人力资源管理操作流程之社保缴纳资料讲解.doc

1、1.0 目的严格按照国家劳动法和当地相关劳动法规的规定办理员工的小城镇保险缴纳，保障从业人员的合法权益。修订记录：版本号修订日期修订内容2.0 范围本程序适用于公司全体正式员工。3.0 引用文件和标准3.1 上海市小城镇社会保险暂行办法4.0 流程 / 程序（单位：工作日）步骤工作内容详细描述输出文档责任人工作备注时限上海户籍员工首次缴纳，社保开户：须填写的材（ 1）、（ 2）料包括：由公司人力（1）上海市单位招用从业人员备案名册资源部准备（2）社会保险业务办事提示单其他由外省（3）个人社会保险登记表（登记2）市新进员工须准备的所（4）身份证复印件1准备及填写有材料上海户籍员工镇保转入：须填写

2、的材料包括：（1）上海市单位招用从业人员备案名册人力资源部（2）社会保险业务办事提示单外省市首次办理上海市居住证人员镇保开户：须填写及提供的材料包括：（1）单位使用外来从业人员用工备案登记表持有上海居住证的新进（2）社会保险业务办事提示单员工，首先为其居住证（3）个人社会保险登记表（登记2）变更公司信息 ：人事持（4）居住证复印件；（ 1）、（ 2）（5）居住证通知书副联复印件；本人身份证、复印件及由公司人力（6）身份证复印件介绍信携带员工劳动合资源部准备（7）学历复印件-同及复印件、公司组织2外省市持有上海市居住证的新进员工镇保转入：机构代码证及复印件、其他由外省须填写及提供的材料包括：公司

3、营业执照及复印件市新进员工（1）上海市单位招用从业人员备案名册到其居住证办理处变更准备及填写（2）社会保险业务办事提示单公司信息，取得拥有现有公司信息的居住证副（3）居住证复印件；联。（ 4） 居住证通知书副联复印件；（ 5） 身份证复印件。（ 6） 学历复印件之前交城保的新进员工：须填写及提供的材料包括：（3）上海市单位招用从业人员备案名册（4）社会保险业务办事提示单备案名册主要填写项目：填写上海市单位名称、 组织机构代码、 单位联系人、 联系电话、单位招用从员工姓名、身份证号码、劳动合同是否签订、本次上海市单位招用从业人1一式三份2劳动合同起止日期、用工起始日期、用工形式（全人力资源部业人

4、员备案员备案名册名册（用工）日制、非全日制，直接填写其相应编号）从事工种（填写岗位名称） 。单位使用外主要填写项目：单位名称、 组织机构代码、 单位联系人、 联系电话、来从业人员单位使用外来从业人员员工姓名、身份证号码、劳动合同是否签订、本次一式二份用工备案登人力资源部用工备案登记表劳动合同起止日期、用工起始日期、用工形式（全记表日制、非全日制，直接填写其相应编号）从事工种（填写岗位名称） 。主要填写项目：填写个人社姓名、身份证号码、联系地址、户籍地址、联系电话（座机、手机） 、文化程度、政治面貌、缴费起始个人社会保险登记表外省市新进会保险登记年月、缴费基数、参加小城镇社会保险（一般人员（登记

5、 2）员工表（登记 2）首次缴费、 征地人员首次缴费， 选择相应选项打勾）缴纳形式（一般选择参保单位代缴） 、本人签名主要填写项目：单位名称、社保登记码、镇保（在镇保处打勾）、个人状态（在职、养老在相应处打勾） 、姓名、身份证填写社会保号码、办事项目（转入、转出、封存、启封、成批转移、其他，选择相应选项打勾） 、缴费起始年月 (若社会保险业务办事提示险业务办事人力资源部发生补缴情况填写补缴起止年月)、补缴基数 （若发单提示单生补缴情况也填写该栏） 、参加小城镇社会保险 （一般人员首次缴费、征地人员首次缴费，选择相应选项打勾） 缴纳形式 （一般选择参保单位代缴） 、本人签名上海市单位加盖人力资源

6、部章的招用从业人上海市单位招用从业人员备案名册需加盖人力资源人力资源部上海市单位招用从业人0.5员备案名册部章。印章持有人员备案名册盖章3单位使用外加盖人力资源部章的来从业人员单位使用外来从业人员用工备案登记表需加盖人力人力资源部单位使用外来从业人员0.5用工备案登资源部章。印章持有人用工备案登记表记表盖章将 1 中提到的相关材料邮寄交至浦东人才交流中4邮寄心。人力资源部1方式：快递；联系人：王玉（ Tel： 58603772）。中介机构审5核用工办理完6毕镇保开户及7 转入办理完毕请款划账合计5.0 附录审核结果符合录用要求，当即予以办理。浦东人才交1流中心审核通过，将招用从业人员备案名册（第三联）盖浦东人才交上海户籍人员章后返还至人力资源部。流中心审核通过，将单位使用外来从业人员用工备案登记浦东人才交持居住证人员表（第二联）盖章后返还至人力资源部。流中心成功开户或转入本公司，每月可正常缴纳小城镇保险。收到每月寄来的缴费通知书后，附上月缴费明细并财务1填写付款申请书，递交财务。经审核后，划账到小城镇保险账户，缴纳上月小城