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文档简介
1、总务科工作制度一、总务科在分管院长领导下开展工作,实行科长负责制。二、加强思想教育,坚持“为临床、病人、职工服务”宗旨,认真、 负责、优质、低耗、高效地完成后勤保障任务。三、掌握总务科工作重点,提高服务质量和工作效率,坚持下收、 下送、下修和巡查制度。四、定期检查后勤保障设施运行情况,及时发现、处理发生各类问 题。五、坚持勤俭节约原则,制定节能降耗措施,严格按院规程做好物 资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。六、加强对饮食卫生监管,严格执行食品卫生法,切实执行食品 卫生“五四”制,对食堂经常进行卫生督促检查,确保食品卫生安全。七、认真做好环境卫生、医疗废弃物、污水处理、环境绿化和美
2、化 管理工作,积极开展“灭四害”,做好保护环境工作。八、坚持定期安全生产检查制度,经常下班组检查安全生产情况, 及时排除安全隐患。九、认真负责完成院领导交办各项工作任务。后勤保障物资采购制度为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率, 特制定本制度。一、加强领导1、设立医院办公用品、办公耗材等采购领导小组,由院长、分管院长和总务科、综合办、财务科人员组成。领导小组是医院后勤物资采购领 导机构,负责对物资采购程序、质量、价格等进行监督。2、物资采购小组,在主管院长领导下由总务科、综合办和财务科人 员组成。总务科是医院物资采购实施部门,日常物资采购工作由总务科负 责。二、采购计划和
3、审批1、医院采购日常计划内办公用品、办公耗材等(金额含10000元以 内)按政府定点单位集中采购,日常计划内办公用品、办公耗材等,采购 部门负责报批,经主管院长审批后,方可到政府定点单位内采购。2、网络产品购置严格遵守政府定点集中采购或政府协议购货手续。 单品种购货金额在30000元以上,医院按当年政府定点集中采购或政府协 议购货内容规定要求,采购领导小组去政府定点单位内采购。三、采购原则及方式1、采购物品本着公平、公正、公开原则,按政府定点集中采购或政 府协议购货内容规定要求采购。坚持秉公办事,维护医院利益、处处节约 目,质量、价格及售后服务优质者,择优先选购。2、采购计划批准后,应迅速组织
4、货源,将所需物资购置到位,不得 无故拖延,影响工作。3、采购物品超出规定时,凭院长审批单方可购置。要坚持勤跑勤问, 真正做到物美价廉、侦量可靠、经久耐用。4、一次性采购量超出规定标准时,采取超标形式进行采购。四、采购物资登记和报销物资购置发票(附入库凭证,由入库经手人和库管员签字验收),再 由总务科负责人签字认可,财务科审核、主管院长审核,院长审批报销。办公设备使用管理制度为了保证医院办公设备正常运转,提高办公设备使用效率和使用寿 命,特制定本制度。一、使用设备前应详细阅读产品说明书,严格按操作规范操作使用。二、办公设备保养,使用者应参照规范、正确使用,注重平时保养。三、总务科对办公设备运行、
5、保养情况进行监督检查,对设备维修 进行登记备案。四、设备发生故障无法使用时,使用科室要及时报总务科维修。维 修人员无法处理时,上报主管领导通知相关技术人员维修。五、在保修期内设备,总务科应联系供应商进行维修;保修期外设 备,按照最经济可行保修方案进行维修,并按照维修真实情况,填写维修 单。六、总务科负责对办公设备使用进行不定期检查。对违规使用办公 设备人员有提请考核处罚权利。七、总务科负责对办公设备进行分类,并建立办公设备台账,每年 盘点清查一次,做到账物相符。八、对各部门提交报废物品清单,要认真审核,确认不能继续使用 时,经总务科、主管院长审批,报医院领导签字后方可作报废处理。九、报废物品由
6、总务科集中存放,集中处理,不得随意丢弃。后勤维修制度为加强后勤设备、设施维修管理,理顺工作流程,提高工作效率, 保证维修质量,特制定本制度。一、维修服务建立工作日志,主动深入科室巡查,发现问题及时解 决。无法自行解决及时反馈信息,并上报科室。二、对于无法及时维修事项,填写维修申请单,经确认后在规定 时间内修理完毕。200以下维修项目由科主任批复,200元以上1000元以 内报主管院长审批,1000元以上报院长审批。含30000元以上,根据年内 确定供应商由医院组织采购。三、维修工作要及时,在接到报修信息后要及时赶到现场,出现重 大情况应采取应急措施并及时向上级报告。四、维修人员要爱护所用工具、
7、设备、节约材料,坚持专料专用, 余料、旧料、及时上缴,不得私自处理。五、各科室如新装、新建或改装、改建有关设备、设施,由后勤科 室填写申请单,报主管院长审批后给予办理。车辆使用管理制度一、总务科为医院机动车辆安全管理部门,负责对车辆使用、调度 费用结算等工作。二、未经批准,动用车辆所引发交通事故由本人承担。公务用车由 总务科派遣,120急救、取血、运送病人出入院等市区内医疗用车由急诊 科值班人员派遣,长途用车或特殊情况需请示科领导向院领导报批。三、司机要严格按照派车单上指定任务及行车践线出车,任务完成 后应立即返回,不准随意改变行车路线。返院后,及时填写返程记录。四、司机应坚持岗位,不得擅自离
8、岗。接到出车通知后5分种内赶 到停车位。急诊出车在确保安全情况下应迅速赶到现场。五、每天车前交接班,认真做好车辆“三个检查二保持车况良好, 车内外清洁,油料保持充分,认真填写当班车辆行驶记录。车辆不得在外 过夜,每周六上午下班前,除值班车外车钥匙交到管理科室。六、救护车内设备应保持完好,不得随意挪用。总务科长安全职责1、负责全院后勤设备、设施和人身安全教育、监督、检查和考核工 作。2、组织本科室安全教育和安全管理,宣传,贯彻执行国家及行业有 关安全管理方针政策和法规,牢固树立安全第一思想,坚持周讲评、月考 核、季总结教育培训制度,坚持年度特种工种换证培训和新取证培训各项 工作。3、负责督办制订
9、安全教育、检查、考核全年安全管理计划,健全各 项安全管理制度,并抓好落实。4、负责对维修中心安全制度落实情况、生产操作监督检查,做好对 换热站、液氧站交接班记录,管、木、电工、配电室安全操作规程落实情 况检查。5、负责对食堂、保洁公司安全监督管理及考核,并做好电梯、压力 容器强制年检工作。6、负责后勤保障设备安全基础资料管理工作,做好安全台帐、文件资料收集,健全设备安全档案。加强安全信息反馈和汇报。7、做好日常性巡检和月度考核,并做好各项记录,及时发现解决存在安全隐患问题。8、按年、季做好安全工作总结分析,从而进一步完善安全管理工作。 总务科工作人员安全职责1、主要负责设备设施安全、用水用电安
10、全、物资资料安全、库房安 全、食堂饮食安全等安全管理;2、设备主管人员负责收集、传达上级各项安全管理精神,设备年检、 取证、换证等手续办理,设备周巡检,及时发现报告和解决设备设施运行 中存在隐患问题;3、节能主管人员负责二次供水安全饮用和水质监控检查,以及食堂 餐饮安全检查管理;4、资产实物主管人员负责备品安全使用,杜绝使用黑心棉现象发生。5、管库员负责库房物资安全管理和库房安全管理,负责库房和物资 防火、防盗、防霉腐失效、防鼠咬虫蛀工作。设备维修工安全职责1、加大检查、巡查力度,及时发现事故隐患,按“定人、定时、定 措施”三定方针,落实整改措施。2、负责压力容器、供氧、负压吸引系统,按照技术
11、规范,经常进行 检查,并监督各种设备维修、保养进行。3、严把新购机械设备、受压容器等设备关,及时检查设备出厂合格 证及完整技术资料,编写设备使用前各项操作规程,组织相关专业技术培 训。4、加强管辖设备使用管理,建立安全管理制度,确保设备完好,安 全可靠,组织对大修、维修设备鉴定验收。5、发生工作事故,及时组织抢救,保护现场,及时上报主管领导。6、做好设备每天运行记录、维修记录。维修电工安全职责1、严格执行各项规章制度和安全技术操作规程,遵守劳动操作、工 艺,施工纪律,持证上岗,不违章作业,对本岗位安全负直接责任。2、正确穿戴绝缘鞋、绝缘手套等劳动保护用品。高处作业应系安全 带,负责本岗位工具使
12、用和保管,定期维护和保养,确保使用时安全可靠。3、作业时应将施工线路电源切断,并悬挂断电施工标志牌,安排专 人监护,监护人不得随意离岗。4、经常对住院部病房、诊室、行管办公室等场所照明及其它用电设 施检查和维修,熟练掌握岗位操作技能和故障排除方法及时发现和消除事 故隐患,自己不能解决应立即报告。5、一旦发生事故,立即采取安全及急救措施,防止事态扩大,保护 好现场,同时立即向上级汇报。6、有权拒绝违章作业指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。配电室电工安全职责1、认真学习和遵守各项安全规章制度,遵守劳动纪律,对本岗位安 全直接负责。2、熟悉医院电路情况,掌握全局负荷电路运行,电器用具分布和使用情况
13、,确保电路畅通,安全。3、正确操作和精心维护所用设备,遵守设备操作规程。4、上岗必须正确穿戴劳保用品,保管及使用好各类防护用具。5、及其他岗位人员配合作业时,要相互关照做好衔接工作,避免意 外事故发生。6、认真填写安全运行记录,掉闸记录,事故记录,运行设备缺陷记 录和交接班记录。7、定期检查清扫变压器,非工作人员一律不得擅自进入配电室,在 负荷急剧变化,天气恶劣或变压器发生短路故障后,应增加特殊巡视。8、正确分析和处理各种事故苗头,做到及时上报。9、积极参加各种安全活动,岗位技术练兵,提高安全意识和技能。10、有权拒绝违章作业指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。污水处理站安全职责1、严格执行国
14、家相关法律法规和安全部门规章制度,学习熟悉安全 生产技术规范。2、及时检查机械各部件状况,发现隐患,立即报告负责人进行修理 和完善,确保机械安全运转。3、执行机械操作规程,拒绝违章作业,坚持原则,拒绝违反操作规 程人和事。4、发现机械安全隐患,及时报修,并汇报负责人要求整改,但未得 到及时整改或置之不理,机操工应停止操作,拉闸关机,汇报上级部门处 理。5、严格按照操作规程填加次氯酸钠,防止烧伤。6、及时清掏集水池杂物,注意脚下安全,防止跌落。食堂管理员职责1、严格按照中华人民共和国食品卫生法进行食堂管理工作。2、负责对从业人员进行政治思想教育,提高从业人员思想认识,搞 好饮食卫生,杜绝食物中毒事件发生。3、严把进货、加工、出售关口。严格执行进货手续,严禁购买不符 合卫生标准食品和无照商贩出售食用商品。4、做好卫生防疫和消防安全管理工作。5、经常检查餐厅,厨房等部位防火情况,发现火险隐患及时整改, 并报告有关部门。驾驶员岗位职责1、遵守交通规则,安全驾驶
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