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文档简介
1、精品文档 原材料仓库管理制度 为了规范原材料仓库管理, 配合财务部门做好成本核算工作, 本着“从源头抓 起,减少材料浪费”原则,提高原材料利用率,特制定本制度。 一、原材料入库管理 1、原材料入库时,仓管员及时填制送检单送检(原则上,原材料入库需附 有质保书)。 2、原材料经检验合格后,仓管员立即开具入库凭证 ,一式三联:一联存 根,一联供方,一联交供应部登记后转财务。 仓管员依据入库凭证即时登记帐簿。 3、原材料检验不合格,仓管员应立即隔离,并及时上报,由供应部与品质部 协商处理。 二、原材料出库管理 1、生产部门依据销售计划 ,制定生产任务通知单(原材料) 和生产 进度排程表,抄送一份给原
2、材料仓库,仓管员依据排程表安排剪板、下料,并 及时送首检、完工检,检验由机加车间检验曹为民负责; 2、各班组长依据生产任务通知单填写原材料领料单 ,注明所领材料 名称、规格型号、数量、用途; 3、仓管员核对各班组填写的原材料领料单 ,对未超过生产任务通知单 (原材料)所需材料数量准予领料;对超出数量,需由生产部门主管或调度签 字批准才予发放。 4、其他部门领用材料,需由该部门主管填写原材料领料单 ,注明所领材 料名称、规格型号、数量、用途;仓管员核对后发料; 5、领料人需在原材料领用记录表上签名作为材料领出凭据。 三、原材料贮存管理 1、原材料分类摆放、整齐划一、标识清楚; 2、原材料堆放高度
3、应保证不使原材料变形; 3、原材料出库先进先出; 4、原材料贮存环境应干净整洁、通风防潮、防火防盗; 5、对库存材料应定期检查(每月 28 日),对生锈变质影响使用的材料应及时 上报。 6、原材料仓库温度为室温,在 15C及30C之间,湿度在45%-75注间。 四、原材料盘点 1 、日常工作中,对常用材料应进行不定期盘点,提高准确性; 2、每月末进行一次帐面盘存; 3、每季度末全面盘点一次。 五、设备保养:对仓库内设备定期进行保养。 六、账目报表 1 、帐目日清月结,账物卡一致; 2、月底编制、次月 3 日前提交仓库物资报表,报表一式三份,一份存根,一份 供应部,一份财务部。 3、年底编制年度
4、仓库物资报表,并提交供应部及财务部。 七、违章责任 1 、仓管员不及时填制凭证登记帐簿,导致帐目不清,管理紊乱,数据不准, 由供应部视情节严重进行 20 元100 元的经济处罚; 2、其他人员不配合仓管员工作,由仓管员报请相关部门领导进行处理。 八、本制度中原材料包括但不限于:钢板、圆钢、钢管、边角料。 九、本制度自发布之日起实施。 泉州创姿电子有限公司 供应部 2009年 05月15日 原材料仓管员职责 一、原材料到库及时送检,对检验合格的材料名称、规格型号、数量核对清点、 做好标识;对不合格材料必须及时隔离并上报,便于供应部与品质部第一时 间处理; 二、接到生产部提供的生产任务通知单(原材
5、料) 后,核查仓库库存材料是否 满足生产需求,如不满足必须及时上报供应部门; 三、根据生产部提供的生产进度排程表安排剪板、下料,并做到先进先出; 四、严格依据生产任务通知单(原材料) 和原材料领料单予以领料工作, 对超出计划所需材料必须由生产主管或调度签字方能放行; 五、边料整理收集、废料规范堆放、毛坯废料明确标识; 六、帐目日清月结,定期及不定期盘点,帐物卡一致,每月编制仓库物资库存 报表,并于次月 3 日前上交,年底编制年度仓库物资报表上交财务部、 供应部。 七、仓库“ 6S”管理工作:物资摆放、产品标识、定位放置、设备保养、财产安 全、日常清扫等; 八、整理规范原材料消耗明细表 ,提高原
6、材料消耗定额精确度; 九、对不合理用料监督控制,并及时上报; 十、 遵守公司制度、服从领导安排、团结同事、紧密合作。 恒发(晋江)汽车零部件有限公司 泉州创姿电子有限公司 供应部 2007年 8月 20日 辅料仓管员职责 一、辅助材料到库及时送检,对检验合格的材料名称、规格型号、数量核对清点、 做好标识;对不合格物资必须及时隔离并上报,便于供应部与品质部第一时 间处理; 二、接到生产开具的领料单后,进行核对,如符合要求,予以领料; 三、切实做到先进先出,以防物资因库存周期过长而生锈变质; 四、做好仓库物资防火防盗、通风防潮等工作; 五、帐目日清月结,定期及不定期盘点,帐物卡一致,每月编制仓库物
7、资库存 报表,并于次月 3 日前上交财务部、供应部; 六、仓库“5S”管理工作:物资摆放、产品标识、定位放置、清扫清洁等; 七、对不合理用料监督控制,并及时上报; 八、遵守公司制度、服从领导安排、团结同事、紧密合作。 恒发(晋江)汽车零部件有限公司 泉州创姿电子有限公司 供应部 2007年 8月20日 外协仓管员职责 一、外协产品到厂及时送检,对检验合格的产品名称、图号、数量核对清点、做 好标识;对不合格产品必须及时隔离并上报,便于供应部与品质部第一时间 处理; 二、根据安排,组织外协产品出厂加工,做到产品正确、数据准确; 三、统计外协加工废品及损耗,如损耗率超过 2%。,则必须及时上报供应部
8、,由供 应部与外协厂家协商处理; 四、外协加工中,毛坯料废统计,并转交给材料仓管,以办理退货事宜; 五、帐目日清月结,帐证一致,每月编制委托加工物资报表 ,并于次月 3 日前 上交财务部、供应部; 六、外协加工数据收集整理:电镀重量明细、调质硬度重量明细等; 七、每日登记外协加工进出凭证,各种数据资源共享; 八、遵守公司制度、服从领导安排、团结同事、紧密合作。 恒发(晋江)汽车零部件有限公司 泉州创姿电子有限公司 供应部 2007年 8月20日 供应助理职责 一、根据销售计划及生产采购外协任务明细制定采购计划,提交主管批 准; 二、依据批准之采购计划下采购订单 /合同(传真),并将采购订单 /
9、合同交一份给 仓库,由仓库对采购产品进行验收。 三、按采购合同统计各供应商交货数量、跟踪进度,确保物资及时到位,满足生 产要求; 四、外协加工产品进度跟踪,下达外协加工任务通知单,要求供应商按通知单加 工产品并交付; 五、根据技术部的模具材料采购清单进行分解后下采购订单 /合同,交一份给工装 组,由工装组验收并掌握到货情况,及时催货,保证材料到位。 六、对各仓库上报情况及时处理,对不能处理事项及时上报主管; 七、负责库存在莲星金属公司热镀锌板的帐目登记、核对工作。 八、负责采购物资帐目核对工作、外协加工产品帐目核对、报送财务结算。 九、管理下属仓库、不定期检查仓库管理员工作,并进行考评。 十、
10、 协助部门主管管理本部门工作; 遵守公司制度、服从领导安排、团结同事、紧密合作 恒发(晋江)汽车零部件有限公司 泉州创姿电子有限公司 供应部 2007年 8月20日 辅料仓库管理制度 为了规范辅料仓库管理, 配合财务部门做好成本核算工作, 减少浪费、 优化库 存,特制定本制度。 一、入库管理 1、物资入库时,仓管员及时填制送检单送检(原则上,来料需附产品出 厂检验报告)。 2、物资经检验合格后,仓管员立即开具入库凭证 ,一式三联:一联存 根,一联供方,一联财务。仓管员依据入库凭证即时登记帐簿。 3、物资检验不合格,仓管员应立即隔离,并及时上报,由供应部与品质 部协商处理。 4、自制半成品入库,
11、需有明确标识及合格证,否则不得入库。 二、出库管理 1、各班组长依据生产任务通知单填写领料单 ,注明所领材料名称、 规格型号、数量、用途; 2、仓管员核对各班组填写的领料单 ,对未超过计划所需材料数量准予 领料;对超出数量,需由生产部门主管或调度签字批准才予发放。 3、其他部门领用材料,需由该部门主管填写领料单 ,注明所领材料名 称、规格型号、数量、用途;仓管员核对后发料; 4、领料人需在产品进出凭证上签名作为材料领出凭据。 三、贮存管理 1、分类摆放、整齐划一、标识清楚; 2、堆放高度应保证不使产品变形; 3、出库先进先出; 4、产品减至最低库存量时应及时上报,以备适量库存。 5、贮存环境应
12、干净整洁、通风防潮、防火防盗; 6、对库存物资应定期检查(每月 28 日),对生锈变质影响使用的材料及时 上报。 7、原材料仓库温度为室温,在 15C及30C之间,湿度在45%-75%之间。 四、盘点 1 、日常工作中,对常用材料应进行不定期盘点,提高准确性; 2、每月末进行一次帐面盘存; 3、第季度末全面盘点一次。 五、账目报表 1 、帐目日清月结,账物卡一致; 2、月底编制、次月 3 日前提交仓库物资报表,报表一式三份,一份存根,一 份供应部,一份财务部。 3、年底编制年度仓库物资报表,并提交供应部及财务部。 六、违章责任 1 、仓管员不及时填制凭证登记帐簿, 导致帐目不清, 管理紊乱,
13、数据不准, 由供应部视情节严重进行处罚; 2、其他人员不配合仓管员工作,由仓管员报请相关部门领导进行处理。 七、本制度中半成品包括但不限于:自制半成品、外购件、纸箱、包装辅助材料等。 八、本制度自发布之日起实施。 恒发(晋江)汽车零部件有限公司 泉州创姿电子有限公司 供应部 2008年 3月06日 工具物资领用限制规定 为充分利用工具物资,杜绝“小仓库”现象,减少资源浪费,节约成本,现对工具物 资领用作以下限制规定: 一、所有部门、车间、班组领用工具物资根据工作需要必须如实开具领料单 ,不得 多开多领,辅料仓库仓管员对多开物资不予发放。 二、各部门、车间、班组需授权固定人员领取工具物资(见授权
14、领料人员名单) ,送供 应部存档,由供应部交辅料仓管员作发放依据。 三、根据物资如工具、刀具、刃具等可以重复使用的特性,领用者再次领用新物资时, 必须以旧换新,否则仓库不予发放; 四、对价值在 50 元以上的物资领用需经各部门主管(部级以上)签批方可领用; 五、手套限量领用规定:冲压车间每人每月 6 双,机加车间每人每月 4 双,电焊组普 工每人每月 4 双,电焊工每人每月 4 双及皮手套每二月 1 双,模具组每人每月 6 双,机修工每人每月 5双,包装组每人每月 4 双,搬运组每月每人 6 双、喷漆组 每人每月 3 双及乳胶手套每月 2 双,特殊情况,如生产任务繁忙时限量手套不足 时,需由组
15、长填写领料单经生产部部长签批进行领取;其他部门应根据工作 需要填写领料单领取手套。如仓管私自多发手套,由仓管员自行承担手套费 用(金额按手套购买价 2 倍计算)。 六、仓管员按单位按个人登记领用物资及借用物资,凡人员辞工、离职、岗位调动等 必须到仓库办理工具移交手续,如发现物资短少、损坏情况,及时上报公司财务 部,由财务部照价索赔。 七、为改善仓库管理,仓库每日定时整理整顿、依单登账,每月月底进行盘点、编制 报表,故定于每日上午下班前半小时及下午下班前半小时,仓库一般不予办理领 料,特殊情况如任务紧急时除外。 八、以上规定自发布张贴之日起执行。 恒发(晋江)汽车零部件有限公司 泉州创姿电子有限公司 供应(外协)部 2008年 4月18日 授权领料人员名单 经2009年4月 20日会议决定,各部门申报授权固定人员领料名单如下: 一、生产部: 庄满治 机加车间:李万志、刘永成、柯建家 冲压车间:邹瑞
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