总经办组织架构及各岗位职责

1、总经办组织架构及各岗位工作职责、组织架构:助 理文 员司 机i 说明：1、人力编制目前共5人，可满足日常工作需求，无需增补。2、各岗位人员分别为：总经理 1人、助理2人（1人负责外联，1人负责行政）、 文员1人、司机1人。、各岗位工作职责说明如下:岗位名称总经理工作类型全职上级岗位董事长部门总经办下级岗位执行总经理、各分公司副总、营销副总、行政副总、财务总监、工程总工职位概述在董事长的领导下，组织公司整体战略发展研究、决策、培育公司核心竞争力；通 过对下属单位、直属部门经营目标进行制定、监督、考核，确保其与公司整体战略目标 一致，负责督导、建立核心、高效的管理团队；对下属单位及直属部门工作进行

2、支撑， 提供外协支持。任职要求1、35岁50岁。2、大专（含）以上学历，行政管理、企业管理、法律等相关专业。3、5年以上大中型企业全面管理工作经验。4、具有良好的人际沟通能力、出色的分析能力和行政管理能力；有领导和协调重大交 易谈判的能力；有较强的人际交流与沟通能力、公关协调能力。5、接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识的培训。6、语言表达能力强；熟练掌握沟通交谈技巧；思维敏捷口才好。工作项目工作内容权重 （%1在董事长的指导下组织编制公司年度、季度总体经营规划、工作计划，并安排 组织实施。20%2在董事长的指导下对公司各部门（市场部、招商部、行政部、人力资源部、财 务部、

3、米购部、工程部）进行日常工作督促和管理，要求各部门按年度、季度、 月度报工作计划，并组织实施。10%3根据每周工作安排，督促各部门按计划完成工作，并根据工作完成情况制定下 周工作计划。10%4建立健全的公司内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推动本公司的各 项规章制度运行。对公司新建立、制定的各类规章制度在运行过程中不断的完 善改进。10%5负责公司对外事务联络协调，包括与政府部门、相关业务单位、兄弟公司保持 良好公共关系，负责重要客户的接待等。10%6负责审订公司重要投资开发项目、合冋、营销方案及涉及公司财务、人力资源 方面的制度和规划等。10%7负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报，

4、提出决策性意见。审批各部门的 请示、报告、报表、计划、方案、单据等，具有人事、财务、项目、工程相关 事务的决策审批权。10%8负责听取员工意见、关心员工作和生活，营造和谐工作氛围，增强企业凝聚力。5%9监督和查检各项规章制度的执行情况，并进行相应的考核。5%10负责主持召开每周工作例会、其他专项工作会议等。5%11定期向董事长汇报工作，认真贯彻和执行董事长的各项决议。5%岗位名称助理工作类型全职上级岗位总经理部门总经办下级岗位文员职位概述在总经理直接领导下围绕中心工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的 作用，认真做到全方位服务。任职要求1、25岁35岁。2、大专（含）以上学历，行政管理

5、、文秘相关专业。3、身高160cm以上，五官端正，形象气质佳。4、拥用较为突出的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。5、有敏锐的洞察力和对事务的分析、判断能力。6、有良好的团队协作精神，为人诚实可靠，品行端正。7、思维敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任。8、能熟练运作 Word Excel、PPT PS等办公软件。工作项目工作内容权重 （%1协助总经理负责公司管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。10%2协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、落实。10%3协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议，供总经理决策。10%4做好总经理办公室会议和其他会议的组织工

6、作和会议纪录，并做好决议、决定 等文件的起早和发布。10%5负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。10%6负责保管、合理的使用图章。10%7负责起草公司工作计划总结，并做好公司重要文件的保密工作。5%8负责各种文件的分类呈送，并转相关部门处理。5%9负责公司外部、内部公文办理，解决来访事宜，及时处理、汇报。5%10负责各类文件的催办、立卷、归档工作。5%11负责撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间。5%12负责协助总经理做好外联公关及与政府事务工作。5%13负责对网站信息内容更新情况督促、检查、通报、登记。5%14按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。5%岗位名称文

7、员工作类型全职上级岗位总经办助理部门总经办下级岗位无职位概述在上级主管的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，做好后勤保障。任职要求1、20 岁一28 岁。2、大专（含）以上学历，文秘等相关专业。3、1年以上相关工作经验。4、熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程。5、具有较强的责任感与敬业精神；较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟 通能力及亲和力。6、能熟练运作 Word、Excel、PPT PS等办公软件。工作项目工作内容权重（%1负责办公室电话的接听、妥当应答，并做好电话记录。10%2负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。10%3负责办公室的文秘、信息、重要文件的保密工作

8、。10%4负责公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作10%5负责公司文件、信件、邮件、报刊、杂志的分送。10%6负责协助总经办助理做好网站信息内容更新、督促。10%7负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。5%8负责内部文件的分类呈送。5%9负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。5%10负责办公室办公设备、设施的正常使用及保管。5%11负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系。5%12负责办公室的日常卫生的打扫及维持。5%13负责办公室花卉的养护。5%10按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。5%总经办 廖芳二零一四年八月二十七日办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围

9、1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1 )保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2 )保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3 )保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5 )保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6 )保持卫生工具用后及时清洁整理，

10、保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1 )办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2 )办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6 )饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1 )不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2 )下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3 )禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5 )办公室门