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文档简介

1、房地产股份公司合同管理制度一公司一切经济 活动立足于有法可依、核算有据，所有经济 事项必须签订具有法律约束力的书面契约、 协议 合同（以下统称为 合同。二 公司按照协商自愿、平等互利”的原则，与相关单位事先建 立合约关系，以合同来规范双方经济行为和结算关系。三、合同内容、格式必须规范、严谨、明确，符合国家的法规、 政策 制度，具有法律效力。合同正式签订前，必须征询公司法律 顾问 的意见，并按其意见进行修改。四 合同管理1本公司所有经济合同实行归口管理，各部门归口管理的合同如 下：工程部：勘察 设计合同；工程合同；材料 设备采购合同；销售部：销售合同；财务部：银行借款合同。2、其它种类经济合同按

2、照公司经营管理体制分工，是哪个部门经 营的业务，则由哪个部门负责。五、合同签订1、合同签订以前，公司各职能部门及相关专业人员必须就合同主 要内容（包括合同标的、合同金额、合同款项支付与结算方式、双方权 利与义务、违约及奖励等）提出各自意见并形成书面报告。2、实行合同会签制，所有合同必须先经部门经理审批及会签后， 报请总经理或董事长批准后，方可签订。3、不得由一人完成合同洽谈和签约的全过程。4、工程及采购合同金额在50万以上的，必须实行招投标制，经 过评标小组的评定及定标会签后，报总经理及董事长批准后方可正式签 订合同。5、所有合同会签后必须由公司财务部按合同类别顺序编号，立案 归档，设置合同登

3、记簿统一登记，以便进行财务预算、核算及安排 付6、如因经办人未签订经济合同而导致公司遭受经济损失者，由公司视其情节轻重予以适当处理（包括经济制裁、解聘除名直至追究 法律 责任）。六、合同执行1、合同签订后，合同归口管理部门应严格履行合同，并监督对方 严格履行合同。遇到不可预见因素导致合同金额增加或减少、合同 履 行困难或无法履行时，应及时写出书面报告，向上级反映。确有必 要变 更或取消合同的，应重新就此与对方达成补充合同。2、如因经办人没有严格执行合同条款、或对合同的履行监督不力 或未能对合同履行环境的变化作出及时反应而导致公司遭受经济损 失，由公司视其情节轻重予以适当处理（包括经济制裁 解聘

4、除名直至 追究法律责任）。七、合同监督1、合同签订后，合同归口管理部门应及时各送一份至合营双方财 务部、工程部及相关部门，使相关职能管理人员熟悉 了解合同的内 容、据以进行有关财务核算和预算，跟踪 监督合同的履行情况，执行 付款手续，以便及时发现 解决问题。2、财务部监督各类经济合同的执行，并设置“合同执行情况记录 表“，对每一份合同的执行情况予以反映。如合同发生异常事项，应对 异常事项及其处理情况另行编写合同异常事项记录、分别附于该合同 及“合同执行情况记录表之后。八 合同立案、归档管理1、各种经济合同，其中有一份正本应由财务部立案存档，财务部 按合同类别顺序编号，设置合同登记簿。财务部依编号顺序对合同立 卷。年度终了或项目完成后，将合同装

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