毕业生注意事项(20210226221613)

1、0就业协议书与档案管理 一、就业协议书1 1、就业协议书是什么？ 就业协议书具有法律效力的书面材料，对毕业生本人、用人单位、培养院校 均有约束力，也是学校落实、 汇总、上报教育部毕业生就业方案的唯一依据。 协 议书一式三份，本人、用人单位、学校各保存一份，故又称“三方协议”。每 一份协议书编号都记录在 “江西省毕业生就业信息网络监测与共享系统” 数据库 中，不得转借、转送他人，每位毕业生只能与一个用人单位签订 就业协议书 。2 2、协议书的填写与签订填写： 、毕业生的专业名称必须准确填写， 不能简写，用人单位的名称需与单位公章 一致，地址栏要准确填写以免带来麻烦。 档案转寄详细地址应为县级以上

2、有档案 接收权的部门。 毕业生和用人单位双方针对毕业生攻读研究生、 报考国家公务员 等其他事项达成的附加条款应在备注栏内填写清楚。 、“用人单位上级主管部门意见”栏。一般来说，国有企事业单位均有人事权， 即可接收毕业生档案、户口关系，签约时，单位会告知毕业生可以接受，这种 情况就不需要在本栏内盖章，但也有些是国有企业的下属公司与毕业生签约， 这种情况下会请上级主管部门盖章。非国有企业（如外资、民营、集体等）一 般不能独立管理毕业生人事档案和户口关系，通常通过当地人事部门代为管理， 这种情况需到上级主管部门盖章，并在协议书上注明无法解决档案和户口关系。 、除签订就业协议外，以下五个省（市）还需取

3、得其他材料：北京市需取得北京市人事局或国家部委的接收函；上海市需取得上海市高校毕业生就业指导中 心进沪审批表；天津市取得天津市教育委员会的进津申请表；广东省须取得区 市人事局或广东省高校毕业生就业指导中心接收函；深圳市须取得深圳人事局 接收函。 其他省市根据当地政策而定。签订： （本校实施流程）学校盖章后下发毕业生一毕业生和用人单位在协议书上签字盖章 （T报用人单位 上级主管部门批准盖章）一协议书返回上交学校一学校将意见反馈用人单位。这 些程序完成后即“签约”3 3、协议书的解除 三方协议一旦签订即发生法律效力， 若有一方变更， 须征得另两方同意， 毕业生 与用人单位的违约金额由双方商定，学校

4、不收取毕业生违约金，具体程序为： 征得已签约单位的同意，开具书面解约证明，退回已签协议书一向学校申请， 填 写申请表（6 6栋407407就业管理科）f学院、学校批准后报省就业办审批，通过后 可领取新的协议书。4 4、遗失补办协议书的流程到6 6栋407407领取申请表一学院审核签章f交至就业管理科（6 6栋407407）,在校招 就网公示一个月，公示无异议后申领新协议书。二、报到证1 1、什么是报到证报到证分全国毕业研究生就业报到证 和全国普通高等学校本专科毕业生就 业报到证 ，由国家教育部授权省级地方高校毕业生就业主管部门审核签发。 其 中，上联报到证由毕业生交用人单位人事部门保存，下联通

5、知书由学校 或用人单位装入毕业生档案。2 2、报到证的功能到接收单位报到的凭证； 证明持证人是纳入国家统一招生计划的学生； 办 理户口迁移、 落户手续的凭证； 毕业后个人档案转档的依据； 毕业生转正和 干部身份的证明；计算工龄3 3、时间每年毕业生报到证签发时间为毕业当年的 7 7月 1 1日，报到证上的报到时间一般是 从开报到证之日起顺延一个月， 但用人单位一般会有自己的要求， 毕业生应事先 征求用人单位的意见。4 4、报到证遗失补办流程 毕业生报到证遗失的，在毕业后一年内可补办，并在备注栏注明“遗失补办”， 超过一年的，补发报到证遗失证明。补办程序：先到 号，电话/p>

6、90791-88511349）三、劳动合同就业协议仅仅是确立了毕业生和用人单位之间的劳动关系，劳动合同则进一步确 立了双方的权利和义务，因此，毕业生应在报到后及时与用人单位签订劳动合同。劳动合同是依据劳动法规定以书面形式订立，签证机关是各级劳动行政部门， 其中注明合同的期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、 合同终止等条款，对双方当事人具有法律效率。四、档案与户口1 1、具体做法毕业生的档案由学校按其就业单位，经机要局或特快统一投寄到毕业生工作单位 所属的档案管理部门，毕业生的户口由学校派出所按报到证标明的就业单位迁 移，报到证单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。毕业生应仔细

7、核对和妥善保 管户口迁移证，在规定时间内办理落户手续。毕业时，原则上所有将户口转至学校的毕业生的户口都要从学校迁出，其中，已派遣（就业）毕业生户口迁往接收单位；已办理择业代理的毕业生，户口迁往省 就业办所在地派出所。该程序有学校保卫处户籍科具体执行（电话：0791-839691600791-83969160）。原则上，档案不允许个人自带，确属单位或已派遣毕业生有特殊情形急需提取 档案者，须持有单位开具的介绍信或调档函及相关证件方可调档。具体档案走向如下：已办好报到证的学生一学校7 7月份寄往协议书上所填的档案接收地址已办好择业代理的学生一档案交省毕分办保管一待以后签好协议后寄往派遣单位挂编人才

8、中心的学生学校7 7月份寄往所挂编人才中心派回生源地的学生一学校7 7月份寄往生源地教育局毕分办2 2、三种方式目前，有三种档案管理方式供大家选择：（1）择业代理择业代理原称缓派， 毕业生在毕业后一定时间内未落实就业单位， 通过办理择业 代理，可以获得更为广阔的择业空间与充足的择业时间。 办理择业代理毕业生的 户口可保留在学校， 其档案由学校毕业生就业指导服务中心协助省毕业生就业办 管理。毕业生择业代理期间落实就业单位，按有关政策办理派遣手续。择业代理类别，分 6 6个月、 1212个月、 1818个月及 2424个月，代理期限原则 上为两年。符合下列条件之一的， 建议办择业代理： 暂时结业需

9、参加教务处组织统一补考的同学申请延长学制的同学 已经落实单位尚在试用期、暂时无法派遣、落户、转档的毕业生 已经签约但手续不齐、待审批的毕业生 办理违约手续后暂时无法落实新单位的毕业生继续考研或出国的毕业生其他情况 收费（省毕分办委托学校代收）：2525元/ /月（仅供参考） 已办理择业代理的毕业生， 报到证签发到省就业办， 其户籍、 档案及党团关系 等可以选择由学校转入省就业办管理。择业代理的优点： 保留了应届毕业生 身份（人事代理和打回原籍都不具备此项 优点）；保留了干部身份（失去干部身份就成为工人，无法参加公务员和国有 企事业单位招考）；由省就业办统一管理，保证了档案的齐全； 择业期内找

10、到工作可随时派遣并且是由学校直接派往接收单位； 户口可转入省就业办所在 地派出所， 党团关系转至省就业办管理； 仍属于省高校毕业生就业服务范围内（ 2 2）人事代理人事代理就是把自己的人事档案、 人事关系委托给政府人事部门设立的人才流动 服务中心管理。 人才流动服务中心就相当于一个单位， 保障合法权益并提供各种 相关的人事代理服务。人事代理的主要内容是：保留原有干部身份； 按国家规定连续计算工龄； 办理大中专毕业生转正定 级；办理档案工资调整晋升；出具有关证明材料；办理有关调动手续。 哪些人适合办理人事代理： 高校应届毕业生找到的用人单位是无人事主管单位，或暂无编制单位的， 都可以到政府人事部

11、门所属人才服务机构办理人事代理手续。 如果毕业生就业单 位是外资、民营等无人事主管权的单位，建议选择人事代理的方式。对于那些长期找不到或者不愿意到国家行政机关、事业单位、国企等就业 的，而想自主创业的学生，可以办理人事代理。这类学生档案、户口等人事关系 由人才中心负责管理。 按照我校隶属关系， 毕业生可在江西省人才中心、 南昌市 人才中心、高新区人才中心办理挂编手续。需要特别说明的是： 江西省毕业生就业办公室 （赣教就办字 2005420054 号文）规定， 即毕业生在人才交流或人力资源机构 （如上述人才交流中心） 进行人事代理、 档 案挂编的毕业生， 不再纳入毕业生就业工作管理的范畴。 也就

12、是派遣至人才机构 的毕业生， 今后的工作关系变动只能通过人事调动的方式办理手续， 将不再享有 省毕业生就业办公室的毕业派遣服务，也不能办理调整、改派等手续。（3 3）派回原籍 毕业生如果在生源地找到了工作， 可以将自己的档案派回单位或者当地的人才机 构。未落实工作又不办理前两种档案派遣手续的同学， 档案将直接打回原籍， 这 种方式一般不建议。原因：成为失业人员，没有干部身份，毕业后继续考研、考公务员、事业编， 大都要学生的应届生身份。 没有工龄； 档案容易遗失。 档案由省派往市人事局， 再由主管部门逐级派回， 在派遣过程 中档案极容易丢失，丢失档案无法补办； 如以后考上公务员、事业编，要先回原

13、籍办理，再回学校办理，手续繁杂。 注意：派回原籍与打回原籍的区别： 打回原籍是直接将毕业生的档案打回生源地所在的省市， 意味着毕业生将 失去国 家干部身份， 成为失业人员。 一旦失去了干部身份， 将直接影响到毕业生的转正 定级、工龄审核和职称评定， 尤其是进入国有企事业单位的同学。 特别注意的是， 现行的公务员及国有企事业单位的招考简章是要求报名人员具有干部身份的。3 3、改派手续的办理 已派遣（开具了报到证）的毕业生，如又有新的意向单位，其要求调整到新的接 收单位， 则可办理改派手续， 按照省就业办规定， 改派时间为毕业生毕业当年的 8-128-12 月，逾期不再受理，每次 8080 元（仅

14、供参考）。具体步骤如下：先办理违约手续，领取新的三方协议（原报到证开回原籍者除外）一与新单位签 订协议（改派回生源地者，交回新领取的空白协议书和个人申请） 一将于新单位 签订的协议书和原单位开具的解约证明及原报到证交至学校毕业生就业指导服 务中心（游泳馆B101B101）-校毕业生就业指导服务中心审核后，学生自行到省毕 业生分配办办理改派手续，开具新的报到证五、党员档案 学生凭借党组织关系转接函到接收单位的党组织办理党组织关系转入。一般而 言，国有企事业单位都可以直接接收学生的党员档案， 并编入相应的支部； 私营、 外资、民营企业是没有独立的党员档案接收权的， 毕业生可以将自己的党员档案 转至

15、当地人才交流中心或报到单位所在的社区党支部或生源地或父母工作单位 的党支部均可；办理择业代理的同学的党员档案转至省就业办管理。 需要注意的是，以往出现很多学生在毕业后自己大意，丢失了党员档案转接函， 毕业生需按照转接函规定的时间办理党组织关系转入， 无故不转入组织关系、 不 参加组织生活六个月即视为自动脱党 。毕业时仍是预备党员的同学在转入组织关 系后，要及时参加组织生活，并主动提交思想汇报，按正常发展程序转正。 特别提醒广大毕业生注意： 所有与档案有关的这些材料都要妥善保管， 不得污损。 毕业生本人要了解相关的信息和办理流程， 并在规定的时间内办理， 如果因本人 大意造成档案遗失，后果非常严

16、重。20112011届毕业生工作日程安排表（仅供参考）时间工作内容负责部门5 5月8 8日毕业生返校，拟疋毕业生工作日程安排；启动毕业生就业率的周报制度；团委、学工处、各学院5 5月1313日左右教务处公布毕业清考答疑安排，考试一周后 进行教务处5 5月15-2615-26日办理户籍迁移保卫办户籍科5 5月2828日左右毕业论文答辩各学院6 6月1 1日前对符合解除处分条件的毕业生进行汇总、审查并报学工处各学院、学工处6 6月3 3 日前对符合解除处分条件的毕业生进行资格审查并报学校批准学工处、教务处6 6月1010 日前教务处将不能按时毕业的学生名单报就业指导中心教务处5 5月2020日- -6 6月9 9日办理择业代理、人事代理各学院5 5月中下旬-6-6月初党组织关系转移校组织部6 6月1212日各学院将“择业代理”申请表及签订的协议 书、劳动合同书、聘用合同、聘用证明等材 料汇总交毕业生就业指导中心审核；各学院各学院组织毕业生照相各学院毕业生清缴各类费用财务处已借款（国家助学贷款）