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文档简介
1、 集团化人力资源管理运作机制编制:人力资源中心 审核:袁双成 批准: 陈滨 日期: 2012.2.18 日期: 2012.2.20 日期:2012.2.20 目 录一、集团化人力资源管控模式(一)管控定位(二)组织层级二、集团人力资源管理职责权限(一)人力资源角色(二)人力资源职能(三)人力资源权限三、集团人力资源岗位工作标准化(一)岗位设置及人员配置(二)岗位职责框架(三)各岗位工作标准四、人力资源专业考核五、人力资源运作机制六、人力资源专业学习培训计划 为进一步完善和整合集团化人力资源管理体系,发挥集团总部和各公司人力资源的协同作用,最大限度地提高人力资源的使用效益,使人力资源价值最大化,
2、为实现企业集团的战略目标奠定支撑基础,对万丰奥特控股集团人力资源管控体系进行完善和提升,实行集团人力资源管理专业化管理。一、集团化人力资源管控模式(一)管控定位依据万丰集团的实际战略管控模式和未来战略定位,结合现有人力资源管理人员水平现状,集团人力资源管理采取“战略管控+操作管控”相结合的模式,集中管控,适当分权,搭建人力资源管控平台,在有效整合集团人力资源体系、完善自身流程体系、提高人力资源队伍素质的基础上,在操作管控为主的基础上,强化战略管理功能。l 政策平台:集团总部统筹制定人力资源规划、统一的人力资源管理体系和政策、人工成本总额控制和优化。l 服务平台:集团对下属公司进行人力资源政策性
3、和专业性服务和监督;进行人力资源专案研究,解决各子公司共性问题。 l 管理平台:集团对下属公司人力资源部门实行垂直管理,对组织机构、职位标准和干部聘任、薪酬总额和标准、经营层绩效、核心人才培养等实行核心管控。l 共享平台:规范各类实施流程,整合人力资源管理工具,规范操作手册,集团范围内人才资源共享,各公司管理成功案例分享。(二)组织机构层级集团人力资源组织管理组织架构,划分为三个层级。第一层次:集团人力资源中心。负责集团人力资源政策制订及公司人力资源专业管理和考核。在董事长和总裁的直接领导下,由人力资源总监负责推动各项工作开展,下设3个部门:培训发展部、薪酬管理部、招聘管理部。第二层次:事业部
4、人力资源部。负责执行和落实集团人力资源各项政策,对集团人力资源中心负责,服务于子公司总经理和各部门,由总经理对服务工作质量进行考核;由集团人力资源总监负责对其专业工作开展进行考核。第三层次:直属子公司/事业部下属子公司人事科。承担具体的日常人事工作,执行集团总部人力资源政策和事业部人力资源管理措施。业务管理方面,归口总经办代管,服务于子公司总经理和各部门,由总经理对其服务工作进行考核;行政管理方面,直属子公司人事科接受集团人力资源中心领导,事业部下属公司人事科由事业部人力资源部代管,由集团人力资源总监负责对其专业工作开展进行考核。二、集团化人力资源部门职责权限(一)人力资源管理角色在战略管控和
5、操作管控相结合的管控模式下,参与集团化人力资源管理的角色主要包括6个,具体为集团层面:总裁、人力资源中心、专业部门;子公司层面:总经理、人力资源部/人事科、用人部门。各角色关系图如下:各角色的人力资源管理职能集团子公司总裁1. 确定集团化人力资源管理指导思想、价值观、战略规划;2. 确定集团人力资源基本政策框架思想;3. 核心人才、后备人才考察、培养和激励;4. 企业文化的塑造与传播,贯彻和实施企业文化理念;总经理1. 集团人力资源战略规划分解和落实;2. 贯彻集团人力资源管理政策;3. 核心人才、后备人才的考察、培养和激励;4. 贯彻和实施企业文化理念;人力资源中心1. 集团人力资源战略规划
6、研究与制订。2. 人力资源基本政策、流程研究与制订。3. 核心人才队伍的建设。4. 后备人才梯队的建设与培养。5. 薪酬激励政策、人工成本管控6. 企业大学的建设与运作。7. 企业文化体系的构建。8. 各公司人力资源管理工作的协调与日常调度管理。9. 整合外部公共关系资源。10. 人力资源专案研究和共性问题解决11. 知识资源共享、人才资源共享。人力资源部门1. 公司人力资源规划。2. 人力资源管理制度手册、实施细则。3. 人才队伍建设。4. 建立后备人才梯队和实施培养。5. 薪酬考核实施、人工成本控制和优化6. 依托企业大学的学习平台组织各类培训。7. 企业文化贯彻落实。8. 扎实做好人力资
7、源各项日常服务工作,定期现状分析总结;9. 劳动部门、学校联络;10. 公司人力资源问题研究专业部门1. 专业线组织管控模式建立,专业管理流程和规则;2. 对下属公司进行专业指导和监督;3. 制定本专业线人才培养规划,建立专业后备人才梯队库;4. 对下属公司专业线对口人员进行业务考核;5. 建立与下属公司沟通协调机制,了解下属公司管理现状,解决共性问题。用人部门1. 建立岗位编制和定员,明确职责分工和流程;2. 合理调配员工,选拔合适人才,提高劳动效率;3. 实施在岗培训、人才培养和后备梯队建立;4. 运用薪酬福利政策,激励员工人尽其才;5. 开展绩效辅导和沟通,关爱员工,提升员工技能(二)人
8、力资源职能分工集团人力资源职责分工表职能项目集团人力资源资源中心子公司人力资源部/人事科人力资源规划拟定人力资源战略、中长期规划框架指导和推动事业部/子公司根据集团总体人力资源规划制定所属单位的人力资源规划,并推动执行落实依据集团人力资源战略和公司年度经营计划,编制、执行公司人力资源规划。人力资源基本政策制定基本的“人力资源管理大纲”,拟定整个集团的人力资源价值观,人才理念,用人观等。制定基本的组织机构、职位管理、招聘选拔政策、薪酬福利政策、培训开发政策、考核激励政策等。在集团人力资源基本政策的基础上根据行业特点、企业实际制定人力资源各业务模块的操作细则,形成完善的人力资源管理制度和操作流程。
9、组织规划1、制定组织机构和编制定员设置的指导思想和原则,设计岗位编制定员模板,审核公司组织编制定员计划;2、审核公司组织机构和部门职责调整、干部岗位及专业岗位调整内容;1、拟定公司各部门人员编制计划,随年度计划一起报批;2、组织机构和部门职责调整,干部、专业岗位编制新增、调整,报集团人力资源中心审核;3、每年开展一次人力优化,建立岗位标准,保持人员精简高效。职位管理核心人才队伍的建设。基于集团发展战略制定核心人才队伍(经理级、关键经营/管理/技术人才)规划,建立指导性的核心人才招聘、培育、开发、激励策略。批准子公司的后备人才梯队库。开展各级人才队伍需求分析、招聘、培训、考核、激励、调配、任职资
10、格标准建立工作。后备人才梯队库的审核、报批。2、职位管理。(1)职位管理体系策划及职位层级规划;(2)制定职位说明书模板;(3)任职资格标准建立;(1)组织公司职位说明书的编写;(2)组织各部门编写任职资格;3、干部任免。(1)各公司经营班子干部任命的考察、审核、报批,任命文件起草;(2)集团经营班子及以下干部的审核、报批,任命文件起草;(3)财务、人力、统计等专业线干部聘任,总裁审批(1)经营班子干部的审核、考察,报集团审批;(2)经营班子干部以下干部的审核、考察、报批,任命文件起草;(3)财务、人力、统计等专业线干部聘任,报集团审批。(3)非野马特训学员或不在人才梯队库的,需报集团人力资源
11、中心审核,审批后执行。4、工作标准化。建立工作岗位标准化模板和实施方案,制定任职资格标准框架。工作标准化。按照模板和方案,组织编写、培训和落实。培训发展1、集团七级培训体系规划。组织开展各级人才培养开发,制定实施策略。2、集团年度培训计划及预算年度培训计划、费用预算、培训计划的实施3、企业大学的建设与运作。建立企业人才培养和输出的基地,管理能力提升、专业能力提升整体策划和推动,有计划、针对性地培养复合型人才、经营人才。依托企业大学的学习平台。开展管理能力提升、专业能力提升、基层员工职业技能提升培训和评估。4、干部研修班的组织、审核、报批组织干部研修班的报名、审核、培训效果跟踪5、组织讲师队伍的
12、建设,组织集团级的讲师聘任公司级讲师的聘任和评估6、校企合作、咨询公司合作、学校奖学金设立提出相关需求7、大学生培养入职、见习培训方案策划组织大学生入职培养、见习培训等工作落实,反馈培训效果薪酬绩效管理1、薪酬激励政策框架、薪酬规划和预算,薪资、福利结构及标准、薪点表标准确定执行公司的薪酬政策、提出薪酬预算2、薪资发放审核和备案年度工资总额计划内报备,超出计划说明原因。3、年度薪资调整、单项激励奖金方案、临时激励方案审核薪资方案、激励方案报批。4、年度考核指标框架拟定各部门考核指标审核,实施,结果跟踪和反馈5、组织集团年度考核责任状签订、年薪制人员审核组织各部门考核指标分解、落实6、组织外部薪
13、酬水平调研、内部薪酬情况调研内部薪酬情况反馈和跟踪7、组织每年两次的薪酬考核情况检查组织本公司薪酬考核情况检查8、干部述职的组织组织干部述职总结招聘配置1、年度招聘计划、费用预算年度招聘计划、费用预算2、大学生招聘统一组织大学生招聘需求上报3、组织编制招聘面试题库,招聘渠道拓展,人才网站统一开通日常招聘面试组织,利用各种招聘渠道和资源。4、劳动合同样本及签订期限规定组织劳动合同签订实施员工关系管理企业文化体系的构建。建立统一的人力资源理念来凝聚集团各成员企业,统一各级员工的思想、价值观和行为模式。企业文化贯彻落实。倡导企业文化,贯彻实施人力资源理念,规范员工思想行为和价值观。各公司人力资源管理
14、工作的协调与日常调度管理。充分发挥集团的总体调控、平衡和引导职能。扎实做好人力资源各项日常服务工作,定期开展公司人力资源管理现状诊断和改进建议。劳动合同文本、人力资源报表和统计指标标准统一执行落实整合外部公共关系资源,建立与政府、行业、科研机构、大学院校等外部关系平台。劳动部门、学校、人才机构联络;(三)人力资源权限划分集团人力资源的权责体系是人力资源具体业务操作和人力资源管理的各项活动的具体落实体系。完善、高效的权责体系是人力资源管理各项具体业务活动落实的保证。人力资源日常工作服务于总经理,相关工作根据权限报总经理批准;人力资源政策和日常管理工作,对集团人力资源总监负责,按权限报总裁批准。具
15、体权限如下:1、 人力资源战略规划(1) 集团人力资源战略规划,由总裁审核、董事局主席批准;(2) 各公司人力资源战略规划,由总经理审核、集团人力资源中心审核,总裁批准;2、 人力资源制度(1) 集团人力资源基本制度和政策,由董事局主席批准;(2) 集团人力资源管理规则、实施流程,报集团总裁批准;(3) 各公司人力资源操作细则、流程,报集团人力资源中心审核备案,总经理批准。3、组织机构(1) 集团组织架构及权责划分,报董事局主席批准;(2) 集团各部门、各子公司岗位编制定员方案,集团人力资源中心审核,实业类公司报总裁批准,投资/地产公司报董事局主席批准;(3) 各公司部门内部职责分工、业务流程
16、、权责划分,人力资源部审核,总经理批准。4、职位管理(1)职位管理体系及职位层级规划,人力资源中心拟定,总裁批准;(2)任职资格标准,由集团人力资源中心组织拟定,各公司参与,总裁批准;(3)集团后备人才梯队库,人力资源中心组织审议,总裁批准。5、人员招聘、离职审批(1)总裁、投资和置业公司总经理、财务负责人、集团董秘的招聘、录用(离职),由集团人力资源部门审核,集团董事局主席审批。集团实业类公司总经理、副总裁、总监,由总裁审核,集团董事局主席审批。(2)集团部门员工、实业类公司经营班子成员、经理级及以上干部的招聘、录用(离职),由集团人力资源部门审核,总裁审批。(3)编制内公司经理级以下人员的
17、招聘、录用(离职),由公司人力资源部门审核,由总经理审批。(4)超出定编额度的人员招聘方案,须报集团人力资源中心审核,总裁审批。(5)年度招聘计划、大学生招聘计划,人力资源中心拟定,总裁批准。6、干部任免权(1)总裁、总经理、财务负责人、集团董秘由集团董事局主席建议,董事局任免。(2)副总裁、总监由总裁建议,集团董事局主席任免。(3)集团部门总监级以下干部及实业类公司经营班子成员、经理级人员,分别由集团部门负责人和公司总经理建议,集团人力资源部门审核,总裁任免。(4)万丰投资、万丰置业经营班子成员、经理级人员由公司总经理提议,集团人力资源部门审核,董事局主席任免。(5)公司经营班子成员、经理级
18、以外的干部,由分管领导提议,公司人力资源部门审核,报集团人力资源部门备案,总经理任免。7、调动审批权(1)万丰置业、万丰投资公司经理级及以上干部,跨万丰投资、万丰置业、实业类公司员工的调动,由集团人力资源部门审核,报董事局主席审批。(2)实业类公司经营班子成员、跨事业部/直属公司员工的调动(董事会任免除外),由集团人力资源部门审核,报总裁审批。(3)事业部(公司)内经营班子以外人员的调动,由事业部(公司)人力资源部门审核,事业部(公司)总经理审批。8、绩效考核权(1)集团董事局主席负责总裁、公司董事长、集团财务负责人、集团董秘及万丰投资、万丰置业总经理的绩效考核。(2)总裁负责副总裁、总监、实
19、业类公司(事业部、直属公司)总经理的绩效考核,子公司总经理由事业部总经理负责考核。(3)集团部门负责人负责本部门员工的绩效考核,报集团人力资源部门审核,报总裁审批。(4)公司各部门负责人负责本部门员工的绩效考核,公司人力资源部门审核,总经理审批,并报集团人力资源部门备案。(5)公司总经理负责审批公司人员的绩效考核结果,报集团人力资源中心备案。(6)集团人力资源中心、财务中心负责对口专业线部门负责人的绩效考核。(7)各公司绩效考核实施细则,报集团人力资源中心审核备案。9、薪酬分配权(1)薪酬福利结构及工资标准,人力资源中心拟定,总裁审核,董事局主席批准。(2)年度薪酬、奖金总额,年薪制人员的薪酬
20、分配,由总裁审核,报集团董事局主席审批。各公司年终奖分配方案、薪酬福利实施细则,报集团人力资源中心审核备案。(3)集团部门员工、各公司经理级及以上人员(含薪酬级别)的薪酬,由集团人力资源部门审核,报总裁审批。(4)年度工资调整由各公司在总额范围内提出调整方案,由集团人力资源部门审核,实业类公司报总裁审批,万丰置业、万丰投资报董事局主席审批。(5)工资审批。在控制范围内的月工资总额,由总经理审批后发放,报集团人力资源部门备案。若累计工资超支(节余额可结转使用),由总经理说明超支原因,明确归还时间,并将工资借支申请报告面呈总裁审批后予以借支。10、教育培训(1)年度培训计划及费用预算,总裁审核,董
21、事局主席批准;(2)国外培训,由总裁批准;(3)干部管理研修计划,集团人力资源审核,总裁审核,董事局主席批准;(4)大学生培养实习、集中培训方案,集团人力资源中心拟定,总经理建议,总裁批准。(5)校企合作、咨询公司合作、学校奖学金设立,集团人力资源中心提议,总裁批准。 三、人力资源岗位工作标准(一)岗位设置及人员配置1、集团人力资源中心,设三个部门:薪酬管理部、培训发展部、招聘管理部。2、子公司产值超过10亿元,人员数超过1000人,独立设置一级部门人力资源部,并按员工总数300:1的原则确定人力资源人员数。3、子公司人员数小于1000人/产值小于10亿元,设立二级部门人事科,业务上隶属总经办
22、,对总经理服务,行政上接受集团人力资源中心/事业部人力资源部领导;并按员工总数200:1的原则确定人力资源人员数。人力资源岗位配置表分类小计集团汽轮威海宁波摩轮广东科技镁业投资实业汽车置业合计32563362212111人力资源总监11薪酬管理部长11招聘管理部长11培训管理部长11人力资源部经理3111招聘科长211培训主管211培训专员211薪酬绩效主管111人事科长9111111111人事主管411111人事专员51112集团人力资源专业线人员编制定员32人,具体分布如下公司岗位定员职位级别人员配置集团人力资源总监1总监xxxx招聘管理部部长1部长xxxx薪酬管理部1部长xxxx培训发展
23、部1主管xxxx人事科长1科长级xxxx招聘主管1主管xxxx汽轮公司人力资源部经理1经理级xxxx招聘科长1科级培训主管1领班级薪酬绩效主管1领班级员工关系专员2员级威海汽轮人事科长1科级人事主管1领班级宁波汽轮人事科长1 科级人事主管 1领班级摩轮公司人力资源经理1经理级招聘科长1科级组织管理/培训主管1领班级培训专员1员级员工关系专员2员级广东摩轮公司人事科长1科级人事主管1领班级镁业公司人事科长1科级科技公司人事科长1科级天然气公司人事主管1领班级实业公司人事主管1领班级汽车公司人事主管2领班级置业公司人事主管2领班级投资公司人力资源部经理1经理级合 计32(二)岗位职责框架单 位岗位
24、设置主要职责集团人力资源中心人力资源中心总监全面推动人力资源规划实施,推动人力资源体系建设,人力资源管理现状诊断和调研分析。培训管理部部长人才培养体系策划、企业大学运营管理、人才梯队建设、野马特训组织策划、组织日常培训开展、子公司培训跟踪薪酬管理部部长薪酬福利和考核体系规划、薪酬现状调研分析,员工福利改善计划,员工沟通和满意度调查。人事科长人事后勤福利管理、人员信息档案管理、社保办理招聘管理部部长组织机构设置、职责权限、岗位说明书、职位管理和任职资格、岗位编制定员、中高级人才招聘引进、招聘渠道拓展、招聘资源整合、招聘工具应用子公司人力资源部人力资源部定员5-7人,依据规模调整,按员工数300:
25、1的原则经理全面统筹协调、人力资源规划、组织规划培训主管/专员培训开展、人才培养、技能鉴定薪酬绩效主管(统计科长兼)薪酬、福利、绩效考核等招聘科长岗位设置及编制定员、各级人才招聘、招聘渠道拓展、员工生活后勤安排人事专员人事信息档案、人员进出各项手续办理、e-hr、劳动关系维护、社保办理子公司人事科人事科定员2-4人,依据规模配置,按员工数200:1的原则人事科长员工招聘、培训、人力资源规划薪酬绩效主管(统计科长兼)薪酬、福利、考核、生活后勤等人事专员人事信息、人员进出各项手续办理、劳动关系、员工沟通(三)各岗位工作标准对人力资源专业线的相关岗位进行工作标准化界定如下:1、集团人力资源总监沟通渠
26、道沟通对象主要沟通事项内部沟通上级董事长、总裁人力资源战略规划、人力资源政策、人力资源诊断分析和改进平级各部门总监组织编制、职责、流程管理、人才培养、绩效考核和沟通各公司总经理组织编制和职责权限、人才培养和开发、干部聘任、薪酬考核激励下级公司人事负责人人力资源政策、专业指导、工作计划执行落实检查本部门各岗位工作指导、计划执行落实检查外部沟通人事、社保劳动局、组织部国家人事政策、社保、工伤关系维护、员工职称、职业资格公安局员工户口科研、院校、人才市场人才引进和合作中学、小学、幼儿园员工子女上学事宜卫生监督所、医院职业卫生、员工体检、工伤、医疗工作内容业务权限时间要求人力资源规划负责编制人力资源5
27、年规划草案,为人力资源工作提供依据拟定每5年一次组织制定年度人力资源规划(招聘计划、培训计划、人工成本计划、人员配置计划、组织优化计划等),指导人力资源工作的开展。拟定每年12月组织对人力资源现状诊断分析,为人力资源优化提供决策支持拟定每年12月人力资源体系建设负责集团组织设计、优化集团组织机构和编制定员、部门职责、权限 拟定每年12月组织完善员工职位管理体系,制定任职资格标准,合理优化员工职业发展平台拟定每年一次组织制定公司薪酬体系并实施监控,保证薪酬工作顺利进行。审核每年一次组织制定和推行绩效管理体系,以达到激励员工,提高效益的目的审核每年一次组织建立公司招聘体系,为招聘工作提供支持和保障
28、。组织策划依据需要组织建立公司培训体系、企业大学,为培训工作提供支持和保障。组织策划日常复制建立员工管理体系,构建和谐劳动关系,提升员工满意度日常日常业务管理负责指导、审核各子公司组织机构和编制定员的设置、调整审核每年12-1月组织实施任职资格认证,织开展职位分析和评估拟定每年8-10月审核薪酬调整建议,并监控薪酬调整的执行,确保薪酬调整的合理性。审核每年一次按权限审核干部调整建议,监督公司人才梯队、野马特训学员、集团专业线干部的调配使用。审核日常按权限审核和参与专业线日常招聘计划、培训计划、薪酬、绩效、劳动福利、调配、人事报表、面试、劳动争议、社会保险、后勤管理等工作审核日常负责与外部政府部
29、门、学校、人才市场、人才机构保持经常性的沟通拟定日常部门日常事务部门周工作计划布置会组织每周一8:00集团部门周工作例会参与周六 10:00每月专业线内部员工考核沟通组织每月8日15:00每月部门内部培训学习组织周六13-17:00每月工作计划和工作总结审核每月30日15:00负责部门人员的配置、培养、激励、考核,提高部门绩效。拟定日常组织制定本部门工作计划,并监督实施,按时完成工作。审核每月一次2、集团薪酬管理部部长角色沟通对象主要沟通事项内部沟通上级人力资源总监薪酬绩效管理体系沟通、薪酬绩效诊断优化、薪酬考核异常情况汇报平级部门内各职位业务交流和衔接各公司人事部门负责人业务调研、跟踪分析、
30、人力资源专项交流下级各公司薪酬绩效管理人员业务指导、调研分析、人工成本控制和分析外部沟通人事、社保劳动局国家劳动人事政策、社保、工伤关系维护初中、小学、幼儿园员工子女上学建设局、住房公积金员工住房贷款、公积金事宜工作职责内容业务权限时间要求薪酬绩效体系薪酬管理制度、考核管理制度规划拟定每年12月年度薪酬、考核实施方案,人工成本控制计划拟定每年12月薪酬、考核实施情况调研、诊断分析,提出改进建议建议每年7-8月绩效管理组织建立和优化集团及各公司绩效管理体系,确保公司目标和战略达成拟定每年12月组织开展集团领导、各职能部门和各公司总经理的绩效考核工作,客观评价其工作业绩,不断提升其绩效组织策划每月
31、5-10日根据绩效考核结果,审核计件工资准确性和合理性,编制上报工资审批清单,报批上月工资、编写工资分析报告。审核每月8-10日指导、监督各公司绩效考核工作开展,确保绩效管理体系有效运作组织策划日常组织绩效考核结果分析,抽查工资计算准确性,绩效考核规范性等审核每月一次负责绩效考核报表、资料的整理、归档,确保其完整性审核每月3月负责绩效考核申诉处理,妥善处理相关事宜审核日常根据年度计划,hr信息系统kpi发布更新2月份根据年度计划和预算,年薪制人员年薪基数和kpi考核报批1月组织年终考核评比工作,根据年度计划标准,确定年终奖总额和先进名额1月薪酬管理组织建立和优化集团及各公司薪酬管理体系,激励员
32、工努力工作、提升绩效拟定每年12月负责集团领导、各职能部门人员薪酬的核算和报批审核日常指导、监督各公司薪酬管理工作的开展,审核各公司薪酬报表审核日常组织外部薪酬调查,同行业、同地区薪酬水平调查,确保工资外部竞争性每年7月组织公司工资检查,根据年度计划和考核标准抽查每年5月组织年度非计件人员调资工作,根据年度计划和预算确定公司总额,同时完善薪点表1月组织上报综合工时制5月份组织集团薪酬福利统计、分析,为公司决策提供依据审核每年一次负责员工薪酬报表、资料的整理、归档,确保其完整性审核每月一次负责员工薪酬申诉处理,妥善处理相关事宜审核日常福利后勤小万丰人入学安排,了解员工需求,对接学校,尽量安排每年
33、6月组织员工满意度调查,倾听员工心声,分析原因,制订对策每年10月组织社保基数和公积金调整,根据社平工资、工资总额和人数测算上报每年7月组织劳动年检4月份社会保险、公积金等员工增加、减少、调动等事宜办理每周五下午社保和公积金缴费金额核对、托收,挂靠单位用收取每月30日日常事务每天常规日常工作制定当天工作计划重点,根据轻重缓急合理安排8:00-8:30邮件处理、查看oa文件8:30-9:30查看hr信息系统,了解新招和离职人员情况9:30-10:00向主管领导汇报前天工作结果和当天工作思路10:00-11:00总结一天的工作,列出改进点,做到日清日高16:30-17:00每周常规工作根据分月计划
34、,建立一周工作重点周一上午子公司走访,了解需求,上传下达工作重点和政策法规每周三下午参加学习、自学等周六下午和政府部门联系,了解政策,工作对接,落实每周五下午每月常规工作人事报表审核,审核各类报表的逻辑性和准确性每月28日人力资源月度工作总结。对员工结构、员工离职率、人工成本等数据分析每月10日每年常规工作参与制度修改、集团年度计划编制,审核公司、集团部门年度计划,审核组织架构、人员编制、工资总额、kpi考核指标等审核12月编制部门工作总结,总结一年工作,数据支撑拟定1月3、集团招聘管理部部长沟通渠道沟通对象主要沟通事项内部沟通上级人力资源总监人事报表沟通、人事指标异常分析优化汇报平级部门内各
35、职位业务交流和衔接各公司人事部门负责人业务调研、跟踪分析、人力资源专项交流下级各公司招聘管理人员中高级人才招聘、业务指导、调研分析外部沟通人事、社保劳动局国家劳动人事政策、社保、工伤关系维护组织部人才办国家人事政策、人才引进公安局员工户口校园、人才市场、中介人才招聘工作内容业务权限时间要求组织编制管理组织开展各公司组织机构、部门职责、岗位编制定员、人员配置的梳理组织策划每年1-2月组织建立各公司人才梯队库,及时储备补充梯队人员组织策划每年1-2月组织开展岗位说明书、岗位工作标准、任职资格的建立组织策划每年1-2月招聘体系建设负责建立、优化集团招聘管理制度/流程,构建招聘管理体系,开展面试题库建
36、设,构建人才测评系统, 招聘渠道建设,拓展招聘网络拟定每年一次行业高级人才和新项目专业人才的搜索与接洽,加强高素质人才的引进,建立、维护人才库,做好人力资源储备拟定每月一次需求分析组织制订集团及各公司年度人员需求计划,为招聘工作提供依据拟定每年11月社会招聘实施负责制订月度招聘实施计划,参加当地人才交流会拟定每月一次负责集团职能部门以及各公司经理级人员招聘,及时满足部门用人需求执行日常拟定周招聘计划,通过各种招聘渠道收集简历,组织安排人员面试每周六登陆各人才网站、hr邮箱搜索、收集人员信息,开展电话面试每天3:00-15:00组织招聘活动总结、分析和评估,编制分析报告,提高招聘质量组织策划日常
37、负责试用期员工跟踪管理,及时反馈信息组织策划日常指导、监督各公司日常招聘工作,保证招聘活动的规范性和有效性审核日常大学生招聘大学生需求调查:组织进行下年度大学生需求调查与审核工作;8月大学生招聘方案:完成招聘方案的编制和审批工作,宣讲材料的编制;9月组织实施大学生招聘:每年10月上旬开展;月底完成招聘总结报告;10月就业协议签订:完成就业协议的签订工作11月实习安排:每年上半年视具体情况,组织安排部分大学生提前到岗实习;3月校企合作:梳理学校信息构建校企合作平台每年8-10月大学生入职准备:完成大学生入职方案的编制与报批;安排报到相关事宜 5月大学生入职培训:每年7月份大学生入职接待与安排;军
38、训结束安排进行大学生预分配,完成预分配方案编写与报批工作;7月对外联络负责与人才市场、劳务市场、劳动局、人事局、学校等机构的联系,维护良好的合作关系执行日常每季度末整理公司劳动力转移名单,发七星街道6262018;季度末网络渠道维护,及时续订人才网服务人事政策文件、招聘会信息的了解每周一次日常事务处理根据分月计划,建立一周工作重点周一上午子公司走访,了解需求,上传下达工作重点和政策法规每周三下午参加学习、自学等周六下午和政府部门联系,了解政策,工作对接,落实每周五下午4、集团培训发展部部长沟通渠道沟通对象主要沟通事项内部沟通上级人力资源总监培训体系建设、培训计划实施、培训效果分析优化汇报平级部
39、门内各职位业务交流和衔接各公司人事部门负责人业务调研、跟踪分析、人力资源专项交流下级各公司培训管理人员业务指导、培训计划和实施的调研分析外部沟通人事、社保劳动局国家劳动人事政策、职业培训和发展政策培训机构、大中专院校外部培训安排工作内容业务权限时间要求(日/周/月/年)培训体系建设1)组织建立和优化集团及各公司培训制度/流程,提升员工任职能力策划依据需要2)负责培训讲师队伍的建设,确保讲师队伍的数量和质量拟定日常3)组织培训课程体系的建设,不断完善培训课程,提高培训课程质量组织每年一次培训管理4)负责制订集团年度培训计划,并组织实施,满足集团发展需要拟定每年12月5)指导、监督各公司人员培训工
40、作的开展,确保培训管理体系的有效运作拟定日常6)组织培训活动的效果评估,为工作改进提供依据拟定日常7)组织技术职称和技术工人的考试、评定、考核和聘任,提升员工的业务技能拟定日常野马特训管理8)组织制定野马特训年度计划,并组织实施,建立人才储备审核每年一次9)组织制订、实施野马特训管理制度,规范野马特训工作,保证野马特训质量审核按野马特训计划10)组织编制野马特训手册和教材,保证培训内容的完整性和科学性审核按野马特训计划11)监督培训学员选拔,保证参训学员素质审核按野马特训计划12)负责野马特训的前期准备、组织及实施工作,保证野马特训工作的顺利开展审核按野马特训计划13)组织对野马特训学员进行跟
41、踪考核、评价,促进学员不断提高绩效审核按野马特训计划14)负责特训相关资料及学员档案收集、整理及归档,保证资料的完整性审核按野马特训计划15)负责建立、维护集团培训档案管理体系,保证体系的有效运行审核按野马特训计划16)组织建立、维护集团及各公司重要培训档案,保证培训档案的完整性和准确性审核按野马特训计划任职资格管理组织制定和修订任职资格标准,为任职资格认证提供依据审核每年一次组织任职资格认证,提升员工任职能力审核每年一次对外联络负责人事局、劳动局、学校与培训机构等的日常联络,保障培训工作的顺利开展审核日常日常管理根据分月计划,建立一周工作重点周一上午子公司走访,了解需求,上传下达工作重点和政
42、策法规每周三下午参加学习、自学等周六下午和政府部门联系,了解政策,工作对接,落实每周五下午5、集团人事科长沟通渠道沟通对象主要沟通事项内部沟通上级人力资源总监人事报表沟通、人事指标异常分析优化汇报薪酬部长人力资源信息、人事报表、人员异动情况平级部门内各职位、其它部门业务交流和衔接各公司人事部门负责人业务调研、跟踪分析、人力资源专项交流下级各公司员工关系管理人员业务指导、调研分析外部沟通人事、社保劳动局国家劳动人事政策、社保、工伤关系维护公安局员工户口各类院校、小学、幼儿园员工子女上学事宜医院员工体检、工伤工作内容权限时间要求人事信息档案负责维护人力资源信息系统,保证人事信息的准确性;执行日常指
43、导、监督各公司建立各类人事台帐,确保其完整性和规范性执行日常负责建立、维护员工人事档案,保证原始资料的完整,使之有案可查执行日常审核各公司人事报表,保障信息的完整性和准确性执行每月1次负责集团人事信息统计、分析,并编制报表,为集团决策提供建议或依据执行每月1次每月28日之前与各公司确认e-hr信息维护情况,28日晚生成报表,并上传至oa系统;电子版发各公司及唐明霞,打印一份给袁总执行人事手续办理指导、监督各公司进、出、调手续办理,保证符合人事制度要求执行日常办理集团人员进、出、调手续,使人员合理流动,员工住宿安排与审核;执行日常员工调档、户籍、生育等信息的管理和证明材料手续的办理。执行不定时每
44、年1月收集各公司组织结构及职位编制表,月末完成e-hr系统调整设置;执行1月员工关系管理负责制订劳动合同管理制度,建立劳动合同台账执行日常负责劳动纠纷处理,妥善处理相关事宜执行日常负责实施员工满意度调查、分析,为人力资源管理工作提供依据执行日常后勤管理劳保用品组织进行下一年度工作服及劳保用品的招标;每季度1次每季度最后一个月25日左右组织发放季度劳保用品;提前十天确认数量,传商家组织商品春夏装制作每年1月份统计需求,2月份开始组织生产,3月份前需完成长袖生产,4月前完成短袖生产1-3月西装制作10月份启动西装的招标工作;12月20日前完成制作 10-12月冬装制作6月统计需求,7月组织夹克衫的
45、制作生产,9月前完成制作;6-9月员工体检每年10-11月份组织好人员体检工作;10-11月车票购买每年春节前组织车票的购买工作;春节前15天员工住宿员工宿舍监督管理,维护良好的生活环境;宿舍设施的归口管理;每季度同物业组织一次卫生检查,需明确管理办法每季度检查1次部门文秘事务负责编制部门办公用品需求计划,部门办公用品、劳保用品的领用、发放执行每月1次负责本部门公文制作、收发及各项报告编制,确保内部信息畅通执行日常负责与地方人事、劳动、组织部门的协调工作,维护良好的合作关系执行日常部门预算控制,费用报销时,进行费用登记,建立部门费用支出台账日常6、公司人力资源部经理沟通渠道沟通单位主要服务/沟
46、通事项内部沟通上级集团人力资源总监1、 执行集团相关业务政策;2、 人力资源管理专项情况交流;3、 本公司人力资源状况反馈总经理1、 为生产经营提供专业服务,满足总经理提出的人力资源改进需求2、 对人力资源体系运行情况提出建议;同事各部门为各部门提供人力资源专业管理和服务下级事业部各公司人事部门1、业务指导2、业务调研、跟踪分析下属员工1、 工作计划安排和落实2、 下属培养外部沟通政府部门劳动关系、社保、公积金、人才引进和招募等相关业务学校人才引进和招募培训机构人才培养工作内容业务权限时间要求(日/周/月/年)总体规划研拟人力资源规划每年12月研拟人力资源总体政策框架体系每年12月组织运行效率
47、诊断、机构设置、岗位编制定员研拟和控制每年12月人力资源总体平衡计划每 月业务管理员工培训体系策划和人才培养工作计划 每年12月人才培养工作推动实施、培训计划实施每月实施员工职业发展策划,技能等级、专业晋升等标准和流程规范每年7月一次薪酬预算控制、薪资结果审核每月绩效管理模式策划和考核指标、考核结果的审核每月员工沟通渠道策划和实施,各部门人员状况调研分析每月员工职业卫生健康相关事务和劳动关系风险防范每月人力资源日常事务(招聘、入职、离职、试用期考核、社保办理、异动、奖惩、出勤请假等)的审核每天内部管理年度工作计划、月度计划的控制和实施每年/每月本部门员工考核和各项工作协调推动每天各部门需要配合
48、支持的事务每天公司领导安排的其它事务每天7、公司招聘科长沟通渠道沟通单位主要服务/沟通事项内部沟通上级集团招聘部长招聘渠道整合,招聘专项情况交流;本公司招聘状况反馈;参与专项招聘会人力资源部经理各部门编制定员、人力配置计划沟通招聘渠道、招聘计划制定和实施情况沟通反馈同事各部门对编制定员和人员配置计划进行管控,按计划合理配置和招聘人员下级事业部人事部门业务指导、调研,共享问题协调解决员工关系专员指导、协调人事日常事务办理,外部沟通政府部门劳动关系、社保、公积金、人才引进和招募等相关业务学校人才引进和招募人才交流中心、人才市场、劳务中介人才招聘、人事档案、人事代理等工作内容业务权限时间要求组织管理
49、协助进行人力资源规划建议每年11月协助人力资源政策体系框架策划、调研,完善招聘、工伤等制度和流程建议每年11月组织编制和岗位定员设置研拟拟定每年2月组织编写部门职责、权责,开展业务调研、分析和评估拟定每年12月组织岗位说明书和任职资格框架拟定和落实拟定每年2-3月招聘管理拟定年度人员配置计划(招聘计划拟定和内、外部招聘组织实施)每年12月依据生产经营需要,制定月度招聘计划,并组织实施每月一次负责招聘渠道的开拓和维护,建立招聘网络日常内部计件员工的调配管理和跟踪日常工伤申报、理赔等管理工作日常负责建立职业健康管理台帐,实施岗前、岗中、转岗、离职等人员的职业健康检查,对存在问题跟踪整改。日常日常事务部门会议参加部门定期会议参与定期学习培训参加部门、公司的各类培训学习、个人自学参与每周工作计划制定个人月度、周、日工作计划拟定日常8、培训主管沟通渠道沟通单位主要服务/沟通事项内部沟通上级集团培训部长培训资源整合,培训专项情况交流;本公司培训状况反馈;参与专项培训人力资源经理公司年度培训计划、各部门培训计划、专项培训计划制定
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