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文档简介

1、教育技术中级考试操作WOR操作:1. 模板模板文件的创建:文件另存为保存类型中选“文档模板” (这时上面的保 存位置自动改为Templates ) 修改保存位置如D:盘 输入文件名 保存 使用模板模板文件创建新文档:直接双击模板文件即可2. 工具栏的打开 / 隐藏 视图工具栏如:审阅3. 页码 插入页码4. 特殊符号 插入特殊符号5. 创建索引和目录 插入引用索引和目录 注:目录,创建目录的前提是文档中有标题样式 索引,创建索引首先要标记索引项6. 组织结构图 插入图片组织结构图7. 样式和格式 选中文字格式样式和格式8. 文字加拼音 选中文字格式中文版式拼音指南 拓展:文字拼音位置改为右边:

2、复制已加拼音的文字选择新位置编辑 选择性粘贴无格式文本9. 加冲蚀水印背景 格式背景水印10. 修订 选中文字打开审阅工具栏选中修订按钮(进行删除和插入文字操作)11. 批注 插入批注(或点击审阅工具栏上的批注按钮)插入自选图形时自动创建线条设置、箭头等操作12. 绘图工具栏的使用 如插入一个红色的左大括号:点绘图工具栏上的自选图形基本形状左大 括号用鼠标拖也一左大括号点绘图工具栏上的线条颜色选红色 注:绘图画布的取消,工具选项常规去掉 绘图画布的对勾。另,介绍图形的添加文字、填充颜色、操作包括有:创建、合13. 表格 对表格的操作一般我们打开表格与边框工具栏容易操作, 并、拆分、插入行 /列

3、、删除行/列、更改底纹背景、外边框加粗、自动套用格式、 绘制斜线表头等在表格中使用公式:表格公式设置对话框注:在表格中使用公式,我们一般把表格看成电子表格,确定好 A列B列 1 行2行后再确定单元格名称,这样就可以计算了(函数在对话框中可以选择)。 另,在WOR中用函数只能一个一个来计算。EXCE操作SUM 选定计算范围1. 求和函数( SUM) 点击放结果的单元格插入函数常用函数 确定求平均数(AVERAGE求最大值(MAX、求最小值(MN )函数用法、求单元格数 目( COUNT众数函数(MODE与SUM一样2. 条件计数函数( COUNTIF如:计算优秀人数 (=80分),点击放结果的单

4、元格插入函数常用函 数(没有的话去全部中找)一一COUNTIF光标放在第一个文本框内一一定计算 范围光标放在第二个文本框内输入“ =80”(在英文状态下输入)确 定拓展1:计算80和60之间的人数(如数据范围为了 D2:D20),则公式为= COUNTIF(D2:D2,0 ”=60”)- COUNTIF(D2:D20,”=60”)拓展2:计算含“2”或“1”的人数,点击放结果的单元格一一插入一一函数一 常用函数(没有的话去全部中找) COUNTIF 光标放在第一个文本框内 定计算范围光标放在第二个文本框内点击含“2”或“1”的单元格确定3. 名次函数( RANK)如数据范围为了 D2:D20,

5、点击放结果的单元格一一插入一一函数一一常用函数(没 有的话去全部中找)RANK光标放在第一个文本框内点 D2单元格光标放在第二个文本框内一一定计算范围(D2:D20,再按F4键变为绝对引用,$D$2:$D$20 确定4. 条件函数( IF)如数据范围为了 D2:D20,把90以上设为A等,80-90 B等,60-80 C等,60以下 D等,操作步骤为:点击放结果的单元格一一插入一一函数一一常用函数 (没有的 话去全部中找)IF 光标放在第一个文本框内点 D2单元格再输入“=90” 一一光标放在第二个文本框内一一输入“ A 光标放在第三个文本框 内点编辑栏左侧的“ IF ”(又出现一 IF 对话

6、框)光标放在第一个文本框 内一一点D2单元格一一再输入“=80” 一一光标放在第二个文本框内一一输入 “ B” 光标放在第三个文本框内一一点编辑栏左侧的“IF ”(又出现一 IF对话框)光标放在第一个文本框内点 D2单元格再输入“ =60 光标放在第二 个文本框内一一输入“ C” 一一光标放在第三个文本框内一一输入“ D” 一一确定 注:编辑栏中出现的公式应为, =IF(F2=90,A,IF(F2=80,B,IF(F2=60,C, D)5. 替换如:将成绩为 0 的单元格改成缺考(替换) ,编辑替换光标放在第一个文 本框内输入0光标放在第一个文本框内输入“缺考”一一点选项一一选中“单 元格匹配

7、”全部替换关闭6. 条件格式第一种要求:把语文分数最高的人的姓名标记为红色,选中姓名列格式 条件格式点下拉箭头选 “公式”在文本框中输入 “=D2=MAX($D$2:$D$20)” 点格式按钮点字体选红色确定确定第二种要求:把数据表中不及格的成绩的背景变为红色,选中数据一一格式一一点格式按钮条件格式点下拉箭头选“单元格数值”点第二个下拉箭头选“小于” 在文本框中输入“ 60” 点格式按钮点图案选红色确定确定7. 排序A. 单列排序:单击排序列中的一个单元格点升序或降序B. 多列排序:单击数据表中的一个单元格一一数据一一排序(例:每个班按总分 从高到低的顺序把数据表进行排序)8. 替换如将成绩为

8、 0 的单元格改成缺考, 编辑替换在查找内容文本框中输入 “0” 在替换为文本框中输入“缺考”点击“选项”勾选“单元格匹配” 复选框确定9. 分类汇总 注:分类汇总前要首先进行排序 单击数据表中的一个单元格数据分类汇总 另,如果要调节显示方式,可点击左侧的 1/2/310. 图表A. 创建:选择数据区域一一插入一一图表B. 设置:在图表的对应对象上击右键选择相应命令即可(如在图表的图形上击右 键选择线型趋势线)数据筛选自动筛选11. 数据的筛选 单击数据表中的一个单元格12. 区分度根据学生第三题的等分从高到低的顺序进行排列。使用公式计算第3题的区分度,填入D33单元格中,保留两位小数;提示:

9、区分度=(接 受测验的高分段(前 27%)学生总得分低分数段学生(后 27%)总得分) /(接受测 验学生总数 * (最高分 -最低分);分析区分度( =0.4 为区分度很好, 0.30.39 为区分度较好, 0.20.29 为区分度不太好 需要修改, =0.19 为区分度不好应淘汰) ,将结果填在 D34 单元格中。 比较复杂,课堂演示操作如:在软件Excel “打开文件”对话框的默认文件夹下的文档“成绩 .xIs”记录了本班30位学 生在一份试卷中 5 个应用题目中分别得到的分数和总分,请按照下列要求进行统计分析,完 成后保存文档。( 1)( 2)其它操作:插入行 /列、删除行 /列、合并

10、单元格、给数据表添加内外边框、给数 据表填充颜色、工作表的插入 /删除/移动/ 复制/重命名、更改小数点位数等。PPT操作1. 把文件存为放映文件文件另存为保存类型中选择( PowerPoint 放映即 *.pps )2. 组合按 Shift 键选定多个对象在选定的对象上右击选组合组合3. 日期自动更新 /幻灯片编号 /添加页脚 视图页眉和页脚4. 更改纹理 格式背景点下拉箭头选“填充效果”点“纹理”标签5. 母版视图母版幻灯片母版6. 图片宽度与幻灯片宽度一致首选点 文件页面设置 看幻灯片的宽度是多少,然后再在图片上右击设 置图片格式点“尺寸”7. 图片下沿与幻灯片底端对齐 选定图片点绘图工

11、具中的“绘图”按钮对齐或分布相对于幻灯处 再点绘图工具中的“绘图”按钮对齐或分布底端对齐 拓展:使文本框处于幻灯片的最中心8. 动画选定对象幻灯片放映自定义动画 例:单击鼠标逐条显示,快速放大 200%等,以及方向和速度等的设置9. 切换 幻灯片放映幻灯片切换 注:会速度、声音、换片方式等的设置10. 图片存为JPG文件右击图片另存为图片11. 超级链接 在选定对象上右击动作设置 / 超链接 画图操作:1 图片的翻转 / 旋转 图像翻转 / 旋转 2 图片的大小改变 图像拉伸 / 扭曲 3 在图片上添加文字 点击文字工具选择透明模式 4 截取图片 选定编辑复制到 5 文件类型的改变 文件另存为

12、 截屏: 按键盘上的 PrintScreen 键打开软件编辑粘贴PS操作:1 改变图片大小 图像图像大小2 改变图片饱和度 图像调整色相 / 饱和度Cooledit 操作: 1 改变文件类型 文件另存为 2 精确选定先大概选取要选定的音乐部分鼠标放在右下角的“始”文本框中,设定开始 时间后按回车键鼠标放在右下角的“尾”文本框中,设定结束时间后按回车 键保存选取区域3 保存截取片段 选定片段文件FrontPage 操作: 1 打开网页进行编辑 方法 1:先打开 FrontPage 软件文件打开 方法 2:在网页文件上击右键打开方式选 FrontPage 软件 2 把文件夹变为站点文件夹表格的操作

13、创建:同WOR表格操作表格的边框 / 背景的设置:在表格上右击表格属性 超级链接如D盘下有一 Mysite文件夹(D:Mysite ),文件一一新建一一点击右窗格中的 “由 一个网页组成的网站”一一选中“只有一个网页的网站”一一点“浏览”选择 D:Mysite 确定 3 网页背景音乐的设置 在网页中右击网页属性常规点“浏览”选择音乐确定 4 网页标题的设置 在网页中右击网页属性常规在标题文本框处输入标题名称确定 5 网页背景的设置 在网页中右击网页属性格式 6 A B 7链接到网页:右击对象超链接点击左侧的“原有文件或网页”在右 边选择好网页点确定(注:如要求在新窗口中打开,可点击对话框中的“

14、目标框 架”选“新建窗口即可”。另,链接不仅可以链接到网页也可链接到WOR文档、水平线操作 创建:插入水平线 水平线的设置,如长短、颜色等都可在水平线上击右键选择“水平线属性”来 完成图片的设置 图片位置、大小等设置:在图片上右击图片属性 在图片上添加文字:在图片上右击选“显示图片工具栏”点“A”输入文字后单击空白处PPS等文件) 链接到网站:右击对象超链接点击左侧的“原有文件或网页”在地 址文本框中输入网址后点确定 链接到电子邮箱:右击对象超链接点击左侧的“电子邮件地址”输 入电子邮件地址后点确定 删除链接:右击对象超链接属性点“删除链接” 8A B9AB10 代码改图片 选定图片切换到代码

15、视图找到图片名称改为新图片名称即可博客操作(以实际博客为例)1. 申请 略2. 创建新分类 登录博客博文目录点左侧的“管理”输入新名称创建分类 保存设置博文右侧的更多置顶首页3. 博文置顶 登录博客博文目录点击要博文右侧的更多修改分类4. 博文转移到某分类 登录博客博文目录点击要/ “评论”转载”5. 对他人的博文进行转载 / 评论 观看他人的博文点博文下方的6. 禁止转载 /不允许评论登录博客博文目录点击要修改博文后的“编辑” 注:只有自己发的博文才可进行再次编辑,转载的则不可以 电子邮件操作1. 进入邮箱设置 登录邮箱设置邮箱设置2. 自动回复 进入邮箱设置基本设置勾选“在以下时间段内启用

16、”保存3. 签名 进入邮箱设置签名 / 电子名片新建文本签名4. 黑名单 进入邮箱设置反垃圾 / 黑白名单点“添加黑名单”5. 新建文件夹 进入邮箱设置文件夹和标签点“新建文件夹”6. 标签 进入邮箱设置文件夹和标签点“添加标签”7. 邮件移动 进入收件箱选择要移动的邮件点上方的“移动到”8. 分组进入“通讯录”点“新建组”旁的“ +”输入名称点“未分组” (不 要点数字)选择联系人保存9. 给组发邮件 进入写邮件光标放在“收件人”中点击设置好的组名10. 抄送和密送 抄送:同时给该邮箱地址发邮件(顺带着) 密送:同时给该邮箱地址发邮件,但 “收件人”和“抄送人”在收到邮件后看不 到密送人的邮

17、箱 压缩与解压缩1. 压缩选定要压缩的文件在选定的文件上击右键添加到压缩文件2. 解压缩在压缩文件上右击解压到当前文件夹Free Mind 操作1. 选定节点 鼠标移动到节点上2. 添加新节点 在选定节点上右击新的子节点3. 添加平行节点 在选定节点上右击新的平行节点4. 删除节点 在选定节点上右击删除节点图标5. 在节点上添加图标 在选定节点上右击图标删除最后一个图标6. 删除节点图标 在选定节点上右击7. 编辑长节点 在选定节点上右击编辑长节点 注:对大文本选用编辑长节点操作,另外编辑长节点操作还可以方便地进行复制、 粘贴、对齐文本等操作8. 拆分节点 在选定节点上右击编辑长节点光标放在要

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