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文档简介

1、部门周例会管理制度部门周例会管理制度1总则1.1 实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公 司要求和相关信息;1.2 提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;L 3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;L 4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并 在周会记录本上签字确认);2. 2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须 由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;3会议时间及地点3. 1部门自定时间与地点;4会议主持3.1 部门经理;4. 2部门经理如果不在,由总经理指定人

2、员;5会议内容及要求5.1对本周的工作总结5.1.1 本周工作的完成情况及进度说明5. 1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施5. 1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决5. 2下周工作部署及安排5. 3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求5.1 参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予 以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;6. 2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;7会议记录7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录7. 2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后 签字确认7. 3各部门与会人员均应记录会议要点

3、,与本身工作相关内容应 详记。部门周例会管理制度篇2加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实 际,制定本制度。1、周会时间1.1、每周五下午(春冬季节1: 30-5: 00;夏秋季节2: 30-6: 00) o2、周会地点2.1、人力资源部办公室。3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员 参加,必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员 参加。4、周会内容4. 1、周会主要内容4. 1. 1 一周工作总结4. 1.2下周工作计划4. 1. 3重点、难点、热点问题探讨4.2、 主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式 报送公

4、司董事会。5、周会程序5.1、 主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划 进行布置。5.2、 各岗位员工汇报一周工作完成情况。5.3、 各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。5.4、 分管副总对部门工作进行点评。5.5、 对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,形成共 识。5.6、 对下周存在的.困难进行研究,找出解决方案。5.7、 每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进 部门工作。5.8、 进行人力资源专业技能培训。6、周会纪律6.1、 没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需 要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周 会者,应当事先请假,

5、并提前将一周工作情况和下周工作计划以书 面形式交主持人。6.2、 周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上; 如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。6.3、 周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核,直接与 员工的绩效工资挂钩。7、附则7.1、 本制度由人力资源部制定并负责解释。7.2、 本制度自公布之日起实施。部门周例会管理制度篇3一、会议目的1 .实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协助2 .协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配3 .提高各部门工作效率,追踪各部门工作进度4 .集思广益,提出改进性及开展性的工作方案二、参与人员部门经理:唐道方质管部:肖明河研发部:周孜、杨清丹采购部:曾琦企划部:彭澎、王维、宋思蕨三、会议时间及地点时间:暂定每周一上午,视具体情况而定地点:8楼会议室四、会议议题5 .各部门人员对本周内的工作回顾及总结1)本周工作的完成情况及进度说明2)本周工作中存在的问题、分析及改善措施3)所属工作有进度难度时,提出帮助需求,并集体讨论解决4)其他临时性工作的完成情况说明6 .各部门人员对下周工作的部署及安排1)下周工作部署及安排2)协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行3)传达周会精神与相关活动安排,

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