用EXCEL管理和分析数据(第一部分)

1、FTP登录或用IE登录45user:wystpsw:123456第第1 1章章 EXCELEXCEL的基本功能的基本功能1.11.1ExcelExcel简介简介.1 ExcelExcel的启动与关闭的启动与关闭 一个一个ExcelExcel文件就是一个工作簿，其扩展名文件就是一个工作簿，其扩展名.XLS.XLS，每一个工作簿最多可有每一个工作簿最多可有255255张工作表。张工作表。 一个工作表由若干单元格组成，共有一个工作表由若干单元格组成，共有256256列和列和6553665536行，每个单元格行，每个单元格3200032000字符，用于存储和处理数字

2、符，用于存储和处理数据。据。.2 Excel Excel的屏幕的屏幕标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏操作区操作区状态栏状态栏EXCEL常用的功能键：常用的功能键：F1：帮助：帮助F9：计算公式值：计算公式值F3：粘贴名称：粘贴名称F11：一步生成图表：一步生成图表F4：切换引用公式：切换引用公式全选按钮全选按钮活动单元格活动单元格填充柄填充柄编辑公式按钮编辑公式按钮编辑栏编辑栏控制按钮控制按钮工作标签工作标签.3 Excel Excel文件的基本操作文件的基本操作( (一一) )新建文件和打开文件新建文件和打开文件( (二二) )保存文件保存文件注意注意：文

3、件类型：文件类型2 2、保护工作表、保护工作表(1)(1)激活需要保护的工作表。激活需要保护的工作表。(2)(2)指向指向“工具工具”/“/“保护保护”/“/“保护工作表保护工作表”设置了工作表保护，就设置了工作表保护，就不能对所保护工作表进不能对所保护工作表进行修改。行修改。3 3、保护工作簿、保护工作簿在设置了工作簿结构和窗口的保在设置了工作簿结构和窗口的保护后，与插入、删除、移动或复护后，与插入、删除、移动或复制工作表等相关的操作都制工作表等相关的操作都 将以灰将以灰色显示。色显示。1 1、设置工作簿打开和修改口令、设置工作簿打开和修改口令(1)(1)创建或打开工作簿创建或打开工作簿(2

4、)“(2)“文件文件”/“/“另存为另存为”/“/“工具工具”/“/“常规选项常规选项”4 4、工作簿的隐藏、工作簿的隐藏“窗口窗口”-“-“隐藏隐藏”“窗口窗口”-“-“取消隐藏取消隐藏”5 5、工作表的隐藏、工作表的隐藏选中需隐藏的工作表标签选中需隐藏的工作表标签-“-“格式格式”-“-“工作工作表表”-“-“隐藏隐藏” “ “格式格式”-“-“工作表工作表”-“-“取消隐藏取消隐藏”6 6、行或列隐藏、行或列隐藏选中需隐藏的列标或行标选中需隐藏的列标或行标-“-“格式格式”-“-“列列（或行）（或行）”-“-“隐藏隐藏”（也可用右键（也可用右键-“-“隐藏隐藏”）选中已隐藏的列标（或行标

5、）的相临的列标选中已隐藏的列标（或行标）的相临的列标（或行标）（或行标）-“-“取消隐藏取消隐藏”7 7、用、用“锁定锁定”和和“隐藏隐藏”保护公式和数据保护公式和数据“锁定锁定”指单元格里的内容不能被修改或删除；指单元格里的内容不能被修改或删除；“隐藏隐藏”指计算公式不能在编辑栏被显示出来。指计算公式不能在编辑栏被显示出来。选中需选中需“锁定锁定”或或“隐藏隐藏”的单元格的单元格-“-“单元格格单元格格式式” ” -选择选择“锁定锁定”或或“隐藏隐藏”只有在工作表被保只有在工作表被保护时护时,”,”锁定锁定”单单元格或元格或”隐藏隐藏”公公式才有效式才有效!( (三三) )打印文件打印文件注

6、意：注意：“预览预览”模式的运用。模式的运用。文件文件-页面设置页面设置-工作表工作表-顶端标题行顶端标题行( (四四) )关闭文件关闭文件Alt+F4Alt+F4( (五五) )使用模板使用模板1 1、创建新模板创建新模板新建一空白工作簿新建一空白工作簿输入模板中公用项目输入模板中公用项目“文件文件”/“/“保存保存”或或“另存为另存为”，打开，打开“另存为另存为”对话框对话框在在“保存类型保存类型”下拉框中选下拉框中选“模板（模板（* *.xlt ).xlt )，输入，输入文件名文件名: :例如例如: :成绩单模板成绩单模板一般保存在：一般保存在：C:WINDOWSApplication

7、C:WINDOWSApplication DataMicrosoftTemplatesDataMicrosoftTemplates成绩单模板成绩单模板.xlt.xlt2 2、编辑模板编辑模板3 3、应用模板应用模板“文件文件”/“/“新建新建”/“/“新建新建”对话框对话框/“/“常用常用”、“电子方案表格电子方案表格”或或“其它模板其它模板”1.21.2 用用ExcelExcel制表制表.1 Excel Excel的制表过程的制表过程以一张以一张统计表统计表的制作为例的制作为例: P9: P.2 建立表格建立表格( (一一) ) 表格间的移动表格间的移动右右

8、:Tab:Tab或或左左:ShiftTab :ShiftTab 或或下下: Enter: Enter或或上上:( (二二) ) 在多个单元格同时输入相同的数据在多个单元格同时输入相同的数据Ctrl+Ctrl+选定选定-输入数据输入数据-Ctrl+Enter-Ctrl+Enter( (三三) ) 单元格特殊数字输入应注意的问题单元格特殊数字输入应注意的问题（1 1） 分数的输入分数的输入 如果直接输入如果直接输入“1/5”1/5”，系统会将其变为，系统会将其变为“1 1月月5 5日日”，解决办法是：输入解决办法是：输入“0”-0”- “ “空格空格”- - “1/5”“1/5”。（2 2） 序列

9、序列“001”001”的输入的输入 如果直接输入如果直接输入“001”001”，系统会自动判断，系统会自动判断001001为数据为数据1 1，解决办法是：首先输入解决办法是：首先输入“”“”（西文单引号），然后输（西文单引号），然后输入入“001”001”。(3) (3) 日期的输入日期的输入如果要输入如果要输入“4 4月月5 5日日”，直接输入，直接输入“4/5”4/5”，再敲回，再敲回车就行了。如果要输入车就行了。如果要输入当前日期，按一下当前日期，按一下“Ctrl+Ctrl+；”键。键。 如果要输入如果要输入当前时间，按一下当前时间，按一下“Ctrl+Shift+:”Ctrl+Shift

10、+:”键。键。(4) (4) 填充条纹填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。齐方式中的填充功能。 先在一单元格内填入先在一单元格内填入“* *”或或“-”-”等符号等符号-单击此单击此单元格单元格-向右拖动鼠标选中横向若干单元格向右拖动鼠标选中横向若干单元格-“-“格格式式”-“-“单元格单元格” ” -“-“对齐对齐” ” -“-“填充填充”-“-“确确定定” ” (5) (5) 多张工作表中输入相同的内容多张工作表中输入相同的内容 选中一张工作表选中一张工作表-按住按住CtrlCtrl键键-单击单击Sheet1

11、Sheet1、Sheet2-Sheet2-在其中的任意一个工作表中输入相同的数据。在其中的任意一个工作表中输入相同的数据。 输入完毕之后，再次按下键盘上的输入完毕之后，再次按下键盘上的CtrlCtrl键，然后使用键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内它工作表内。 (6) (6) 不连续单元格填充同一数据不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格选中一个单元格-按住按住CtrlCtrl键键- -单击其他单元格单击其他

12、单元格- - -在编辑区中输入数据在编辑区中输入数据-按住按住CtrlCtrl键的同时敲一下回键的同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。（8 8） 快速清除单元格的内容快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按DeleteDelete键键的方法了。要彻底清除单元格的方法了。要彻底清除单元格, ,可用以下方法：可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围选定想要清除的单元格或单元格范围-“-

13、“编编辑辑”-“-“清除清除”-“-“全部全部” ” ，这些单元格就恢复了本这些单元格就恢复了本来面目。来面目。 （7 7） 利用利用CtrlCtrlShift+Shift+* *选取文本选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下表格中某个单元格，然后按下CtrlCtrl* *键可选定整个表格键可选定整个表格。CtrlCtrl* *选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方

14、便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。单元格区域时屏幕的乱滚现象。 （9 9） 在单元格中显示公式在单元格中显示公式 （CTRL+CTRL+）如果工作表中的数据多数是由公式生成的，要快速知如果工作表中的数据多数是由公式生成的，要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可这样做：道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可这样做： “工具工具”-“-“选项选项”-“-“选项选项”-“-“视图视图”-“-“窗口窗口选项选项”-“-“公式公式”项有效项有效-“-“确定确定”。这时每个单元格。这时每个

15、单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置就再设置“窗口选项窗口选项”栏下的栏下的“公式公式”项失效即可。项失效即可。 或或直接按直接按CTRL+CTRL+(10) (10) 单元格内容合并单元格内容合并根据需要，有时想把根据需要，有时想把B B列与列与C C列的内容进行合并，如果列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用行数较少，可以直接用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”来完成操作，来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在解决办法是：在C C行后插入一个空列（如果行后插

16、入一个空列（如果D D列没有内容，列没有内容，就直接在就直接在D D列操作），在列操作），在1 1中输入中输入“=B1&C1”=B1&C1”，D1D1列的内列的内容就是容就是B B、C C两列的和了。选中两列的和了。选中D1D1单元格，用鼠标指向单元单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块格右下角的小方块“”，当光标变成，当光标变成 后，按住鼠标后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B B列和列和C C列列的合并。这时先不要忙着把的合并。这时先不要忙着把B B列和列和C C列删除，先要把列删除，先要把D D列的结列的结果复制一下，再用果复

17、制一下，再用“选择性粘贴选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉个空列上。这时再删掉B B、C C、D D列的数据。列的数据。 （四）输入数字有相同位数的小数（四）输入数字有相同位数的小数“工具工具”-“-“选项选项”-”-”编辑编辑“，“自动设置小数点自动设置小数点”- -“-“位数位数”（五）输入有规律的序列数据（五）输入有规律的序列数据如年度、季度、月份、星期等，等差数列、等比数列等。如年度、季度、月份、星期等，等差数列、等比数列等。利用利用“填充柄填充柄”可在可在“工具工具”-”-”选项选项“-“-“自定义序列自定义序列”的的“新序列新序列”中中-“-“

18、输入序列输入序列”并添加到自定义序列中。并添加到自定义序列中。（六）（六）“自动更正自动更正”功能功能 可提高输入效率。可提高输入效率。 例如，在例如，在“工具工具”-“-“自动更正自动更正”选项中，将选项中，将GDPGDP替替换成换成“国内生产总值国内生产总值”。将。将zcyzcy替换成替换成“浙江财经学院浙江财经学院”等。等。（七）数据输入控制（七）数据输入控制“数据数据”-“-“有效性有效性”-“-“设置设置”-“-“有效条件有效条件”1.2.3 1.2.3 编辑表格编辑表格( (一一) )单元格内容的移动、复制和清除单元格内容的移动、复制和清除( (二二) )单元格行或列的插入和删除单

19、元格行或列的插入和删除( (三三) )工作表的插入、删除、移动和复制工作表的插入、删除、移动和复制1.2.4 1.2.4 表格的格式化表格的格式化( (一一) ) 调整列宽与行高调整列宽与行高( (常用最适合行高、列宽常用最适合行高、列宽) ) 列宽默认值列宽默认值:8.38(:8.38(单位是标准字符个数单位是标准字符个数, ,两个标两个标准字符位置可容纳准字符位置可容纳1 1个小四号汉字个小四号汉字) ) 行高默认值行高默认值:14.25(:14.25(单位是单位是”点点”或或”磅磅”, ,约等约等于于0.5cm,0.5cm,可容纳一个可容纳一个4 4号标准汉字号标准汉字. .( (二二)

20、 )选择字体、字号和字形选择字体、字号和字形1 1、用格式工具、用格式工具2 2、格式、格式-单元格单元格( (三三) )选择数字格式选择数字格式格式格式-单元格单元格-数字数字( (四四) )设置对齐方式设置对齐方式1 1、用格式工具、用格式工具2 2、格式、格式-单元格单元格注意：注意：文本控制的三个选项文本控制的三个选项: :自动换行、缩小字体填充等。自动换行、缩小字体填充等。( (五五) )设置边框和底纹设置边框和底纹1 1、用格式工具、用格式工具2 2、格式、格式-单元格单元格（六）数据排序（六）数据排序1 1、用、用“排序排序”按钮按钮2 2、用、用“数据数据”-“-“排序排序”注

21、意：注意：排序可以有多关键字排序；按字母排序排序可以有多关键字排序；按字母排序/ /按笔划按笔划排序；选定排序对象排序；选定排序对象（七）表格格式化的其他功能（七）表格格式化的其他功能1 1、复制格式、复制格式复制复制-选择性粘贴选择性粘贴-格式格式( (用格式刷）用格式刷）选择性粘贴举例选择性粘贴举例2 2、固定表格格式、固定表格格式格式格式-样式样式-选定样式选定样式3 3、自动套用格式、自动套用格式4 4、条件格式、条件格式格式格式-条件格式条件格式条件格式举例条件格式举例1.3 Excel1.3 Excel的公式和函数的公式和函数.1 公式概述公式概述（一）公式的运算符

22、（一）公式的运算符 四种：四种：1. 1. 算术运算符：算术运算符：+ +，- -，* *，/ /，% %， ，2. 2. 比较运算符：比较运算符：= =， ， =， =， 结果为逻辑值结果为逻辑值TrueTrue或或False(1False(1或或0 0）3. 3. 文字运算符：连字符文字运算符：连字符& &4. 4. 引用运算符：联合运算符：如，引用运算符：联合运算符：如，SUM(B3,A2,C4,D7)SUM(B3,A2,C4,D7)（，）（，） 区域运算符：如，区域运算符：如，SUM(B3:B7)SUM(B3:B7)（：）（：） 交叉运算符交叉运算符: : 如，如，SUM(B3:B5,

23、A4:C4)SUM(B3:B5,A4:C4)见统计表见统计表（二）公式运算顺序（二）公式运算顺序负数、负数、% %、 、* *和和/ /、+ +和和- -同级运算从左至右同级运算从左至右（三）公式中数值转换（三）公式中数值转换 某些输入的数据类型不符，系统会自动转换成可用的某些输入的数据类型不符，系统会自动转换成可用的数据类型，如：数据类型，如：=“1”+“2” =“1”+“2” 结果为结果为3 3（四）输入公式（四）输入公式选定单元格后，以选定单元格后，以= =开始输入公式内容。开始输入公式内容。注意：单元格选定的方法！注意：单元格选定的方法！（五）编辑公式（五）编辑公式.2

24、 公式中单元格的引用公式中单元格的引用（一）引用的作用和形式（一）引用的作用和形式A1A1形式形式R1C1R1C1形式形式可通过：工具可通过：工具-选项选项-常规常规-R1C1-R1C1引用样式引用样式（二）绝对引用和相对引用（二）绝对引用和相对引用单元格引用分为单元格引用分为绝对引用绝对引用、相对引用相对引用和和混合引用混合引用。绝对引用绝对引用：指当复制公式时：指当复制公式时, ,公式中引用的单元格位置不变公式中引用的单元格位置不变; ;相对引用相对引用：指复制公式时指复制公式时, ,公式中引用的单元格位置将随之改变公式中引用的单元格位置将随之改变为新的位置为新的位置; ;混合引用混合引用

25、：指复制公式时：指复制公式时, ,公式中引用的单元格位置一部分将随公式中引用的单元格位置一部分将随之改变为新的位置之改变为新的位置, ,而另一部分不变而另一部分不变. .1 1、相对引用：如：、相对引用：如：=C2+D2+E2=C2+D2+E2单元格的地址会随位移的方向和大小单元格的地址会随位移的方向和大小而改变。而改变。2 2、绝对引用：如：、绝对引用：如：=$C$2+$D$2+$E$2=$C$2+$D$2+$E$2单元格的地址不会随位移的方向和大小而改变。单元格的地址不会随位移的方向和大小而改变。3 3、混合引用：如：、混合引用：如：=C$2+D$2+E$2=C$2+D$2+E$2单元格的

26、地址有一部分会随位移的方向和大小而改变。单元格的地址有一部分会随位移的方向和大小而改变。举例：举例：X X公司公司销售预测表销售预测表（三）三维引用和外部引用（三）三维引用和外部引用三维引用三维引用 指引用多个工作表上的同一单元格或区域。指引用多个工作表上的同一单元格或区域。 举例：举例：汇总公司汇总公司。外部引用外部引用 指对其他指对其他ExcelExcel工作簿中工作表单元格或区域的引用。工作簿中工作表单元格或区域的引用。多个工作表上同一单元格引用多个工作表上同一单元格引用如：=SUM(X公司:Z公司!C5)多个工作表上不同单元格引用多个工作表上不同单元格引用=X公司!C5+Y公司!D5+

27、Z公司!E5对其他工作簿中工作表单元格或区域的引用对其他工作簿中工作表单元格或区域的引用如：如：=条件格式条件格式.xls.xls成绩表成绩表!$E$2+C5+Z!$E$2+C5+Z公司公司!D5!D.3 公式中使用单元格名称公式中使用单元格名称（一）指定行和列的标志为单元格名称（一）指定行和列的标志为单元格名称工作表每列的工作表每列的首行首行和每行的和每行的最左列最左列通常含有标志和描述通常含有标志和描述数据。在公式中可使用这些标志来引用数据，也可用描数据。在公式中可使用这些标志来引用数据，也可用描述性的名称来代表单元格区域、公式或常量的值。述性的名称来代表单元格区域、公式

28、或常量的值。使用标志：使用标志：默认情况下，默认情况下，ExcelExcel不识别公式中的标志。不识别公式中的标志。如果要使用标志，如果要使用标志，“工具工具”选项选项”“重新计算重新计算”选项卡选项卡“工作簿选项工作簿选项”“接受公式标志接受公式标志”复选框。复选框。举例：举例：单元格引用单元格引用-使用标志和名称使用标志和名称( (二二) ) 为单元格或单元格区域命名为单元格或单元格区域命名如果待操作的数据没有标志，可创建名称来描述单元格如果待操作的数据没有标志，可创建名称来描述单元格或区域。如：将单元格区域或区域。如：将单元格区域E2E2：I50I50指定名称指定名称“成绩区成绩区”，公

29、式公式“=COUNTIF(“=COUNTIF(成绩区成绩区,60),150”150”等，注意等，注意: :条件要用双引号括起条件要用双引号括起。sum_rangesum_range：需要求和的单元格区域：需要求和的单元格区域例如：例如：函数举例：函数举例：成绩分布统计成绩分布统计2 2、ROUNDROUND、ROUNDUPROUNDUP和和ROUNDDOWNROUNDDOWN函数函数=ROUND(number,num_digits)=ROUND(number,num_digits)：四舍五入：四舍五入=ROUNDUP(number,num_digits)=ROUNDUP(number,num_

30、digits)：向上舍入：向上舍入=ROUNDDOWN(number,num_digits)=ROUNDDOWN(number,num_digits)：向下舍入：向下舍入NumberNumber：被舍入数据：被舍入数据num_digitsnum_digits：数据被舍入后保留的小数位数：数据被舍入后保留的小数位数例如：例如： ROUND(239.149,2)ROUND(239.149,2)数据被舍入到小数点左边数据被舍入到小数点左边2 2位：位： 239.15239.15ROUND(239.149,-2) ROUND(239.149,-2) 数据被舍入到小数点左边数据被舍入到小数点左边2 2位

31、：位：240240ROUND(239.149,0)ROUND(239.149,0)数据被舍入为最接近的整数：数据被舍入为最接近的整数：239239( (二二) )查找与引用函数查找与引用函数 查找与引用函数可用来在数据清单或表格中查找指定的查找与引用函数可用来在数据清单或表格中查找指定的数值，或查找某一单元格的引用。数值，或查找某一单元格的引用。LOOKUPLOOKUP是在向量或数组中是在向量或数组中查找一个值。查找一个值。 函数函数 LOOKUP LOOKUP 的数组形式与函数的数组形式与函数 HLOOKUP HLOOKUP 和函数和函数 VLOOKUP VLOOKUP 非常相似。不同之处在

32、于函数非常相似。不同之处在于函数 HLOOKUP HLOOKUP 在第一行查在第一行查找找 lookup_valuelookup_value，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 在第一列查找，而函数在第一列查找，而函数 LOOKUP LOOKUP 则按照数组的维数查找。则按照数组的维数查找。 返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。函返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。函数数 LOOKUP LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。函数有两种语法形式：向量和数组。函数 LOOKUP LOOKUP 的的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然向量形式是在单行区

33、域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数 LOOKUP LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。1 1、LOOKUP(lookup_value,array)LOOKUP(lookup_value,array)Lookup_valueLookup_value 为函数为函数 LOOKUP LOOKUP 在数组中所要查找的数值。在数组中

34、所要查找的数值。该值可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。该值可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 如果函数如果函数 LOOKUP LOOKUP 找不到找不到 lookup_valuelookup_value，则，则使用数组使用数组中小于或等于中小于或等于 lookup_value lookup_value 的最大数值。的最大数值。 如果如果 lookup_value lookup_value 小于第一行或第一列（取决于数小于第一行或第一列（取决于数组的维数）的最小值，函数组的维数）的最小值，函数 LOOKUP LOOKUP 返回错误值返回错误值 #N/A#N/A。Arr

35、ayArray 为包含文本、数字或逻辑值的单元格为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域区域，它的值，它的值用于与用于与 lookup_value lookup_value 进行比较。进行比较。如：如：=LOOKUP(C,a,b,c,d;1,2,3,4) =LOOKUP(C,a,b,c,d;1,2,3,4) 在数组的第一行中查找在数组的第一行中查找“C”C”，并返回同一列中最后一行的，并返回同一列中最后一行的值值如：如：=LOOKUP(MAX(B22:B28),B22:B28,A22:A28)=LOOKUP(MAX(B22:B28),B22:B28,A22:A28)2 2、在数据清单中使用、在数据

36、清单中使用VLOOKUP(VerticalVLOOKUP(Vertical水平的水平的) )在数据清单中找到特定值后，返回一个与之相关的数值。在数据清单中找到特定值后，返回一个与之相关的数值。=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)_lookup)lookup_valuelookup_value：在数据表第一列中查找的数值，可以是数值、：在数据表第一列中查找的数值，可以是数值、引用或字符串。引用或字符串。ta

37、ble_arraytable_array：查找数据的数据表名，可使用区域或区域名称。：查找数据的数据表名，可使用区域或区域名称。col_index_numcol_index_num：在：在table_carrytable_carry中查找的序列号。当它为中查找的序列号。当它为1 1时，时，返回返回table_carrytable_carry第一列中的数值；为第一列中的数值；为2 2时，返回第二列数值时，返回第二列数值等等。等等。range_lookuprange_lookup：是一逻辑值，用于指明查找时是精确匹配：是一逻辑值，用于指明查找时是精确匹配（FALSEFALSE）还是近似匹配（）还是

38、近似匹配（TRUETRUE或缺省），如果找不到则返回或缺省），如果找不到则返回错误值（错误值（#N/A#N/A！）！）Horizontal:Horizontal:垂直的垂直的=HLOOKUP =HLOOKUP (lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)3 3、在数组公式中使用、在数组公式中使用INDEXINDEX函数函数返回表单或单元格区域中的一个数值或对其中数值的引用。返回表单或单元格区域中的一个数值或对其中数值的引用。格式

39、一，用于数组：格式一，用于数组：=INDEX(array,row_num,cloumn_num)=INDEX(array,row_num,cloumn_num)格式二，用于数值引用：格式二，用于数值引用：=INDEX(Reference, row_num,cloumn_num ,rear_num)=INDEX(Reference, row_num,cloumn_num ,rear_num)例如：例如：=INDEX(Products,MATCH(MAX(Revenues),Revenues,0)=INDEX(Products,MATCH(MAX(Revenues),Revenues,0)4 4、

40、MATCHMATCH函数函数格式：格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)其中：其中：Match_type Match_type 为数字为数字 1 1、0 0 或或 -1-1如果如果 match_type match_type 为为 1 1，函数，函数 MATCH MATCH 查找小于或等于查找小于或等于 lookup_value lookup_value 的最大数值。的最大数值。Lookup_array Lookup_array 必须按升序排。必须按升序排

41、。如果如果 match_type match_type 为为 0 0，函数，函数 MATCH MATCH 查找等于查找等于 lookup_value lookup_value 的第一个数值。的第一个数值。Lookup_array Lookup_array 可以按任何顺可以按任何顺序排列。序排列。如果如果 match_type match_type 为为 -1-1，函数，函数 MATCH MATCH 查找大于或等于查找大于或等于 lookup_value lookup_value 的最小数值。的最小数值。Lookup_array Lookup_array 必须按降序排列必须按降序排列 ( (三三

42、) )统计函数统计函数1 1、AVERAGEAVERAGE函数函数计算参数的算术平均值，参数最多可达计算参数的算术平均值，参数最多可达3030个个格式：格式：AVERAGE(argument,argument,)AVERAGE(argument,argument,)例如：例如：=AVERAGE(B2:B8,C2:C8)=AVERAGE(B2:B8,C2:C8)2 2、COUNTCOUNT和和COUNTACOUNTA函数函数 COUNTIFCOUNTIFCOUNTCOUNT函数计算参数组中含有数字单元格的个数。函数计算参数组中含有数字单元格的个数。格式：格式：=COUNT(argument,ar

43、gument,.)=COUNT(argument,argument,.)COUNTACOUNTA函数计算参数组中含包含的所有非空单元格的个函数计算参数组中含包含的所有非空单元格的个数。数。格式：格式：=COUNTA=COUNTA（argument,argument,)argument,argument,)3 3、一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数、一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数 (1)(1)求数据集的最大值求数据集的最大值MAXMAX与最小值与最小值MINMIN 语法语法: : 函数（函数（number1,number2,.number1,number2,.）其中其中:Nu

44、mber1,number2,. :Number1,number2,. 为需要找出最大数值的为需要找出最大数值的 1 1 到到 30 30 个数值。如果要计算数组或引用中的空白单元格、逻辑个数值。如果要计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用带带A A的函数的函数MAXAMAXA或者或者MINA MINA 来代替。来代替。 (2)(2)求数据集中第求数据集中第K K个最大值个最大值LARGELARGE与第与第k k个最小值个最小值SMALLSMALL 语法：函数语法：函数(array,k) (array

45、,k) 其中其中ArrayArray为需要找到第为需要找到第 k k 个最小值的数组或数字型数个最小值的数组或数字型数据区域。据区域。K K为返回的数据在数组或数据区域里的位置为返回的数据在数组或数据区域里的位置（如果是（如果是LARGELARGE为从大到小排，若为为从大到小排，若为SMALLSMALL函数则从小到函数则从小到大排）。大排）。 如果如果K=1K=1或者或者K=nK=n（假定数据集中有（假定数据集中有n n个数据）个数据）时，可返回数据集的最大值或者最小值。时，可返回数据集的最大值或者最小值。 3 3、 求数据集中的中位数求数据集中的中位数MEDIANMEDIAN、众数、众数MO

46、DEMODE MEDIAN MEDIAN函数返回给定数值集合的中位数。函数返回给定数值集合的中位数。所谓中位数是指在一组数据中居于中间的数，所谓中位数是指在一组数据中居于中间的数，换句话说，换句话说，在这组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它在这组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小。小。 语法：语法：MEDIAN(number1,number2, .)MEDIAN(number1,number2, .)其中：其中：Number1, number2,.Number1, number2,.是需要找出中位数的是需要找出中位数的 1 1 到到 30 30 个数字参数。如果数组或引用

47、参数中包含有文字、逻辑个数字参数。如果数组或引用参数中包含有文字、逻辑值或空白单元格，则忽略这些值，但是其值为零的单元格值或空白单元格，则忽略这些值，但是其值为零的单元格会计算在内。会计算在内。 需要注意的是，如果参数集合中包含有偶数个数字，函数需要注意的是，如果参数集合中包含有偶数个数字，函数 MEDIAN MEDIAN 将返回位于中间的两个数的平均值。将返回位于中间的两个数的平均值。 MODEMODE函数函数用来返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。用来返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。与与 MEDIAN MEDIAN 一样，一样，MODE MODE 也是一个位置测量函

48、数。也是一个位置测量函数。 语法语法:MODE(number1,number2, .):MODE(number1,number2, .)其中其中Number1, number2, . Number1, number2, . 是用于众数（是用于众数（众数指在一组众数指在一组数值中出现频率最高的数值数值中出现频率最高的数值）计算的）计算的 1 1 到到 30 30 个参数，也个参数，也可以使用单一数组（即对数组区域的引用）来代替由逗号可以使用单一数组（即对数组区域的引用）来代替由逗号分隔的参数。分隔的参数。 RANKRANK一个数值在一组数值中的排位的函数一个数值在一组数值中的排位的函数 数值的排

49、位是与数据清单中其他数值的相对大小。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小。语法：语法：RANK(number,ref,order)RANK(number,ref,order) 其中其中NumberNumber为需要找到排位的数字；为需要找到排位的数字；Ref Ref 为包含一组数字为包含一组数字的数组或引用。的数组或引用。OrderOrder为一数字用来指明排位的方式。为一数字用来指明排位的方式。 如如果果 order order 为为 0 0 或省略，则或省略，则Excel Excel 将将 ref ref 当作按降序排列当作按降序排列的数据清单进行排位。的数据清单进行排位。 如果如果

50、 order order 不为零，不为零，Microsoft Microsoft Excel Excel 将将 ref ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。当作按升序排列的数据清单进行排位。 需要说明的是，函数需要说明的是，函数 RANK RANK 对重复数的排位相同。对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。这就好但重复数的存在将影响后续数值的排位。这就好像并列第几的概念。例如，在一列整数里，如果像并列第几的概念。例如，在一列整数里，如果整数整数 10 10 出现两次，其排位为出现两次，其排位为 5 5，则，则 11 11 的排位的排位为为 7 7（没有排位为（没有排位为

51、 6 6 的数值）。的数值）。 PERCENTRANKPERCENTRANK数值在一个数据集中的百分比排位的函数数值在一个数据集中的百分比排位的函数 语法：语法：PERCENTRANK(array,x,significance) PERCENTRANK(array,x,significance) 其中其中ArrayArray为彼此间相对位置确定的数字数组或数字区域。为彼此间相对位置确定的数字数组或数字区域。X X为数组中需要得到其排位的值。为数组中需要得到其排位的值。SignificanceSignificance为可选项，为可选项，表示返回的百分数值的有效位数，如果省略表示返回的百分数值的有

52、效位数，如果省略 保留保留 3 3 位小位小数。数。 4 4、FREQUENCYFREQUENCY函数函数以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数使用函数 FREQUENCY FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。数的个数。格式：格式：=Frequency(data_array,bins_array)=Frequency(data_array,bins_array)Data_arrayData_array：为一数组或对一组数值的引用，用来计算频：为一数组或对一组数值的引用

53、，用来计算频率。率。Bins_arrayBins_array：为一数组或对数组区域的引用，用来设定对：为一数组或对数组区域的引用，用来设定对Data_arrayData_array进行频率计算的分段点。进行频率计算的分段点。注意：注意：* *对于返回结果为数组的，对于返回结果为数组的，必须以数组公式的形式输必须以数组公式的形式输入入。* *返回的数组中的元素个数比返回的数组中的元素个数比bins_arraybins_array数组中的元素个数数组中的元素个数多多1 1，多出的元素表示超出最高间隔的数值个数。，多出的元素表示超出最高间隔的数值个数。* *函数将忽略空白单元格和文本值。函数将忽略空

54、白单元格和文本值。( (四四) )财务函数财务函数主要有：主要有：RATERATE、PVPV、FVFV、NPERNPER和和PMTPMT函数。函数。财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：数中常见的参数： 未来值未来值 (fv)-(fv)-在所有付款发生后的投资或贷款的价在所有付款发生后的投资或贷款的价值。值。 期间数期间数 (nper)-(nper)-投资的总支付期间数。投资的总支付期间数。 付款付款 (pmt)-

55、(pmt)-对于一项投资或贷款的定期支付数额。对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值现值 (pv)-(pv)-在投资期初的投资或贷款的价值。例如，在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。贷款的现值为所借入的本金数额。 利率利率 (rate)-(rate)-投资或贷款的利率或贴现率。投资或贷款的利率或贴现率。 类型类型 (type)-(type)-付款期间内进行支付的间隔，如在月初付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。或月末。例：例：财务函数财务函数.XLS.XLS 1 1、PV PV 返回投资的返回投资的现值现值。现值为一系列未来付款当前值的。现值为一系列未来付

56、款当前值的累积和。例如，借入方的借款即为贷出方贷款的现值。累积和。例如，借入方的借款即为贷出方贷款的现值。格式：格式：PVPV（rate,nper,pmt,fv,type)rate,nper,pmt,fv,type)其中：其中：raterate为各年利率。如按为各年利率。如按10%10%的年利率借入一笔贷款来的年利率借入一笔贷款来购买汽车，并按月偿还贷款，则月利率为购买汽车，并按月偿还贷款，则月利率为10%/1210%/12（即（即0.83%0.83%）。）。npernper为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。例如，对于一笔的付款期

57、总数。例如，对于一笔4 4年期按月偿还的汽车贷款，年期按月偿还的汽车贷款，共有共有4 4* *1212（即（即4848）个偿还期次。）个偿还期次。pmtpmt为各期所应付给（或得到）的金额，其数值在整为各期所应付给（或得到）的金额，其数值在整个年金期间（或投资）期间保持不变。通常个年金期间（或投资）期间保持不变。通常mptmpt包括酬金和包括酬金和利息，但不包括其它费用及税款。例如，利息，但不包括其它费用及税款。例如，$10000$10000的年利第的年利第为为12%12%的的4 4年期汽车的月偿还额为年期汽车的月偿还额为$263.34$263.34。=PV(10%/12,4=PV(10%/1

58、2,4* *12,263.34,0)12,263.34,0)fvfv为为未来值未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略，则假设为零。例如，如果需要在余额，如果省略，则假设为零。例如，如果需要在1818年后年后支付支付$5000$5000，则，则$5000$5000就是未来值。就是未来值。typetype为数值为数值0 0或或1 1，用来指定各各期的还款额是在期，用来指定各各期的还款额是在期初还是在期末。省略初还是在期末。省略TypeType则为则为0 0，期末付款。，期末付款。注意：注意：raterate和和npernper单位的一致性，支付期为

59、年或月单位的一致性，支付期为年或月要统一。要统一。例如：假设要购买一项保险金，该保险可以在今后例如：假设要购买一项保险金，该保险可以在今后2020年内年内每月末回报每月末回报$500$500。此项年金的购买成本为。此项年金的购买成本为$60000$60000，假定投，假定投资回报率为资回报率为8%8%。现在可以通过函数。现在可以通过函数PVPV计算一下这笔投资是计算一下这笔投资是否值得。该项年金的现值为：否值得。该项年金的现值为：PV(0.08/12,12PV(0.08/12,12* *20,500,0)=-$59,777.1520,500,0)=-$59,777.15结果为负，因为这是一笔付

60、款，亦即支出现金流，结果为负，因为这是一笔付款，亦即支出现金流，年金的现值小于实际支出的（年金的现值小于实际支出的（6000060000元）。因此，不是一项元）。因此，不是一项合算的投资。合算的投资。2 2、NPV NPV 基于一系列现金和固定的各期贴现率，返回一项基于一系列现金和固定的各期贴现率，返回一项投资的投资的净现值净现值。投资的净现值是指未来各期支出（负值）。投资的净现值是指未来各期支出（负值）和收入的（正值）的当前值的总和。和收入的（正值）的当前值的总和。格式：格式：NPVNPV（rate,value1,value2,rate,value1,value2,） RateRate为各期