QMS---QP-005人力资源控制程序(共9页)

1、版 本 号A.0发行日期制 作审 核批 准修改内容1.0 目的： 为了规范招聘工作，合理利用人力资源，确保找到符合岗位和公司需求的最佳人选。2.0 适用范围：适用于对公司所有职员的人力资源管理。3.0 职责： 31用人部门提出招聘和转正需求。 32行政部负责具体的人员招聘工作，包括发布信息，通知面试，办理相关手续等。4.0 管理程序：4.1人员增补需求和申请:4.1.1因公司扩大生产或部门工作需要时，由用人部门提出人员增补需求，并填写，注明增补人员原因、增补岗位工作内容、要求到岗时间及详细招聘条件，经部门经理及总经理审核后交行政部经理。4.1.2如因公司经营战略需要，可由行政部经理按要求填写人

2、员增补申请表，详细说明增补原因、增补岗位工作内容、要求到岗时间和招聘要求，交总经理审核。4.1.3各部门填写人员增补申请表交行政部时，组长及以下岗位人员须提前三个工作日，组长至主管岗位人员须提前七个工作日，部门经理及以上岗位须提前十五个工作日。否则由此引起的不便由用人部门自行负责。4.2招聘审批权限: 所有职员的招聘，由总经理审批； 4.3招聘信息发布及资料收集: 4.3.1行政部接到已审批的人员增补申请表后，按该岗位到岗时间及岗位性质的要求发布招聘信息，并安排其他招聘事宜； 1）部门主管及以下岗位，可安排在镇级人才市场或中介公司招聘； 2）部门经理及以上岗位，可安排在市人才市场进行现场招聘；

3、 3）主管及以上人员，还可将招聘信息发布于人才招聘网上；4）其他岗位人员也可根据需要，选择合适的招聘信息发布渠道。 4.3.2 发布招聘信息后，行政助理须每天收集应聘者资料或到网上刷新应聘信息，并将符合要求的应聘者资料交行政部经理审核。 4.3.3 经行政部经理审核并同意通知其面试时，由行政助理安排通知符合要求的人员前来公司进行面试，面试人数应比所需招聘人数多3人及以上，以便挑选更符合公司要求的人员。4.4招聘面试:4.4.1行政助理安排通知应聘面试人员时，要求其自备个人简历并带上相关证件，并考虑应聘人员来公司的时间先后和间隔，且与用人部门负责人确认面试时间的合理性；4.4.2行政助理将应聘人

4、员的个人简历交用人部门负责人，由用人部门负责人实施第一次面试工作，并填写招聘面试评价表相关栏目，如实填写面试时对应聘者的各方面感受和评价，并明确面试结果和意见。4.4.3通过初试者，用人部门将个人简历和招聘面试评价表交行政部，由行政部经理进行第二次面试（即复试），并与应聘人员介绍公司及相关人资制度等，了解应聘者的应聘动机、职业目标、与之前服务单位的劳资关系是否解除等，并填写招聘面试评价表中相关栏目内容，如实填写面试时对应聘者的各方面感受和评价，并明确面试意见和录用结论。 4.4.4复试合格者，由行政部经理将个人简历和招聘面试评价表交总经理，由总经理实施第三次面试（即终试），并填写招聘面试评价表

5、中相关栏目内容，明确面试意见和录用结论。4.4.6招聘录用权限: 1）组长及以下岗位人员，由行政部经理实施第二次面试； 2）所有岗位人员，由总经理决定是否录用；4.5人员试用和转正:4.5.1行政助理根据复试或终试结果，电话通知拟录用人员，与之确定录用及报到相关事宜，如：上班日期，作息时间，福利待遇等，并要求其带上照片、体检表或健康证、学历证、身份证等资历证件的原件和复印件以便核实和备档。4.5.2被录用人员到公司报到时，由行政部发放员工信息登记表给录用人员，录用人员如实填写表中内容并上交相关证件的原件和复印件。由行政助理带其到用人部门，由用人部门介绍本部门和公司的一些纪律要求等，并安排其参加

6、新员工培训，具体见员工培训管理规定。4.5.3录用人员到达公司七天内，公司与其签订劳动合同，明确试用期限、工作岗位、工作时间和福利待遇等，合同期限一般为一年，特殊情况时经总经理审批可以适当延长。4.5.4职员在试用期内的工作表现和业绩，由该员工所在部门进行考核。行政助理根据职员考勤情况确定转正时间，由其本人填写员工转正考核表相关内容，经部门经理和总监审核后交总经理审批，作为转正考评和加薪的依据，最后交行政部存档。4.5.5在试用期结束前五天，由行政部根据该员在试用期的表现和用人部门的考核结果，办理转正或辞退等相关事宜，具体如下： 1）按期转正，根据录用入职时双方商定的时限办理转正手续，并确定转

7、正后之薪资福利水平； 2）提前转正，在录用入职时双方商定的时限前办理转正手续，由其本人或用人部门提出申请，填写员工转正考核表经部门经理和总监签字认可后，交行政部审核通过后（部门经理及以上岗位由总经理审批），办理转正手续并确定转正后的薪资福利水平； 3）延迟转正，在录用入职时双方商定的时限后办理转正手续，由用人部门提出申请，填写员工转正考核表经部门经理和总监签字认可后，交行政部审核通过后（部门经理及以上岗位由总经理审批），再进行试用，如仍没能通过试用考核，则解除劳动关系或中止劳动合同； 4）中止试用，在录用入职时双方商定的时限前五天，用人部门或行政部可根据该职员的工作业绩和表现，决定中止试用或录

8、用，由用人部门提前一天口头通知该职员，公司按实际出勤情况给予经济结算，双方解除劳动关系和劳动合同。5）在录用入职时双方商定的时限内，职员本人或本公司双方均有权以任何原因提出中止劳动关系或劳动合同，但须提前三天通知对方，公司按实际出勤时间给予经济结算，双方解除劳动关系和劳动合同，具体见员工异动管理规定。4.6内部招聘:4.6.1为了提高职员的工作积极性，激励职员提高自身技能和工作业绩，在公司管理需要时，可适时晋升内部人员。4.6.2当有意在内部招聘时，由行政部在公告栏或通过其他方式，向内部人员发布招聘信息，明确招聘要求，限定递交材料时限。4.6.3公司所有符合要求的在职人员，均可申请内部招聘职位

9、，将申请材料交行政部负责人审核和筛选，并进行适当考核和择优录用，必要时，须接受相关岗位培训。4.6.4当内部招聘被录用时，可根据岗位需要和申请者的个人素质和技能经验，由行政部决定是否需要考查期（如为部门经理及以上岗位，则由总经理决定），并依此确定其在新岗位上的福利待遇。如有考查期，则按新进人员试用期间的规定执行。4.6.5为了不影响递交申请材料的人的工作，激励职员积极申请新岗位，行政部须对所有递交申请材料的人员保密。4.6.6为了提升职员素质，培养公司各岗位接班人，公司实行内部转岗或换岗制度，公司将根据各阶段实际情况，拟定转岗或换岗人员名单及具体安排，各部门和人员须无条件执行，如不执行，公司将

10、视情况解除与其的劳动关系或中止劳动合同。4.6.7各岗位人员也可自行提出转岗或换岗申请，经部门负责人与拟转岗位部门负责人同意后，经行政部审核后，可安排其转换岗位具体事宜，但福利待遇一般不随着变动，特殊情况经总经理审批后，可做相应调整和变动，转换岗位无须考查期，由管理更新相关人事档案后，直接到新岗位部门报到和上岗。4.7新进职员或转换岗位人员的薪资福利水平按薪酬体系管理规定执行。5.0相关文件和记录：员工培训管理规定 员工异动管理规定薪酬体系管理规定 人员增补申请表员工信息登记表 招聘面试评价表员工转正考核表6.0附件: 员工招聘流程图流 程 图No人员需求转正或中止转正考核通知录用者面 试复 试确