sap系统采购订单的审批策略操作手册

1、精品文档你我共享 SAP系统采购订单审批策略设置指南 第1步建立特性 AAAAAA 1. 执行事物代码 单的下达过程 CT04:或IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订 -编辑特性 2. 3. Characteristic 的名字，如:ZFRG_EKKO_GNETW 单击 ” Create ” 输入自定义的 4. 在” Basic Data页中,输入自定义的Description. 5. 单击” Add data页. 6. 输入 Table name.对于 Purchase Order.都用 EKKO . cekko 7. 输入Field name.例如，如果需要根据 Purchase Or

2、der 中的Total net order value的总金额来设定审批，则可以用GNETW. 女 0果系统显示：“ Formatt ing data take n from data dicti onary 按回车. ”，则 如果系统显示：“ Enter a currency ，则再按一次回车. 10.在 Basic data 页中，输入 Currency （如果 Purchase Order Currency和这里设置的不同，则会把Purchase Order中的 转换成这里的Currency ），例如 RMB. 9. 中的 Curre ncy 11. 勾选 Multi pie value

3、s. 12. 勾选Interval values，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选 此项. 13.单击 Values 页. 14.在Char.Value 栏输入 Purchase Order 中 net order value 的总金额的 取值区间，例如： 14.1 第一行：=10000 RMB. 15. 单击 Restrictions 页，在 Class type 栏选择 032. 16. 单击“ Save ” 如下图: 1MI e ajtr减丨也右仍 丨 00 ic 001 ItW号 奇独目 01?. 04.2006 刊忙 第2步建立编辑类 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

4、 9. 10. 回回D Cil (l)(5od)7?E6afnQD7 INS 执行事务代码CL02 : IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的 下达过程-编辑类 输入自定义的Class，例如ZFRG_EKKO. 在 Class type 栏选择 032. 单击“ Create ” . 输入自定义的 Description，例如 Total net order value. 勾选 Warning message . 单击Keywords页，输入自定义的查找 Class用的关键字，例如 ZFRG EKKO. 单击Char页. 在Characteristic栏选择第一步中定义的 Charact

5、eristic，例如 ZFRG_EKKO_GNETW. 可以选择多个). Window Switcher.lnk （如果第一步定义了多个Characteristic，则 单击“ Save ” . 如下图: 可 1口| 口5 廿仍舫 I 00 ifi 第3步建立审批过程 1.执行事务代码：IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达 过程一定义采购定单的审批过程. 2.单击”批准组” 2.1 单击”新条目” 22 2.3 在第一行，输入自定义的 Rel group，例如03. 在第一行，输入在第二步定义的Class,例如ZFRG_EKKO. 2.4 单击“ Save ” . 如下图： J M

6、滦読图抵盘繼：总龍 撫目Q Q 虱S ca 回y 谄 Q V世1巧0回逊 二二jra竜 世百临I与0圭件凹尿去冃 亘 I 丿门】 3.单击”批准代码” 3.1 单击”新条目” 3.2 在第一列，在组栏选择上一步定义的第一个批准代码 ，例如03. 3.3 在第二列, 输入自定义的 Code,例如PU. 3.4 在第三列, 在工作流栏上输入工作流程 3.5 在第四列, 输入描述信息 3.6 单击“ Save ” KB q Q 嘯耳 B O 4. 单击 Release strategy. 单击 New entries. 在 Release group 栏选择第一个 Relsase group,例如

7、03. 在Rel.strategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP. 在 Release codes 选择第一个 Release codes,例如 PU. 单击 Release prerequisites.（ 显示在目前设置的 Release group 审批 Purchase Requisition 这前，哪此 Release group 需要 进行审批） 单击 Continue. 单击 Release statuses. 在第一行设置没有审批Purchase Requisition 时，Purchase Requisition的审批状态，在第二行设置审批Purchase Requisit

8、ion 后，Purchase Requisition 的审批状态. 单击 Continue. 单击 Classification. 将光标定位在Value栏，按F4. 勾选Purchase Requisition 中item的总金额的取值区间，例 如 10000 HKD. 单击 Continue. 单击Back按钮 单击 Next Entry 在 Release group 栏选择第一个 Release group 在Rel strategy栏输入自定义的审批策略名，例如 在 Release codes 选择第一个 Release codes ， 单击 Release prerequisite

9、s.( 显示在目前设置的 ，例如03 ZP 例如B. Release group 审批 Purchase Requisition 之前，哪些 Release group 需要 进行审批） 单击 Continue. 单击 Release statuses. 在第一行设置没有审批 Purchase Requisition 时，Purchase Requisition的审批状态，在第二行设置审批Purchase Requisition 后，Purchase Requisition 的审批状态 单击 Continue 单击 Classification. 将光标定位在Value栏，按F4 勾选Purc

10、hase Requisition 中item的总金额的取值区间，例 如7 =10000HKD. 单击 Continue 单击Back按钮 单击“ Save ” 如下图： 社冷先妊洋 seamanoo/ 075 新仝吕;斑厳海空g的掘节 5.使用采购订单审批: 5.1创建采购订单时，如果采购订单中的item满足审批条件，则系统 会自动在item details中给该item增加一个Release strategy 页, 显示对该item的审批信息 5.2创建采购订单时，如果采购订单中的item不满足审批条件，则系 统会自动释放该item，不在item details中给该item增加一个Release strategy 页. 6.备注： 6.1如果要设置满足审批条件时, 要照如下的步骤设置： 经过多次审批，且依次进行，则需 设置 Release Codes: 设置 Release strategy Release codes，然后单击 的矩阵中勾选相应的勾选框, 给一个Release group设置多个Code. :给一个Release group设置多个 Release p rerequisites，通过在