如何写好绩效评价报告

1、精选文档 绩效评价报告要反映花多少钱，为什么花这些钱，花这 些钱干什么了，干得怎么样，不好的地方因为什么，以后怎 么做。 要体现出绩效目标的完成程度 指标分析是重点，特别是扣分的指标，要分析扣分的原 因。 报告要有数据，有情况，有方法，有结果。 绩效评价报告是绩效评价工作的关键性收尾工作，是评 价工作的重要成果之一，是检验评价工作成效的最主要依 据，其内容是评价相关利益者所关注的焦点。因此，绩效评 价报告在整个评价工作中地位就显得尤为重要，那么如何写 好绩效评价报告? 、思想上高度重视 （一）报告是绩效评价工作的高度概括和浓缩 评价报告是整个绩效评价工作的产出，它的好坏与否、 质量高低，是评判

2、绩效评价工作的标尺，也是绩效评价发挥 其作用和效益的基础。 绩效评价工作更要讲绩效。任何事情都不能轰轰烈烈幵 场，马马虎虎收尾，要做到有始有终。绩效评价工作非常辛 苦，很多时候要从炎炎夏日开始，到大雪纷飞才能结束。在 指标和评价方案制定阶段，每个人殚尽竭虑、茶饭不思；在 现场调查阶段， 中午也休息不上，每一个参与者劳心劳力， 深有体会。正因为如此，更需要有高质量的报告来体现评价 时的辛勤工作。有的时候，一份质量较高的报告甚至超过绩 效评价工作本身，因为报告的使用者和利益相关方看重的大 多是结果。 （二）报告是考核第三方中介机构的重要标准 撇开评价工作的好坏不谈，评价报告作为委托方考核第 三方中

3、介机构的重要标准，是要与评价收费直接发生关系 的，这不仅关系到第三方中介机构的收入和利润，更与评价 组人员的收入息息相关。 绩效评价是预算绩效管理的重要组成部分，是当前和未 来一段时间财政改革的重头戏，是有很大发展前景的“蛋 糕”，是尚未充分竞争的业务“蓝海”，谁能认识到位、捷 足先登，谁就能占领市场，反之亦然，这就是市场经济。 （三）报告是展示第三方中介机构及人员综合素质的舞台 介机构要想脱颖而出， 靠什么，通俗点说就是靠名气。 名气不单指业绩的排名、办公楼的气派和从业人数的众多， 更多是是靠实力打拼，一点点积累起来的口碑。任何形式的 宣传都比不上口口相传的效果。人员综合素质的提高，不仅 有

4、利于个人的成长和发展，而且会促进企业发展、经济的繁 荣和社会的进步。 在绩效评价工作中，评价报告就是展示中介机构实力和 人员综合素质的主要舞台。绩效评价报告如此，其他各种审 计报告、检查报告等都是这样。 二、撰写报告要掌握一定的技巧 工欲善其事，必先利其器。我们想问题、做事情，都要讲 求方法和技巧，方法得当，事半功倍。记得有一位领导曾经 说过，如果你完不成单位交代的工作和任务，只能说明两个 问题，不是能力不足就是方法不对。方法的选择与人的能力 大小处于同等重要的位置，有的时候方法的选择正确与否也 是衡量一个人能力的重要方面。因此，在解决人的思想问题 之后，我们就面临着方法论方面的问题。 （一）

5、搭好框架，如人的骨骼 评价报告分为三大版块，第一版块是报告简述，这一块 主要用于满足报告使用者、各部门决策者简要了解报告内容 之用，因此要求内容全面、言简意赅、有理有据；第二版块 是报告主体，分为项目（部门）基本情况、项目（部门）评 价情况、项目（部门）总体评价、意见和建议等四个方面内 容；第三版块是报告附件，附件应包含评分情况表、 项目（部 门）基本情况表、资金使用明细表和调查问卷统计表等。 （二）充实素材，如人的血肉 就像一个人，如果仅有躯干没有血肉， 生命就不能延续， 何谈美感。一篇报告在确定了基本机构之后，也需要填充相 应的素材，使报告丰满起来，才是一篇好的报告。 好的文章应满足“凤头

6、”、“猪肚”、“豹尾”。所谓“凤 头”，是拿凤的头来比喻文章的开头。凤头，是小巧而美丽 的，以此为喻，就是说文章的开头要短小，要开得巧，出手 漂亮，扣紧题意。所谓“猪肚”，它是饱满的象征。拿它来 比喻文章的中间部分，是指文章主体内容的展开要充实，要 采用多种表现手法，使文章的中心得到生动具体的表现，而 不是空瘪无味。因此文章中间可以多用几段， 力求言之有物， 有血有肉。所谓“豹尾”，比喻文章的结尾要简短有力。文 章的结尾毋庸很多文字，往往只要一段就够，但力度要大。 运用在评价报告上，比如我们说某个项目绩效较好，就 要用数据、实例等进行验证，在说某个项目存在的问题和不 足时，选择其最有代表性的事

7、例进行说明。在项目评价情况 中，要逐项说明得失分的依据，做到有理有据。 （三）研究分析，如人的思想 篇文章，如果没有其主题思想，就好比人没有了思想 和灵魂，成了行尸走肉。 在评价报告中，报告的思想主要体现在意见和建议部 分，这是由绩效评价本身的目标和作用决定的，绩效评价的 作用首先就是要提高单位和人们的绩效意识，通过一定的手 段和方式实现预算资金事前、事中和事后的全过程预算绩效 管理。因此，评价报告的意见和建议必须满足全面性、客观 性、可操作性等要求，为预算绩效管理建言献策。 篇好的文章，不是华丽辞藻的堆砌，也不是排比句的 简单罗列，主要看其思想深度和可借鉴、可学习、可利用的 程度。 、在实践

8、中不断提高水平 （一）多学 少而好学，如日出之阳；壮而好学，如日中之光；老而好 学，如秉烛之明。 看财政部门的评价报告，比如中国财经报、中国 财政、中国预算绩效管理探索与实践以及财政部网站 刊登的相关文章。 看专业机构的评价报告，预算绩效管理探索与思考丛 书（江苏大学出版社，刘国永等编著），特别是预算绩 效管理案例解读一书，以及北京、上海、广东等大城市专 业机构的相关报告。 （二）勤思 学而不思则罔，思而不学则殆。 学习别人的长处。学习他人如何谋篇布局、归纳总结和 词语搭配，学习他人图文并茂、事例典型和建议科学，学习 他人客观公正、标准统一和评价全面。 知道自己的不足。在学习他人长处的同时，对

9、照自己的 报告找出差距和不足，分门别类的归纳总结，在以后的工作 中不断加以完善。 明确努力的方向。绩效评价报告综合性很强，需要各方 面的专业素质和技能。 首先，必须在项目（部门）上下功夫， 深入了解项目的来龙去脉，立项的依据、背景、实施进度、 资金拨付使用进度和产出效果等，必要时查阅相关的行业技 术资料；其次，必须在文字上下功夫，报告要语句通顺、表 述清楚、言简意赅，看似简单，都不是一日之功，有的时候 要换位思考，站在报告使用者的角度，看其是否能理解、把 握报告中的内容，更多时候需要花大力气进行修改。 （三）多练 纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。 说一千，到一万，如果不能真正放下架子、扑下身子

10、到 绩效评价工作之中，并在工作中总结经验和教训，将经验教 训再用于指导工作，形成良性循环，我们的所学、所思，就 没有用武之地，以前所干的工作绩效可能为零。 绩效评价报告必须做到以下几点: 是格式规范，内容真实; 是文字简明，分析准确; 三是结论客观，形式新颖。 ?首先，要写出一个好的绩效评价报告，做好各项评价工 作是根本，只有把评价工作做实了， 掌握了大量的第 手资料，写报告才能有充足的素材，游刃有余。 个好 8 的报告，必定是在报告之外做了大量的工作。 ?其次，要善于分析，把项目实施的各种情况加以疏理， 理清脉络，查找问题，解决问题。 ?最后，要按规范格式行文 ，这样写出来的报告才易读。 表

11、格部分说明了项目的基本情况和评价情况的简要概括。 表格部分和文字部分之间的功能区分：表格部分是对关键信 息的简要说明，可以让阅读者用3-5分钟快速浏览了解概况; 文字部分，对评价情况的详细分析，让阅读者花时间深度阅 读和思考分析。 避免出现以下问题: 内容不全，逻辑不明 规定的内容残缺，行文缺少逻辑，论据难以支撑论点。 如：只有结论，缺少项目绩效的论述; 看不出是什么 问题；只有问题，没有建议; 效益来自问卷，但正文 中对问卷调查情况只字未提; 数据采集缺少相关性; 看不清具体是什么问题。 行文混乱，条理不清 如：问题与建议混在一起；绩效条理不清晰；项目绩效 未分点，混作一团，根本看不清楚；比例失调，主次不 分，概况太多，绩效未述；问题与建议