某大厦入住装修相关管理制度及表格

1、中润大厦入住装修相关制度及表格 操作流程图 办理新用户迁入工作流程图（图1-1） 新用户持业主授权书、租赁合冋及其他证明到服务中心 1 r 服务中心发给用户用户手册等资料 1 服务中心详细向用日兀介绍管理公司所提供的服务和有关事项 1 用户签收钥匙后，服务中心和工程咅 录在用户至内设施检验记录表上。用 格，服务中心发出用户室内遗留工程 邯咅同用户到房间内验收，并将结果记 弓户填写用户收楼登记表。如验收不合 1问题通知书，通知业主限期整改。 相关记录 业主授权书 租户承诺书 用户室内设施检验记录表 用户收楼登记表 （ ）室用户资料 用户室内大件物品放行协议书 关于确定防火责任人的通知 关于配备灭

2、火器材、自救面具的通知 新用户迁入办公通知 业主授权书 物业管理公司： 我单位/ 本人（ ）是大厦（ ）室的业 主，从（ ）年（ ）月（ ）日起至（ ）年（ ）月（ ） 日止，将上述单元租给 / 授权（ ）（用户单位名称） 使用。 在此期间，该使用单位直接向管理公司支付有关费用（如管理费、电费及 （ ）等，若该使用单位欠交上述费用时，我单位 / 本人将按业主公约 规定负责缴清。 我单位/ 本人通信地址： 联系电话： 传真号码： 业主签名： （盖章） 业主单位名称： 盖章） 年月 租户承诺书 管理公司： 我单位/本人已租用XX大厦（）室（业主为）,租赁期 由（ ）年（ ）月（ ）日起至（ ）年（

3、 ）月（ ）日止。 租赁期间，我单位 /本人承诺遵守业主公约 、用户手册及根据业主公约 制定的所有大厦管理制度，并承诺从（ ）年（）月（ ）日起，于每 月 15 日前向管理公司缴纳所租单元的管理费、 电费及其他有关费用。 逾期交费， 愿意支付滞纳金（ 1）。逾期不交费，同意管理公司依据业主公约 ， 对上述 物业采取暂停服务等措施。以下为我单位 /本人资料： 负责人姓名： 联系电话： 传真： 管理费单通讯地址： 租户签名盖章： 年月日 表1-1用户室内设施检验记录表 房号：室联络人及电话: 检查日期 年月日 检查类别 复原收楼审批巡检 验收 检杳项目 检查结果 整改意见 备注 消 防 电 讯 消

4、防喇 叭 烟感器 喷淋头 通讯线 路 信息插 座 空 调 盘管风 机 出风口 回风口 鲜风口 风管 保温层 温控器 抽风口 电动阀 冷凝水 管 电 灯盘 配电线 路 插座 气 面板开 关 断路器 地面插 座 光管 接地线 装 饰 大门 天花及 龙有 间隔 屏风 墙身 幕墙结 构 窗帘 电子门 锁 门铃 墙纸 地脚线 玻璃水 牌 云石台 地毯 家具 检查结果 合格（）不合格（）检查人签名：用 户签名确认 部门 意见 注：上述检查由管理公司协助用户进行， 对未检查部分或隐蔽工程，管理公司将 不予承担责任。 用户收楼登记表 本人/我单位（ ）（用户名称）（）室的用户， 于（）年（）月（）日到大厦收楼

5、，现确认如下: 收到大门匙：（ ）把；洗手间门匙；男洗手间（）把，女洗手间（） 把；信箱匙：（）把; 密码钥匙：（ ）把；密码锁密码：（）；电表读数： （ ）；其他：（）。 本人/我单位收到用户手册一份，并承诺遵守所述各项条款及规定。 用户代表 管理公司代表 签名盖章: 签名盖章: 表1-2 ()室用户资料 业主名称：租期： 年 月 日至年 月 日 用户名称 中文： 英文： 公司总人数：人 法人代表 姓名：个人联系电话： 国籍：身份证号码： 用户注册登记证件 证件名称：证件号码： 驻大厦负责人 姓名：性别： 个人联系电话：非办公时间联系电话： 单位性质 中资外资中外合资 非办公时间紧急情 况联

6、络人(至少写2 人) 1. 姓名：联系电话： 2. 姓名：联系电话： 管理费联络人 姓名：办公电话： 业主资料 名称：联系电话： 地址： 广州代理人：联系电话： 地址： 公司职员姓名 性别 职位 身份证号码 填表日期：年 月 日 用户室内大件物品放行协议书 甲方（业主）： 乙方（租户）： 丙方（管理公司）： 甲、乙、丙三方就乙方大件物品搬出大厦一事达成如下协议： 1. 租赁期间，乙方室内物品需甲方同意方可放行搬（带）出大厦的物品： 2. 凭乙方书面申请可直接到管理公司办理放行搬（带）出大厦的物品： 3. 乙方未按时缴纳当月管理费，丙方有权对乙方任何物品搬（带）出大厦不予 放行。 附：一、大件物

7、品放行模式，请选择四种方式中的一种： A 由负责人签名批准放 B 盖公司印章放行 C 由负责人签名或盖公司印章放行 D 既有负责人签名也须盖公司印章方可放行 E 甲方放行模式： 甲方联系人及联系电话： 乙方联系人及联系电话： 乙方放行模式： 二、物品放行的具体签名或盖章样板为： 甲方： 乙方： 注：上述资料如有变更，请书面通知管理公司或重新签署此文件 关于确定防火责任人的通知 各用户: 为严格执行国家消防法规，保障大厦用日元的生命财产安全，请贵单位确定 防火责任人（应为贵单位常驻本大厦的负责人），并填写以下本单位防火责任人 名单，加盖公章后送交管理公司服务中心。我公司将签发放火责任人任命书给贵

8、 单位，请贵单位防火责任人按照防火责任人职责贯彻落实各项消防工作。 用户单位防火责任人回执表 房号 单位名称 防火责任人姓名 紧急情况联系电话: 签名盖章： 年 月 日 关于配备灭火器材、自救面具的通知 室公司： 根据国家建筑灭火器配置设计规范（建设部、公安部1991年8月1布施 行）及广州市公安局关于配置自救面具的通知（穗公十二发字第09号）的要 求，凡在高建筑同单位、商场（含仓库）都必须配置一定数量的轻便灭火器材和 防烟防毒自救面具。据贵单位新迁入的办公场地面积结构及使用性质，需配备器 材料标准如下： 2kg手提式二氧化碳灭火器支，单位价175元/支。 3kg手提式二氧化碳灭火器支，单位2

9、17元/支。 ZL型（AZL-15H防烟防毒面具（ ）个，单位205元/个。 注：以上消防器材的价格均为市消防局器材门市部报价。 灭火器材的购买配置方法: 1. 自行到广州市文明路 49 号（广州市消防局器材门市部）购买。 2. 可委托我公司代购（单介与消防局器材门市部相同） 。 二、 各公司配置的灭火器材应放在办公室内显眼易取位置，并指定有专 人管理，保持其整洁完好。 三、 如贵单位需委托购买，请即到我公司服务中心交费（请交付现金） 由服务中心给贵单位开出收据，待购回后，我公司将把消防器材连同发 票一起送至贵单位。 管理公司（盖章） 年月日 新用户迁入办公通知 由：服务中心 致：管理公司各部

10、门部： 室 公司于 年 月 日起正式开始办公， 请各部门 从 月 日 时开始提供服务。 特此通知。 服务中心主任签名： 表1-6用户室内装修申请表 房号：编号: 用户名称： 公司负责人： 联系电话： 非办公时间联系人： 联系电话： 装修公司名称： 施工人数： 负责人： 身份证号码： 装修公司地址： 联系电话： 装修时间：由年月日至年月止 装修项目： 4. 1. 5. 续表1-6 2. 3. 我装修公司在此向管理公司承诺：在装修过程中严格遵守用户室内装修规定， 如 有违规行为，同意按用户室内违约金标准在装修保证金中扣除违约金， 以补偿因 违规装修给大厦造成的不良影响或后果 装修公司负责签名、盖章

11、日期： 我单位同意遵守用户室内装修规定，如有违规行为，同意按用户室内违约金 标准在装修保证金中扣除违约金，以补偿因违规装修给大厦造成的不良影响或后 果 用户意见： 日期： 同意装修 不同意装修 负责人签名及盖章: 业主意见： 同意装修 不同意装修用户搬出时是否需复原 签名及盖章: 日期： 管理公司填写： 同意该单位装修，收取装修保证金 元，一般装修垃圾清运费 元，拆墙垃 圾清运费 兀，烟感增容费兀，其他 元 总工程师： 收款人： 用户室内装修验收合格方可迁入办公的规定 为确保用户室内装修安全，根据用户室内装修规定，用户装修完毕后7天内 须向管理公司申请工程竣工验收， 管理公司于3个工作日内派员

12、验收，如验收不 合格，用户须于限期内整改完毕。用户不得在未申请验收或验收不合格的情况下 迁入办公，否则管理公司将有权采取一些强制性的措施（如暂停各种服务或利用 装修保证金整改不合格的装修工程等），并保留追究用户违约责任的权利。 管理公司（盖章） 承诺书 我公司（_ 业主/租户名称）向管理公司承 诺：保证按用户室内装修规定的要求在装修工程竣工后 7天内申请验收， 并保证 待工程验收合格后才迁入办公。 否则我公司同意管理公司采取相应的强制措施整 改不合格的装修工程，并愿意承担由此所引致的相应违约责任。 负责人签名及盖章： 年月日 装修图纸审查表 房号： 用户名称： 装修单位： 批准日期： 装修事项

13、 原玻璃门不改动。 全部间隔离天花 25 公分以上，间隔须为防火材料。 间隔到天花，单独房间内无烟感器，须与大厦指定承判商联系增加事宜 消防设备不改动。未经申报批准，不得擅自触动烟感器或喷淋头。 不允许有任何间隔或摆设角及玻璃幕墙系统。 室内空调设备不改动。 空调系统改动（包括温度调节控制器）须由指定承判商负责出图、施工 室内电器设备不改动。 电器插座改动或增加、 照明灯具加装， 其耗电量须控制在房间总容量范围内， 不得超负荷，且须由指定承判商出图、施工 室内电话系统、天线电视插座不改动。 电话系统改动须同上电讯部门负责出图、施工。 装修材料及施工必须遵照消防规范和装修规定。 在施工前要到管理

14、公司领取施工证。 所有装修余泥垃圾全部要由管理公司安排运走，凭收据领取施工证。 验收前提交竣工通知书、竣工图一式三份和装修保证金收据复印件。 所有配套设施安装要符合国家规范标准。 要安装密码锁必须经管理公司书面批准。 消防广播不改动。 喷淋系统改动指定承判商进行施工。 若要动火须另外申请。 本审查范围仅涉及是否对大楼的中央系统、公共部分造成影响，以及有无违 反消防法规等方面的内容，至于装修设计是否合理，则不属本审查范围。 备注： 用户确认： 用户室内工程遗留问题通知书（用户） 室 ： 接贵单位递交的用户室内装修申请书及装修图纸后，我公司工程人员于 月 日对该单元进行了装修的设备、设施检查，发现

15、如下工程遗留问题： 1. 2. 3. 4. 根据用户室内装修规定的要求，如室内存在不合格装修项目，未作整改前， 不得进行第二次室内装修改动。为此，上述遗留问题请贵单位尽快联系业主在 日内进行整改。 整改完毕后通知我公司工程人员安排检查， 经检查合格后， 我公 司方可审批贵单位的装修。 随函退回贵单位的用户室内装修申请书及装修图纸，请查收。 管理公司 用户室内工程遗留问题通知书（业主） 室： 贵单位新用户于 月 日向大厦管理公司递交用户申请书。 按照大厦管理 规定，我公司进行了装修前的室内设备、 设施检查，发现存在以下遗留工程问题， 需贵业主 / 单位尽快整改。 1. 2 3 4 根据用户室内装

16、修规定的要求， 如室内存在不合格的装修项目， 未作整改前， 不得进行第二次室内装修改动。 为此，上述遗留问题请尽快在 日内整改， 并 于整改后通知我公司工程人员安排检查。 合格后，方可允许贵单位新用户进行室 内装修。 管理公司： 用户室内装修批准书 编号： 贵单位 月 日的装修申请书已获批准， 请严格按用户室内装修规定施 装修公司名称： 负责人： 联系电话： 用户公司名称： 负责人： 联系电话： 装修有效期： 年 月 日至 年 月日 注意事项： 工。 1. 施工人员必须自觉遵守用户室内装修规定； 2. 施工人员须佩戴出入证，不得在非施工楼层逗留，不得将施工证借与他 人使用； 3. 施工人员不得

17、在装修现场吸烟，不得在公共地方聚集、喧哗； 4. 所有发出噪音、震动、粉尘或异味的工程须于非办公时间（ 19： 00-24 ： 00）内进行； 5. 关门施工并禁止擅自开启进出风口封条； 6. 未经批准不得进行动火作业； 7. 严禁乱倒乱放余泥、垃圾、杂物； 8. 严禁占用公共设施或阻塞公共地方； 9. 一切未经管理公司书面批准的装修工程，管理公司有权停止施工； 10. 请妥善保管用户室内装修批准书及用户室内装修违约记录，如有遗失， 恕不补回。 工程部盖章： 大门密码锁安装批准书 管理公司： 我单位申请在 室的大门外侧安装密码锁，并自行进行安装工程，同时 保证遵守以下规定： 1. 工程开始前，

18、先送交安装图纸，经管理公司工程部审批同意后，再进行 安装。所安装的密码锁与大厦规定的规格、式样、安装位置相符。 2. 如因施工损坏大厦设备设施，我单位愿承担全部责任并支付修复费用。 3. 如我单位需拆除所装的密码锁，须征得管理公司同意，并保证将因安装 密码锁而损坏的墙身、门和门框恢复原装。 特此申请。 申请单位签名盖章： 年月日 批准单位答名盖章： 年月 装修通知 室： 现有 室（公司名）将于 月 日起至 月 日进行 室内装修。期间，贵单位办公环境可能受到影响。 我公司已要求上述装修单位严 格按照用户室内装修规定施工，不得在办公时间进行产生严重噪音、粉尘、气味 等的操作，如贵单位在正常办公时间受到该室因装修所致的严重滋扰，可随时与 我公司联系，以便我公司采取有效措施予以制止。 联系： 管理公