公司办公用品管理办法

1、精品文档你我共享 XXXXXXXX）有限公司XXXXXX）分公司 关于印发办公用品管理办法的通知 各部门: 为更好的控制办公成本，规范分公司办公用品、低值易耗品、电脑耗材、印 刷品的发放、领用和管控，特制定办公用品管理办法，请各部门认真贯彻落 实。 、耐用物品的领用。 1、耐用物品包括：电话、电源插排、鼠标、键盘、计算器、订书机、书立、 笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺等。 2、耐用物品在员工入职时按标准发放，原则上不再增补。若破损、残旧无 法使用时需更换的必须以旧换新；员工岗位调换时个人物品带到新岗位； 员工退 休或其它原因离开公司时，办公用品由部门接管员工使用，不再增补。 二、易耗物品的领

2、用。 1、易耗物品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用物品包括：打印纸、传真纸、复（写）印纸、墨盒、碳粉、 硒鼓、光盘、墨水、档案袋、文件夹、多页夹、自由夹、拉杆夹、装订夹、白板 笔、拖布、笤帚。 3、个人所需用品包括：笔（芯）、铅笔、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、 曲别针、大头针、橡皮、燕尾夹。 4、物品领用规范见附表1。 三、印刷品的领用。 按工作实际需求按月报批，为降低每次成本，每次印刷量至少为半年用量。 四、报批。 每月的1519日，各部门依据物品领用规范将次月的物品申购表 （附表2）填好，经各级审批签字后，行政部根据物品库存及实际工作需求情况 确定申购物品，交采购

3、人员统一采购。 五、发放。 发放时间：每月的8号准时发放。如遇假期延至假期结束上班第一天。 六、特殊情况。 1、未列入耐用及易耗物品的其它物品申领，必须由部门主管副经理批准才 能申请购买和领用。 2、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购，需在申购表中注明使用事 由，仍执行本通知要求，办理入库后方可即时领取。 七、本办法自2011年1月10日起执行。 附件：1.物品领用规范 2.计划物品申购表 3临时物品申购表 XXXXXXXXXXX 有限公司 XXXXXXX分公司 年一月五日 附表1: 物品领用规范 XXXXXXXXX）有限公司XXXXXX）分公司 常规物品申购表 序号 品名 规格 单位 数

4、量 用途说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 部门部长审核 主管经理审批 询议价组审核 经理审批 领取人 部门: 物品类别: 时间: 申报时间: 发放时间: 申报流程: 每月的15-19日报次月需求计划，打印纸制稿交至综合行政部。 每月8日上午发放，如遇假期发放时间延至假期结束上班第一天。 制申请表7部门部长签字7主管经理签字7物资询议价小组签字7经理签字T 原件交采购部门7购买7到库房签字领取。 年 月 日 XXXXXXX）有限公司XXXXXXX分公司 临时物品申购表 经理签字7原件交采购部门7购买7到库房签字领取 。沁园春雪 序号 品名 规格 单位 数量 用途说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 部门部长审核 主管经理审批 询议价组审核 经理审批 领取人 部门: 物品类别: 时间: 申报流程：制申请表7部门部长签字7主管经理签字7物资询议价小组签字7 年 月 日 北国风光，千里冰封, 里雪飘。 望长城内外， 下，顿失滔滔。 惟余莽莽; 大河 山舞银蛇，原驰蜡象, 比高。 欲与天公试 须晴日，看红装素裹, 分外妖娆。 江山如此多娇，引无数英雄竞