昭阳区培训《企业会计信息化工作规范》综述

1、主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范讲讲 解解主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范总体情况介绍总体情况介绍 （一）出台的背景：（一）出台的背景： 1.计算机网络技术高速发展带来的管理变化：计算机网络技术高速发展带来的管理变化：计算机网络技术计算机网络技术的发展的发展企业信息化管理企业信息化管理对象变化（单一法人对象变化（单一法人企业、集团企业企业、集团企业） 业务范围变化业务范围变化（从企业内部向（从企业内部向 企业外部

2、变化）企业外部变化）集成度变高、集成度变高、管理模式变化（财务共享）管理模式变化（财务共享）主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范总体情况介绍总体情况介绍 （一）出台的背景：（一）出台的背景： 2.新技术带来新问题新技术带来新问题;“云计算技术云计算技术”的出现的出现技术创新技术创新 商业模式创新商业模式创新“不求所有但求所用不求所有但求所用”的商业理念的商业理念给企业带来诸多便利，同时也给会给企业带来诸多便利，同时也给会计监督带来新的挑战计监督带来新的挑战主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培

3、训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范总体情况介绍总体情况介绍 （一）出台的背景：（一）出台的背景： 3.会计工作的基础环境发生巨大变化：会计工作的基础环境发生巨大变化：会计人员已具备会计人员已具备相关会计信息化相关会计信息化相关技能相关技能绝大多数企业绝大多数企业早已实现会计信息化早已实现会计信息化 新设企业往往在新设企业往往在成立时就用会计成立时就用会计软件记账软件记账所以信息化不再仅仅所以信息化不再仅仅是会计工作的手段和工具，是会计工作的手段和工具，而成为企业会计工作的而成为企业会计工作的基础环境基础环境主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育

4、培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范总体情况介绍总体情况介绍 （一）出台的背景：（一）出台的背景： 4.电子签名法电子签名法的出台的出台. 电子签名法电子签名法颁布后，电子签名在电子金融、电子政务颁布后，电子签名在电子金融、电子政务和电子商务领域得到了成功应用，不但为会计资料无纸化和电子商务领域得到了成功应用，不但为会计资料无纸化扫除了法律上的障碍，同时也提供了经验。扫除了法律上的障碍，同时也提供了经验。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范总体情况介绍总体情况介绍 （二

5、）规范的主要内容： 规范一共五章49条，分别为：第一章第一章 总则总则第二章会计软件及服务第三章企业会计信息化第四章监督管理第五章附则主要为保障国家统一会计准则制度的执行，便利会计监督的角度，对会计软件应当有和不应当提供的功能进行了规定。同时本章还对会计软件的相关服务质量提出要求。第三章是对企业会计信息化工作的规范，主要内容一是提出建议、指明方向，引导企业按照科学规律，循序渐进开展会计信息化工作，二是建立规则，明确要求，确保企业在会计信息化过程中遵循国建统一会计准则制度要求，特别是要满足会计监督需要。第四章重点就会计软件功能不合规范的情况规定了检查和处理措施，保障第二章规定的落实。工作规范作为

6、一般规范性文件，不能设定行政处罚，主要设定了约谈、公示、通报相关部门等处理方式第五章主要对文第五章主要对文件的废止以及与件的废止以及与工作规范的衔接工作规范的衔接进行了规定进行了规定主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范总体情况介绍总体情况介绍 （三）规范的一些（三）规范的一些新突破：1会计资料的无纸化破冰会计资料的无纸化破冰2某些会计凭证审核环节某些会计凭证审核环节的取消的取消3会计软件云服务的规定会计软件云服务的规定4对集团企业信息化提出了对集团企业信息化提出了更多要求，如财务共享更多要求，如财务共享5企

7、业内外部信息集成的问题企业内外部信息集成的问题6更重视会计监督更重视会计监督主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范讲解讲解 2013年12月19日，国家财政部发布企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范 （财会201320号） 该规范自2014年1月6日起施行。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范讲解讲解 财政部明确了工作规范的衔接过渡办法：“工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的，应当自工作规范施行

8、之日起3年内进行升级完善，达到要求。2014年1月6日 2017年1月6日为升级完善期间。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范讲解讲解 自该规范施行之日起，自该规范施行之日起，两个文件退出历史舞台两个文件退出历史舞台（废止）（废止） 两个规范不适用于企业及两个规范不适用于企业及其会计软件：其会计软件：1.商品化会计核算软件评审规则商品化会计核算软件评审规则（1994年）年）2.会计电算化管理办法会计电算化管理办法 （1994年）年）1.会计核算软件基本功能规会计核算软件基本功能规范范 （1994年）年）2.

9、会计电算化工作规范会计电算化工作规范 （1996年）年）主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范讲解讲解 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为推动企业会计信为推动企业会计信息化，节约社会资源，提高息化，节约社会资源，提高会计软件相关服务质量，规会计软件相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作，范信息化环境下的会计工作，根据根据中华人民共和国会计中华人民共和国会计法法、财政部关于全面推财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指进我国会计信息化工作的指导意见导意见（财会（财会【2009】6号），制定本规范号），制

10、定本规范 本条解读：本条解读： 这一条主要明确了工作规这一条主要明确了工作规范的宗旨、依据。与以往范的宗旨、依据。与以往规范不同的是本规范将规范不同的是本规范将“节约社会资源节约社会资源”作为宗作为宗旨之一旨之一主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范讲解讲解第二条第二条 本规范所称会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信本规范所称会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管

11、理活动有机结合的过程。经营管理活动有机结合的过程。 本规范所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、财务本规范所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能：能：（一）为会计核算、财务管理直接采集数据；（一）为会计核算、财务管理直接采集数据；（二）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；（二）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；（三）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。（三）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 本规范所称会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依

12、赖的软硬本规范所称会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。件环境组成的集合体。本条对工作规范中使用本条对工作规范中使用的术语：会计信息化、的术语：会计信息化、会计软件和会计信息系会计软件和会计信息系统进行了定义。统进行了定义。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范讲解讲解 第三条 企业（含代理记账机构，下同）开展会计信息化工作，软件供应商（含相关咨询服务机构，下同）提供会计软件和相关服务，适用本规范。 本条明确了工作规范的本条明确了工作规范的适用范围。本规范仅适适用范围。本规范仅适

13、用于企业会计信息化，用于企业会计信息化，目前暂不适用于行政事目前暂不适用于行政事业单位。业单位。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范讲解讲解第四条第四条 财政部主管全国企业会计信息化工作，主要职责财政部主管全国企业会计信息化工作，主要职责包括：包括：（一）拟订企业会计信息化发展政策；（一）拟订企业会计信息化发展政策；（二）起草、制定企业会计信息化技术标准；（二）起草、制定企业会计信息化技术标准；（三）指导和监督企业开展会计信息化工作；（三）指导和监督企业开展会计信息化工作；（四）规范会计软件功能（四）规范会

14、计软件功能。本条明确了本条明确了财政部财政部在企在企业信息化中应做的工作业信息化中应做的工作和应起的作用。和应起的作用。1、为推动XBRL在企业编制财务报告中的应用，近年来，财政部颁布了一系列的推动政策；2；2010年10月财政部颁布了企业会计准则通用分类标准。目前正在制定会计软件的接口数据标准（该标准的制定更便于会计监督、企业会计软件使用及会计资料的归档）3、本规范的颁布就是“指导和监督企业开展会计信息化工作”的一部分；.主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范讲解讲解 第五条县级以上地方人民政府财政部门管理

15、本地区企业县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。工作。 本条明确了地方本条明确了地方政府应做的工作政府应做的工作主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范讲解讲解第二章第二章 会计软件及服务会计软件及服务 有关背景有关背景 1994年，财政部建立了商品化会计软件评审制度，对会年，财政部建立了商品化会计软件评审制度，对会计软件功能通过事前控制进行规范。随着行政审批制度改计软件功能通过事前控制进行规范。随着行

16、政审批制度改革，软件评审取消，由于监督管理没跟上，对会计软件功革，软件评审取消，由于监督管理没跟上，对会计软件功能的管理一度成为空白，导致会计软件领域出现一些乱象：能的管理一度成为空白，导致会计软件领域出现一些乱象：有的软件缺乏基本的会计控制手段，使得企业可以随意改有的软件缺乏基本的会计控制手段，使得企业可以随意改变会计核算结果而变会计核算结果而不留下任何痕迹不留下任何痕迹；有的软件不按照会计；有的软件不按照会计行业约定俗成的方式组织和输出会计资料，导致行业约定俗成的方式组织和输出会计资料，导致监督人员监督人员无法理解和判定核算过程的合规性无法理解和判定核算过程的合规性；还有的软件完全；还有的

17、软件完全采用采用外国语言文字外国语言文字，对会计监督工作带来障碍，等等。，对会计监督工作带来障碍，等等。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范讲解讲解对于会计软件功能，过去的对于会计软件功能，过去的会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范（财会字（财会字199427号）规定得比较细。例如，会计软号）规定得比较细。例如，会计软件要具备初始化功能，要根据输入的科目代码提示科目名件要具备初始化功能，要根据输入的科目代码提示科目名称，要自动校验借贷平衡等，这些规定在会计软件市场发称，要自动校验借贷平衡等，这些

18、规定在会计软件市场发展还不完善的情况下，起到了引导会计软件供应商（以下展还不完善的情况下，起到了引导会计软件供应商（以下简称供应商）完善软件功能的作用。而工作规范制定遵循简称供应商）完善软件功能的作用。而工作规范制定遵循的一项重要原则是：的一项重要原则是：市场能够解决的问题不再强制市场能够解决的问题不再强制规定规定。提高软件易用性、便利性，减少差错的功能设计，。提高软件易用性、便利性，减少差错的功能设计，市场已经可以解决，而且考虑得比政策规定更多、更细，市场已经可以解决，而且考虑得比政策规定更多、更细，工作规范也就没有必要再做规定。因此，工作规范对软件工作规范也就没有必要再做规定。因此，工作规

19、范对软件功能的要求，比较过去文件缩减了很多。功能的要求，比较过去文件缩减了很多。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第二章第二章 会计软件和服务（第会计软件和服务（第620条）条） 第六条第六条.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，度开展会计核算，不得有违背不得有违背国家统一会计准则制度的国家统一会计准则制度的功功能设计能设计。 第七条第七条.会计软件的界面会计软件的界面应当使用中文应当使用中文并且提供对中文处并且提供对中文处理的支持，可以理的支持，可以同时提供同时提供外国或者少数民族文

20、字界面对照外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。和处理支持。 第八条第八条.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码会计科目分类和编码功能。功能。 第九条第九条.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。功能。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第二章第二章 会计软件和服务（第会计软件和服务（第620条）条）第十条第十条.会计软件应当提供会计软件应当提供不可逆的记账功能不可逆的

21、记账功能，确，确保对同类已记账凭证的保对同类已记账凭证的连续编号连续编号，不得提供对不得提供对已已记账凭证的记账凭证的删除和插入功能删除和插入功能，不得提供对已记账，不得提供对已记账凭证凭证日期、金额、科目和操作人日期、金额、科目和操作人的修改功能。的修改功能。 会计软件应当提供不可逆的记账功能，就会计软件应当提供不可逆的记账功能，就是说已记账凭证发生的后果不可撤销。会计软件是说已记账凭证发生的后果不可撤销。会计软件不得提供反记账逆向操作功能。且对操作内容要不得提供反记账逆向操作功能。且对操作内容要有详细日志记录。企业可根据凭证的修改过程，有详细日志记录。企业可根据凭证的修改过程，即什么人，在

22、什么时间，修改了哪些内容，如科即什么人，在什么时间，修改了哪些内容，如科目、金额等，方便企业对业务数据的监管。目、金额等，方便企业对业务数据的监管。本条解读：主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第二章第二章 会计软件和服务（第会计软件和服务（第620条）条）第第11条条 鼓励鼓励软件供应商软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。财务报告。 XBRL是一种新兴的电子财务报告格式，它以是一种新兴的电子财务报告格式，

23、它以XML（可扩展标记语言）为基础，统一了描述财务报告的语句（可扩展标记语言）为基础，统一了描述财务报告的语句和语法，可以解决财务报告的重复编报、重复录入等问题，和语法，可以解决财务报告的重复编报、重复录入等问题，实现对财务报告的自动分析和跨系统的信息交换。实现对财务报告的自动分析和跨系统的信息交换。 本条解读：主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训 XBRL(可扩展商业报告语言可扩展商业报告语言) 如何将企业的财务报告转换为如何将企业的财务报告转换为XBRL的的实例文档有三种应用模式：实例文档有三种应用模式：一是手工录入一是手工录入转换模式：转换模式

24、：企业可不更新信息企业可不更新信息系统，将财务报表系统，将财务报表数据手工录入编辑数据手工录入编辑软件中，编辑软件软件中，编辑软件会自动产生会自动产生XBRL的报表数据。的报表数据。二是嵌入二是嵌入XBRL格式转换格式转换器模式，器模式，这种转换器可以将这种转换器可以将EXCEL、WORD形式的形式的财务报表自动转换为财务报表自动转换为XBRL格式文档格式文档三是内嵌集成适配器三是内嵌集成适配器模式，模式，它是在企业财务它是在企业财务或者或者ERP系统中加集成系统中加集成的的XBRL适配器完成的，适配器完成的，能实时输出能实时输出XBRL类型类型的文档的文档易错，并不能充分发挥XBRL的优势此

25、模式只有在企业使用会计软件的基础上才能转换，是目前企业最主要的应用模式能最大程度发挥优势主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第二章第二章 会计软件和服务（第会计软件和服务（第620条）条） 第十二条第十二条.会计软件应当具会计软件应当具有符合国家统一标准的数有符合国家统一标准的数据接口，满足据接口，满足外部会计监外部会计监督督需要。需要。 审计软件外部审计企业升级更换软件数据迁移前后两种数据格式一致本条解读主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第二章第二章 会计软件和服务（第会计软件和服务（第620条）条）

26、第十三条第十三条 会计软件应当会计软件应当具有会计资料归档功能，具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档关电子文件归档与电子档案管理的要求。案管理的要求。 国内外经验表明，由于技术国内外经验表明，由于技术进步，电子会计资料依赖原生进步，电子会计资料依赖原生软硬件系统有可能由于升级换软硬件系统有可能由于升级换代而造成在一定时期之后不可代而造成在一定时期之后不可读。这就决定了电子会计资料读。这就决定了电子会计资料应离

27、开应离开原生信息系统原生信息系统进行归档进行归档保存保存。 本条解读：主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第二章第二章 会计软件和服务（第会计软件和服务（第620条）条）第十四条第十四条 会计软件应当记录会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。的形式输出。 安全性 完整性 可查询性 安全性 可查询性为会计监督服务的为会计监督服务的用户操作日志用户操作日志主讲

28、人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第二章第二章 会计软件和服务（第会计软件和服务（第620条）条）第十五条第十五条 以远程访问、云计算等方式以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁因造成客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承损的，客户可以要求供应商承担赔偿责任。担赔偿责任。 本条规定供应商应当从技术上本条规定供应商应当从技术上确保客户会计资料的安全和完确保客户会计资料的安全和完整，

29、这一责任不以客户是否支整，这一责任不以客户是否支付服务费为前提。对于自身原付服务费为前提。对于自身原因因(技术上的原因以及技术以外技术上的原因以及技术以外的原因的原因)造成的客户会计资料泄造成的客户会计资料泄露、毁损，由客户决定是否追露、毁损，由客户决定是否追究供应商责任。当然，因客户究供应商责任。当然，因客户原因原因(例如密码管理不善例如密码管理不善)造成的造成的会计资料损失，供应商不承担会计资料损失，供应商不承担责任。责任。 本条解读：主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训“会计软件云会计软件云” “会计软件云”是依托于高速互联网的一种全新会计软件

30、服务和使用模式。它是指会计软件未安装在企业本地，而是运行于供应商的远端服务器，用户通过互联网使用软件，会计资料也存储在远端服务器中。其本质是会计软件和服务器资源的租用。目前，主流供应商都看好这一服务发展前景，推出了自己的会计软件云服务，其中一些是免费服务(例如试用版)。 主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训云计算云计算 从技术上看，大数据与云计算的关系就像一枚硬币的正反面一样密不可分。 大数据必然无法用单台的计算机进行处理,必须采用分布式计算架构。它的特色在于对海量数据的挖掘,但它必须依托云计算的分布式处理、分布式数据库、云存储和虚拟化技术 。主讲人

31、：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第二章第二章 会计软件和服务（第会计软件和服务（第620条）条） 第十六条第十六条 客户以远程访问、客户以远程访问、 云计算等方式使用云计算等方式使用会计软件生成的电会计软件生成的电子会计资料归客户子会计资料归客户所有。所有。 软件供应商应软件供应商应当提供符合国家统当提供符合国家统一标准的数据接口一标准的数据接口供客户导出电子会供客户导出电子会计资料，不得以任计资料，不得以任何理由拒绝客户导何理由拒绝客户导出电子会计资料的出电子会计资料的请求。请求。本条明确了：本条明确了： 1、云服务形成的会计资料所有权、云服务形成的

32、会计资料所有权归客户，并要求供应商确保客户归客户，并要求供应商确保客户会计资料的正常导出。会计资料的正常导出。2.云会计软件也应当与传统会计软云会计软件也应当与传统会计软件一样，提供符合国家标准的数件一样，提供符合国家标准的数据接口，供客户导出会计资料，据接口，供客户导出会计资料，供应商不得以任何理由拒绝。供应商不得以任何理由拒绝。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第二章第二章 会计软件和服务（第会计软件和服务（第620条）条） 第十七条第十七条 以远程访问、云计算等方式提以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本供应商供会计软件的供

33、应商，应当做好本供应商不能维持服务情况下，保障企业电子会计不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预资料安全以及企业会计工作持续进行的预案，并在相关服务合同中与客户就该预案案，并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。做出约定。 主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第十七条第十七条 解读解读 本条要求供应商对云服务中断的情况做好预案。本条要求供应商对云服务中断的情况做好预案。由于商业的、管理的、技术的或者不可抗力等风由于商业的、管理的、技术的或者不可抗力等风险，会计软件云服务存在着中断的可能，如险，会计软件云服务存在着中

34、断的可能，如供应供应商解散清算、服务器遭受攻击瘫痪商解散清算、服务器遭受攻击瘫痪等等。这种情况这种情况下，可能有大量企业的会计资料安全受到威胁，下，可能有大量企业的会计资料安全受到威胁，会计工作的持续运行受到影响。为避免这一情况会计工作的持续运行受到影响。为避免这一情况的出现，工作规范要求的出现，工作规范要求供应商提前做好预案供应商提前做好预案，保，保障用户会计资料安全和会计工作持续。同时，供障用户会计资料安全和会计工作持续。同时，供应商还要以适当方式将预案内容告知客户，作为应商还要以适当方式将预案内容告知客户，作为客户与供应商的合同内容的一部分。客户与供应商的合同内容的一部分。 主讲人：崔文

35、琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第二章第二章 会计软件和服务会计软件和服务 对供应商的服务提出对供应商的服务提出一般性要求一般性要求。会计软件不同于普通零售软件，它影响着。会计软件不同于普通零售软件，它影响着企业的正常运营。供应商提供的也不仅仅是软件，企业的正常运营。供应商提供的也不仅仅是软件，服务服务是保障软件正常运行必是保障软件正常运行必不可少的部分，在很大程度上决定着软件的使用效果不可少的部分，在很大程度上决定着软件的使用效果 。 第十八条第十八条 软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时

36、解决用户使用中的故障问题。按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第十八条第二款解读第十八条第二款解读会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的，软件供应商应当为用户免费提供更正程序计核算问题的，软件供应商应当为用户免费提供更正程序。 本款规定，是对本款规定，是对第六条第六条规定的呼应，进一步明确供应商的责规定的呼应，进一步明确供应商的责任。会计软件升级，如果是对功能的进一步完善，提高使用任。会计软件升级，如果是对功能的进一步完善，提高使用便利

37、性等，应按照合同约定收取费用。但如果是对影响客户便利性等，应按照合同约定收取费用。但如果是对影响客户按照会计准则制度核算的问题的修正，则不应收取费用按照会计准则制度核算的问题的修正，则不应收取费用 。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训例如：例如：远程桌面远程桌面第十九条第十九条 鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。供实时技术支持。 这是引导软件供应商提高这是引导软件供应商提高服务即时性服务即时性。 信息技术的发展信息技术的发展会计核算软件性能提高会计核算软件性能提高会计

38、软件服务模式创新会计软件服务模式创新会计核算软件功能完善会计核算软件功能完善微信、微博、微信、微博、QQ等方式为客户服等方式为客户服务务主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第二十条第二十条 软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。工作，提供专门教程和相关资料。财政、税务部门监督财政、税务部门监督政府审计部门政府审计部门社会中介机构（会计师事务所）社会中介机构（会计师事务所）企业企业使用的使用的五花五花八门、八门、林林林林总总、总总、界面界面风格风格迥异迥异的的会计会计软件软

39、件消除消除会计会计监督监督人员人员对会对会计软计软件功件功能的能的误解误解专门教专门教程、专程、专门培训门培训主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 一、第三章一、第三章 有关背景有关背景 背景背景1电算化时代，信息技术是工具，是会电算化时代，信息技术是工具，是会计人员手脑功能的延伸。会计人员的思维、方法、计人员手脑功能的延伸。会计人员的思维、方法、流程、手段也就成为会计软件摆脱不了的框框。流程、手段也就成为会计软件摆脱不了的框框。因此，因此，电算化就是手工核算的模拟电算化就是手工核算的

40、模拟，其过程对每，其过程对每个企业来说都是基本相同的。过去发布的会计电个企业来说都是基本相同的。过去发布的会计电算化相关文件正是基于这一理念而制定，更多地算化相关文件正是基于这一理念而制定，更多地反映了对电算化核算过程的规范，统一性、强制反映了对电算化核算过程的规范，统一性、强制性要求多。性要求多。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 一、第三章一、第三章 有关背景有关背景 背景背景2信息化不同于电算化。信息化时代，信息信息化不同于电算化。信息化时代，信息技术不仅是工具，更是企业经营管

41、理的环境，是企业组织技术不仅是工具，更是企业经营管理的环境，是企业组织会计工作应当考虑的众多因素之一。而每个企业面临的环会计工作应当考虑的众多因素之一。而每个企业面临的环境因素是不同的，信息技术和其他环境因素相互影响和适境因素是不同的，信息技术和其他环境因素相互影响和适应，共同决定着不同的会计方法、流程、组织结构，以及应，共同决定着不同的会计方法、流程、组织结构，以及会计与其他经营管理活动的关系。因此，过去的一些政策会计与其他经营管理活动的关系。因此，过去的一些政策理念和方法已经不适应，甚至阻碍了会计信息化的进一步理念和方法已经不适应，甚至阻碍了会计信息化的进一步发展。发展。主讲人：崔文琼主讲

42、人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 一、第三章一、第三章 有关背景有关背景 背景背景3企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范(以下简称工作以下简称工作规范规范)顺应了信息化时代的要求，摆脱了顺应了信息化时代的要求，摆脱了“模拟手工模拟手工”的的电算化思维，在很多方面突破了过去规定和现行做法。同电算化思维，在很多方面突破了过去规定和现行做法。同时，工作规范时，工作规范把会计信息化放在企业整体经营管理环境中，把会计信息化放在企业整体经营管理环境中，重视会计与其他业务活动的有机联系，强调会计信息化带重

43、视会计与其他业务活动的有机联系，强调会计信息化带来的工作流程和模式的革新，以及信息化与制度环境的互来的工作流程和模式的革新，以及信息化与制度环境的互动动。对于企业如何充分合理利用信息技术，提高会计管理。对于企业如何充分合理利用信息技术，提高会计管理水平，工作规范以水平，工作规范以引导、启发引导、启发为主，由企业根据自身情况为主，由企业根据自身情况决定工作内容和进度。决定工作内容和进度。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第第21条条 企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和企业

44、应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。 除本条第三款规定外，企业应当除本条第三款规定外，企业应当指定专门机构或者岗指定专门机构或者岗位位负责会计信息化工作。负责会计信息化工作。 未设置未设置会计机构和配备会计人员的企业，由会计机构和配备会计人员的企业，由其委托的其委托的代理记账机构代理记账机构开展会计信息化工作。开展会计信息化工作。 组织组织企业会计信息化企业会计信息化开展开展原则性要求原则性要求人员人员机构机构主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章

45、 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第第22条条 企业开展会计信息化工作，企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。避免投资浪费。 因地制宜因地制宜 配合不能“赶时髦”追求“一步到位”分模块分模块 搭搭 建建企业发展企业发展所处阶段、所处阶段、规模、规模、内部文化、内部文化、组织架构组织架构、员工素质、员工素质、法律、监管法律、监管等其他环境因素等其他环境因素企业信息化企业信息化主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（

46、第企业会计信息化（第2143条）条） 第二十三条企业开展会第二十三条企业开展会计信息化工作，应当注重计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契信息系统与经营环境的契合，通过信息化推动管理合，通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流模式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健程的优化与革新，建立健全适应信息化工作环境的全适应信息化工作环境的制度体系。制度体系。 认识统一认识统一制度保障制度保障主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第二十四条大型企业、企业集团开展会计信息化工作，第二十四

47、条大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。 统一领导顶层设计统一的技术标准统一的编码规则（数据字典）统一的系统参数实现数据共享数据集中实现数据共享数据集中主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条）第第25条企业配备的会计软件应当符合本规范第二条企业配备的会计软件应当符合本规范第二章要求。章要求。 第第26条企业配备会计软

48、件，应当根据自身技术力条企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。定制开发、购买与开发相结合等方式。 定制开发定制开发包括企业自行自行开发、委托外部单位委托外部单位开发开发、企业与外部单位联合联合开发。主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第27条企业通过委托外部单位开发、购买委托外部单位

49、开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商供应商对企业信息安全的责企业信息安全的责任任。 合同约定：合同约定：操作培训、操作培训、软件升级、软件升级、故障解决、故障解决、软件供应商对企业信息安全的责任软件供应商对企业信息安全的责任 主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第第28条企业应当促进条企业应当促进会计信息系统会计信息系统与与业务信息系统业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工的一体化，通过业务的

50、处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。信息资源共享。 例如加油站，每次加油完成挂枪后，自动例如加油站，每次加油完成挂枪后，自动加油机就能生成油品种类、加油量、单价加油机就能生成油品种类、加油量、单价和总金额信息和总金额信息 。生产管理系统搜集到这些信息后，就能传生产管理系统搜集到这些信息后，就能传递给会计系统，从而触发会计系统生成确递给会计系统，从而触发会计系统生成确认收入和成本的分录，并完成记账。整个认收入和成本的分录，并完成记账。整个过程几乎在加油完成的同时完成过程几乎在加油完成的同时

51、完成 主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第第29条企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银条企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。息的集中自动处理。 企业间互联一是为交易及其核算的无纸化奠定了基础 二是为企业改进客户服务，升级营销模式提供了契机 三是有利于交易和信息的集中处理 例如：银行、公用事业、邮政主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员

52、继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第第30条企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，条企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。充分考虑会计信息系统的数据需求。 会计信息化专门机构或者岗位对前端系统建设的参与，重会计信息化专门机构或者岗位对前端系统建设的参与，重点要把握两个方面：点要把握两个方面： 一是前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作一是前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会

53、计工作需要需要; 二是前端系统采用的技术标准、数据字典是否与会计信息二是前端系统采用的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。系统兼容。 主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第第31条企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强条企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制，将控制过程和控制规则融入会计信息系统，实现对控制，将控制过程和控制规则融入会计信息系统，实现对违反控制规则情况

54、的自动防范和监控，提高内部控制水平违反控制规则情况的自动防范和监控，提高内部控制水平。 会计信息系统不仅是内部控制的手段，会计信息系统不仅是内部控制的手段，同时也是内部控制的对象。企业对会计同时也是内部控制的对象。企业对会计信息系统建设应用周期的每个环节都要信息系统建设应用周期的每个环节都要进行有效的控制，才能保证系统中融入进行有效的控制，才能保证系统中融入的控制功能正确地发挥作用。的控制功能正确地发挥作用。 主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第第32条对于信息系统自动生成、且具有

55、明晰审核规则的条对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。行后续处理。 过去文件规定，对于机制凭证，过去文件规定，对于机制凭证，也需要进行人工审核才能记账。也需要进行人工审核才能记账。这反映了当时的这反映了当时的“计算机模拟计算机模拟手工手工”思维。思维。 对于自动生成的凭证，原始数据产生对于自动生成的凭证，原始数据产生的过程往往就已伴随着审核和控制，的过程往往就已伴随着审核和控制，只

56、要数据传递和转换中没有新的风险，只要数据传递和转换中没有新的风险，则可以视同已自动审核。则可以视同已自动审核。 主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第第33条处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自条处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。管理等财务管理信息化。 该条是对企业会计信息化工作的方该条是对企业会计信息化工作的方向性引导，启发企业不断将会计信向性引导，启

57、发企业不断将会计信息化工作引向深入。息化工作引向深入。 主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第第34条分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、条分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立步建立财务共享服务中心财务共享服务中心。 财务共享与会计信息化密不可分。共财务共享与会计信息化密不可分。共享伴随着集中，使得财务处理与业务享伴随着集中，使得财务处理与业务发生在物理空间上分离，只有依

58、赖于发生在物理空间上分离，只有依赖于高效率、高度集成的软件系统和通讯高效率、高度集成的软件系统和通讯技术，才能有效解决空间差异，保障技术，才能有效解决空间差异，保障财务处理的及时性财务处理的及时性 主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条）财务共享也带来财务共享也带来会计核算地与企业注册地不一致会计核算地与企业注册地不一致的问题，给注的问题，给注册地监管部门开展会计监督带来了新的挑战。为此，工作规范册地监管部门开展会计监督带来了新的挑战。为此，工作规范要求要求实实行财务共享的企业为监督机构及

59、时查询和调阅异地储存的会计资料提行财务共享的企业为监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供供必要条件。必要条件。一是在一是在注册地办公场所注册地办公场所要提供能访问要提供能访问到企业全部会计资料的终端，供监管到企业全部会计资料的终端，供监管机构查询机构查询;二是要根二是要根据注册地监管机构的需要据注册地监管机构的需要及及时调阅异地储存的纸面会计资料。时调阅异地储存的纸面会计资料。必必要要条条件件主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第第35条外商投资企业使用的境外投资者指定的会计条

60、外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合本软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合本规范第二章要求。规范第二章要求。 该条是对第二十五条在该条是对第二十五条在特殊情况下依然适用的明特殊情况下依然适用的明确。确。 主讲人：崔文琼主讲人：崔文琼昭阳区会计人员继续教育培训昭阳区会计人员继续教育培训第三章第三章 企业会计信息化（第企业会计信息化（第2143条）条） 第第36条企业会计信息系统数据服务器的部署应条企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的，当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的，应当应当在境内保存