Visio2010实战培训

1、V VISIOISIO20102010培训课程培训课程培训人:顾军帅2016-3-31第一：Visio的基本使用。第二：Visio综合案例。 （案例一：组织机构图） （案例二：甘特图）第一： VISIO的基本使用1、Visio的应用领域概述；2、Visio的基本界面；3、Visio的基本操作；4、Visio的图形使用；1、VISIO的应用领域概述 Microsoft Office Visio已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大用户的青睐，已被广泛应用于如下众多领域中：项目管理（时间线、甘特图）项目管理（时间线、甘特图）企业管理（组织结构图、流程图、企业

2、模型）企业管理（组织结构图、流程图、企业模型）软件设计（设计软件的结构模型）建筑（楼层平面设计、房屋装修图）电子（电子产品的结构模型）机械（制作精确的机械图）通信（有关通信方面的图表）科研（制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图）2、VISIO的基本界面标题栏功能区选项卡命令按钮绘图页图件（形状）3、VISIO的基本操作3-1 Visio 3-1 Visio 基本概念基本概念图件图件: : 指可以用来反复创建绘图的形状。模板：模板： 是一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。3-2 Visio 3-2

3、 Visio 操作指令操作指令新建绘图文件：新建绘图文件：文件选项卡新建按钮创建新页：创建新页：插入选项卡 页选项组空白页按钮保存绘图文件：保存绘图文件：文件选项卡保存按钮打印预览：打印预览：文件选项卡 打印打印预览按钮打印：打印：文件选项卡 打印打印按钮最近打开绘图文件：最近打开绘图文件：文件选项卡 最近所用文件按钮3-3 V3-3 VISIOISIO 页面设置页面设置4、VISIO图形操作4-1 Visio 4-1 Visio 绘制图形的两种方式绘制图形的两种方式绘图工具栏：绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。使用模版：使用模版：可以绘制各种各样的专业图形。4-2 4

4、-2 图形的创建图形的创建在模版中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。4-3 4-3 图形的移动图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。1）选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。 2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。4-4 4-4 图形的删除图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。4-5 4-5 调整图形大小调整图形大小a、可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。b、使

5、用“指针工具”，将“指针工具”放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向箭头 ，表示可以调整该形状的大小，将选择手柄向里拖动可减小形状。4-6 4-6 图形格式修改图形格式修改您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置：1）填充颜色（形状内的颜色）2）填充图案（形状内的图案）3）图案颜色（构成图案的线条的颜色）4）线条颜色和图案5）线条粗细（线条的粗细）6）填充透明度和线条透明度若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到功能区开始选项卡形状选项组上的 填充按钮旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在于：选择的是 线条按钮，可以利用类似的方法来改变线

6、条的宽度、样式，以及线条的端点。 第二：综合案例1 1、何谓流程图、何谓流程图1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不够直观，不易于理解；2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序；3）流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表示，中间在画线连接以表示处理的流程。4）更换人手时，按图理解，容易上手。2 2、绘制流程图使用的、绘制流程图使用的符号符号开始(Beginning) 符号处理程序(Process)数据输入输出(Input and Output)逻辑判断(Decision)1分页连接符号(Connector)结束(Termina

7、l)符号存储媒体(Storage)报表输出(Document)手动式数据輸入(Manual Input)屏幕输出(Online Display)人工作业(Manual Operation)副程式(Subroutine)2 2、绘制流程图使用的、绘制流程图使用的符号符号3-1 3-1 流程图结构流程图结构3-1-1 3-1-1 顺序结构顺序结构（Sequence）（a）画法：（b）意义：处理程序循序进行3 3、绘制流程图、绘制流程图3 3、绘制流程图、绘制流程图3-1 3-1 流程图结构（续）流程图结构（续）3-1-2 3-1-2 选择结构选择结构（ Selection Selection ）（

8、a）画法：（b）意义：流程依据某些条件，分別進行不同处理程序。 条 件处理程序3是是否3 3、绘制流程图、绘制流程图3-1 3-1 流程图结构（续）流程图结构（续）3-1-3 3-1-3 循环结构循环结构（ Iteration Iteration ）（a）画法：（b）意义：重覆执行处理程序直到滿足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。 3 3、绘制流程图、绘制流程图3-2 3-2 流程图绘制原则流程图绘制原则1）处理程序须以单一入口与单一出口；2）流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，若流程较为复杂，也可使用连接符号来连接；3）相同流程图符号应该大小一致

9、；4）路径符号宜避免相互交叉；5）同一路径的指示符号箭头应该只有一个；6）使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。3 3、绘制流程图、绘制流程图3-3 3-3 选择正确的流程图模板选择正确的流程图模板使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程，Visio 2010提供多种流程图模板，包括：1.基本流程图；2.跨职能流程图；3.数据流程图；4.组织结构图；5.因果图等模板。3-4 Visio 3-4 Visio 绘制连线的两种方式绘制连线的两种方式连线工具：连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。使用模板提供的连接线：使用模板提供的连接线：绘制各种各样的专业连接线。3 3、绘制流程图、绘

10、制流程图 3-4-1 3-4-1 如何使用如何使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。1）单击“连接线”工具 。 2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。 3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色 ，请使用“指针工具”将该端点连接到形状。

11、如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。 3-4-2 3-4-2 使用模板中的连接线连接形状使用模板中的连接线连接形状 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模板中，拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点与第一个形状左侧的连接点相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接到形状。另一个端点仍未显示红色，因为它尚未与某个形状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点

12、都会变成红色。 3-4-3 3-4-3 向连接线添加文本向连接线添加文本 1)可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需先选中连接线后再单击并键入文本。2)使用“指针工具”，双击两个形状之间的连接线，然后键入文本即可。 Microsoft Office Visio 会放大，以便您可以看到键入的文本。 3-4-4 3-4-4 修改修改连线的格式连线的格式 1)在连线上点击右键，选择“格式线条”。2)进入线条对话框，可以通过下拉菜单，对线条的虚线类型、粗细、颜色、线端、箭头、圆角等进行修改。 3-4-5 3-4-5 图形堆叠、对齐和组

13、合形状图形堆叠、对齐和组合形状 1）堆叠形状。 2）对齐形状。 3）组合形状。1 1）堆叠）堆叠形状形状Microsoft Office Visio 会跟踪绘制形状或将形状拖到绘图页的顺序。绘制或拖动的第一个形状在此堆叠顺序中处于底层，而绘制或拖动的最后一个形状则在此堆叠顺序中处于顶层。例如，如果绘制 5 个形状，则此堆叠顺序中有 5 个级别。最后一个形状为第 5 级，位于该顺序的顶部。通常，不会注意这个堆叠顺序。但是，将形状拖动到彼此之上时，它们的顺序变得十分重要。较小的形状如果在堆叠顺序中处于较低的级别，则可能会消失在较大的形状之后。或者说，形状的堆叠部分会消失。通过单击“置于顶层”按钮（将形状置于堆叠顺序的顶层）或“置于底层”按钮（将形状置于堆叠顺序的底层），可以很容易地更改堆叠顺序。2 2）对齐）对齐形状形状可以使用绘图页上的网格垂直或水平对齐形状，或使用功能区上的“对齐形状”按钮来自动对齐形状。使用“对齐形状”按钮时，单击的第一个形状将成