办公用品领用管理规定

1、办公用品管理规一、目 的和内容 为了加强办公用品管理，规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程，特制定本规定。 本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用 品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。二、管 理职责与权限1. 前台专员：负责办公用品的采购、支出统计。2. 行政专员：负责办公用品的费用申请、入库、验收和定期盘点3. 部门经理：负责部门专用办公用品采购的审批。三、办 公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类：1. 常用办公用品：是指公司长期配备的，使用频率高，定期采购的办公用品。2. 专用办公用品：是指公司各部门根

2、据特殊需要采购的办公用品。四、办 公用品的采购、出入库管理流程1. 常用办公用品： 每月 25 日行政专员进行办公用品盘库， 完成办公用品统计表 （见 附件一 ）， 依据剩余库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量， 26 日前将品种和数 量信息提供给前台专员。2. 专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品，当月25 日前挑选所需办公用品（除配备用品外每人 5 元的采购预算），并填写办公用品需求表（见附件 二）以邮件的形式向本部门经理申请，并抄送给行政专员。行政专员收到部门经理回复审批后，安排前台专员进行购买。注： 邮件申请的内容：办公用品名称、规格、数量。3. 采购将以上两类

3、办公用品的需求量进行汇总后进行市场询价，做下月的采购计划，填报行政 物资采购申请表（见 附件三 ），以电子邮件的形式上报行政经理审批。4. 采购申请审批通过后，前台专员向办公用品供应商进行购买。5. 办公用品采购后应及时入库，由前台专员根据实际送货的情况做出办公用品采购清单（见附件四 ），由行政专员根据办公用品采购清单清点物品办理入库并签字确认。6. 办公用品库遵照行政库房管理规定进行管理。7. 常用办公用品每月 25 日由前台和行政专员互相监督完成盘点，将剩余库存量和上月 26 日至当 月 25 日领用量进行核对，更新办公用品统计表。五、办 公用品的配置和领用1. 办公用品的配置参见办公用品

4、配备标准 (见附件五 )领用。2. 办公用品的领用( 1 ) 公司公用办公用品：a) 为方便员工办公，公司配置公用办公用品，放置在前台处，员工如需领用，可到前 台处取用。b) 公共办公用品由行办公用品前台专员定期补充和更换，由前台在办公用品领用登 记表(见 附件六 )上签字，员工使用可采用借用的方式。( 2) 部门公用办公用品：a) 部门公用办公用品由部门派人领用，领用人在办公用品领用登记表上签字。b) 部门公用办公用品采取谁领用谁负责的原则。c) 部门公用办公用品损耗，部门办理采购申请，并采取以旧换新的方式领用。d) 非易耗型办公用品，领用人离职时，应将领用人名下的专用办公用品还给前台；如

5、有遗失，则应由领用人负责赔偿；如无损坏且部门内需继续使用，可由部门到前台 办理重新签领的手续。( 3) 个人领用办公用品a) 公司根据各职位性质设置了办公用品配置标准，在员工入职时领用。b) 个人办公用品损耗，员工可以采取以旧换新和按周期领用两种方式到前台领取新的 办公用品。c) 员工领用办公用品由本人在办公用品领用登记表上签字。d) 员工离职时，非易耗型办公用品应交回前台，如有遗失，则应由个人进行赔偿。六、办 公用品的使用要求1. 本着勤俭节约的思想，全体员工都应节约使用各种办公用品。2. 对于已领用的办公用品要防止损坏和丢失。3. 日常办公用品若被人为损坏，责任人应自行购买使用。4. 使用

6、公用办公用品时，如需拿往他处，使用完毕后立即放回原处。七、附 件1. 办公用品统计表2. 办公用品需求表3. 办公文具采购清单4. 办公用品配备标准5. 办公用品领用登记表常用办公文具统计表统计日期:办公用品 编码品名规格单 位最低库存量最小单次采 购数量上月结余数量本月应采 购数量米购后的库存 数量本月使用 数量本月结余 数量A0001笔记本皮质A5201032023203A0002笔记本塑皮B5A0003签字笔k-35黑色A0004签字笔红色A0005圆珠笔蓝色A0006铅笔HBA0007签字笔芯k-35黑色A0008签字笔芯红色A0009胶棒15gA0010信封大（9号白）A0011信封

7、小（6号/白）备注：1 、最低库存量=月安全使用量2 、上月结余数量=月盘库所得剩余数量3 、本月应采购数量=最低库存量-上月结余数量（本月应采购数量须是最小单次采购数量的倍数，且大于或等于最低库存数量）办公用品需求表 年 _月部门序号名称单位数量单价总价备注 0.00 0.00 0.00合计： 0.00ps :办公用品预算标准（除部门标配外采购）5.00/人/月，请部门助理按预算标准挑选办公文具采购清单采购方名称：办公地址联系人联系电话传真供应商名称：办公地址联系人联系电话公司电话品名规格口 ilxh 品牌单位数量单价金额验货情况合计人民币（大写）万仟佰拾元角分小写 0.00结款方式：现结口月结口季结口送货人签字：日期：收货人签字：日期：入库确认人签字：日期：办公文具配备标准类别物品名称规格单位数量特殊使用基本配置 （新入职员工）笔记本B