项目二 文档的编辑与格式化

1、项目二文档编辑和格式化项目二 文档的编辑与格式化概述 本项目旨在帮助我们掌握Word 2010中文本的录入、选取及格式的设置，同时掌握制表符的应用和替换的使用技巧，并了解Word 2010中的常用快捷键。1一、制作“滨江第三粮库”文件及红头文件二、制作书籍“编者”页面三、“查找和替换”的应用四、熟练掌握Word 2010中的常用快捷键2课堂任务一： 制作“滨江第三粮库”文件34课堂任务一： 制作红头文件所用知识点：所用知识点：操作一 文本的编辑1 1、输入法选择、输入法选择 1 Ctrl+1 Ctrl+空格（中英文切换）空格（中英文切换） 2 2 任务栏任务栏 CH CH 或或 EN (EN

2、(中英文切换中英文切换) ) 3 Ctrl + Shift(3 Ctrl + Shift(中文输入法切换中文输入法切换) ) 4 Shift+ 4 Shift+空格空格( (全半角切换全半角切换) ) 5 Ctrl + .( 5 Ctrl + .(中英文标点符号的切换中英文标点符号的切换) )2 2、常见文本输入技巧、常见文本输入技巧 Shift + 6 Shift + 6 省略号省略号 Shift + 7 Shift + 7 破折号破折号3 3、 使用软键盘使用软键盘5操作二 文本的选取1 1 字、词、句：鼠标拖拉字、词、句：鼠标拖拉2 2 行行 单击单击 段段 双击双击 全文全文 三连击三

3、连击3 3 连续连续 Shift 不连续不连续 Ctrl 矩形块矩形块 Alt61、 删除：选中 Delete或Backspace7选中选中2、 移动移动 Ctrl +X Ctrl +V左拖左拖选中选中3、 复制复制 Ctrl +C Ctrl +VCtrl + 左拖左拖操作三 文本的编辑注意：选择性粘贴的使用注意：选择性粘贴的使用1 作用作用 快速复制格式快速复制格式2 使用使用 常用工具栏格式刷常用工具栏格式刷 4、格式刷8单击单击（刷一次刷一次）双击双击（刷多次刷多次） 5、即点即输即点即输1 设置设置 文件文件选项选项 高级高级 即点即输即点即输2 使用使用 双击文档任意处双击文档任意处

4、9操作四： 文本的格式化（选定文本）选定文本）字符格式包括：字体、字号、颜色、加粗、倾斜、字符格式包括：字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、字符缩放等下划线、字符间距、字符缩放等方法一：通过【开始】选项卡，点击字体按钮，如下图所示10方法二：执行快捷键【Ctrl+D】，打开【字体】对话框进行设置，如下图所示。111 字体字体 字体、字形、字号、下划线、字体、字形、字号、下划线、上下标上下标等等122 字符间距字符间距缩放缩放 调整文字缩放比例调整文字缩放比例( (胖瘦字胖瘦字) )间距间距 加宽、紧缩、标准加宽、紧缩、标准位置位置 提升、降低、标准提升、降低、标准131 拼音指南拼

5、音指南2 带圈字符带圈字符3 纵横混排（纵横混排（03版本中有）版本中有）4 合并字符合并字符（最多最多6个个）5 双行合一双行合一 3、中文版式：144、首字下沉：插入首字下沉155、创建超链接：ctrl+k16链接到标题链接到标题链接到网页链接到网页跟踪超链接：跟踪超链接：ctrl+单击单击l 如何设置上标与下标？及上下标的用途，做实例。l 如何将文字隐藏？l 如何快速复制格式17操作五： 段落的格式化（定位（定位文本）文本）段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、段前、段后、行间距等。方法一、通过【开始】选项卡，点击段落按钮，如下图所示：18方法二：右击选择【段落】命令打

6、开【段落】对话框，如下图所示： 191 1、对齐对齐左对齐：左对齐：ctrl+Lctrl+L右对齐：右对齐：ctrl+Rctrl+R居中对齐：居中对齐：ctrl+Ectrl+E分散对齐分散对齐两端对齐两端对齐202、缩进21左缩进左缩进右缩进右缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进右击右击 段落段落标尺标尺首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进2 缩进方法缩进方法1 缩进种类缩进种类3、段落间距22段前距段前距段后距段后距行距行距“缩进和间距缩进和间距”2324 4 4、项目符号和编号、项目符号和编号 1 选定段落选定段落 开始开始项目符号和编项目符号和编号号项目符号项目符号编

7、号编号任选其一或自定义任选其一或自定义 21 边框边框5、边框和底纹边框类型边框类型线型线型线颜色线颜色线粗细线粗细开始开始边框和底纹边框和底纹 “边框边框”应用应用范围范围文字文字段落段落注注: : “页面边框页面边框” 设置同上设置同上2 底纹底纹填充色填充色填充样式填充样式前景色前景色开始开始 边框和底纹边框和底纹 “底纹底纹”应用应用范围范围文字文字段落段落怎样给文字添加编号及特殊符号？怎样给页面添加边框？29课堂任务二：制作书籍“编者”页面301 作用作用 确认文本对齐方式确认文本对齐方式（菜谱、目录菜谱、目录）五五类类左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐小数点对齐小数点对齐竖线

8、对齐竖线对齐2 种类种类操作一 灵活使用制表符313 设置设置 标尺标尺（标尺交叉处选择标尺交叉处选择 标尺上单击标尺上单击） 双击符号双击符号制表位制表位制表位的位置制表位的位置对齐方式对齐方式前导符前导符4 使用使用 按按键，光标将在制表位间移动键，光标将在制表位间移动分别分别设置设置5 移动移动 在标尺上水平左拖在标尺上水平左拖 拖至标尺外拖至标尺外 格式格式制表位制表位（ 清除清除 或或 全部清除全部清除 ）6 删除删除3233如何删除制表位？怎样改变制表位的对齐方式？34如何在制表位前添加前导符？34查找查找 ：Ctrl+F 替换：替换： Ctrl+H注意可对内容、格式、标题、突出显

9、示、特注意可对内容、格式、标题、突出显示、特殊符号等进行查找和替换。殊符号等进行查找和替换。课堂任务三：“查找和替换”的应用35操作二 查找和替换1、将查找的内容删除【查找】对话框中输入【个/分钟。）】【替换为】中不输任何内容 点击【全部替换】36操作二 查找和替换1、将查找的内容删除替换前替换后37如何快速删除文章中大量的空格？如何给多次重复的内容加上突出显示？38怎样将文章中所有的蓝字部分替换为红色的？38课堂任务四：熟练掌握Word 2010中的常用快捷键391、Ctrl+字母的常用快捷键A：全选B：加粗C：复制 D：打开“字体”对话框E：居中对齐 F：查找 G：定位H：替换I：倾斜J：

10、两端对齐K：超链接L：左对齐M：左缩进N：新建O：打开P：弹出打印对话框R：右对齐S：保存T：悬挂缩进U：下划线V：粘贴W：关闭当前文档X：剪切Y：恢复或重复 Z：撤消40、其它常用快捷键Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距Ctrl+2：两倍行距回车：新段落Shift+回车：换行 F12：另存为Page Up：上移一屏（滚动）Page Down：下移一屏（滚动）Ctrl+回车：强行分页 Ctrl+Shift+G字数统计41选取文本制表符查找、替换格式化文档Word中的常用快捷键42一、一、文本框与自选图形文本框与自选图形二、二、图片与艺术字图片与艺术字课堂任务五、图文混排课堂任务

11、五、图文混排难点难点重点重点4344一、文本框与自选图形45横排横排竖排竖排3 3、绘制、绘制: :插入插入2 2、类型、类型 1 1、作用、作用 文档任意处输入文本文档任意处输入文本 （一）（一）文本框文本框4、设置461 大小大小左拖文本框上圆点左拖文本框上圆点调整技巧：调整技巧：文本框形中心不变文本框形中心不变 CtrlCtrl+ +左拖左拖 等比例缩放等比例缩放 ShiftShift+ +左拖左拖 微调微调 AltAlt+ +左拖左拖2 线条色线条色 填充色填充色47嵌入型、四周型、紧密型嵌入型、四周型、紧密型衬于文字下方、浮于文字上方衬于文字下方、浮于文字上方3 版式版式484形状形

12、状效果效果49（二）自选形状 50 绘图技巧绘图技巧 ShiftShift+ +左拖左拖( (标准标准) ) CtrlCtrl+ +左拖左拖 ( (定点定点) ) ShiftShift+ +CtrlCtrl+ +左拖左拖1 1、绘制：、绘制：插入插入 形状形状 1 选定选定 ShiftShift依次选取依次选取 绘图工具栏选择对象绘图工具栏选择对象51右击自选图形右击自选图形“添加文字添加文字”2添加文字添加文字3旋转旋转 2、编辑、编辑 Shift 每次转每次转1515度度4 4 叠放次序叠放次序: :选定选定 右击右击 叠放次序叠放次序5255组合组合: : 选定选定 右击右击 组合（组合（ctrl+Gctrl+G）66移动移动: : Alt + + 光标键光标键77复制复制: : Ctrl + + 左拖左拖53选择性选择性粘贴：将图形转化成图片粘贴：将图形转化成图片 （只有图片才可以裁剪）（只有图片才可以裁剪）制做：太极图、图章等作品制做：太极图、图章等作品