采购与仓储管理采购管理组织与采购人员PPT学习教案

1、采购与仓储管理采购管理组织与采购人员第二章 采购管理组织与采购人员 本章节重点内容： 采购管理组织的组成，职能，结构 采购人员能力素质第1页/共17页1采购管理组织概述 采购管理：采购的基本使命是以尽可能便宜的价格取得完全符合企业需要的产品。为了完成这一使命对采购活动采取的措施称为采购管理。 采购机构有多种组织方式：采购管理组织系列分类，不同采购管理组织有很大的不同点。各种采购管理组织的策略、结构及授权之间有很大的不同。第2页/共17页1.1分权式的采购组织 1组织特点：企业把与采购相关的职责和工作分别授权予不同的部门来执行。 例：物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售部门来拟订；采购工作则

2、可能由采购部门或者商品部门掌管 2不利因素： 权责不清：例交货延期是谁的责任？ 目标冲突：例部门立场不一致中采购与库存问题 浪费资源：例没有统一系统的指挥管理成本提高第3页/共17页1.2集权式采购组织 1组织特点：将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。设立一个管理责任一元化的组织体系。此部门称物料管理部门或资材部，主要工作：生产管理（生产计划、物料管制）、采购（采购事务及跟踪和催货）及仓储（收发料、进出货、仓储、运送）等。 2有利因素： 从整体观点处理各项作业，大幅降低物料总成本。例： 统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。例： 指挥系统单一化，物料部门之间的沟通合作获得改善。

3、例 物料作业系统制度与合理化。例第4页/共17页 3采购组织在实施前工作： 改变观念：例由各自为政转化为整体管理 生产与计划分离。例：购化肥 调整：例：突出物料在各部门的成本比率的修正。 建立利润中心式的物料组织：例从动作体系中降低成本 计算机的运用：例 基于策略性目标考虑人事结构的安排：例 买卖一元化：产品开发、市场调查、卖场规划、毛利率控制等：例第5页/共17页 4采购机构在企业中的隶属关系 隶属的影响因素:采购金额采购物品及劳务性质获取的难易程度对人员素质的要求采购对企业目标的影响(会卖不如会买) 采购部门隶属 于生产部第6页/共17页 隶属于行政部门第7页/共17页 采购部门直属于总经

4、理总经理人事副部经理生产副总经理部业务副总经理财务副总经理采购副部经理生产管理仓储制造品管总经理人事副部经理生产副总经理部业务副总经理财务副总经理采购副部经理生产管理仓储制造品管第8页/共17页 隶属于资材部 总经理资材部副总经理生产部副总经理其他部门副总经理采购科第9页/共17页4按采购过程分类 概念:即依照采购过程,把询价比价议价决定等工作分别交由不同的人员输生产内部作用. 例:某单位采购组织表接辖科供应处内购科外购科资讯科访价组议价组结报组订约组履约组综合组第10页/共17页2采购人员素质要求 从人力资源管理来说,采购人员必须具备三方面的素质要求: 1品德方面:志士不饮贪泉水,敬业精神虚

5、心诚信耐心等 2知识方面:采购管理、采购物品相关知识、财务管理、相关法律、语言、信息系统等 3能力方面:价值分析能力逻辑思维能力决策能力个人魅力、灵活敏捷、团队精神、沟通技巧、市场能力、供应商关系处理等第11页/共17页典型采购人员知识方面的素质要求 职位职位素质素质集团采集团采购经理购经理事业采事业采购经理购经理工厂采工厂采购经理购经理战略采战略采购员购员前期采前期采购员购员后期采后期采购员购员供应商供应商品质工品质工程师程师电子专电子专业采购业采购员员知知识识要要求求采购管采购管理理高高高高高高高高高高低低高高高高采购物采购物品相关品相关知识知识高高高高高高高高高高低低高高高高财务管财务管

6、理理高高高高高高一般一般一般一般低低低低一般一般相关法相关法律律高高高高高高一般一般一般一般低低低低一般一般语言语言专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业专业信息系信息系统统一般一般一般一般一般一般一般一般一般一般一般一般高高高高第12页/共17页典型采购人员的能力要求 职位职位素质素质集团采购集团采购经理经理事业采购事业采购经理经理工厂采购工厂采购经理经理战略采战略采购员购员前期采前期采购员购员后期采后期采购员购员供应商供应商品质工品质工程师程师电子专业电子专业一般采购一般采购员低员低能能力力要要求求价值分析能价值分析能力力高高高高高高一般一般一般一般一般一般高高高高逻

7、辑思维能逻辑思维能力力高高高高一般一般一般一般一般一般低低高高一般一般决策能力决策能力高高高高高高一般一般一般一般低低一般一般一般一般预测能力预测能力高高高高高高一般一般一般一般低低一般一般低低个人魅力个人魅力高高高高一般一般一般一般一般一般一般一般一般一般低低灵活敏捷灵活敏捷一般一般一般一般高高一般一般一般一般低低低低一般一般团队精神团队精神一般一般一般一般高高一般一般一般一般低低一般一般低低沟通交流技沟通交流技巧巧高高高高一般一般一般一般一般一般低低一般一般市场能力市场能力高高高高低低一般一般一般一般低低低低低低供应商能力供应商能力高高高高一般一般一般一般一般一般一般一般高高低低第13页/共17页采购职业道德规范采购职业道德规范 在实际工作中，采购人员要认真履行公司赋予自己的权利，坚持职业道德，抵挡包括小恩小惠在内的一切引诱，绝不能存在侥幸心态，欲望之门一旦打开，公司和个人都要受累。对公司是损害企业经济效益，对个人影响更为重大，失去的将不仅仅是一份工作，还有企业和员工的信任，还要接受国家法律和公司规章制度的惩处，必将影响未来个人的前途和命运。第14页/共17页案例:竞争性谈判失败的采购分析 前提