电子名片可行性研究报告

1、目录目录 - 1可行性研究报告 - - 21.引言 - - 21.1.编写目的 - - 21.2.项目背景 - - 31.3.术语说明。 - - 32.可行性研究的前提。 - 32.1.基本要求 - - 32.2.开发目标 - - 52.3.具备条件 - - 52.4.进行可行性研究的方法- - 52.5.评价尺度 - - 63.对现有系统的分析 - - 63.1.数据流程和处理流程 - 63.2.费用开支 - - 63.3.人员 - - 63.4.设备 - - 63.5.局限性 - - 64.所建议系统的技术的可行性分析 - - 74.1.对所建议系统的简要描述 - - 74.2.数据库流程

2、（见图） - 74.3.与现有系统比较的优越性 - - 74.4.采用建议系统可能带来的影响 - - 84.5.局限性 - - 84.6.所建议技术可行性分析- - 85.所建议系统的经济可行性分析 - - 85.1.支出 - - 85.2.效益 - - 95.3.收益投资比 - - 95.4.投资回收周期 - - 95.5.敏感性分析 - - 96.社会因素方面的可行性- - 96.1.法律方面的可行性 - - 96.2.用户使用方面的可行性- - 97.结论 - - 10可行性研究报告1.引言1.1.编写目的随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁，于是，人们手中

3、便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具，但是一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间； 同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进 行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以 在广大客户中进行全面普及。因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能， 同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。增删修加除改1.2.项目背景项目名称初步定为：电子名片

4、管理系统( ECMS,Electrons Card Mangemant System). 分为 四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入导出模块。本项目的任 务提出者为 XX 软件公司， 开发者为 xx 软件开发研制中心， 主管部门为 xx 软件开发研制中 心。本项目设计过程中参考了研发中心以前开发的基于 Windows 系统的数据库管理系统。1.3.术语说明ECMS: 电子名片管理系统。OA: 办公室自动化。MIS: 管理新系统。Data processing: 数据处理。Transaction processing: 事务处理。Data processing cycle:

5、 数据处理流程。Data acquisition: 数据采集。Data processing system security: 数据处理系统安全性。2. 可行性研究的前提2.1.基本要求电子名片管理系统便于对名片进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有 效地对数据进行更新、查询、并能在一定程度上实现自动化。(1)功能EMCS 系统的主要功能为：数据更新、数据查询、密码管理和数据导入导出。 数据更新功能分为三部分：数据添加、数据删除和数据修改。数据添加功能提供 便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中 .数据删除功能将满足用户要求的相应记录除从数据库中删除。 数据修改功能可以让用

6、户 对他指定记录的相关信息进行修改。数据查询功能允许用户进行两种方式的查询：记录浏览(部构造任何查询条件) 和条件查询。 记录浏览功能可以方便快捷的浏览全部记录。 条件查询允许用户构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。密码管理功能允许合法用户对密码进行修改。(2)性能方便快捷有效的完成明片的各项工作，录入数据合法性的较验程度高，数据查询 速度快。(3)系统的输入商业往来过程中交流的各种明片所包含的信息。(4)系统的输出查询的结果和各种类型的报表。(5)处理流程(如图)(6)安全和保密要求系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添

7、加 只有一定权限的用户才能进行操作， 一般的用户只能进行查询操作。 对数据库的关键数据应 要求保密。(7)完成期限要求本系统的完成期限为 xx ，具体进度安排见详细设计。2.2.开发目标系统的开发目标应考虑如下因素：(1)人力与设备费用的相对减少；(2)处理速度的提高；(3)控制精度的提高；(4)人员利用率的改进。2.3.具备条件项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制，如：(1)所建议系统运行寿命的最小值 系统寿命的最小值应达三年。(2)进行系统方案选择比较时间 系统方案选择的最小时间为一个月。(3)硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件 硬件环境.PII 或更高档的微机，笔记本电脑；

8、.运行是内存要求 :1MB ； .安装所需硬盘 :5MB ； .打印机 :可选。软件要求.中文 Windows 95/98/2000/Me ；.英文 Windows 95/98/2000/Me;.Windows 4.0 。2.4.进行可行性研究的方法可行性研究的方法如下(1) 客户调查(2) 专家咨询(3) 市场相关产品、同类产品调查2.5.评价尺度系统进行评价时所用的主要尺度个项功能的优先顺序、开发时间的长短及使用中的难易程度。3.对现有系统的分析3.1.数据流程和处理流程3.2.费用开支3.3.人员3.4.设备3.5.局限性我们通常使用的通讯录、 名址录、 明片夹等管理工具上的信息虽然不多

9、， 累积起来 占据的空间却很大 ; 同时，这些传统的手动管理方式存在不易更新、容易丢失、难以备份 等重大缺陷 ; 而自己建立简单的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询 效率低，特别当数据量大时，尤其明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构查询条件的明 片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。4.所建议系统的技术的可行性分析4.1.对所建议系统的简要描述ECMS系统采用的数据库管理方法， 更居名片管理系统的特点对数据库操作，比如对数据的增加、修改、删除、打印和输出等给于了优化。4.2.数据库流程（见图）4.3.与现有系统比较的优越性ECMS有利于数据的集中、 有效管理

10、。于手动方式相比，占据的空间小，易更新, 易备份；与自建文档相比可以高效的实现组合查询； 与商务通相比功能更强， 价格更能为大 家接受。ECMS系统增强了系统的灵活性。当原始数据发生变动时，应用程序可以对数据5.1.库稍作修改即可使数据库及时反映最新情况， 如某个客户的联系电话发生变动， 用户只须定 位至该项记录加以修改。EMCS 系统能较好的保证数据的安全。建立用户并为之分配密码和操作权限，这 样，任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作。4.4.采用建议系统可能带来的影响采用 EMCS 系统将大大提高用户查找相关信息的命中率，有利于决策优化及 提高办公效率。同时本系统有利于节省办公用品

11、，进一步减少费用支出。4.5.局限性4.6.所建议技术可行性分析本系统为一个数据库管理系统，现有技术已较为成熟，估计利用现有技术应完全可以达到功能目标 ；同时，考虑到开发期限较为充裕，预计可以在规定期限内完成开 发。5.所建议系统的经济可行性分析支出1）机件投资硬件设备： PC 机软件： Windows95/98, Delphi6.02）其它一次性支出软件设计和开发费用（3）经常性支出 软件维护费用5.2.效益5.3.收益投资比5.4.投资回收周期5.5.敏感性分析进一步实现办公自动化，减少人力投资和办公费用，极大提高办公效率。6.社会因素方面的可行性6.1.法律方面的可行性新系统的研制和开发

12、，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家 政策和法律。6.2.用户使用方面的可行性新系统的研制和开发充分考虑用户的业务往来、管理流程和人员素质等，从而能满足使用要求。7.结论结论意见：经上述可行性分析，系统研制和开发立即开始进行。赠送：一份国际商业合同国际商业合同买方： _地址: _邮编： _电话：_法定代表人：职务: _国籍：_卖方： _地址: _邮编： _电话：_法定代表人：职务: _国籍：_买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全 面履行：第一条品名、规格、价格、数量：单位： _数量： _单价： _总价： _总金额：_第二条 原产国别和生产厂：第三条包装

13、：1. 须用坚固的木箱或纸箱包装。以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变 化。并具备良好的防潮抗震能力。2. 由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。3. 包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。 第四条装运标记：卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以 防潮” 小心轻放” 此面向上”等字样和装运： _.第五条装运日期：_第六条装运港口： _第七条卸货港口： _第八条保险：_装运后由买方投保。第九条支付条件：按下列项条件支付：1. 采用信用证：买方收到卖方交货通知，应在交货日前15-20天，由 _银行

14、开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。卖方须向开证行出具100%发票金额即期汇票并附装运单据。开证行收到上述汇票和装运单据 即予支付。信用证于装运日期后15天内有效。2. 托收：货物装运后，卖方出具即期汇票，连同装运单据，通过卖方所在地银行和买 方_银行交给买方进行托收。3. 直接付款：买方收到卖方装运单据后7天内，以电汇或航邮向卖方支付货款。第十条单据：1. 海运：全套洁净海运提单，标明 运费付讫”运费预付”作成空白背书并加注目 的港_公司。2. 空运：空运提单副本一份，标明 运费付讫”运费预付”寄交买方。3. 航邮：航邮收据副本一份，寄交买方。4. 发票一式五份，标明合同号

15、和货运唛头，发票根据有关合同详细填写。5. 由厂商出具的装箱清单一式两份。6. 由厂商出具的质量和数量保证书。7. 货物装运后立即用电报/信件通知买方。此外，货发10天内，卖方将上述单据航空邮寄两份，一份直接寄买方，另一 份直接寄目的港 _公司。第十一条装运：1. FOB条 款：a. 卖方于合同规定的装运日期前30天，用电报/信件将合同号、品名、数量、 价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方，以便买方租船订舱。b. 卖方船运代理 _公司 _，（电报： _），负责办理租船订舱事宜。c. _租船公司或其港口代理（或班轮代理），预计船达装运港10天之前，即将船名、预计装货日期、合同号等通

16、知卖方以便卖方安排装运，要 求卖方与船方代理保持密切联系。当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时， 买方或船方代理应及时通知卖方。若船在买方通知日后30天内尚未抵达，则第30天后仓储费和保险费由买方承 担。d. 若载运船舶如期抵达装运港，卖方因备货未妥而影响装船，则空舱费和滞 期费均由卖方承担。e. 货物越过船舷并从吊钩卸下之前，一切费用和风险由卖方承担；货物越过 船舷并从吊钩卸下，一切费用和风险属买方。2. CFF条款：a. 在装运期内，卖方负责将货物从装运港运至目的港。不允许转船。b. 货物经航邮/空运时，卖方于本合同第5条规定的交货日前30天，以电报/ 信件把交货预定期、合同号、品名、

17、发票金额等通知买方。货物交办发运，卖方即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方，以便买方及 时投保。第十二条装运通知：货物业经全部装船，卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名 和启航日期等立即以电报/信件通知买方。若因卖方通知不及时使买方不能及时 投保，卖方则担全部损失。第十三条质量保证：卖方保证：所供货物，系由最好的材料兼以高超工艺制成，商标为新的和未经使用的，其质量和规格符合本合同所作的说明。自货到目的港起12个月为质量保证期。第十四条索赔：自货到目的港起90天内，经发现货物质量、规格、数量与合同规定不符者， 除应由保险公司或船方承担的部分外，买方可凭_出具的商

18、检证书，有权要求更换或索赔。货到目的港起12个月内，使用过程中由于材料质量低劣和工艺不佳而出现的 损伤，买方立即以书面形式通知卖方并出具 _商检局开列的检验证书，提出索赔。商检验书乃索赔之依据。按买方索赔要求，卖方有责任立即排除 货物之缺陷，全部或部分更换货物或根据缺陷情况将货物作降价处理。第十五条不可抗力：在货物制造和装运过程中，由于发生不可抗力事故致使延期交货或不能交 货，卖方概不负责。卖方于不可抗力事件发生后，即刻通知买方并在事发14天内， 以航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交卖方以作证据，即使在此情况下，卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。不可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕，买方有权撤销合 同。第十六条违约责任：除本合同15条所述不可抗力原因，卖方若不能按合同规定如期交货， 按照卖 方确认的罚金支付，买方可