第4章Word2003文字处理软件

1、Word 2003 Word 2003 文字处理软件文字处理软件本章主要内容本章主要内容 1 2 3 451276Word 2003Word 2003中文版的图形功能中文版的图形功能 Word 2003 Word 2003文档的打印文档的打印 1l Word 2003 Word 2003的主要功能的主要功能l Word 2003Word 2003的启动与退出的启动与退出 l Word 2003Word 2003窗口的组成窗口的组成 1l 文件管理功能文件管理功能l 文字编辑功能文字编辑功能 l 表格处理功能表格处理功能 l 图形处理功能图形处理功能 l 制作制作WebWeb主页主页 1 标题栏

2、 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 页边距标识 插入点 垂直标尺 水平标尺 视图栏 状态栏 文档窗口 垂直滚动块 垂直滚动条 拆分块 上一页 选择浏览对象 下一页 水平滚动条 水平滚动块 Word 2003Word 2003窗口窗口 2u Word 2003 Word 2003文档处理流程文档处理流程u 创建新文档创建新文档 u 保存文档保存文档 u 打开文档打开文档 u 关闭文档关闭文档 2一一 Word 2003Word 2003文档处理流程文档处理流程（1 1）启动）启动Word 2003Word 2003（2 2）创建或打开一个文档）创建或打开一个文档（3 3）页面设置）页面设置（4 4

3、）用户在文档中的插入点输入文档的内容）用户在文档中的插入点输入文档的内容（5 5）编辑和排版）编辑和排版（6 6）打印输出）打印输出 2二二 保存文档保存文档 l 首次被保存的新文档首次被保存的新文档l 已保存的文档再存盘已保存的文档再存盘 l 同时保存多个文件同时保存多个文件 3u 输入文本输入文本u 文档的编辑操作文档的编辑操作 u 查找和替换查找和替换 3一一 输入文本输入文本l 中文输入中文输入l 标点符号的输入标点符号的输入 l 插入特殊字符及符号插入特殊字符及符号 l 输入当前日期和时间输入当前日期和时间 3二二 文档的编辑操作文档的编辑操作 l 光标的移动和快速定位光标的移动和快

4、速定位 l 插入和删除空行插入和删除空行 l 断行和续行断行和续行 l 选定文本选定文本 l 删除文本删除文本 l 撤销与重复撤销与重复 l 文本的移动和复制文本的移动和复制 3三三 查找和替换查找和替换 “查找和替换查找和替换”对话框对话框 扩展扩展“查找和替换查找和替换”对话框对话框 4l Word 2003 Word 2003中文版视图模式中文版视图模式l 页面设置页面设置 l 字符格式的设置字符格式的设置 l 段落格式设置段落格式设置 l 分节和分页的控制分节和分页的控制 l 制表位制表位 l 生成文档目录生成文档目录 l 样式的使用样式的使用 l 使用模板和向导使用模板和向导 l 使

5、用宏命令使用宏命令 4一一 Word 2003Word 2003中文版视图模式中文版视图模式l 普通视图普通视图 l WebWeb版式视图版式视图 l 页面视图页面视图 l 阅读版式视图阅读版式视图 l 大纲视图大纲视图 l 打印预览打印预览 l 文档结构视图文档结构视图 l 全屏视图全屏视图所见即所得所见即所得 4二二 页面设置页面设置 l 纸张设置纸张设置 l 页边距的设置页边距的设置 l 版式的设置版式的设置 l 文档网格的设置文档网格的设置 l 页眉和页脚的插入和修改页眉和页脚的插入和修改 l 插入页码插入页码 l 脚注和尾注脚注和尾注 4三三 字符格式的设置字符格式的设置 4四四 段

6、落格式设置段落格式设置 增加左缩进 减少左缩进 设置项目符号 设置编号 行距 分散对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 段落右缩进拖动锤 首行缩进拖动锤 悬挂缩进拖动锤 段落左缩进拖动锤 “格式格式”栏中段落设置按钮栏中段落设置按钮 利用利用“水平标尺水平标尺”设置段落缩进设置段落缩进 4四四 段落格式设置段落格式设置 段落的对齐方式段落的对齐方式对齐方式对齐方式解解 释释左对齐段落按左缩进标记对齐，右边根据文本的长短连续或参差不齐，是默认的对齐方式右对齐段落按右缩进标记对齐，左边根据文本的长短连续或参差不齐两端对齐通过微调每一行文字间的距离，使段落各行的文字与左右缩进标记都对齐，段落结束时行保持

7、左对齐居中对齐段落按左右缩进标记居中对齐分散对齐使段落在每一行上都对齐左右缩进标记，段落结束时也不例外 4四四 段落格式设置段落格式设置 缩进方式缩进方式解解 释释首行缩进段落首行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离，其余行的左边界不变 悬挂缩进段落首行的左边界不变，其余各行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离左缩进整个段落的左边界向右缩进一段距离右缩进整个段落的右边界相对于页面右边界向左缩进一段距离 4 五五 分节和分页的控制分节和分页的控制 l 分节的创建分节的创建l 分页分页 分页符分页符 分栏符分栏符 换行符换行符 l 制表位的种类制表位的种类l 制表位的设置制表位的设置 l

8、制表位的使用制表位的使用 l 制表位的删除制表位的删除 4六六 制表位制表位 七七 生成文档目录生成文档目录 l生成文档目录生成文档目录l使用自己的标题样式编制目录使用自己的标题样式编制目录 4八八 样式的使用样式的使用 l 样式的应用样式的应用l 创建新样式创建新样式 l 样式的修改样式的修改 l 指定样式的快捷键指定样式的快捷键 l 查看文本中的样式查看文本中的样式 4九九 使用模板和向导使用模板和向导 l 将文档保存为模板将文档保存为模板l 将模板附加到已有的文档中将模板附加到已有的文档中 十十 使用宏命令使用宏命令 l 宏的录制宏的录制l 运行宏运行宏 5u 创建和绘制表格创建和绘制表

9、格u 编辑表格编辑表格 u 表格内容的输入和格式设置表格内容的输入和格式设置 u 灵活控制和运用表格灵活控制和运用表格 5一一 创建和绘制表格创建和绘制表格l 通过工具栏创建通过工具栏创建WordWord表格表格l 通过工具栏创建通过工具栏创建ExcelExcel表格表格 l 绘制表格绘制表格 l 使用使用“插入表格插入表格”命令创建复杂表格命令创建复杂表格 5二二 编辑表格编辑表格 l 在表格中移动插入点在表格中移动插入点 l 行、列、单元格、表格的选定行、列、单元格、表格的选定 l 插入单元格、行、列插入单元格、行、列 l 删除单元格、行、列、表格删除单元格、行、列、表格 l 改变单元格的

10、行高、列宽改变单元格的行高、列宽 l 合并及拆分表格单元格和表格合并及拆分表格单元格和表格 l 表格的移动和缩放表格的移动和缩放 l 绘制斜线表头绘制斜线表头 5三三 表格内容的输入和格式设置表格内容的输入和格式设置 l 表格内容的输入表格内容的输入l 单元格文字格式、段落格式设置单元格文字格式、段落格式设置 l 单元格的边框和底纹设置单元格的边框和底纹设置 l 单元格中内容的格式化单元格中内容的格式化 5四四 灵活控制和运用表格灵活控制和运用表格 l 表格计算表格计算l 表格排序表格排序 l 虚框表格的使用虚框表格的使用 l 表格与文本之间的相互转换表格与文本之间的相互转换 l 由表生成图由表生成图 16Word 2003Word 2003中文版的图形功能中文版的图形功能 l 插入图片插入图片l 利用绘图工具栏绘制图形利用绘图工具栏绘制图形 l 插入艺术字插入艺术字 l 插入图示插入图示 l 公式编辑器的使用公式编辑器的使用 l 文本框文本框 l 绘制工具绘制工具l 绘制图形