公司车辆管理制度及补贴标准

1、飞亚实业集团车辆管理制度及补贴标准一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司效劳工作，确保车辆平安运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。二、管理方法一公司车辆管理方法1总经办统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、 临时调派协调等各项管理工作。2、总经办负责定期或不定期检查各部车辆检查状况，假设有违反公司管理制度及要求的， 有权酌情扣除100-1000元的车辆年费用额度。假设有屡次违反的部门，总经办有权上报 公司领导，收回车辆管理权。3、各部门单位下同使用车辆实行费用包干核算制，管理和控制方法各部门单位自行负责。4、 所有可能

2、驾驶公司车辆的员工应与公司签订?车辆平安责任书?，见附件。5、各部门所使用的车辆费用核算额度标准为元 /年/辆，包含汽油费、过路过桥费、停车 费、洗车费、保养费、维修费、年审核保险费等所有费用。以上费用核销时，由总经办负 责登记核算费用累计，报销时单独票据粘贴。因公外出漯河市大辖区范围外的过路费、油 费可单独按实报销，不在核算范围之内。6、各部车辆费用与各部的团队建设费用挂钩。实际使用费用有节余的，节余局部直接转 入团队建设费用，超出的局部，由部门团队费用进行调节，即扣发团队建设费。总经办直 接管理的车辆不适用本规定。7、假设因各种原因，无法有效管理本部门车辆的部门，可将车辆交还公司，由总经办

3、管理；以后公务用车与其他无车部门用车流程一样，向总经办提交申请，走用车申请流程程序。8假设根据需要和可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。9、车辆因特殊情况公车私用的，费用自理，引发的各种交通，平安责任自负，与公司无 关。二员工自有车辆管理方法1凡公司员工合法拥有，且能自己合法使用的车辆，均可按?员工自有车辆补贴标准? 填写?员工自有车辆补贴申请表?，通过备案、审批申请补贴。申请程序完毕后次月生效。2、但凡申请了补贴的员工车辆，补贴方式以公司固定的加油站油卡或加油单每月固定时 间段充值或开加油单的方式表达。假设因职务或岗位变动，而不适宜以上补贴标准的，从职 务或岗位变动次

4、月起调整补贴额度。假设补贴人员在效劳期内，由公司或个人提出终止劳动 合同的关系的，那么补贴自动取消。3、但凡申请了车辆补贴的员工，应随时保证车况良好，且每天驾车上下班和满足自己外 出办事需求。4、 总经办对员工自有车辆无调配权限如公司确实需要员工车辆外出办事，按每公里1 元补贴，补贴以充卡或开加油单为主，但有核查管理权力。5、凡申请了补贴的员工，在漯河市辖区范围内外出办事不得再申请用公用车辆因公接 待等除外，也不得再报漯河市辖区范围内产生的过路过桥费、油费、公交费、汽车费、 出租车费等。因公外出漯河市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销。三、日常管理1. 公司车辆分为总经办直管车辆、业务专

5、配车辆。总经办直管车辆主要用于公司领导公务 活动、各职能部门及下属单位等紧急情况用车，一般情况下，工作人员外出不派车；业务 专配车辆主要用于部门业务主要指财务办理现金事务、总经办购置物品等确需和特别情 况急需的工作用车。总经办对业务专配车辆实行统一调度。2. 总经办直管车辆由总经办安排。部门因特殊情况确需用车，可到总经办填写?用车申请 表?，经主管领导审批。3. 公司所有车辆保险由总经办负责统一办理，总经办根据相关政策，考察选择保险公司。4. 驾驶员通讯必须保持 24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗 在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在总

6、经办指 定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。5. 驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回总经办。6. 公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批 准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付四、平安管理1. 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。2. 驾驶员应加强平安法律法规、平安知识和平安技能学习，牢固树立平安第一意识，自觉 遵守有关法律、法规和交通规那么，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保平安。3. 驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性平安检查，定期维护保养，严禁 带故障出车。4. 驾驶员出车，必须

7、带齐有关证照。5. 车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。6. 任何时候、任何情况下，发生事故必须立即 报告直接领导和总经办，并在回单位后 写出书面情况报告。五、维修管理1. 车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准前方可维修，由总经办会 同财务部负责结算维修费。汽车大修须经总经办认真调查核实后提出车辆维修方案，报常 务副总批准，按规定办理维修报批手续。2. 因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾 驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承当。六、油料管理1. 实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布制度，驾

8、驶员持油卡或开单据加油。 总经办直管车辆油卡充值由总经办协助财务人员购置，主卡由总经办管理。2. 除长途行车和特殊情况外，不得自行购置油料。外出途中购置油料须经随车领导签字， 总经办审核前方可办理报销。3. 驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油 等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据七、奖惩方法一对模范执行本制度，工作成绩显着的驾驶员给予奖励。设立车辆平安奖。对平安行车无事故者，按每年元标准给予奖励，年终对照本规定由总经 办和财务部进行综合评比确认后，实施奖励。二对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。1. 凡发生行车事故者，驾驶员需

9、写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者， 给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。2. 擅自出车发生事故，驾驶员承当全部责任，并给予开除处理。3. 驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承当一切责任，并给予开除处理4. 工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，扣发岗位补贴20元；造成损坏的, 损失费用全部由驾驶员承当，并追究责任人相关责任。5. 未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处分，费用由责任人自理。丧失车辆证 件、牌照及驾驶证的，驾驶员承当全部证、照补办费用。6. 酒后驾车发生事故，驾驶员承当全部责任，并给予警告处分；造成严重后果的，给予开 除处理。7. 驾驶

10、员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通 报批评。8. 驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。八、附那么1. 总经办对本制度实施情况进行监督检查。2. 本制度由总经办负责解释。九、附件附件一：?员工自由车辆补贴标准及要求?附件二：?公司车辆分配方案及其他要求?附件三：?用车申请表?附件四：?员工自有车辆补贴申请表?附件五：?驾驶员平安责任书?附件六：?车辆使用平安责任书?附件七：?公司车辆费用登记表?附件八：?车辆定期检查记录?附件九：?车辆行驶记录表?舞阳飞亚实业集团2021年月曰附件一：员工自有车辆补贴标准及要求一、补贴标准档次级别范围月补

11、贴标准元/月人车1总经理据实报销2副总经理据实报销或15003部门经理公派或8004主管级公派或6005员工级特殊情况或经集团领导批准公派二、要求1、符合车辆补贴条件范围的公司员工，需由本人事先提出车辆补贴 申请，同时提交?员工自由车辆补贴申请表?、本人驾驶证、行驶证、保 险单原件及复印件，经部门负责人、分管领导同意并签字后，提交总经 办审批后，可享受车辆补贴。备案资料有变更的，应主动及时到总经办 更新备案。2、 享受补贴车辆应购置车辆强制险、商业险乘客座位险，各项费用 由员工自行支付。在使用期间，假设车辆发生交通事故，一切责任也应由员工个人承当。3、 总经办将不定期对享受补贴的车辆人员进行抽

12、查，假设发现有驾驶证过 期或被撤消、未办理年检相关手续、超出车辆使用年限以及保险过期等， 总经办将有权取消车辆补贴资格。因违反管理制度及要求的，产生的一 切后果由员工自行承当。4、享受车辆补贴驾驶自购车辆的公司员工必须严格遵守国家相关交通 法律法规和公司的相关管理规定，并自行承当交通平安责任。5、本补贴标准由公司总经办负责解释。附件二：公司车辆分配方案及其他要求、分配方案车辆牌号管辖部门责任人、其他要求1、分配到各部门的公司车辆由各部门负责人自己管理。包括车辆的保养、维修、清洁、按要求填写行驶记录等。2、总经办统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各

13、项管理工作。3、在试行期间，总经办有权对公司所有车辆进行重新调配的权力。4、负责人必须随时保证车辆的清洁、完好，保持车况在良好状态。5、 总经办负责定期或不定期检查各部车辆状况， 假设有违反公司管理制度 及要求的，有权酌情扣除100-1000元的车辆年费用额度。假设有屡次违反 的部门，总经办有权上报公司领导，收回车辆管理权。6、 各部门所使用的车辆实行费用包干制，费用核算额度标准为24000元 /年/辆，包含汽油费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、维修费、 年审和保险费等所有费用。以上费用核销时，由总经办负责登记核算费用累计，报销时单独票据粘贴。因公外出漯河市大辖区范围外的过路费、 油费可

14、单独按实报销，不在核算范围内。7、 未分配到车辆的部门有用车需求时，须提前填写用车申请表向总经办 申请用车。8车辆分配方案可能会随公司的开展而调整，本方案由总经办负责解释。附件三：用车申请表申请部门：申请日期：年月日申请人用途私用公用用车起止时间用车事由目的地行车路线预计行程申请人所 属部门经 理审批用车人总经办审批车辆管理人员司机附注1. 用车起止时间、目的地必须如实、详细填写；2. 事由栏依事项分列；3. 车辆预计停留时间为一小时。说明：本单为司机出车，填写行车里程后，交车辆管理人员留存。附件四:员工自有车辆补贴申请/审批表申请日期：年月曰姓名所在部门职务驾驶证号准驾车型车牌号码上下班里程

15、车辆到岗率车辆公用频率沿途接送同事人数新申请额度变更补贴标准备案资行驶证驾驶证交强险商业险料复印件本人承诺：1、认真学习并认可公司?自有车辆补贴标准实施条例?之所 有条款。2、在享受补贴期间，本车主要为本人工作使用或公司因工作、 商务活动等使用，工作期间不借给与公司工作无关的其他人使 用。3、车辆使用费每月超过补贴标准定额的，超过局部费用自理。4、公司每月按照双方确定的车辆补贴定额支付补贴以后，不 再承当任何与本人车辆有关的社会责任； 在使用车辆过程中发 生的任何违章、违法事项与公司无关，责任完全由车主自负。5、除定额补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用 一律由车主自理。6、假设违反以

16、上承诺，公司有权取消本人车辆补贴。签字：年月日部门领导意见：年月日分管领导意见：年月日总经办意见：年月日公司领导意见：年月日附件五:驾驶员平安责任书为预防和杜绝道路交通违章、重大事故对本公司造成重大经济损失 和不良影响，依据?中华人民共和国道路交通平安法?条例规定和公司?车辆管理制度?要求，同志与公司签订?车辆平安责任书? 。具体条款如下：一、自觉遵守交通法规，遵章守法，自觉学习和贯彻?中华人民共 和国道路交通平安法?，听从交警、交通部门的管理，服从公司的安排， 自觉遵守和执行公司的各项规章制度。二、在日常工作中，要严格按照公司的要求，努力完成上级交给的 各项任务，保护和保养车辆，保持车辆状况

17、良好，并按期参加公安交警 以及交通部门的审验。三、自觉参加本部门和公司组织的驾驶员平安教育，保持良好的职 业道德和不断提高自身的业务技能。四、严禁超员、超载以及超速行驶，不得将车辆交给无证人员驾驶， 严禁酒后驾驶和交通违章行为。五、如发生道路交通责任事故， 必须及时逐级上报，不得隐瞒不报， 杜绝道路交通肇事逃逸。六、有效期为一年，即 20年月日起至20年月日止。七、本平安责任书自签订之日起生效，一式二份，双方各执一份， 如有其他补充，另行签订。甲方盖章：乙方责任人签字：授权代表签字：年月日年月日附件六：车辆使用平安责任书部门甲方：乙方：为进一步加强公司车辆管理，预防和杜绝道路交通违章、重大事故

18、对本公司造成重大经济损失和不良影响，依据?中华人民共和国道路交 通平安法?条例规定和公司?车辆管理制度?，就车辆的使用、管理与部 门负责人签订如下责任书，具体条款如下：一、甲方权力、责任1、甲方配备给乙方使用的车辆，牌照号：，属甲方财产，按照相关 规定予以管理。2、工作配车，根据公司总经理批准工作时间属于乙方所在部门工作用车，遇特殊情况，不管工作时间或休假时间，公司有权利调度该车辆。二、乙方的权力、责任一、乙方承诺：1、作为本部门车辆管理的具体负责人，我对公司?车辆管理制度? 及有关管理要求进行了认真学习，并严格遵守公司制定的?车辆管理制 度?，对所使用车辆的平安负全部责任。2、在任何情况下个人均无权将车辆借与他人因私使用。否那么，出现 的一切后果由乙方承当。3、公车私用出现的任何交通事故，由乙方承当，与公司无关。4、自觉遵守?中华人民共和国道路交通平安法?及国家有关政策要求，牢固树立社会和家庭责任感，并承当相应的法律责任。二、乙方应保护车辆，定期进行保养和维护。车辆保养、维护应遵守公司相关规定和程序进行，凡违