Excel表格编辑快捷键大全

1、Excel表格编辑快捷键大全预览和打印假设要按显示打印寸话框。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12在打印预览中使用以下按键假设要定位到打印预览，请按Alt+F，再按V:假设要按放大显示时，在页面中移动。箭头键缩小显示时，每次滚动一页。Page Up 或 Page Dow n缩小显示时，滚动到第一页。Ctrl+向上键或Ctrl+向左键缩小显示时，滚动到最后一页。Ctrl+向下键或Ctrl+向右键处理工作表假设要按插入新工作表。Shift+F11 或 Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Dow n移动到工作簿中的上一张工作表。Ctrl+Page Up

2、选择当前工作表和下一张工作表。假设要取消选择多张工作表，请按Ctrl+Page Down或者，假设要选择其他工作表，请按Ctrl+PageShift+Ctrl+Page Dow nUpo选择当前工作表和上张工作表。Shift+Ctrl+Page Up对当前工作表重命名“格式菜单的“工作表子菜单上的“重命名命令。Alt+O H R移动或复制当前工作表“编辑菜单上的“移动或复制工作表命令。Alt+E M删除当前工作表“编辑菜单上的“删除工作表命令。Alt+E L在工作表内移动和滚动假设要按向上、下、左或右移动一个单兀格。箭头键向右移动一个单元格。Tab向左移动一个单元格。Shift+Tab移动到当

3、前数据区域的边缘。Ctrl+箭头键移动到行首。Home移动到工作表的开头。Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下Ctrl+E nd行中。向卜移动一屏。Page Dow n向上移动一屏。Page Up向右移动一屏。Alt+Page Dow n向左移动一屏。Alt+Page Up切换到已拆分“窗口菜单上的“拆分命令的工作表中的下一个窗格。F6切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。Shift+F6滚动以显示活动单元格。Ctrl+Backspace显示“定位对话框。F5显示“查找对话框。Shift+F5重复上一次“查找操作等同于“查找下一个。Shift+F4

4、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Tab在选定区域内移动假设要按在选定区域内从上往下移动。En ter在选定区域内从下往上移动。Shift+E nter在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格，那么向下移动。Tab在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格，那么向上移动。Shift+Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+句号在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域。Ctrl+Alt+向左键注释 可更改按Enter或Shift+Enter之后的移动方向：按Alt+T，再按0 “工具菜单上的“选项

5、命令，接着按 Ctrl+Tab直到选中“编辑选项卡，然后更改“按Enter键后移动设置。以“结束模式移动或滚动选中“结束模式后，状态栏中将出现“结束假设要按翻开或关闭“结束模式。End在一行或一列内以数据块为单位移动。End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。En d+Home移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已翻开“Lotus 1 -2-3常用键“工具菜En d+E nter 单上“选项命令中的“1 -2-3的帮助选项卡，贝吐匕快捷键序列不起作用。在Scroll Lock翻开的状态下移动和滚动在Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键如

6、 Page Up和Page Down时，单元格选定区域会随之发生移动。假设要在滚动时不改变选定的单元格，请先翻开Scroll Lock 。假设要按翻开或关闭Scroll Lock 。Scroll Lock移动到窗口左上角的单元格Home移动到窗口右下角的单元格。End向上或向下滚动一行。向上键或向下键向左或向右滚动一列。向左键或向右键ExceI隔行调整行高的方法领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下。这份表格可是有上百行的，逐一调整行高显然是不科学的。几经周折，费了我N多的口舌四处讨教，这个任务还是顺利地完成了。先在表格的最后增加一个辅助列。 在该列的第一行的单元格中输入数字“ 1，

7、然后在第二行的单元格中输入公式“ =1/0 ，回车后会得到一个“ #DIV/0! 的错误提示。 现在选 中这两个单元格，将鼠标定位于选区右下角的填充句柄，按下鼠标右键，向下拖动至最后 一行。松开鼠标后，在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格的命令。好了，现在该列的 奇数行均是数字 1，而偶数行那么都是“ #DIV/0! 的错误提示了。点击菜单命令“编辑T定位，在翻开的“定位对话框中点击“定位条件按钮， 然后在翻开的“定位条件对话框中，选中“公式单项选择项，并取消选择除“错误以外 的其它复选项。确定后，就可以看到，所有的错误提示单元格均处于被选中状态。现在我们所需要做的，只是点击菜单命令“格式一行一

8、行高，然后在翻开的“行高对话框中设置新的行高的值就可以了。行高调整完成后，记得将辅助列删除。excel 在单元格中要打钩怎么办很多朋友在Excel中输入打钩“V号都是通过插入符号命令来插入的，这种方法即使可以到达想要的效果，但是操作起来去十分麻烦，浪费时间。试试下面的方法：操作方法：选中单元格一按住 Alt键不放-再输入小数字键盘上的数字 41420-松开Alt键就可 以了。教你在 Excel 中不用等号输入算式如果你在 Excel 工作表中需要输入大量的诸如“ 3+7+9之类的算式， 而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=?确实稍嫌麻烦。在此，告诉你一个方法，

9、让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：1. 单击“工具菜单中的“选项命令，系统弹出“选项对话框。2. 单击“1-2-3 的帮助选项卡，选中“转换 Lotus1-2-3 公式复选框。3. 单击“确定按钮。之后，当你在单元格内键入“ 3+7+9后，系统便把其当作算式处理， 并计算出其结果。 当然，如果你本意就是要在单元格中输入 “3+7+9?那么请在输入前加上一个单引号， 即 需要输入“ 3+7+9. 此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输 入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“ =。excel 让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元

10、的工资总额以“红色显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色显示， 低于 1000 元的工资总额以“棕色显示， 其它以“黑色 显示，我们可以这样设置。1. 翻开“工资表工作簿，选中“工资总额所在列，执行“格式一条件格式命令，翻开“条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于选项， 在后面的方框中输入数值“ 2000。单击“格式按钮，翻开“单元格格式对话框，将2. 按“添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件大于等于1500，字体设置为“蓝色；小于 1000，字体设置为“棕色。3. 设置完成后，按下“确定按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了

11、。Excel 中鲜为人知的“照相机功能Excel 中，有一个“照相机的功能，但是几乎 80%使用 Excel 的人，并不知道这个很 有效的“摄影工具，更别提使用了。我接触 Excel 多年，但也只是在最近由于工作需要， 才刚刚接触了这个“照相机，现在把使用方法分享给大家。在 Excel 中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴 连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比拟多，特别是目标位置的格式编排也必 须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路， Excel 早为 我们准备了“照相机，你只要把希望反映出来的那局部内容“照下来， 然后把“照片

12、 粘贴到其他的页面即可。而且注意：插入的确实是一幅同步自动更新的图像文件，数据和 格式会同步更新，同时可以使用“图片工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图 片，除了 Excel，当然也可以贴在 Word PPT或者Windows附件中自带的画图工具中，当 然也可以在PhotoShop之类的软件中进行编辑。这个照相机的使用方法如下：1、准备“照相机1翻开 Excel 的“工具菜单，选择“自定义对话框2)单击“命令选项卡，在“类别中选择“工具，在右边“命令列表中找到“摄影，并且将其拖到 Excel 页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉，一定要 自己试一试。(在 Excel 2007中翻开

13、“工具栏，在“不在功能区中的命令中找到“照 相机，点“添加即可使用。)2、给目标“拍照假设我们要让Sheet2中的局部内容自动出现在 Sheetl中。(1) 拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照的内容。这一步相当重要，一定要选 准，不选或者选错，那你的“照片就会啼笑皆非了。(2) 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机按钮，于是这个选定的区域就被“拍 了下来。3、粘贴“照片(1) 翻开Sheetl工作表。(2) 在需要显示“照片的位置上单击鼠标左键，被“拍摄的“照片就立即粘 贴过来了。在Sheet2中调整“照片的各种格式，粘贴到 Sheetl中的内容同步发生变化，而且 因为插入的确实是一幅自动

14、更新的图像文件，所以，“图片工具栏对这个照片也是有效 的，照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。4、取消拍照粘贴功能 如果拍照完毕，此时想取消照片粘贴功能， 只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机按钮，刚刚“拍下的照片那么被取消，不会再被粘贴。当然，上述只是最根本的步骤，还有不少问题是需要在实践中探索解决，比方数据图 表的拍照等等。有些问题可以在电子邮件中探讨。excel 如何将工资表转为工资条其实用 Excel 打印工资条，归根结底就是让 Excel 制作的工资表格中，一行工资细目 数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的 要求也就完成了，当然纯手工的一行一行

15、插入显然是个“不可能完成的任务，这里需要 有点小技巧。第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字主要是为了后面的“空位 空值，所以数字可任意输，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄，使 这种格式一直填充至工资表的结束行。第二步 填充数据：执行“编辑-“定位命令，在翻开的“定位对话框中单击 “定位条件按钮，在翻开的“定位条件对话框中，选择“空值，然后单击“确定 按钮如图 6 。第三步 定位空行：执行“插入-“行命令，这时便会从第三行开始，每一行的前 面插入了一个空行。第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑f“定位命令，在翻开的“定位对话框中单击“定位

16、条件按钮，在翻开的“定位条件对 话框中，选择“空值， 然后单击“确定按钮， 这时会选中刚插入的空行， 执行“编辑 f “粘贴命令，这时工资条就算制作完成了。Excel 提速十二招Excel 是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式 化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使 用 Excel 的方法技巧。1、 快速启动Excel.假设您日常工作中要经常使用 Excel，可以在启动 Windows时启动它, 设置方法：1启动“我的电脑进入 Windows 目录，依照路径“ Start Menu启动来翻开“启动文件夹； 2翻开 Exce

17、l 所在的文件夹， 用鼠标将 Excel 图标拖到“启动文件夹， 这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel 了。假设Windows已启动，您可用以下方法快速启动 Excel.方法一：双击“开始菜单中的 “文档命令里的任一 Excel 工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑中将 Excel 应 用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创立快捷方式以创立它的快捷 方式，启动时只需双击其快捷方式即可。2、 快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift + F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，

18、上面会告诉该元素的详细帮助信息3、快速移动或复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。假设要复制单元格，那么在释放鼠标之前 按下 Ctrl 即可。4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：1单击工具栏中的“翻开按钮， 在“翻开对话框里， 输入文件的全名或局部名， 可以用通配符代替；2在“文本属性编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或 短语，以便搜寻更容易成功；3选择“开始查找即可。在找到满足条件的文件前，“翻开对话框的状态栏都 会显示“找到了 0 个文件的信息，您应该耐心等待，只有当“

19、翻开按钮由灰化状态变 成可用状态时，才说明搜寻结束。5、快速打印工作表。假设选择“文件菜单中“打印命令来打印，会出现“打印对 话框让您选择，程序繁琐。假设要跳过该对话框，您可以单击“常用工具栏上的“打印 按钮或者按下 Shift 键并单击“打印预览按钮， Excel 将使用“选定工作表选项打印。6快速切换工作表。按Ctrl + PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl + PageDown 组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动 工作表的名字，然后单击工作表进行切换。7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多

20、个工作进行切换，用“窗口菜单最方便。“窗口菜单的底部列出了已翻开了工作 簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口菜单项选择择它的名字即可。“窗口菜单 最多能列出 9 个工作簿，假设多于 9 个，“窗口菜单那么包含一个名为“多窗口的命令， 选用该命令，那么出现一个按字母顺序列出所有已翻开的工作簿名字的对话框，只需单击其 中需要的名字即可。8、快速插入Word表格。Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快 速插入Word表格：1翻开Word表格所在的文件；2翻开要处理 Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格 和要插入表格的区域；3选中Word中的表

21、格； 4按住鼠标左键，将表格拖到 Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置 即可。9、快速链接网上的数据。您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：1翻开 Internet 上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击 “编辑菜单的“复制命令；2翻开需要创立链接的 Excel 工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；3单击“编辑菜单中的“选择性粘贴命令，在“选择性粘贴对话框中，选择 “粘贴链接按钮即可。 假设您想在创立链接时不翻开 Internet 工作簿， 可单击需要链接处 的单元格，然后键入=和URL地址及工作簿位置。10、快速创立工具栏。通过工具栏您可以快捷地访问常用