨、冰冻等季节。 3.专用码头和指定码头，一般杂货不能接受在指定码头和专用码头交货条款。 合理签订运输条款 ?装运期限 装运期限必须在合同中订立，要从实际出发，要考虑商品特性、仓位等因素，如炎热天气情况下不适合装运沥青、动物油脂类的商品。 合理签订运输条款 ?滞期/速遣条款 签订贸易合同时，合同

10、中的滞期/速遣条款要与租船合同中的滞期/速遣条款相衔接。 ?进口货物转船 在签订FOB进口合同中，应注明可以转船。 二、出口业务二、出口业务 ?海运出口货物运输业务海运出口货物运输业务，指根据贸易合同中的运输条件，把售于国外客户的出口货物加以组织和安排，通过海运方式运到国外目的港的一种业务。 ?凡以CIF和CFR条件签订的出口合同，都由卖方安排运输。卖方应根据买卖合同种规定的交货日期安排运输工作。如果是凭信用证结汇的，卖方须等收到信用证后方可安排运输。 海运出口货物运输工作环节：海运出口货物运输工作环节： （一）审核信用证中的装运条款 重点审核装运期、装运港、目的港、结汇日期、转船、分批装运等

11、项目。 海运出口货物运输工作环节海运出口货物运输工作环节 （二）备货、报验和领证 备好出口货物、按合同及信用证要求对货物进行包装、刷唛； 申请检验检疫、取得合格证书； 海运出口货物运输工作环节海运出口货物运输工作环节 （三）租船和订舱 在我国一般委托中国对外贸易运输（集团）总公司所属的中国租船公司办理租船业务。 海运出口货物运输工作环节海运出口货物运输工作环节 （四）出口货物集中港区 发货前要按票核对货物品名、数量、标记、载配船名、装货单号等各项内容，做到单-货相符和船-货相符。 注意发货质量，如发现外包装破损，发货人要负责修理或调换。 海运出口货物运输工作环节海运出口货物运输工作环节 （五）

12、出口报关和装船 货物集中港区后，发货人应备妥出口货物报关单、发票、装货单、装箱单、检验检疫证等单证向海关申报出口。经海关人员查验合格后，在装货单上加盖放行章方可装船。 发货人派人进行监装，并处理装船过程中所发生的各种问题。 海运出口货物运输工作环节海运出口货物运输工作环节 （六）装船通知与投保 发货人应及时向收货人发出装船通知。若因发货人延迟或没有发出装船通知导致收货人不能及时或没有投保而造成的损失，发货人应承担责任； 如由发货人投保，一般应在船舶配妥后即予投保。 海运出口货物运输工作环节海运出口货物运输工作环节 （七）支付运费 运费预付的，付费后取得提单； 运费到付的，则在提单上注明运费到付

13、，收货人提货前支付运费。 出口业务：合理签订运输条款 ?CIF或CFR条件成交合同 1.装运期条款 （1）装运期应订明年度、月份，对船舶很少靠港的偏僻港口争取跨月装运，以便于安排船舶； （2）装运期与信用证期限一起考虑。收到信用证后一定期限内装运，一般远洋运输不少于 1个月、近洋运输不少于20天。一般情况下，卖方应争取结汇有效期长于装运期7-15天，防止出现“双到期”的情况。 （3）不能接受一笔货物在短期内分批出运条款，以防备货不足而影响到货物按期出运。 合理签订运输条款 ?装运港和目的港条款 （1）争取为“中国港口”或订为几个中国港口以便卖方选择； （2）目的港争取选择班轮航线经常挂靠的港口

14、或设备条件好的港口，以便组织直达运输，减少中转；同时目的港争取明确具体的港口； （3）一般不接受内陆城市为目的地，除非是联运方式； 合理签订运输条款 ?转船条款 （1）如没有直达船或虽有直达船但没有固定船期或船期较长的港口，须订明“允许转船”； （2）对货量大或港口条件较差时，应订明“允许转船及分批装运”； （3）凡是“允许转船”的货物，一般不能接受买方指定中转港、二程船公司和船名的条件。 合理签订运输条款 ?装卸费条款 为避免纠纷，应在合同中明确划分某些港口的卸货费用； 合理签订运输条款 ?签订运输条款是要注意的几个问题 （1）一般不接受合同中规定限期运抵目的港的条款； （2）不接受指定船舶

15、或限制航线的要求； （3）一般不接受指定装卸码头和仓库的条款。 流程示意图 三、主要单证的制作 （一）海运提单（见第四章“海运提单”） （二）其它主要单证的制作 1.出口托运单的缮制 （1）目的港：名称需明确具体。 （2）运输编号：由托运号和阿拉伯数字组成。 （3）货物名称：中英文两种文字填写，且要与信用证所列货名相符。 （4）标记及号码：每一票货物都得有一个具有一定意义的标记及号码。 （5）件数或包装：如件数是连续的，则件数应与最大件号数一致。 （6）重量尺码：要分别注明带托盘的重量、尺码和货物本身的重量、尺码，且提供每一件货物的详细体积以及每一件的重量。 （7）运费付款方式：要分别注明。

16、（8）可否转船、分批，以及装期、效期等均应按信用证要求一一注明。 （9）通知人、收货人，按需要决定是否填。 （10）有关的运输条款、订舱、配载等均应按信用证一一注明。 2.出口报关单 ?出口口岸：填写货物出境口岸的名称； ?经营单位：填写经营出口货物业务公司的名称； ?指运港（站）：填写出口货物的目的港； ?合同（协议）号：填写详细年份、字号、编号及附件号； 2.出口报关单 ?贸易方式：所有项目均填写； ?贸易国别（地区）：即成交国（地区）； ?消费国别（地区）：即出口货物直接消费的国家（地区）； ?收货单位：即国外企业名称或所在地； ?运输工具名称及号码：海运的填船名及航次； ?装货单货运货

17、单号：海运方式下填提单号； ?收结汇方式：按实际结汇方式； ?起运地点：出口货物实际发货单位所在地； ?海关统计商品编号：按照中华人民共和国海关统计商品编号规定填写； ?货名规格及货号：中英文名称及详细规格； ?标记唛头、件数及包装种类：按合同规定填写； ?数量：实际货物出口数量和数量单位； ?重量：“毛重”货物全部重量，“净重”扣除外层包装的自然重量； ?成交价格：合同或协议书规定的价格条件及币种； ?离岸价格：出口货物离开我国过境的离岸价格； ?备注栏：出口货物需说明的事项； ?随附单据栏：随附单据及其编号； ?申请单位（盖章）：加盖申请单位的公章，并填申报日期； a)海关放行日期：海关核

18、放货物后填写并加盖海关放行章。 3.进口报关单 ?进口口岸：进入我国过境的口岸名称； ?经营单位：对外签订或执行进口贸易合同的中国境内企业或单位的名称； ?收货单位：进口货物的实际使用单位名称及其所在地区； ?合同（协议）号：本批货物合同或协议的详细年份、字头和编好及附件； ?批准机关及文号：批准单位机关名称及批准文号； ?运输工具名称及号码：海运填船名及航次； ?贸易方式：按实际填写； ?贸易国别：即货物的购自国； ?原产国别：进口货物产地； ?外汇来源：按实际填写； ?进口日期：填写运输工具申报进口的日期； ?提单货运单号；按实际填写； ?运杂费或保险费：实际支付金额； ?标记唛码：按实际填写； ?包装种类及件数； ?重量； ?海关商品统计号； ?货名、规格及货号； ?数量； ?成交价格； ?到岸价格：货价、运费、保险费和其他一切费用； ?关税、产品税的完税价格、税则号列和税率等； ?随附单据； ?申报单位（盖章）； ?海关放行日期。 索赔与理赔索赔与理赔 ?索赔与理赔的依据 （1）租船