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文档简介
1、论通信工程建设项目造价审计的有效控制论通信工程建设项目造价审计的有效控制 论文摘要通信工程建设项目审计的核心内容之一是通信工程造价,审计的过程包含建设项目的全过程。为提高审计质量,以及提高审计工作效率,保证有限的审计成本,需要根据建设项目的独有的特点分别制定有效的控制策略。本文详细论述了目前通信工程建设项目造价审计过程中的经常出现的问题,并对审计过程针对这些出现的问题提出了具体的改进方法,以达到提升通信工程企业的管理水平和工程造价审计的质量水平的目的。 关键词:通信工程;项目造价;审计;控制管理 中图分类号:e965 文献标识码:a 文章编号: 工程造价审计要求监督、控制及评价工程建设项目的真
2、实性、合法性、有效性。通信工程建设项目的造价审计要在遵守国家法律法规等强制性规定的前提下,结合通信工程行业内部监管及企业的管理规范后,形成工作造价审计理论与方法。 一、目前通信工程建设项目造价审计中的常见问题 (一) 不能及时签订建设工程补充协议 在项目施工过程中,因为会产生不可预见的自然因素、工程量发生变化、工程外部环境发生变化而导致工程发生相应变更,应及时按照合同约定的变更原则进行有效的价款结算,而在实际的审计过程中,有时会产生在工程施工期间发生变更情形后既没有签订补充协议也没有履行工程变更签证资料。 (二)单项工程拆为多个项目分开立项送审 工程造价依据审核依据效益原则,应该设置一个送审起
3、点金额标准,然而在实际情况中,工程建设部门对这方面的理解有不同的反映。以基站装修工程项目为例,建设部门有时以单个基站送审,有时以多个基站送审。这样很容易发生规避审批权限的问题,给设计制度的执行检查带来风险。 (三)工程余料管理信息不全导致难以核实真实情况 由于在通信工程建设项目中传输网中,建设工程余料的管理比较粗略,一些传输网项目光缆类物资实际的出库量大于工程竣工的交付量,这会导致在结算中不能及时反映余料管理的真实信息。 二、通信工程建设项目造价审计的依据与主要内容 (一)建设项目造价审计的依据 1.对合同及协议的审核是造价审计的基础和前提 通信工程造价审计首先应仔细研究合同、协议及招投标文件
4、,以此来确定工程价款的结算方式。一般通信工程建设项目合同根据计价方式的不同分为总价合同与单价合同。总价合同常见于包干工程,这类合同较难采用工程量清单计价法开展造价审计。而单价合同则常见于以工程量确定合同额的如管道施工、房屋土建等工程项目。审计时在确定完合同的计价类型后再仔细研究其中的合同结算条款,再根据结算条款进行工程价款审计。 2.建设项目施工过程文件 造价审计的依据也包括建设项目施工全过程的文件,这些文件包括设计图纸、工程变更、现场签证等。设计图纸文件是工程造价工程量计算的重要依据,也是工程造价套价计算的重要依据。工程变更则重点关注设计变更及施工变更,重点审核设计单位及监理单位的变更意见。
5、现场签证对于检修维修工程是非常重要的,此类工程的施工量大部分依据现场签证来计算的。另外,所有建设项目的结算都应附有竣工验收文件,只有验收合格的项目才能进行工程造价的结算。 (二)审计的主要审查内容 1.审核工程量 一般情况下,工程量的审核在计算时按施工图或竣工图计算。如果遇到没有图纸的项目时则依据工程量现场签证单进行审核,审核时要做好调查研究,只有对施工工艺有一个初步的了解,熟悉施工图纸及熟悉图纸工作量计算规则才能保证工程量审核的准确性。 2.审核取费标准 取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定并结合合同、招投标书等相关文件来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性,执行的取费表是否与工
6、程性质相符及费率计算是否正确等问题。 3.审核套用单价 通信工程造价定额具有科学性、权威性及法令性的特点,它的形式和内容以及计算单位和数量标准都必须严格执行,不能任意提高或者降低。在审核套用预算单价时特别要加大对直接套用定额单价、换算的定额单价及补充定额的审核力度。 三、完善通信工程建设项目造价管理体系的措施 (一)优化建设项目造价管理组织形式 通信工程建设部门应进一步加强对送审资料的审核,严格把好审核关,要对送审资料的完备性、真实性和有效性负责,还要进一步配合审计的相关工作在规定的时间内提供完整的审计资料,以使审计工作能顺利有效的开展。建设相关负责部门应及时将项目招标计划和完工计划提交给内审
7、部,以便内审部能尽早开展审计的前期准备工作。 施工单位提交的结算资料的完整性和及时性应该纳入考核范围,并将其相关承诺纳入工程招标评审的计分指标,以降低结算前工程进度款总体支付比例,通过利益驱使促进施工单位提高整理工程结算资料及审计期间配合审计工作的积极性和主动性,也为进一步提高审计的时效性与质量奠定了基础。 (二)提前介入通信工程项目的前期工作 通信工程建设完工后,审计根据报送决算资料结合现场实际情况合理确定工程造价,并纠正原决算中不合理的成分,这种典型的审计事后控制模式使得审计无法达到使偏差消失或减少。所以审计就应提前介入,通过采取积极主动的措施主动地控制工程的造价,把工程当中的偏差减少或使
8、其消失在萌芽状态。 (三)加强造价审计实施阶段管理 在实施阶段,审计人员按照计划和所收集的资料,根据人员和时间需要来选择适合的审计方式,内审部门要对提供的资料进行核实、现场核对和取证做好审计记录。审计过程中应认真填写审计工作底稿,详细记录查询的有关情况,必要时可以复制有关文件资料。 通信项目实施过程中还存在着很多隐蔽性工程量,为解决隐蔽性工程量与实际情况不相符的现状,就需重点核查工程项目隐蔽工程的施工过程,所有隐蔽工程均需现场验收现场签字,实行工程监理的项目应经监理工程师签证确认。 (四)在造价审计过程中做好协调好工作 在造价审计过程中,对容易出现纠纷争议应及时有效地得到解决,公司内部的负责人
9、要加强对送审材料的把关。要对送审材料的完整性、有效性和真实性切实负责。全面配合审计工作,对于有的争议事项应及时与相关部门进行核对。为进一步提高审计的时效性与审计质量,应将施工单位提交的相关资料纳入考核范围。同时将相关承诺纳入工程招标评审的计分指标,合同中如果没有按约定参考相关规定,可以委托工程造价咨询单位进行竣工结算审核的协商期满后向施工单位提出工程造价咨询。 发包方与承包方发生工程造价合同纠纷时的解决途径有多种方式,遵照国家相关法律法规的规定,并根据工程实际经验,采取积极的解决态度。或经过双方有效协商、提请调解及按照合同约定向仲裁机构申请仲裁。以目前实际情况来分析,许多企业普遍采用的是协商与调解的处理方式,很有利于消除合同双方当事人的对立情绪,以有效地避免纠纷的发生。 结论 我国正在开展通信工程造价审计的改革,原有的定额计价和改革后的工程量清单计价法同时适用于工程造价审计过程,由于规范的非唯一性,对工程造价真实性的审计难度巨大。适度的根据通信工程
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