济南市因公出访承诺书

1、济南市因公出访承诺书济南市人民政府外事办公室2015年4月制济南市因公出访承诺书（单位主要负责人）为认真贯彻执行中办发201316号等中央、省、市文件规定，规范因公出访秩序，提高团组质量和出访效益，现承诺遵守以下事项：一、严格审核把关。全面负责本地区本部门本单位因公出国（境）管理工作，对组团和派团负有直接责任，坚持谁派出、谁负责和谁审批、谁负责，自觉执行外事管理规定，严格把好审核审批关，加强监督检查，不弄虚作假，确保不出问题。带领本地区本部门本单位认真学习、透彻掌握中办发（2013）16号文等中央、省、市文件精神，以文件精神指导本地区本部门本单位因公出国管理工作。二、坚持因事定人。坚持从工作需

2、要出发安排因公出访任务。严格按照因事定人、人事相符的原则确定出访人员，不因人找事，不安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不安排考察性出访。三、执行应邀出访规定。出访须有外方业务对口部门或相应级别人员邀请，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称，不降格以求，也不接受职级明显高于团长的外方人员邀请。不接受海外华侨华人和外国驻华机构邀请，不通过中介机构联系或出具邀请函及安排公务活动。保证邀请函真实有效，不使用假邀请函或已过期的邀请函办理出访手续。四、实行信息公开与成果共享。报批前通过内部局域网、公开栏等便于本单位或本系统人员知晓的方式如实公示有关团组和人员信息。团组回国后，在单位内部公布上述公示

3、内容的实际执行情况和出访报告等，自觉接受群众监督，实现资源共享。不在公示公开工作中弄虚作假、徇私舞弊。五、坚持厉行节约。严格遵守济南市因公临时出国经费管理实施办法有关规定。按规定安排交通工具和住宿，不向企业、驻外机构等摊派或转嫁出访费用，对外收受礼品须严格按照有关规定执行，不与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品，不用公款相互宴请。六、提高出访效益。建立出访成果跟踪落实责任制度，对出访中达成的协议和做出的承诺以及与外方商定的进一步推动事项要确定负责落实的责任部门和责任人，抓好出访中所谈合作项目、事项的后继落实，切实提升因公出访效益。承诺书中未提及

4、事宜按中办发201316号等中央、省、市文件规定执行。团组名称：济南市 等 人赴 国 团组组团单位（双跨团派员单位）主要负责人签名：组团单位（双跨团派员单位）公章： 年 月 日 济南市因公出访承诺书（出访团团长）为认真贯彻执行中办发201316号等中央、省、市文件规定，规范因公出访秩序，提高团组质量和出访效益，现承诺遵守以下事项：一、实行团长负责制。出访前，全面掌握出访任务，调度专办员严格按有关规定办理团组出访手续，不弄虚作假。组织好面向团组全体成员的出国预培训，内容包括明确出访任务、遵守外事纪律、遵循外事礼仪、增强保密意识等；出访期间，掌握团组人员的行踪动态，对团员在外执行外事纪律情况做好监

5、督检查，指定专人妥善保管因公出国（境）证件，主动接受我国驻外使领馆的领导和监督，及时请示报告；回国后7日内向市外办上交团组因公出国（境）证件，15日内上交出访报告。严格执行出访成果跟踪落实责任制度，对出访中达成的协议和做出的承诺以及与外方商定的进一步推动事项要确定负责落实的责任部门和责任人，制定出访成果落实计划、时间进度表和落实措施，分阶段召开出访成果落实推进会，切实抓好所谈合作项目和事项的落实。二、执行应邀出访规定。出访须有外方业务对口部门或相应级别人员邀请，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称，不降格以求，也不接受职级明显高于团长的外方人员邀请。不接受海外华侨华人和外国驻华机构邀请，

6、不通过中介机构联系或出具邀请函，不通过中介机构安排公务活动。保证邀请函真实有效，不使用假邀请函或已过期的邀请函办理出访手续。三、规范团组出访活动。出访团组不随意改变已经批准的出访日程、路线及行程等，详实记录出访日志，对商定的公务活动不应付敷衍甚至随意取消。不变相公款旅游，不安排与公务活动无关的娱乐活动。出访应首选直达航班，不以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家（地区）和时间。在外时间含离、抵我国国境当日。四、坚持厉行节约。严格遵守济南市因公临时出国经费管理实施办法有关规定。按规定安排交通工具和住宿，不向企业、驻外机构等摊派或转嫁出访费用，对外收受礼品须严格按照有关规定执行，不与我国

7、驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品，不用公款相互宴请。五、执行保密规定。不擅自携带涉密载体出境，妥善保管随身携带的内部资料，不在非保密场所谈论涉密事项，注意做好安全防范工作。承诺书中未提及事宜按中办发201316号等中央、省、市文件规定执行。团组名称：济南市 等 人赴 国 团组出访团团长（双跨团出访人员）签名：组团单位（双跨团派员单位）公章：年 月 日济南市因公出访承诺书（因公出国专办员）为认真贯彻执行中办发201316号等中央、省、市文件规定，规范因公出访秩序，提高团组质量和出访效益，现承诺遵守以下事项：一、严格遵守专办员制度。根据济南市因公出国

8、专办员管理暂行办法有关规定办理本单位因公出访手续，不委托中介机构人员或其他与因公出国业务无关的人员代为办理。因故须委托他人办理时，应严格审查手续，封袋并附上本人签名的介绍信。二、熟练掌握业务知识。掌握因公出国管理政策规定，熟悉因公出国（境）手续的申办程序和要求，指导和帮助团组安排好申办时间，申办过程中材料不缺件不漏件，不提交内容或形式不合规的材料，避免材料反复修改补充，提高申办效率，促成出访团组按期办结手续。协助领导对本单位或本系统人员进行因公出国政策规定、申办要求、注意事项以及外事纪律的宣传与指导。协助团长做好出访团组出国预培训工作。三、认真查验申报材料。一是查验邀请函是否符合要求。出访须有

9、外方业务对口部门或相应级别人员邀请，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称，不降格以求，也不接受职级明显高于团长的外方人员邀请。不接受海外华侨华人和外国驻华机构邀请。不通过中介机构联系或出具邀请函及安排公务活动。保证邀请函真实有效，不使用假邀请函或已过期的邀请函办理出访手续。二是查验各项出访申报材料是否真实有效，保证出访任务、出访人员身份、行程安排等有关信息真实有效，不弄虚作假。三是查验申办材料中填写的团组及个人信息等，保证准确无误。四、做好信息沟通汇报。及时将查验申报材料过程中发现的不符合文件规定的情况、手续办理过程中市外办提出的调整意见及外交部和使馆提出的问题等相关情况，如实向单位领导和团长做好汇报，保证团组信息沟通顺畅。同时，与市外办接案人员及时沟通团组相关情况。五、严格遵守办理程序。报批前确保团组已通过内部局域网、公开栏等便于本单位或本系统人员知晓的方式如实公示有关团组和人员信息。团组回国后，督促团组在单位内部公布上述公示内容的实际执行情况和出访报告等。不在公示公开工作中弄虚作假、徇私舞弊。遵守出国签证由市外办统一办理的规定，不自行或委托其他机构擅自向外国驻华使领馆申办签证。六、做好团组收尾工作。督促团组于回国后7日内向市外办上交团组因公出国（境）证件，15日内上交出访报