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文档简介
1、word xx补充部分打开和保存对话框在wordxx中打开的保存对话框做了很大的改进，在对话框左边有几个常用文件夹的快捷按钮，“历史”按钮中保存了我们在word中最近曾经编辑过的文档；“mydocuments”按钮就是“我的文档”文件夹的快捷按钮；“桌面”按钮表示的是windows的桌面；“收藏夹”就是“开始”菜单中的“收藏夹”，ie中的收藏夹也是它；而这个“web文件夹”也是officexx新增的功能。word作为世界上最流行的文字处理软件，当然应该可以打开其它格式的文本文件了，单击“文件类型”下拉列表框，选择要打开的文件的类型，同样找到文件保存的文件夹，单击“打开”按钮就可以了。我们也可以
2、使用“后退”按钮回到上次浏览的文件夹中；如果在打开时可以大致看到文档的内容，那在打开文件时错误的机率就会大大地减少，在“打开文件”对话框的工具栏中单击“视图”按钮右边的下拉箭头，选择菜单中的“预览”命令，下面的文件列表的右边就出现了一个预览窗口。这样，在左边选中某个文件时，右边的预览窗口中就能看到文档开始部分的内容了。同样，如果可以看到文档的生成时间、文件大小或其它信息，我们可以判断出它是否是我们想要打开的文档：而在“打开”界面中要查看这些信息也很简单：单击工具栏上“视图”按钮的下拉箭头，选择菜单中的“详细资料”命令，在文件列表中就可以中看到文档的大小、生成时间等详细资料了；而如果这些资料有序
3、地排列起来，还可以给我们的工作带来更大的方便：单击“视图”按钮的下拉箭头，单击“排列图标”项，可以选择按照名称、大小、类型或时间对文件进行排序；更简单的办法是在显示详细资料时，只要单击列表中的标题，就可以让文件按照标题的属性进行排序，单击可以切换是升序还是降序排列。保存文档保存的界面和打开界面基本相同，这里就不多介绍了。其它的保存方式：除了可以单击工具栏中的“保存”按钮之外，我们还可以选择“文件”菜单中的“保存”命令或者按快捷键ctrl+s来保存文件。“文件”菜单中的“另存为”命令打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，可以打开“另存为”对话框，输入新的文件名称，单击“保存”按钮就可以把文档保存起来了。也可以把word的.doc文档存成其它格
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