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文档简介
1、要支付钱需要填写什么单 202x年x月x日 篇一:付款单使用及填写说明 付款单使用规定 第一条 为规范基础管理,统一审批程序,把握资金风险,依据公司报账审批规定的相关规定,制订本规定。 其次条 公司全部向外单位或个选购物资、支付费用付款,必需使用付款单,具体包括: 1、 预付款; 2、 见票付款; 3、 发票已经入账,支付欠款。 第三条 发票入账临时不付款和票到冲预付款,不需要填制付款单,在发票上签字后直接入账。票到冲预付款的,经办人要在发票上注明。 第四条 以下业务不需要另行填写付款单: 1、 工资发放审批表; 2、 退还各种押金和保证金的收据; 3、 支付税款、银行利息的特制作证; 4、
2、个人借款单据,差旅费报销单; 第五条 签批人员的职责: 依据谁主管、谁签字、谁负责的原则,明确各签字审批人员责任如下,不符合规定的,不能签字: 1、 经办人:保证业务的真实性和付款单的真实性, 审批数量、价格、金额、质量是否与打算、合同相符。2、 部门负责人:审核业务是否真实,数量、价格、金额、质量是否与打算、合同相符;验收、入库手续是否齐全,票据是否符合规定。 3、 业务分管领导:审核业务事项是否合理,能否按规定付款。 4、 往来会计:审核客户名称是否正确、挂账金额是否相符、账期是否符合规定、并将挂账金额精确填入付款单。 5、 财务部负责人:审核票据是否合法、手续是否齐全、业务是否按合同执行
3、、签字是否完整、付款单与发票是否相符; 6、 财务分管领导:审批资金支付手续是否完整,批准付款; 第六条 各项报账业务的具体审批程序按公司报账审批规定执行。 详见附件:、付款单格式 、付款单填写说明 附:一、付款单样式 二、付款单填写说明 1、付款单填写: 付款单由经办人自行填写。 2、付款类型: 指本次报账的具体性质,共分三类,经办人员在报账时要打“”选择其中的一种付款类型。 3、付款用途: 指付款的具体业务内容:如:购xxx原料;购xxx设备;购xxx物料用品;支付xxx费用等。由经办人在报账时据实填写。 4、客户代码及全称:填写客户的全称;经办人在业务发生时已垫付现金,需要把款项支付给经
4、办人的,客户全称填经办人姓名。 5、所在省市:填写客户收款银行所在的省市,便于顺当给客户付款,现金业务可不填此项。 6、付款方式:每一次付款均要选择具体的付款方式,付款方式由财务部门确定。付款方式主要包括: 网银付款:指各公司直接通过企业网上银行对外付款。支票付款:指开具转帐支票对外付款。 汇票付款:指开具汇票托付书到银行办理银行汇票对外付款。 电汇付款:指开具银行电汇单到银行办理对外付款。 现金付款:指依据现金使用范围规定,直接用现金或开具现金支票对外付款。 其他付款:指除以上七项付款方式以外的付款方式,如信用证付款等。 7、审批人员签字:依据具体审批报账程序,需要签字的人员在指定位置签字;
5、付款单中没有注明,但实际确需签字的人员,在“其他人员签字”栏内签字。 8、附件张数:填写付款单全部附件的合计张数,以大写填写,增值税发票抵扣联因要单独留存,不计入附件张数。假如多张票据粘贴到一张粘贴单上,并已在粘贴单上注明票据张数的,该粘贴单视为一张附件。 9、备注:填写付款单不能详尽的特殊事项。如:不全额付款的状况,部分冲预付款、部分支款的状况等;支付现金的,收款人的签收应填在备注栏内。 篇二:付款申请单填写说明 付款申请单填写说明 1. 填写付款申请单需字迹清楚精确,不得涂改,如有涂改此单作废。 2.填写内容: (1) 经办人:付款申请单填写人(必需为此笔付款项目第一经办人, 必需为本公司
6、人员)。 (2)申请部门/工地:付款项目所属部门或工地。 (3)日期:填写付款申请单当天日期。 (4)付款项目:完整正确填写付款项目名称,例如:某个楼座的 哪道工序。 (5)付款方式:依据实际付款方式填写。 (6)申请金额:填写本次付款申请金额,大写小写金额必需填写完整, 不得涂改。 (7)收款单位:填写开具发票公司名称或劳务费收款人名称。 (8)收款单位开户行:填写开具发票公司或劳务费收款人的开户行 名称(例如:xx银行xx支行/分理处)。 (9)收款单位账号:填写开具发票公司或劳务费收款人开户行账号。 (10)批准金额:为本公司领导批准支付的金额。 工程劳务费付款申请单必需依据实际状况填写
7、劳务班组完成产 值及合同总价,每张申请单后面必需附此笔付款的劳务班组工资表原件, 经财务留存工资表人员签字后方可到其他领导处签字。 工程材料及租赁费付款申请单必需依据实际状况填写已供总金额、 已开发票金额及合同总价,每张申请单后面必需附加此笔付款材料 或租赁的购货、租赁单据及合同复印件。 填写行政办公付款申请单、工程材料及租赁费付款申请单的经办人, 收到款项后必需一周内拿发票填写费用报销单到财务报销冲账 如无发票财务不予报销冲账。 员工借款需在“行政办公付款申请单”的付款项目上写明“xx事由 借款”,不填写付款项目的财务有权拒付。 3.签字挨次:行政办公付款申请单:经办人部门负责人分管副总财务经理 总经理 工程劳务费付款申请单:经办人预算经理项目经理分管副总 财务经理总经理 工程材料及租赁费付款申请单:经办人物资经理项目经理 分管副总财务经理总经理。 篇三:2021付款申请单格式. 付款申请单 x此表一式两联,第一联由财务部存档,其次联由行政部存档。 经办人:
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