如何快速做好会议记录

1、如何快速做好会议记录为大家整理的相关资料。如何快速做好会议记录（一）（一）工作会议记录前的准备工作要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境做好物质上的准备，如记录工具等。（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：详细记录：即要求有言必录。摘要记录：一般性的会议可以使用简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议 程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性 会议。会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将 这些小的具体问题整理出来。会议记录的技巧般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即书写

2、运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点， 多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想， 与会者的不同意见或有 争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发 言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就 记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意 上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和 统称。省略词语和句子中的附加成分，比如 但是 只记 但，省略较 长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的

3、后半部分，画一曲线代替，省 略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全 名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可 用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应 按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；(2)会议讨论、争论的焦点及其各方 的主要见解；(3)权威人士或代表人物的言论；(4)会议开始时的定调性 言论和结束前的总结性言论；(5)会议已议决的或议而未决的事项；(6) 对会议产生较大影响的

4、其他言论或活动。会议记录的整理会议记录的整理原则：1 .忠实于讲话人、发言人的原意。2 .保持讲话人、发言人的风格。3 .要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去4 .整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、 字迹清晰，避免错别字。5 .会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话 者本人、会议主持人或召集人审阅。另附：会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每 一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。 那么如何制作一份 比较让人满意的会议记录呢？首先，记录所有有参会人员的名字。然 后就是记录

5、本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。 内 容就是指在会上那些发言人说的话， 可每个人语速也好，口齿也罢都 不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢 ？很简单，抓住他这 个说话的真正主题意义！!相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文 章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似， 你不需要准 确记录他们说的每句话，你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行，最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题：有多少人表示了相同的看法，本次会议有没打到如期目的；如果会议打算过几天再开，那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写，那么这就是一篇让领导赞赏的一

6、篇记录。如何快速做好会议记录（二）一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点， 多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想， 与会者的不同意见或有 争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发 言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就 记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意 上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和 统称。省略

7、词语和句子中的附加成分，比如但是 只记 但 ,省 略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替， 省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全 名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可 用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应 按规范要求办理。 鉴于有些人对计算机打字不太熟练，可以采取下 面措施来改善：1 .准确是不可动摇的前提、 打字是一种技能，并不是所有的人都 可以达到飞速击键的状态，一个打字高手也不可能在历次比赛中都发

8、 挥得同样出色。对于大部分人来说，达到每分钟 200击的速度不是 高不可攀，但是将错率控制在3就会淘汰大部分人。所以要强调提高 速度应建立在准确的基础上，急于求成欲速则不达。2 .提高击键频率击键方法，要弹击不要按键，物理课讲过弹性碰撞，去的快 回来也快，我们提倡瞬间发力就是这个道理。 手指对键的冲击力劲要 合适，速度也要快，而按键只是手指在机械地使劲，既没足够的后劲 又没有弹性。正确的击键动作从分指法阶段就应养成。在练习过程中 我们常选择长度相同的单字，并做适当的配乐练习，目的是感觉打字 中的内在节奏，以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。 提高速度比较 好的办法是将一篇打字稿反复打，比如 10

9、0个常用单词，第一遍5 分钟打完，再练几遍可能3分钟就打完，几天以后再练习时发现不到 2分钟就打完了，这就是技能训练的特点。提高击键频率要训练眼、 脑、手之间信号传递的速度，它们之间的时间差越小越好，眼睛看到 了一个字母马上传给大脑然后到手，这时眼睛仍要不停顿地向后面的 字母飞快扫描。3 .加强紧迫感中学开展英文打字课已有十二个年头了 ，它是做为一种技能训 练走上课堂教学的，当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系 ，中 国人在电脑上工作最离不开的还是中文 ，而任何一种键盘输入法都与 指法息息相关。指法训练有一定的速度要求，对素质教育也是一大推 动。打字需要艰苦训练克服惰性，速度与质量的要求对

10、每个人是一种 挑战，在打字过程中要专心，也要有紧迫感，既要稳重，也要有竞争 意识。4 .利用教学软件有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程 ，检查错误的同时报 告错率，计算速度的同时汇报成绩，甚至列出最新排行榜。图中示意出 在练习一篇随机文章时的成绩汇报。在 CAI中选择 综合练习 项目 时会随机出现4百字左右的文章，空格键开始后就自动计时，在录入 过程中不允许改错。在冲击速度时，有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥， 这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内，一般是3左右，错情多打得再快也过不了关。如何快速做好会议记录（三）、概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容 如实地记录

11、下来，就形成了会议记录。会议记录有 记与录 之分。 记又有详记与略记之别。略记 是记会议大要，会议上的重要或主要 *。详记则要求记录的项目必 须完备，记录的*必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议 记录则要靠 录。录 有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言, 音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录 也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情 境的保证。二、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头的内容有:101 .会议名称;2 .会议时间;3 .会议地点；4 .会议主席（主持人）5 .会议出席、列席和缺席情况6 .会议记录人

12、员签名三、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求,一个是真实性要求。（一）速度要求。快速是对记录的基本要求。（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿 的必然要求。真实性要求的具体含义是:1 .准确。不添加，不遗漏，依实而记。2 .清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理3.突出重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解(3)权威人士或代表人物的*(4)会议开始时的定调性*和结束前的总结性*(5)会议已议决的或议而未决的事项(6)对会议产生较大影响的其他*或活动飞熊

13、公司项目会议时间：1998年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕(公司副总经理)记录：祁迎峰（办公室主任）一、主持人讲话：今天主要讨论一下中国办公室软件是否 投入开发以及如何开展前期工作的问题。技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的 WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面 的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不 能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业 角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如 WORD中 对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习 愤，中国人使用起来很不方便。 WPS是中国人开发的软件，在技术 上很有特点，但中国运用文